Bestyrelse referat 2017


		>> Bestyrelse >> Referat (Bestyrelse) >> Referat 2017 >>	Opdateret: 15. november 2017

Referat 2017 (Bestyrelsesmøde):

Herunder kan referater læses fra de 07 afholdte Gårdlaug bestyrelsesmøder i 2017:

November 2017 (15-11-2017)

September 2017 (20-09-2017)

August 2017 (23-08-2017)

Juni 2017 (28-06-2017)

Maj 2017 (03-05-2017)

Marts 2017 (08-03-2017)

Januar 2017 (25-01-2017)

Referat 2017 (Bestyrelse)

Herunder kan ses afholdte og planlagte bestyrelsesmøder i gårdlauget for 'Kertemindegaarden':

15. november 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 15. november 2017, kl. 18.00 (uge 46).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Camilla Kongsgaard Jensen.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Tidsrum: 18.00 - 19.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (20. september 2017):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.
d) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
e) Affald - Container for blomster/grønt affald.
f) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
g) Vandløbet.
h) Bioaffald.
i) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
j) AB ØBRO 148 - Forlængelse af wire på mur/gavl i gult område.

NYT:

02. Julens affald (papir, beboernes egne juletræer mv).
03. Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone).
04. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
05. Mødedatoer (Opdatering).
06. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017):
Referat fra bestyrelsen med de punkter der har været behandlet/håndteret i perioden fra 1. års eftersyn den 27-04-2015 til "næsten" færdig behandlet den 20-09-2017.

Hvis du vil se alle punkter i samlet dokument, se på: www.kg2100.dk > "Projekter" > "Projekt Fællesgård". Her kan du finde dokumentet vedr. "1. års eftersyn".

Punkterne vedr. SBS lukkes – og overføres til separat dokument som kan ses/downloades via menu ”Projekter”. Resterende hovedpunkter som ikke er lukket, overføres – som nedenstående 5 punkter - til næste bestyrelsesmøde den 15/11-2017. Se herunder hvert punkt der løbende bliver opdateret indtil punktet er afsluttet.

Opsummering, som opfattet af Gårdlauget:

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
  Opfølgning – 15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Punkt afsluttet.
Gårdens lys (overdragelse / kabling):
20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
Opfølgning – 15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
Opfølgning – 15/11/2017: Camilla undersøger omkring lampen.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
Opfølgning – 15/11/2017: Remi oplyser at Akrobaterne ikke tilbyder denne service. Remi har indhentet 3 tilbud fra andre som tilbyder højtryksspuling og imprægnering (ca. 100 m2 koster ml. 7-11 tkr). Remi undersøger hvor længe imprægneringen holder.
Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!
Opfølgning – 15/11/2017: Skal undersøges.

b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

03/05/2017: Afventer svar om tegning/forslag som skal godkendes af bestyrelsen, og udføres af Køge Bugt. Opførsel betales af AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1. Herefter forestår gårdlauget den efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Lotte følger op. Deres forening afholder bestyrelsesmøde d.d. Afventer.

23/08/2017: Bestyrelsen har d. 27/7 2017 modtaget 'Anmodning om godkendelse af sikkerhedafskærmning' fra foreningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 med følgende:

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Bestyrelsen har d.d. godkendt anmodningen og opsætningen af kasserne som afskærmning. Som tidligere bestemt på bestyrelsesmøde, skal ”afskærmningskasserne” beplantes af gårdlaugets gartnere (Køge Bugt). Udgiften for beplantning betales af foreningen AB ØBRO 148 / VORD1. Efterfølgende vedligeholdelse afholdes af GL. Afventer forslag til beplantning fra Køge Bugt. Berle opfølger.

20/09/2017: Berle afventer fra Køge Bugt.

Opfølgning – 15/11/2017: Køge Bugt v/ David, har fremsendt følgende tilbud på ovenstående vedr.
Plantekasser Østerbrogade 148 mfl:

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt. Køge Bugt må blande planter i kasserne efter bedste løsning inden for ovennævnte tilbud. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt. Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven. Afventer resultat.

c) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2017, som afholdes; Onsdag den 5. april 2017 (uge 14), kl. 18.00. Nærmere tilgår vedr. sted for afholdelse.

25/01-2017: Berle har som kasserer d. 28/12-2016 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2016. Bestyrelsen afventer regnskab for 2016 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 700. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle og Lotte udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.
Alle dokumenter, samt sted for afholdelse vil senere kunne ses på gårdlaugets website "Generalforsamling 2017" ved modtagelse fra administrator.

08/03/2017: Generalforsamlingen afholdes samme sted som sidste år i lokalerne hos:
Nyborggade 9, st., 2100 København Ø (Vibenshave).
Indkaldelse med dagsorden er fremsendt/ophængt i opgange, onsdag den 8. marts 2017 (4 uger før afholdelse med ref. til vedtægterne). Alle dokumenter til brug på generalforsamlingen, herunder; Regnskab 2016 og Budget 2017 kan ses på gårdlaugets webside "Generalforsamling 2017". Efterfølgende vil også referatet kunne læses på websitet. Berle foranstalter.

03/05/2017: Referat fra generalforsamlingen, samt Årsregnskab – mangler der underskrift fra EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. Når den sidste underskrift er modtaget, kan ovenstående også downloades fra gårdlaugets website. Dokument er nu i stedet fremsendt til registreret ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Ulrik Blessing. Afventer.

28/06/2017: Afventer at modtager det underskrevne referat fra administrator, hvor alle repræsentanter fra de 7 foreninger har underskrevet.

23/08/2017: Modtagelse mangler forsat. Berle rykker igen.

20/09/2017: Afventer fortsat.

Opfølgning - 15/11/2017: Afventer fortsat.

d) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer:
Via mail af: 2. maj 2017: Ud for deres ejendom ved legehuset, forespørges der om de høje træer kan beskæres, da de tager meget lys når der er blade på.

03/05/2017: Bestyrelsen forespørger om: er det i højde eller bredde der ønskes beskæring? Rémi oplyser at det er i højden der ønskes beskæring. Bestyrelsen vil tage kontakt for råd, vejledning og udførelse til Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt vil beskære træerne korrekt efter årstiden. Rémi kontakter Køge Bugt. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, som beskrevet ovenover af dat0 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Remi har rykket for manglende svar fra Køge Buge. Remi må kontakte dem igen.

20/09/2017: Tilbud modtaget på 7.000 kr. Bestyrelsen siger ok herfor. Remi undersøger om det er årlig udgift. Afventer.

Opfølgning – 15/11/2017: Beskæring vil ske i januar 2018 af Køge Bugt. De kr. 7.000 er et engangsbeløb pr. behov. Remi sætter i værk. Afventer resultat.

e) Affald – Container for blomster/grønt affald:
Sidste år, i 2016, i perioden: 1. maj til 1. oktober, havde gårdlauget som forsøg, en affalds-container til grønt affald vedr. beboernes eget; Pottemuld, Potteplanter (uden plast- og keramik/ler beholder), Blomster, Blomsterafklip, Blade, Hækafklip og grene (dog ikke affald som hvis man har gravet et hul i jorden i gården, må denne jord IKKE komme i container for haveaffald, da det IKKE er blomsterjord/muld, samt at der må IKKE komme potter, keramik, plastic eller andet affald i containeren der IKKE er grønt affald.
Det afventes med at opsætte denne container i 2017, grundet at der afventes flere hænder/deltagere i gårdlaugets bestyrelse. Afventer.

28/06/2017: Containeren står fremme i gården. Lotte har fået kontakt til formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149), som har oplyst at der p.t. ikke er nogen repræsentant i gårdlauget fra Kertemindegade. Louise har sørget for at plante-containeren er blevet tømt. Afventer snarligt på en løsning fra deres forening om, hvem der er repræsentant – og deltager i gårdlauget, herunder på bestyrelsesmødet, samt varetager deres opgaver.

23/08/2017: Jens Peter skriver til formanden. Bestyrelsen er i tvivl om plante-containeren bliver tømt. Hvis der er beboere der oplever at plante-container ej er tømt, så kontakt GL Bestyrelsen – og vi vil igen forsøge at kontakte AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 som forestår at plante container bliver kørt på gadeplan for tømning. Alternativt blive plante-containeren annulleret på næste bestyrelsesmøde, hvis der ingen afklaring er. Afventer.

20/09/2017: Aftalen fastholdes med at Kertemindegade sørger for tømning. Camilla har intern aftale med Kertemindegadens vicevært om tømning. Hvis dette glipper, så tager Camilla fat i Kennet.

Opfølgning – 15/11/2017: Fungerer denne container for blomster/grønt affald? Med reference til det nye tiltag fra Københavns Kommune vedr. ny container i gården for ”Bioaffald”, må der i ”Bioaffald” og komme affald af type ”afskårne blomster” – og er der fortsat behov for en separat container for ” blomster/grønt affald”? Bestyrelsen mener pt. at der er et behov indtil videre. Containeren er sat væk for vinteren – og opsættes igen til foråret 2018. Punkt afsluttet.

f) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

20/09/2017: 2.000 kr. for planter. Remi kontakter Køge Bugt for accept herpå, samt at det røde stakit ved skraldesug i gult område også skal have planter. Afventer.

Opfølgning – 15/11/2017: Slyngplanterne bliver plantet i december. Afventer resultat.

g) Vandløbet:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149): vedr. 'vandløbet' i hjørnet af Strandboulevarden 149 og Kertemindegade 11. Springvandet virker ikke, og selve vandløbet er altid fyldt op med ting som rådne blade, jord, sten, græs og legetøj. Det ser ikke godt ud og til tider lugter det. Samtidig drages børn af vand, så børnene i gården leger hele tiden med det 'ulækre' vand.
Hendes pointe er, om vandløbet overhovedet giver nogen værdi eller om det ikke med fordel kunne omlægges til fx blomsterbed/bed med krydderurter el lign,, så beboerne får større gavn af det?

28/06/2017: Berle kontakter Køge Bugt vedr. hvad der er af muligheder, såfremt at der ikke være vand i vandløbet. Afventer.

23/08/2017: Berle har talt med Køge Bugt, som foreslår; fyldning af vandløbet med jord evt. beplantning. Berle indhenter tilbud. Afventer.

20/09/2017: Afventer. Der skal følges op på om der er nogle underliggende faskiner/beholdere som kræver håndtering, afkobling eller lign.

Opfølgning – 15/11/2017: Køge Bugt v/ David, har fremsendt følgende tilbud på ovenstående vedr.
Springvand / vandrende:

-Sløjfning af strøm til pumpe, afpropning af tilløb og afløb fra renden, omlægning af tilførsel til regnvandstank. tømning af regnvandstank og sandfyldning af denne.
-Tilfyldning af eks. vandrende med ny muldjord, inkl. etablering af huller i bunden så vandet kan komme væk og planterne ikke rådner.
-Levering og plantning af buskbeplantning for eksempel dværg syrener disse bliver optil 1,5 meter og blomstrer fra juli til oktober.
Som bunddække kunne vi plante guldjordbær eller vinca som der er i lærkehækkene.
Pris: 18.500,00 kr. ekskl. Moms.
Hvis vandrenden sløjfes, mener jeg at regnvandstank, brønde, ledninger m.m. bør sløjfes/proppes helt af, som forslået i ovenstående. Det er efter min mening noget rod at have det liggende hvis der stadig er forbindelse til det fra afvandingen i gården. Ca. halvdelen af ovenstående pris går til omlægning af afløb og fyldning og afspærring af rør og brønde m.m.
Arbejdet kan udføres i perioden fra nu til hen på foråret (maj) hvor det stadig er muligt at plante.
En del af ovenstående arbejder vil kræve, at vi kan få lov til at kører igennem opgangen Strandboulevarden 151 med materialer m.m.
Årlig vedligeholdelse af bed i vandrende vil udgøre et tillæg på 800,00 kr. ekskl. Moms.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt, med sløjfning, tilflytning og beplantning herunder
Dværgsyrener og Vinca. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt.
Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven og Kennet for frie adgangsforhold via Strandboulevarden 151. Afventer resultat.

h) Bioaffald:
Den 16/8/2017 har Berle modtaget, via egen administrator, omkring opstart af separate bioaffaldssortering/opsætning af bioaffaldbeholdere. Forventet opsætning i en 3 måneders periode fra uge 36/2017. KK sender nærmere oplysning til den enkelte beboer. Bestyrelsen afventer nærmere inden gårdlaugets ”Affalds-Guide” opdateres. Afventer.

20/09/2017: Afventer. Den første, der opdager at containerne er opstillet i gården, skriver til bestyrelsen i Gårdlauget.

Opfølgning – 15/11/2017: Gårdlauget har nu modtaget 4 stk. containere til det nye tiltag fra Københavns Kommune vedr. ”Bioaffald”, grundet ”Et vigtigt skridt mod en mere bæredygtig by”.
Københavns Kommune har den 01/11/2017 meddelt beboerne i gårdlauget, at et stort flertal af københavnere længe har villet sortere deres organiske affald, som Københavns Kommune kalder ”BIO-affald”.

Derfor har gårdlauget den 01/11/2017 modtaget 4 stk. containere - som er opstillet i gården - til det nye tiltag fra Københavns Kommune vedr. sortering af ”BIO-affald”.

Alle beboere i gårdlauget har fra Københavns Kommune modtaget;

1 stk. ”startpakke” til sortering indeholdende;

1 stk. pjece og informationsskrivelse,
1 grøn plast køkkenkurv med låg til indendørs sortering, samt
100 stk. biologisk nedbrydelige poser som skal bruges til BIO-affaldet.

Fakta om BIO-poser: Almindelige plastikposer må IKKE bruges til bioaffaldet. Brug i stedet de udlevererede gratis poser, de er lavet af majsstivelse og kan nedbrydes.

Fakta om kurven - Køkkenkurven er med låg og kan sættes op på indersiden af en skabslåge eller stå under vasken. Den kan også stå på køkkenbordet, så den er lige ved hånden, når der skal skrælles gulerødder. Kurven måler Højde: 23 cm, Bredde 25 cm og Dybden er 20 cm.

Hvad må komme i "Bio-affald" - Der må komme følgende affald i den nye container for ”BIO-affald”:

Alle ubrugelige madrester både rå og tilberedte, f.eks.:

Frugt og grønt.
Gryn, korn, ris, pasta og brød.
Nødder og nøddeskaller.
Æg og æggeskaller.
Kaffegrums og kaffefiltre.
Teblade og teposer.
Kød, fisk, ben og knogler.
Pålæg.
Sovs og fedt.

Endvidere - må brugt køkkenrulle og afskårne blomster også gerne komme i beholderen til BIO-affald.

OBS: Madaffald skal altid afleveres i de udleverede bionedbrydelige poser, og der skal bindes knude på dem for at minimere lugtgenerne. Der må som udgangspunkt ikke afleveres "løst affald" i beholderen undtaget er dog f.eks. afskårne blomster, majs- og rabarberblade, der ikke er snaskede.

Følgende må IKKE komme i beholderen til bioaffald:

Jord.
Dyrestrøelse (f.eks. kattegrus og halm fra kaniner).
Madaffald i emballage.
Potteplanter.

Det sker der med bioaffaldet - Når dit bioaffald bliver læsset af på modtageanlægget, så æltes det sammen, så poserne med affald bliver vredet op. Herefter blandes det om med træflis og bliver bioforgasset. Når der ikke kan udvindes mere biogas starter komposteringen. Komposten køres ud på markerne, og bidrager dermed til at blandt andet landsbrugsjorde ikke bliver udpint.

Nye poser - Nye biologiske affalds-bioposer kan bestilles direkte ved Københavns Kommune via: https://www.kk.dk/bioposer - eller BIO-poser kan afhentes på Genbrugsstationen. BIO-poser kan IKKE bestilles via Gårdlauget.

Spørgsmål - Læs mere om ordningen i "Spørgsmål og svar" om BIO-affald ved at klikke her.
(Link henvisning: https://www.kk.dk/artikel/spoergsmaal-og-svar-om-bioaffald).

Bestyrelsen har opdateret Gårdlaugets guide om affald som forefindes på Gårdlaugets website:
www.kg2100.dk > se menu: ”Service” > ”Affald (guide)”. Berle opdaterer website. Afsluttet.

i) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

Opfølgning – 15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

j) AB ØBRO 148 - Forlængelse af wire på mur/gavl i gult område:
Mail fra bestyrelsen AB ØBRO 148 v/ Lotte Petersen – som oplyser:
”Jeg har fået en henvendelse fra en af mine beboere, om Gårdlauget vil forlænge de wire, som går fra jorden op ad den gule gavl og som holder blomsterne? Nu hvor der alligevel er stillads oppe, så kunne wire blive sat længere op, så de grønne blomster vil kunne vokse højere og give et mere naturligt look - selvfølgelig forudsat at Ø150 giver lov til at Gårdlauget forlænger wires”.

20/09/2017: Gårdlaugets bestyrelse synes det er er en god idé – og Maj-Lil spørger Allan om lov til at forlænge wire og at gamle wire ikke skal op igen (forudsat at der kommer nye og længere op, ellers skal de gamle op igen). Lotte tjekket med Køge bugt om pris på ståltråd (3.000 kr. er grænsen). Lotte følger op med Allan om arbejdsproces, hvis OK. Allan har efterfølgende kontaktet Berle – og oplyst at han (Allan) vil sørge for at wire bliver forlænget af ejendommens håndværkere når de alligevel har opstillet stillads. Allan koordinerer direkte med Lotte. Afventer.

Opfølgning – 15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at wire for blomster er genmonteret på væggen, samt at wire er forlænget som aftalt koordineret med Lotte fra GL. Punkt afsluttet.

NYT:

Ad 2) - Julens affald (papir, beboernes egne juletræer mv):
Københavns Kommune har informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.
Juletræer må IKKE henstilles i gården og må heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.
Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads.
Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af: ”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2017 via Københavns Kommune.
Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 8. januar 2018. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads! Berle har bestilt afhentning til ovenstående periode.

Julehilsen - Gårdlauget har igen i år udarbejdet en julehilsen vedr. ”julensaffald”. Bestyrelsen opsætter – som minimum - julehilsen i alle deres egne opgange.

Endvidere sørger bestyrelsesmedlemmerne også at der omdeles julebrev til de erhverv der er i deres forening. Læs mere om affald og julebrev på web via: "www.kg2100.dk" >> "Service" >> "Affald (Guide)".

Ad 3) – Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.

Opfølgning - 15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.

Ad 4) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):
Rødt område:

November ’17: Maj-Lill.
December ’17: Jens-Peter.
Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.
Marts ’18: Camilla.
April ’18: Maj-Lill.
Maj ’18: Jens-Peter.
Juni ’18: Remi.
Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.

Gult område:

November ’17 - Januar ’19: Lotte og Berle.

Ad 5) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 24. januar 2018, kl. 18.00 (uge 04).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. februar 2018, kl. 18.00 (uge 09) (Oplæg til GF/Budget mv).

Ad 6) - Evt.:

Intet.

Referent: Lotte og Berle, 15/11-2017.

[ Retur til TOP ]

20. september 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 20. september 2017, kl. 18.00 (uge 38).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Camilla Kongsgaard Jensen.

Fraværende:

Ingen

Tidsrum: 18.00 - 19.30.

Dagsorden:

01. Siden sidst (23. august 2017):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9).
f) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område.
g) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område).
i) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.
j) Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse.
k) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
l) Affald - Pap-container.
m) Affald - Bestilling ekstra af plastcontainer.
n) Affald - Container for blomster/grønt affald.
o) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
p) Gårdlys - Status på ingen lys i gården.
q) Vandløbet.
r) Større arrangementer i gården.
s) Bioaffald.
t) Fugl ”skade” i træet.
u) Flytning af mødedatoer.

NYT:

02. AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
03. AB ØBRO 152 – Arbejdsweekend.
04. AB ØBRO 148 - Forlængelse af wire på mur/gavl i gult område.
05. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Endvidere har Berle skrevet til Bjørk den 30/4 vedr. forbedring ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstå (ved det store træ. Bestyrelsen har besluttet at løsningen er en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning, samt at svagt gående kan komme lettere rundt, f.eks. med rollator osv. Det er i forvejen et meget mørkt område om aftenen og det er svært at se nuværende trin (ca. 12 cm).

19/5-2015: Berle har rykket Bjørk for et revideret 1 års referat hvor alle punkter/mangler er opdateret, samt anmodet om en tidsplan for udfærdigelse af resterende arbejder. Bjørk har d. 19/5 svaret til alle i bestyrelsen, at han afventer tilbagemelding fra Lone og David. Afventer svar.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

24/6-2015: Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link her for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne. Sag fortsætter.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne.

31/8-2015: Sliske: Underlag med surestonebelægning er udfærdiget og formet som en vifte ved det store træ. Sliske ved AB Østerbrogade 150 mangler fortsat inkl. gelænder. Vandhane ved AB Østerbrogade 154 mangler forsat action. Springvandet m.v. bliver ligeledes efterspurgt handling fra Bjørk. Sag fortsætter. Berle skriver til Bjørk vedrørende udestående plan over mangleudbedringen.

29/10-2015: AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, oplyser at de har konstateret, i gult, område, ved græsplænen tættest på deres forening, at der er kommet fluesvampe i græsplænen og der flyver bananfluer som generer beboerne – og der er tvivl om faskinerne virker. Græsplænerne virker våde, men ikke sumpet. Fremsender til Bjørk og afventer.

09/12-2015: Afventer fortsat en tilbagemelding fra Bjørk. Berle kontrakter Bjørk for en tilbagemelding.

17/12-2015: Bjørk har sendt følgende mail: David svarer, at alle de nævnte punkter i 1 års gennemgangen der vedrører Køge Bugts Anlægsgartner ApS, er udført. Hvis der skulle være mangler, som du angiver i din mail, så lad høre. Endvidere skriver Bjørk i mailen til Lone/David: Det fremgår ikke af svaret, om der kan gøren noget ved de to græsplæner med fluesvamp og spørgsmålet om faskinen virker. Det må I gerne svare på David/Lone.

21/12-2015: Lone har sendt følgende mail: Den omtalte fluesvamp vil jeg kigge nærmere på ved lejlighed!
Det er mig ikke forståeligt at faskinen skulle være stoppet til. Senest jeg var forbi (11. sept. 2015) så det ganske fornuftigt ud. Måske skal de afspærre græsområdet i den mørke våde tid for at undgå slid.

03/02-2016: Lotte følger op. Lotte fremsender liste for mangler over ting i referatet af. 23. juni 2015, som ikke er blevet udbedret. Vi har rykket for svar - og modtaget enkle svar i december. Emnerne som vi mener ikke er blevet udbedret eller mangler er:

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  Opfølgning – 20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  Opfølgning – 20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Afsluttet.
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Opfølgning – 20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
Opfølgning – 20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
f) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
Opfølgning – 20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
Opfølgning – 20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!

Punkterne vedr. SBS lukkes – og overføres til separat dokument som kan ses/downloades via menu ”Projekter”. Resterende hovedpunkter overføres – som ovenstående 5 - til næste bestyrelsesmøde den 15/11-2017.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

07/12-2016: Jf. ovenstående punkt, samt - endvidere, Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 ønsker at få lampen i gennemgang under nr. 9 og lampen ud fra Kertemindegade nr. 3 tilknyttet el-anlægget for deres egen andelsboligforening, så lyset virker igen. Kan bestyrelsen godkende dette? Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 betaler selv for omkostninger forbundet hermed. Bestyrelsen er positiv overfor tiltaget, men vil gerne afvente tilbagemeldingen fra Henrik Zuschlag eller elektrikeren så vi er sikre på, at der ikke er nogle problemstillinger eller garantier der bortfalder. Afventer fortsat fra elektriker. Jens Peter er fortsat kontaktperson. Afventer.

25/01-2017: Koblet til punkt 1 (ovenstående) + se punkt 02 under NYT vedr. ”AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9)”. Afventer.

08/03/2017: SBS/Entreprenør har meddelt d. 8/3 2017 at de kommer og udbedre fejlen ASAP jf. ovenstående punkt a). Afventer.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

Opfølgning – 20/09/2017: Der henvises til punkt 1A. El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP).

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

03/05/2017: Afventer svar om tegning/forslag som skal godkendes af bestyrelsen, og udføres af Køge Bugt. Opførsel betales af AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1. Herefter forestår gårdlauget den efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Lotte følger op. Deres forening afholder bestyrelsesmøde d.d. Afventer.

23/08/2017: Bestyrelsen har d. 27/7 2017 modtaget 'Anmodning om godkendelse af sikkerhedafskærmning' fra foreningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 med følgende:
"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Bestyrelsen har d.d. godkendt anmodningen og opsætningen af kasserne som afskærmning. Som tidligere bestemt på bestyrelsesmøde, skal ”afskærmningskasserne” beplantes af gårdlaugets gartnere (Køge Bugt). Udgiften for beplantning betales af foreningen AB ØBRO 148 / VORD1. Efterfølgende vedligeholdelse afholdes af GL. Afventer forslag til beplantning fra Køge Bugt. Berle opfølger.

Opfølgning – 20/09/2017: Berle afventer fra Køge Bugt.

d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring:
Kennet, Berle og Remi sørger for indkøb af hyndebokse til opbevaring af ”salt” og lejetøj. Der indkøbes 2 stk. til lejetøj som stilles hhv. i gult område v/ Vordingborggade 3, samt ved sandkassen i den store oval. Den 3. boks, til brug for ”salt” stilles i området ud for ”Dagens Fisk”.
Sanna kontakter Akrobaterne for køb af alternativ til saltning.

07/12-2016: Sanna har undersøgt priser på alternativer. Erstatningssalt af typen ”Urea” koster kr. 385,- for 20 kg. Mens salt koster ca. kr. 40,- for 25 kg. Der skal anvendes dobbelt op af mængden af urea end salt. Sanna kontakter Akrobaterne for mulighed for grus i stedet. Når der er truffet beslutning, hvilke produkt der skal benyttes , indkøber Berle, Remi og Kennet beholder (hyndebokse) til ”produkt”. Afventer Sanna.

25/01-2017: Sanna har d. 23/1-17 modtaget svar-mail fra Køge Bugt Anlægsgartner v/ David Petersen, som oplyser at alternativet til salt kunne være ”ZeoFriction” som er 100% økologisk miljøvenligt produkt og indeholder vulkansk mineraler med høj friktion. Det fungerer i alle temperaturer (til -50c). 1dl ”ZeoFriction” rækker til et område på ca. 5Kvm. Det leveres som 5 liter sække, 20 kg sække eller via en Big-Bag på 1 ton. Kan købes/leveres af: Pro Græs v/ Niels-Peter Jensen, Hastrupvej 10B, 4621 Gadstrup, 2427 1787, www.pro-graes.dk, post@pro-graes.dk. Sanna undersøger prisen for 200 kg og bestiller. Afventer.

08/03/2017: Sanna kontakter for pris for levering af 200 kg á 20 kg sække. Afventer.

03/05/2017: Maj-Lil har overtaget punktet fra Sanna. Selvom der nok ikke er behov for yderligere saltning i denne start af 2017, indkøbes der som tidligere vedtaget salt af ovenstående type. Maj-Lil bestiller – og salt opbevares indtil videre i foreningen hos Maj-Lil. Afsluttet.

28/06/2017: Maj-Lil bestiller ovenstående beskrevet salt, som der kan være i en boks á 340 L. Der er indkøbt 3 bokse og de 3 bokse placeres i gården hhv.; i området ud for dagens fisk (salt), ved sandkassen ved den store oval (legesager), samt i gult område (legesager). Der er udleveret 1 stk. boks til hver: Maj-Lil, Remi og Berle – og de samler hver deres boks. Maj-Lil følger op. Afventer.

23/08/2017: Afventer faktura fra Maj-Lil vedr. køb af salt.

Opfølgning – 20/09/2017: Maj-Lil oplyser at salt er modtaget og det er oplyst til leverandør at faktura skal fremsendes til Gårdlaugets administrator. Berle følger op med administrator om manglende faktura. Punktet er afsluttet.

e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9):
Louise v/ AB Kert 3- 11 og Strb. 149, har den 5. januar 2017, fremsendt følgende til gårdlaugets bestyrelse:

Til: Gårdlaugets bestyrelse
Cc. Bestyrelse for Vibenshus Boligforening

Til orientering.

På vores bestyrelsesmøde i Vibenshus Boligforening d. 2 januar 2017 blev jeg gjort opmærksom på, at bestyrelsen, uden min inddragelse, har frakoblet lampen i gennemgang nr. 9 gårdlaugets el-relæ og tilkoblet den foreningens eget el-relæ. Arbejdet er udført af en elektriker, og bestyrelsen for Vibenshus Boligforening betaler selv regningen. Jeg gjorde i den forbindelse bestyrelsen opmærksom på, at det var imod Gårdlaugets beslutning, da vi jf. referatet fra december 2016 afventer svar angående givne problematikker og bortfaldne garantier forbundet hermed.

25/01-2017: Bestyrelsen har udfærdiget nedenstående skrivelse til bestyrelsen v/ Vibenshus Boligforening (AB Kert 3- 11 og Strb. 149). Fremsendte svar-skrivelse til Vibenshus Boligforening kan læses her via dette link (åbnes som PDF-fil).
Vi har afventet svar fra SBS omkring elektrikeren (fået svar d.d.) og da dette fortsat er løbende punkt, må Niels (elektrikeren) kaldes ud for at få kigge på det hele - igen. Lampen skal tilbage på gårdlaugets el-net og eventuel ekstrabekostning for tilbageførelsen skal tilgå v/ Vibenshus Boligforening (AB Kert 3- 11 og Strb. 149). Afventer svar fra elektriker Niels via svar arkitekt Lone (med reference til punkt 1).

08/03/2017: GL Bestyrelse har den 07/02/2017, modtaget svar skrivelse fra bestyrelsen v/ Vibenshus Boligforening:

Kære Kertemindegårdens gårdlaug. Først og fremmest er lyset i gennemgangen ikke etableret for at komme i strid med gårdlauget. Der har længe været fuldstændig mørkt i gennemgangen, hvilket har været meget generede for vores beboere, som dagligt vinteren igennem har skullet i kælderen med barnevogne, cykler og især generende for vores ældre beboere. Bestyrelsen har efterspurgt genetableringen af lys i meget lang tid uden, der er sket noget. Ja, Louise skulle bestemt være blevet inddraget, og grunden til hun ikke er blevet det, er på ingen måde bevidst, men fordi Louise i en længere periode ikke har deltaget i møderne af forskellige årsager. Ja, hun skulle naturligvis være blevet ringet op. At hun ikke er blevet det skyldes formentlig vores mange punkter på dagsordenen. Det er naturligvis svært for jer, at sætte jer i vores sted, men I jeres fortsatte arbejde skal I vide, at det er gjort af hensyn til Vibenshus' beboere og ikke for at overrule jeres planer.
Med det håber vi på, at udfordringerne med el-arbejdet, bliver løst trods dette.
Med venlig hilsen Vibenshus bestyrelse.

GL Bestyrelsen afventer svar fra projektets elektriker vedr. udbedring af fejl iht. garantien og grundet ovenstående evt. efterbetaling fra Vibenshus Boligforening jf. ovenstående punkt a).
Afventer.

08/03/2017 og 03/05/2017: GL Bestyrelsen afventer svar fra projektets elektriker vedr. udbedring af fejl iht. garantien og grundet ovenstående evt. efterbetaling fra Vibenshus Boligforening jf. ovenstående punkt a). Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

Opfølgning – 20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer Camilla.

f) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
De gule sten/fliser i gult område er meget glatte, grundet grønne alger.
Fliserne er glatte uanset om det er sol eller overskyet. Dog er fliserne
Sæbe-glatte når vejret er vådt. Det har intet med om der har været sne/frost-nedbør.
Det er ikke kun farligt for beboerne i AB Kert1/Vord3 og AB Øbro148/Vordingborggade 1, men også farligt for de beboere der benytter affalds-plast-beholderne i gult-område.

25/01/2017: Arkitekt Lone må komme ud og kigge på fliserne, som vi fik at vide var algefri. Lotte skriver til Lone ifm. med pkt. 1. Afventer.

08/03/2017: Lotte skriver til Lone. Afventer.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende skrivelse til projektet v/ SBS, samt til arkitekt Lone vedr. ovenstående punkt. Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

Opfølgning – 20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.

g) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:
15/01/2017: Det er konstateret at ”Mobile-Identity” + tandlægerne (23/1-17) v/ Strandboulevarden 151, benytter gårdlaugets skraldesug og containere. Deres rengøringsdame er blevet set tømme sække med affald i suget.

25/01-2017: Kennet tager kontakt til Mobile-Identity og informerer ejendommens administrator om problemet.
Afventer.

08/03/2017: Afventer.

03/05/2017: Afventer fortsat!

28/06/2017: Afventer fortsat!

23/8-2017: Erhverv bliver kontaktet via Kennet for genopfriskning af Gårdlaugets regelsæt for bl.a. skrald.

Opfølgning – 20/09/2017: SB Administration – Baunegårdsvej 4, 2820 Gentofte v/ Rikke Larsen har den 7/9/2017 fremsendt nedenstående til deres lejere/erhverv:
"Vi har det sidste stykke tid oplevet at vores affaldscontainere samt skraldesug, har været fyldt med affald, der ikke kan betegnes som almindelig dagsrenovation, men mere som erhvervs relaterede affald. Vi skal venligst indskærpe, at det ikke er tilladt at benytte de fælles skraldecontainere/skraldesug til andet, end almindelig dagsrenovation. Alt erhvervsaffald (herunder papkasser, plastkasser, metal rester m.v.) skal De som erhvervslejere selv drage omsorg for bortskaffelse af. Såfremt dette ikke bliver overholdt, forbeholder vi os retten til at opkræve eventuelle ekstra udgifter som ejendommen bliver pålagt ved håndtering af mere affald".
Punkt nu afsluttet.

h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
Lyset i lampen ved skraldesuget i rødt område virker ikke.

25/01-2017:
Remi kontakter Akrobaterne for udskiftning af el-pære. Afventer.

08/03/2017: Der henvises til ovenstående punkt a). Afventer.

03/05/2017: Der henvises til punkt a). – og Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

Opfølgning – 20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!

i) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2017, som afholdes; Onsdag den 5. april 2017 (uge 14), kl. 18.00. Nærmere tilgår vedr. sted for afholdelse.

25/01-2017: Berle har som kasserer d. 28/12-2016 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2016. Bestyrelsen afventer regnskab for 2016 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 700. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle og Lotte udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.
Alle dokumenter, samt sted for afholdelse vil senere kunne ses på gårdlaugets website "Generalforsamling 2017" ved modtagelse fra administrator.

08/03/2017: Generalforsamlingen afholdes samme sted som sidste år i lokalerne hos:
Nyborggade 9, st., 2100 København Ø (Vibenshave).
Indkaldelse med dagsorden er fremsendt/ophængt i opgange, onsdag den 8. marts 2017 (4 uger før afholdelse med ref. til vedtægterne). Alle dokumenter til brug på generalforsamlingen, herunder; Regnskab 2016 og Budget 2017 kan ses på gårdlaugets webside "Generalforsamling 2017". Efterfølgende vil også referatet kunne læses på websitet. Berle foranstalter.

03/05/2017: Referat fra generalforsamlingen, samt Årsregnskab – mangler der underskrift fra EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. Når den sidste underskrift er modtaget, kan ovenstående også downloades fra gårdlaugets website. Dokument er nu i stedet fremsendt til registreret ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Ulrik Blessing. Afventer.

28/06/2017: Afventer at modtager det underskrevne referat fra administrator, hvor alle repræsentanter fra de 7 foreninger har underskrevet.

23/08/2017: Modtagelse mangler forsat. Berle rykker igen.

Opfølgning – 20/09/2017: Afventer fortsat.

j) Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse:
Bestyrelsesopgaver: Gennemgang og synliggørelse af opgaver er alle blevet gennemgået af bestyrelsen, således ingen bestyrelsesmedlemmer er i tvivl om deres opgave.
Indkomne sager: Indkomne sager til dagsorden for bestyrelsesmødet bedes være i hænde hos egen bestyrelsesrepræsentant senest 2 dage før mødeafholdelse, da punkter evt. først kommer med på efterfølgende bestyrelsesmøde. Dette er også for bedre overblik og styring af tiden – og ikke mindst evt. undersøgelse af diverse.
Manglende deltagelse: Der mangler deltagelse til møder i gårdlaugets bestyrelse fra 2 foreninger ud af de 7. De 2 foreninger er; AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, og EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. For obligatorisk deltagelse i Gårdlaugets bestyrelse henvises der til gårdlaugets vedtægter af 28. maj 2013, § 1 (Navn, Hjemsted og Formål) og § 2 (Medlemmer). Der er blevet fremsendt skrivelse for løsning til rette bestyrelse og ejer af hhv. Lotte og Berle.

28/06/2017: Igen mangler 3 af bestyrelsens medlemmer!

23/08/2017: Igen mangler 3 af bestyrelsens medlemmer. Jens Peter skriver til formanden i Kertemindegade-foreningen for at høre om hvem der er repræsenterer deres forening. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Mail af 14/09/2017 v/ Formand Camilla Kongsgaard Jensen (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149) som oplyser;
”Vi har flere gange givet information om at vi ikke kan finde en fast repræsentant til gårdlauget i vores bestyrelse, sådan er det stadigvæk og kommer nok ikke til at ændre sig. Bestyrelsen vil deltage med 1 repræsentant ved hvert gårdlaugsmøde - på mødet 20. sep vil jeg deltage. I kan skrive mig på som kontaktperson, hvis der er behov for at få sat navn på en person, men det kan være nogle af de bestyrelsesmedlemmer der deltager ved fremtidige møder. Jeg ved det ikke er optimalt, men det er den eneste løsning lige nu”.

GL bestyrelse har aftalt med Camilla, at hendes navn nu er påsat som kontaktperson og gårdrepræsentant for hendes forening. Punktet er afsluttet.

k) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer:
Via mail af: 2. maj 2017: Ud for deres ejendom ved legehuset, forespørges der om de høje træer kan beskæres, da de tager meget lys når der er blade på.

m) Affald – Bestilling ekstra af plastcontainer:
Grundet mere plast-afflad, vil bestyrelsen forsøge løsning med at udskifte 1 stk. papir-container til 1 stk. plast-container i begge affaldsområder (rødt og gult).

03/05/2017: Rémi kontakter KBH NEM-affald vedr. ovenstående. Afventer.

28/06/2017: Rémi kontakter KBH NEM-affald vedr. ovenstående. Afventer.

23/08/2017: Rémi har modtaget følgende mail fra KK:
”Kære Rémi Guastavino Tak for dine henvendelser. Jeg har bestilt ombytninger af dine 240 l papirbeholdere til 240 l plastbeholdere. Du vil modtage beholderne inden for ca. 5 arbejdsdage”. Bestyrelsen afventer at Rémi kontrollerer det fysisk, at ombytningen er foretaget. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Container er modtaget og papir-container er fjernet – både i rødt og gult område. Punkt afsluttet.

n) Affald – Container for blomster/grønt affald:
Sidste år, i 2016, i perioden: 1. maj til 1. oktober, havde gårdlauget som forsøg, en affalds-container til grønt affald vedr. beboernes eget; Pottemuld, Potteplanter (uden plast- og keramik/ler beholder), Blomster, Blomsterafklip, Blade, Hækafklip og grene (dog ikke affald som hvis man har gravet et hul i jorden i gården, må denne jord IKKE komme i container for haveaffald, da det IKKE er blomsterjord/muld, samt at der må IKKE komme potter, keramik, plastic eller andet affald i containeren der IKKE er grønt affald.
Det afventes med at opsætte denne container i 2017, grundet at der afventes flere hænder/deltagere i gårdlaugets bestyrelse. Afventer.

28/06/2017: Containeren står fremme i gården. Lotte har fået kontakt til formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149), som har oplyst at der p.t. ikke er nogen repræsentant i gårdlauget fra Kertemindegade. Louise har sørget for at plante-containeren er blevet tømt. Afventer snarligt på en løsning fra deres forening om, hvem der er repræsentant – og deltager i gårdlauget, herunder på bestyrelsesmødet, samt varetager deres opgaver.

23/08/2017: Jens Peter skriver til formanden. Bestyrelsen er i tvivl om plante-containeren bliver tømt. Hvis der er beboere der oplever at plante-container ej er tømt, så kontakt GL Bestyrelsen – og vi vil igen forsøge at kontakte AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 som forestår at plante container bliver kørt på gadeplan for tømning. Alternativt blive plante-containeren annulleret på næste bestyrelsesmøde, hvis der ingen afklaring er. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Aftalen fastholdes med at Kertemindegade sørger for tømning. Camilla har intern aftale med Kertemindegadens vicevært om tømning. Hvis dette glipper, så tager Camilla fat i Kennet. Punkt afsluttet

o) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: 2.000 kr. for planter. Remi kontakter Køge Bugt for accept herpå, samt at det røde stakit ved skraldesug i gult område også skal have planter. Afventer.

p) Gårdlys - Status på ingen lys i gården:
28/06/2017: Lotte skriver til Henrik om at Niels må komme ud for der er overgang et sted i systemet, som gør at vi ikke kan tænde lyses igen ude at det slå fra.

23/08/2017: Der henvises til punkt 1A. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Der henvises til punkt 1A. Afsluttet. Punktet er afsluttet.

q) Vandløbet:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149): vedr. 'vandløbet' i hjørnet af Strandboulevarden 149 og Kertemindegade 11. Springvandet virker ikke, og selve vandløbet er altid fyldt op med ting som rådne blade, jord, sten, græs og legetøj. Det ser ikke godt ud og til tider lugter det. Samtidig drages børn af vand, så børnene i gården leger hele tiden med det 'ulækre' vand.
Hendes pointe er, om vandløbet overhovedet giver nogen værdi eller om det ikke med fordel kunne omlægges til fx blomsterbed/bed med krydderurter el lign,, så beboerne får større gavn af det?

28/06/2017: Berle kontakter Køge Bugt vedr. hvad der er af muligheder, såfremt at der ikke være vand i vandløbet. Afventer.

23/08/2017: Berle har talt med Køge Bugt, som foreslår; fyldning af vandløbet med jord evt. beplantning. Berle indhenter tilbud. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Afventer. Der skal følges op på om der er nogle underliggende faskiner/beholdere som kræver håndtering, afkobling eller lign.

r) Større arrangementer i gården:
Bestyrelsen skal gøre opmærksom på gårdlaugets regler: ”Ordensreglement” og pkt. ”Støj” om brug af gården, herunder afholdelse af større arrangementer. Jens Peter skriver til AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, omkring dette. Ordensregel:
”5. Støj: Støj skal holdes inden for det rimelige under hensyntagen til de gode naboskaber. I tiden fra kl. 22.00 til kl. 8.00 på hverdage, må der ikke foregå støjende adfærd i gården. I tiden fra kl. 23.00 til kl. 10.00 i weekender, må der ikke foregå støjende adfærd i gården. Der kan ved forudgående indhentelse af skriftlig tilladelse fra gårdlauget, gives tilladelse til afholdelse af større arrangementer/gårdfest”.
Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Via mail af 7/9/2017, besvarer Formand v/ Camilla Kongsgaard Jensen (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149) med følgende: ”Vi skal beklage hvis vores fest medførte støjgener”. Afsluttet.

s) Bioaffald:
Den 16/8/2017 har Berle modtaget, via egen administrator, omkring opstart af separate bioaffaldssortering/opsætning af bioaffaldbeholdere. Forventet opsætning i en 3 måneders periode fra uge 36/2017. KK sender nærmere oplysning til den enkelte beboer. Bestyrelsen afventer nærmere inden gårdlaugets ”Affalds-Guide” opdateres. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Afventer. Den første, der opdager at containerne er opstillet i gården, skriver til bestyrelsen i Gårdlauget.

t) Fugl ”skade” i træet:
Jens Peter har opdaget, at der er etableret en skaderede i træet ved rødt områdes skraldesug.
Kennet fjerner reden. Afventer.

Opfølgning – 20/09/2017: Kennet har klaret opgaven. Afsluttet.

u) Flytning af mødedatoer:
Bestyrelsesmøder er planlagt på forhånd - og der er næsten altid planlagt 2 mødedatoer i fremtiden, og derfor er der ikke grund til flytning af møder via Doodle m.v. Da vi ved det i god tid i forvejen, vil der være en mulighed for at sende sin suppleant til bestyrelsesmøderne. Den eneste der kan flytte/aflyse et møde er formanden. Hvis man mener at et møde bør flyttes, skriv da direkte til formanden uden at begynde foretage andre initiativer om at ændre mødedatoer. De mødedatoer der er skrevet i referatet er gældende indtil andet andet nyt er fremsendt via formanden.

Opfølgning – 20/09/2017: Kort opridsning af beslutning fra sidste møde, da bestyrelsen ikke var fuldtallige på sidste måde. Afsluttet.

NYT:

Ad 2) – AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

Opfølgning – 20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

Ad 3) – AB ØBRO 152 – Arbejdsweekend:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 13. september 2017, modtaget nedenstående skrivelse
fra Jens Peter Bjerg v/ EF Østerbrogade 152 vedr. afholdelse af arbejdsweekend.
Gårdlaugets bestyrelse ønsker dem en god arbejdsweekend. Afsluttet.

Ad 4) – AB ØBRO 148 - Forlængelse af wire på mur/gavl i gult område:
Mail fra bestyrelsen AB ØBRO 148 v/ Lotte Petersen – som oplyser:
”Jeg har fået en henvendelse fra en af mine beboere, om Gårdlauget vil forlænge de wire, som går fra jorden op ad den gule gavl og som holder blomsterne? Nu hvor der alligevel er stillads oppe, så kunne wire blive sat længere op, så de grønne blomster vil kunne vokse højere og give et mere naturligt look - selvfølgelig forudsat at Ø150 giver lov til at Gårdlauget forlænger wires”.

Opfølgning - 20/09/2017: Gårdlaugets bestyrelse synes det er er en god idé – og Maj-Lil spørger Allan om lov til at forlænge wire og at gamle wire ikke skal op igen (forudsat at der kommer nye og længere op, ellers skal de gamle op igen). Lotte tjekket med Køge bugt om pris på ståltråd (3.000 kr. er grænsen). Lotte følger op med Allan om arbejdsproces, hvis OK. Allan har efterfølgende kontaktet Berle – og oplyst at han (Allan) vil sørge for at wire bliver forlænget af ejendommens håndværkere når de alligevel har opstillet stillads. Allan koordinerer direkte med Lotte. Afventer.

Ad 5) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):
Rødt område:

September ’17: Kennet.
Oktober ’17: Camilla.
November ’17: Maj-Lill.
December ’17: Jens-Peter.
Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.
Marts ’18: Camilla.
April ’18: Maj-Lill.
Maj ’18: Jens-Peter.
Juni ’18: Remi.
Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.

Gult område:

September ’17 - November ’18: Lotte og Berle.

Ad 6) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 15. november 2017, kl. 18.00 (uge 46).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 24. januar 2018, kl. 18.00 (uge 04).

Ad 7) - Evt.:
- Intet.

-----------
Referent: Lotte og Berle, 20/9-2017

[ Retur til TOP ]

23. august 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 23. august 2017, kl. 18.00 (uge 34).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Fraværende:

AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ (??? har overtaget efter Louise).

Tidsrum: 18.00 - 19.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (28. juni 2017):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9).
f) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område.
g) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område).
i) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.
j) Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse.
k) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
l) Affald - Pap-container.
m) Affald - Bestilling ekstra af plastcontainer.
n) Affald - Container for blomster/grønt affald.
o) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
p) Gårdlys - Status på ingen lys i gården.
q) Vandløbet.
r) Havemøbler.

NYT:

2. Større arrangementer i gården.
3. Bioaffald.
4. Fugl ”skade” i træet.
5. Flytning af mødedatoer.
6. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
4. Mødedatoer (Opdatering).
5. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

24/08-2016: Lotte fremsender forslag til datoer, hvor bestyrelsen gennemgår punkterne og få rettet henvendelse igen til Bjørk på åbentstående punkter.

05/10-2016: Fremsender Lotte i denne uge til Gårdlauget via Doodle vedr. mødedag for gennemgang. Lotte følger op.

07/12-2016: Bjørk er stoppet. Vi afventer om den nye person hos SBS v/ Henrik Zuschlag giver svar inden jul. Ellers sender Lotte en opfølgningsmail til Henrik for at invitere for afslutningsmøde, samt en skrivelse KBH Kommune. Afventer.

25/01-2017: Lotte har d.d. modtaget svar fra SBS v/Henrik Z. som ikke tager stilling til de forespurgte spørgsmål, men fremsender et tidligere fremsendt skriv fra foråret 2016.
David fra Køge Anlægsgartner har oplyst, at der ikke er foretaget udskiftning af den omtalte vandhane, og at han ikke kender noget til tilgodehavendet med AB 154. Lotte skriver til Henrik igen. Afventer.

08/03/2017:
Henrik fra SBS har sendt svar:
Hej Lone og Henrik

Efter hvad vi kan konkludere ud fra den lange beskrivelse at dialoen omkring belysningen i gården er der flg. Udestående.
1. Problem med 2 lamper i skraldeskur.
2. Problem med 1 lampe i gennemgangen kertemindegade 9
3. Manglende tilbagemelding om omlægning af forsyningskabel til skraldesug.
4. Manglende tilretning af tegning efter omlægning af forsyningskabel til skralde sug.
Vedr. punkt 1+2 ordner elektrikeren dette asap. Og melder til bage hvad der er lavet.
Vedr. punkt 3 er dette udført i august 2016 da elektrikeren lånte nøglerne til kælderen.
Vedr. punkt 4 elektrikeren retter tegningen når han kigger på punkt 1+2. tegningen ligger i el skab Vordingborggade 3.
Afventer nærmere.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

28/06/2017: Jens-Peter oplyser, at der er fremsendt nedenstående mail til Lone Van Deurs og Henrik Zuschlag. Dette løser dog ikke det akutte problem mht. det manglende gårdlys. Det skal der tages aktion på ASAP.
Kære Lone Van Deurs og Henrik Zuschlag
I har tidligere været i dialog med repræsentanter for gårdlauget i Kertemindegården på Østerbro angående de fortsatte udeståender i forbindelse med renoveringen af gården. Dette har indtil videre ikke ført til en løsning. Vi skal have løst dette nu så det ikke bliver nødvendigt at involvere andre instanser.
Vi mener at det første skridt er et møde, hvor det kan skabes overblik over de resterende udeståender.
Jeg vil derfor bede jer om at finde et par datoer, hvor det er muligt for jer, at mødes med medlemmer af gårdlaugets bestyrelse. Vi skal selvfølgelig tage hensyn til den kommende sommerferie og ser derfor frem til en tilbagemelding fra jer senest den 18. august 2017.
Mvh Jens-Peter, Bestyrelsen.
På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat.
Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

Opfølgning – 23/08/2017: Lotte og Jens Peter har løbende over sommeren været i dialog med Lone van Deurs. Der er d.d. blevet rykket for tilbagemelding på status for el-arbejde m.v. samt rykket for en tilbagemelding på seneste svar fra Lone af 7/7 2017:
”Hej Lotte. Det er jo, som du skriver sommerferietid og heldigvis også tiden med de lyse nætter! Elektriker har konstateret brud på kabler og i løbet af næste uge, vil der blive gravet op for at vurdere årsag til brud samt reparere kabler.
Med hensyn til de gule fliser, kan jeg oplyse, at det er teglklinker. B48 (farvekoden) fra Petersen Tegl. Det er karréens mørkeste og ikke solbeskinnede hjørne, så enhver belægning vil her blive algebegroet. Der blev valgt det lyse gule materiale for at bringe lys i det mørke hjørne. En vedligeholdelse med et algefjerner produkt vil afhjælpe problemet for en tid. Men en løbende plejeindsats må forventes.
Med hensyn til vanskelighederne med at få græsset til at gro i det mørke hjørne, er det mig en gåde hvorfor problemet ikke kan løses. Meget mos tyder ofte på lavt gødningsindhold, mon der bliver gødet ? Mos holder på fugtigheden. Prøv med en intensiv græspleje. Lykkes det ikke for jer at få gang i græsset kan det overvejes at skifte til en grusbelægning.
Venlig hilsen Lone van Deurs”.

Lotte sender en forespørgsel til KK omkring hvad skal vi gøre? Vi ønsker ikke at eskalere konflikten yderligere, men vi er nået til et punkt hvor vi ikke kan orke mere. Afventer.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

07/12-2016: Jf. ovenstående punkt, samt - endvidere, Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 ønsker at få lampen i gennemgang under nr. 9 og lampen ud fra Kertemindegade nr. 3 tilknyttet el-anlægget for deres egen andelsboligforening, så lyset virker igen. Kan bestyrelsen godkende dette? Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 betaler selv for omkostninger forbundet hermed. Bestyrelsen er positiv overfor tiltaget, men vil gerne afvente tilbagemeldingen fra Henrik Zuschlag eller elektrikeren så vi er sikre på, at der ikke er nogle problemstillinger eller garantier der bortfalder. Afventer fortsat fra elektriker. Jens Peter er fortsat kontaktperson. Afventer.

25/01-2017: Koblet til punkt 1 (ovenstående) + se punkt 02 under NYT vedr. ”AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9)”. Afventer.

08/03/2017: SBS/Entreprenør har meddelt d. 8/3 2017 at de kommer og udbedre fejlen ASAP jf. ovenstående punkt a). Afventer.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

Opfølgning – 23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

03/05/2017: Afventer svar om tegning/forslag som skal godkendes af bestyrelsen, og udføres af Køge Bugt. Opførsel betales af AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1. Herefter forestår gårdlauget den efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Lotte følger op. Deres forening afholder bestyrelsesmøde d.d. Afventer.

Opfølgning – 23/08/2017: Bestyrelsen har d. 27/7 2017 modtaget 'Anmodning om godkendelse af sikkerhedafskærmning' fra foreningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 med følgende:
"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Bestyrelsen har d.d. godkendt anmodningen og opsætningen af kasserne som afskærmning. Som tidligere bestemt på bestyrelsesmøde, skal ”afskærmningskasserne” beplantes af gårdlaugets gartnere (Køge Bugt). Udgiften for beplantning betales af foreningen AB ØBRO 148 / VORD1. Efterfølgende vedligeholdelse afholdes af GL. Afventer forslag til beplantning fra Køge Bugt. Berle opfølger.

d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring:
Kennet, Berle og Remi sørger for indkøb af hyndebokse til opbevaring af ”salt” og lejetøj. Der indkøbes 2 stk. til lejetøj som stilles hhv. i gult område v/ Vordingborggade 3, samt ved sandkassen i den store oval. Den 3. boks, til brug for ”salt” stilles i området ud for ”Dagens Fisk”.
Sanna kontakter Akrobaterne for køb af alternativ til saltning.

07/12-2016: Sanna har undersøgt priser på alternativer. Erstatningssalt af typen ”Urea” koster kr. 385,- for 20 kg. Mens salt koster ca. kr. 40,- for 25 kg. Der skal anvendes dobbelt op af mængden af urea end salt. Sanna kontakter Akrobaterne for mulighed for grus i stedet. Når der er truffet beslutning, hvilke produkt der skal benyttes , indkøber Berle, Remi og Kennet beholder (hyndebokse) til ”produkt”. Afventer Sanna.

25/01-2017: Sanna har d. 23/1-17 modtaget svar-mail fra Køge Bugt Anlægsgartner v/ David Petersen, som oplyser at alternativet til salt kunne være ”ZeoFriction” som er 100% økologisk miljøvenligt produkt og indeholder vulkansk mineraler med høj friktion. Det fungerer i alle temperaturer (til -50c). 1dl ”ZeoFriction” rækker til et område på ca. 5Kvm. Det leveres som 5 liter sække, 20 kg sække eller via en Big-Bag på 1 ton. Kan købes/leveres af: Pro Græs v/ Niels-Peter Jensen, Hastrupvej 10B, 4621 Gadstrup, 2427 1787, www.pro-graes.dk, post@pro-graes.dk. Sanna undersøger prisen for 200 kg og bestiller. Afventer.

08/03/2017: Sanna kontakter for pris for levering af 200 kg á 20 kg sække. Afventer.

03/05/2017: Maj-Lil har overtaget punktet fra Sanna. Selvom der nok ikke er behov for yderligere saltning i denne start af 2017, indkøbes der som tidligere vedtaget salt af ovenstående type. Maj-Lil bestiller – og salt opbevares indtil videre i foreningen hos Maj-Lil. Afsluttet.

28/06/2017: Maj-Lil bestiller ovenstående beskrevet salt, som der kan være i en boks á 340 L. Der er indkøbt 3 bokse og de 3 bokse placeres i gården hhv.; i området ud for dagens fisk (salt), ved sandkassen ved den store oval (legesager), samt i gult område (legesager). Der er udleveret 1 stk. boks til hver: Maj-Lil, Remi og Berle – og de samler hver deres boks. Maj-Lil følger op. Afventer.

Opfølgning – 23/08/2017: Afventer faktura fra Maj-Lil vedr. køb af salt.

e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9):
Louise v/ AB Kert 3- 11 og Strb. 149, har den 5. januar 2017, fremsendt følgende til gårdlaugets bestyrelse:

Til: Gårdlaugets bestyrelse
Cc. Bestyrelse for Vibenshus Boligforening

Til orientering.

På vores bestyrelsesmøde i Vibenshus Boligforening d. 2 januar 2017 blev jeg gjort opmærksom på, at bestyrelsen, uden min inddragelse, har frakoblet lampen i gennemgang nr. 9 gårdlaugets el-relæ og tilkoblet den foreningens eget el-relæ. Arbejdet er udført af en elektriker, og bestyrelsen for Vibenshus Boligforening betaler selv regningen. Jeg gjorde i den forbindelse bestyrelsen opmærksom på, at det var imod Gårdlaugets beslutning, da vi jf. referatet fra december 2016 afventer svar angående givne problematikker og bortfaldne garantier forbundet hermed.

25/01-2017: Bestyrelsen har udfærdiget nedenstående skrivelse til bestyrelsen v/ Vibenshus Boligforening (AB Kert 3- 11 og Strb. 149). Fremsendte svar-skrivelse til Vibenshus Boligforening kan læses her via dette link (åbnes som PDF-fil).
Vi har afventet svar fra SBS omkring elektrikeren (fået svar d.d.) og da dette fortsat er løbende punkt, må Niels (elektrikeren) kaldes ud for at få kigge på det hele - igen. Lampen skal tilbage på gårdlaugets el-net og eventuel ekstrabekostning for tilbageførelsen skal tilgå v/ Vibenshus Boligforening (AB Kert 3- 11 og Strb. 149). Afventer svar fra elektriker Niels via svar arkitekt Lone (med reference til punkt 1).

08/03/2017: GL Bestyrelse har den 07/02/2017, modtaget svar skrivelse fra bestyrelsen v/ Vibenshus Boligforening:

Kære Kertemindegårdens gårdlaug. Først og fremmest er lyset i gennemgangen ikke etableret for at komme i strid med gårdlauget. Der har længe været fuldstændig mørkt i gennemgangen, hvilket har været meget generede for vores beboere, som dagligt vinteren igennem har skullet i kælderen med barnevogne, cykler og især generende for vores ældre beboere. Bestyrelsen har efterspurgt genetableringen af lys i meget lang tid uden, der er sket noget. Ja, Louise skulle bestemt være blevet inddraget, og grunden til hun ikke er blevet det, er på ingen måde bevidst, men fordi Louise i en længere periode ikke har deltaget i møderne af forskellige årsager. Ja, hun skulle naturligvis være blevet ringet op. At hun ikke er blevet det skyldes formentlig vores mange punkter på dagsordenen. Det er naturligvis svært for jer, at sætte jer i vores sted, men I jeres fortsatte arbejde skal I vide, at det er gjort af hensyn til Vibenshus' beboere og ikke for at overrule jeres planer.
Med det håber vi på, at udfordringerne med el-arbejdet, bliver løst trods dette.
Med venlig hilsen Vibenshus bestyrelse.

GL Bestyrelsen afventer svar fra projektets elektriker vedr. udbedring af fejl iht. garantien og grundet ovenstående evt. efterbetaling fra Vibenshus Boligforening jf. ovenstående punkt a).
Afventer.

08/03/2017 og 03/05/2017: GL Bestyrelsen afventer svar fra projektets elektriker vedr. udbedring af fejl iht. garantien og grundet ovenstående evt. efterbetaling fra Vibenshus Boligforening jf. ovenstående punkt a). Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

Opfølgning – 23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

f) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
De gule sten/fliser i gult område er meget glatte, grundet grønne alger.
Fliserne er glatte uanset om det er sol eller overskyet. Dog er fliserne
Sæbe-glatte når vejret er vådt. Det har intet med om der har været sne/frost-nedbør.
Det er ikke kun farligt for beboerne i AB Kert1/Vord3 og AB Øbro148/Vordingborggade 1, men også farligt for de beboere der benytter affalds-plast-beholderne i gult-område.

25/01/2017: Arkitekt Lone må komme ud og kigge på fliserne, som vi fik at vide var algefri. Lotte skriver til Lone ifm. med pkt. 1. Afventer.

08/03/2017: Lotte skriver til Lone. Afventer.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende skrivelse til projektet v/ SBS, samt til arkitekt Lone vedr. ovenstående punkt. Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

Opfølgning – 23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

g) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:
15/01/2017: Det er konstateret at ”Mobile-Identity” + tandlægerne (23/1-17) v/ Strandboulevarden 151, benytter gårdlaugets skraldesug og containere. Deres rengøringsdame er blevet set tømme sække med affald i suget.

25/01-2017: Kennet tager kontakt til Mobile-Identity og informerer ejendommens administrator om problemet.
Afventer.

08/03/2017: Afventer.

03/05/2017: Afventer fortsat!

28/06/2017: Afventer fortsat!

Opfølgning – 23/8-2017: Erhverv bliver kontaktet via Kennet for genopfriskning af Gårdlaugets regelsæt for bl.a. skrald.

h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
Lyset i lampen ved skraldesuget i rødt område virker ikke.

25/01-2017:
Remi kontakter Akrobaterne for udskiftning af el-pære. Afventer.

08/03/2017: Der henvises til ovenstående punkt a). Afventer.

03/05/2017: Der henvises til punkt a). – og Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

Opfølgning – 23/08/2017: Der henvises til punkt 1A.

i) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2017, som afholdes; Onsdag den 5. april 2017 (uge 14), kl. 18.00. Nærmere tilgår vedr. sted for afholdelse.

25/01-2017: Berle har som kasserer d. 28/12-2016 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2016. Bestyrelsen afventer regnskab for 2016 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 700. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle og Lotte udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.
Alle dokumenter, samt sted for afholdelse vil senere kunne ses på gårdlaugets website "Generalforsamling 2017" ved modtagelse fra administrator.

08/03/2017: Generalforsamlingen afholdes samme sted som sidste år i lokalerne hos:
Nyborggade 9, st., 2100 København Ø (Vibenshave).
Indkaldelse med dagsorden er fremsendt/ophængt i opgange, onsdag den 8. marts 2017 (4 uger før afholdelse med ref. til vedtægterne). Alle dokumenter til brug på generalforsamlingen, herunder; Regnskab 2016 og Budget 2017 kan ses på gårdlaugets webside "Generalforsamling 2017". Efterfølgende vil også referatet kunne læses på websitet. Berle foranstalter.

03/05/2017: Referat fra generalforsamlingen, samt Årsregnskab – mangler der underskrift fra EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. Når den sidste underskrift er modtaget, kan ovenstående også downloades fra gårdlaugets website. Dokument er nu i stedet fremsendt til registreret ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Ulrik Blessing. Afventer.

28/06/2017: Afventer at modtager det underskrevne referat fra administrator, hvor alle repræsentanter fra de 7 foreninger har underskrevet.

Opfølgning – 23/08/2017: Modtagelse mangler forsat. Berle rykker igen.

j) Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse:
Bestyrelsesopgaver: Gennemgang og synliggørelse af opgaver er alle blevet gennemgået af bestyrelsen, således ingen bestyrelsesmedlemmer er i tvivl om deres opgave.
Indkomne sager: Indkomne sager til dagsorden for bestyrelsesmødet bedes være i hænde hos egen bestyrelsesrepræsentant senest 2 dage før mødeafholdelse, da punkter evt. først kommer med på efterfølgende bestyrelsesmøde. Dette er også for bedre overblik og styring af tiden – og ikke mindst evt. undersøgelse af diverse.
Manglende deltagelse: Der mangler deltagelse til møder i gårdlaugets bestyrelse fra 2 foreninger ud af de 7. De 2 foreninger er; AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, og EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. For obligatorisk deltagelse i Gårdlaugets bestyrelse henvises der til gårdlaugets vedtægter af 28. maj 2013, § 1 (Navn, Hjemsted og Formål) og § 2 (Medlemmer). Der er blevet fremsendt skrivelse for løsning til rette bestyrelse og ejer af hhv. Lotte og Berle.

28/06/2017: Igen mangler 3 af bestyrelsens medlemmer!

Opfølgning – 23/08/2017: Igen mangler 3 af bestyrelsens medlemmer. Jens Peter skriver til formanden i Kertemindegade-foreningen for at høre om hvem der er repræsenterer deres forening. Afventer.

k) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer:
Via mail af: 2. maj 2017: Ud for deres ejendom ved legehuset, forespørges der om de høje træer kan beskæres, da de tager meget lys når der er blade på.

m) Affald – Bestilling ekstra af plastcontainer:
Grundet mere plast-afflad, vil bestyrelsen forsøge løsning med at udskifte 1 stk. papir-container til 1 stk. plast-container i begge affaldsområder (rødt og gult).

03/05/2017: Rémi kontakter KBH NEM-affald vedr. ovenstående. Afventer.

28/06/2017: Rémi kontakter KBH NEM-affald vedr. ovenstående. Afventer.

Opfølgning – 23/08/2017: Rémi har modtaget følgende mail fra KK:
”Kære Rémi Guastavino Tak for dine henvendelser. Jeg har bestilt ombytninger af dine 240 l papirbeholdere til 240 l plastbeholdere. Du vil modtage beholderne inden for ca. 5 arbejdsdage”. Bestyrelsen afventer at Rémi kontrollerer det fysisk, at ombytningen er foretaget. Afventer.

n) Affald – Container for blomster/grønt affald:
Sidste år, i 2016, i perioden: 1. maj til 1. oktober, havde gårdlauget som forsøg, en affalds-container til grønt affald vedr. beboernes eget; Pottemuld, Potteplanter (uden plast- og keramik/ler beholder), Blomster, Blomsterafklip, Blade, Hækafklip og grene (dog ikke affald som hvis man har gravet et hul i jorden i gården, må denne jord IKKE komme i container for haveaffald, da det IKKE er blomsterjord/muld, samt at der må IKKE komme potter, keramik, plastic eller andet affald i containeren der IKKE er grønt affald.
Det afventes med at opsætte denne container i 2017, grundet at der afventes flere hænder/deltagere i gårdlaugets bestyrelse. Afventer.

28/06/2017: Containeren står fremme i gården. Lotte har fået kontakt til formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149), som har oplyst at der p.t. ikke er nogen repræsentant i gårdlauget fra Kertemindegade. Louise har sørget for at plante-containeren er blevet tømt. Afventer snarligt på en løsning fra deres forening om, hvem der er repræsentant – og deltager i gårdlauget, herunder på bestyrelsesmødet, samt varetager deres opgaver.

Opfølgning – 23/08/2017: Jens Peter skriver til formanden. Bestyrelsen er i tvivl om plante-containeren bliver tømt. Hvis der er beboere der oplever at plante-container ej er tømt, så kontakt GL Bestyrelsen – og vi vil igen forsøge at kontakte AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 som forestår at plante container bliver kørt på gadeplan for tømning. Alternativt blive plante-containeren annulleret på næste bestyrelsesmøde, hvis der ingen afklaring er. Afventer.

o) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

Opfølgning – 23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

p) Gårdlys - Status på ingen lys i gården:
28/06/2017: Lotte skriver til Henrik om at Niels må komme ud for der er overgang et sted i systemet, som gør at vi ikke kan tænde lyses igen ude at det slå fra.

Opfølgning – 23/08/2017: Der henvises til punkt 1A. Afventer.

q) Vandløbet:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149): vedr. 'vandløbet' i hjørnet af Strandboulevarden 149 og Kertemindegade 11. Springvandet virker ikke, og selve vandløbet er altid fyldt op med ting som rådne blade, jord, sten, græs og legetøj. Det ser ikke godt ud og til tider lugter det. Samtidig drages børn af vand, så børnene i gården leger hele tiden med det 'ulækre' vand.
Hendes pointe er, om vandløbet overhovedet giver nogen værdi eller om det ikke med fordel kunne omlægges til fx blomsterbed/bed med krydderurter el lign,, så beboerne får større gavn af det?

28/06/2017: Berle kontakter Køge Bugt vedr. hvad der er af muligheder, såfremt at der ikke være vand i vandløbet. Afventer.

Opfølgning – 23/08/2017: Berle har talt med Køge Bugt, som foreslår; fyldning af vandløbet med jord evt. beplantning. Berle indhenter tilbud. Afventer.

r) Havemøbler:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149):
havemøbler - ved du hvem der ejer de forskellige havemøbler i gården? Dem der står over mod Kertemindegade ser noget tarvelige ud og kunne trænge til enten at blive shinet op eller at blive udskiftet med nye. Kan vi i bestyrelsen gøre noget ved det eller skal det gå gennem gårdlauget?

28/06/2017: Lotte sender mail til bestyrelsen om hvem der ejer de omtalte havemøbler? Hvis ingen melder sig inden 10 juli, så får Camilla besked om at hun kan oliere/behandle m.v. som hun vil med dem. Afventer.

Opfølgning – 23/08/2017: Ingen tilbagemeldinger om ejerskab fra øvrige bestyrelsesrepræsentanter, hvorfor mail til Camilla har fået besked om at gøre med dem som hun vil. Punktet er afsluttet.

NYT:

Ad 2) - Større arrangementer i gården:
Bestyrelsen skal gøre opmærksom på gårdlaugets regler: ”Ordensreglement” og pkt. ”Støj” om brug af gården, herunder afholdelse af større arrangementer. Jens Peter skriver til AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, omkring dette. Ordensregel:
”5. Støj: Støj skal holdes inden for det rimelige under hensyntagen til de gode naboskaber. I tiden fra kl. 22.00 til kl. 8.00 på hverdage, må der ikke foregå støjende adfærd i gården. I tiden fra kl. 23.00 til kl. 10.00 i weekender, må der ikke foregå støjende adfærd i gården. Der kan ved forudgående indhentelse af skriftlig tilladelse fra gårdlauget, gives tilladelse til afholdelse af større arrangementer/gårdfest”.
Afventer.

Ad 3) - Bioaffald:
Den 16/8/2017 har Berle modtaget, via egen administrator, omkring opstart af separate bioaffaldssortering/opsætning af bioaffaldbeholdere. Forventet opsætning i en 3 måneders periode fra uge 36/2017. KK sender nærmere oplysning til den enkelte beboer. Bestyrelsen afventer nærmere inden gårdlaugets ”Affalds-Guide” opdateres. Afventer.

Ad 4) - Fugl ”skade” i træet:
Jens Peter har opdaget, at der er etableret en skaderede i træet ved rødt områdes skraldesug.
Kennet fjerner reden. Afventer.

Ad 5) Flytning af mødedatoer:
Bestyrelsesmøder er planlagt på forhånd - og der er næsten altid planlagt 2 mødedatoer i fremtiden, og derfor er der ikke grund til flytning af møder via Doodle m.v. Da vi ved det i god tid i forvejen, vil der være en mulighed for at sende sin suppleant til bestyrelsesmøderne. Den eneste der kan flytte/aflyse et møde er formanden. Hvis man mener at et møde bør flyttes, skriv da direkte til formanden uden at begynde foretage andre initiativer om at ændre mødedatoer. De mødedatoer der er skrevet i referatet er gældende indtil andet andet nyt er fremsendt via formanden. Afsluttet.

Ad 6) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):

Rødt område:

August '17: Remi.
September ’17: Kennet.
Oktober ’17: Camilla.
November ’17: Maj-Lill.
December ’17: Jens-Peter.
Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.
Marts ’18: Camilla.
April ’18: Maj-Lill.
Maj ’18: Jens-Peter.
Juni ’18: Remi.
Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.

Gult område:

August ’17 - Oktober ’18: Lotte og Berle.

Ad 7) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 20. september 2017, kl. 18.00 (uge 38).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 15. november 2017, kl. 18.00 (uge 46).

Ad 8) - Evt.:

Intet.

-----------
Referent: Lotte og Berle, 28/6-2017.

[ Retur til TOP ]

28. juni 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 28. juni 2017, kl. 18.00 (uge 26).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.

Fraværende:

EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ (??? har overtaget efter Louise).

Tidsrum: 18.00 - 19.30.

Dagsorden:

01. Siden sidst (03. maj 2017):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9).
f) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område.
g) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område).
i) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.
j) Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse.
k) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
l) Affald - Pap-container.
m) Affald - Bestilling ekstra af plastcontainer.
n) Affald - Container for blomster/grønt affald.
o) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.

NYT:

2. Gårdlys - Status på ingen lys i gården.
3. Vandløbet.
4. Havemøbler.
5. Liftservice.
6. Parkeret Bil har stoppet for tømning af skraldesug (maj 2017).
7. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
8. Mødedatoer (Opdatering).
9. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

24/08-2016: Lotte fremsender forslag til datoer, hvor bestyrelsen gennemgår punkterne og få rettet henvendelse igen til Bjørk på åbentstående punkter.

05/10-2016: Fremsender Lotte i denne uge til Gårdlauget via Doodle vedr. mødedag for gennemgang. Lotte følger op.

07/12-2016: Bjørk er stoppet. Vi afventer om den nye person hos SBS v/ Henrik Zuschlag giver svar inden jul. Ellers sender Lotte en opfølgningsmail til Henrik for at invitere for afslutningsmøde, samt en skrivelse KBH Kommune. Afventer.

25/01-2017: Lotte har d.d. modtaget svar fra SBS v/Henrik Z. som ikke tager stilling til de forespurgte spørgsmål, men fremsender et tidligere fremsendt skriv fra foråret 2016.
David fra Køge Anlægsgartner har oplyst, at der ikke er foretaget udskiftning af den omtalte vandhane, og at han ikke kender noget til tilgodehavendet med AB 154. Lotte skriver til Henrik igen. Afventer.

08/03/2017:
Henrik fra SBS har sendt svar:
Hej Lone og Henrik

Efter hvad vi kan konkludere ud fra den lange beskrivelse at dialoen omkring belysningen i gården er der flg. Udestående.
1. Problem med 2 lamper i skraldeskur.
2. Problem med 1 lampe i gennemgangen kertemindegade 9
3. Manglende tilbagemelding om omlægning af forsyningskabel til skraldesug.
4. Manglende tilretning af tegning efter omlægning af forsyningskabel til skralde sug.
Vedr. punkt 1+2 ordner elektrikeren dette asap. Og melder til bage hvad der er lavet.
Vedr. punkt 3 er dette udført i august 2016 da elektrikeren lånte nøglerne til kælderen.
Vedr. punkt 4 elektrikeren retter tegningen når han kigger på punkt 1+2. tegningen ligger i el skab Vordingborggade 3.
Afventer nærmere.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

Opfølgning – 28/06/2017: Jens-Peter oplyser, at der er fremsendt nedenstående mail til Lone Van Deurs og Henrik Zuschlag. Dette løser dog ikke det akutte problem mht. det manglende gårdlys. Det skal der tages aktion på ASAP.
Kære Lone Van Deurs og Henrik Zuschlag
I har tidligere været i dialog med repræsentanter for gårdlauget i Kertemindegården på Østerbro angående de fortsatte udeståender i forbindelse med renoveringen af gården. Dette har indtil videre ikke ført til en løsning. Vi skal have løst dette nu så det ikke bliver nødvendigt at involvere andre instanser.
Vi mener at det første skridt er et møde, hvor det kan skabes overblik over de resterende udeståender.
Jeg vil derfor bede jer om at finde et par datoer, hvor det er muligt for jer, at mødes med medlemmer af gårdlaugets bestyrelse. Vi skal selvfølgelig tage hensyn til den kommende sommerferie og ser derfor frem til en tilbagemelding fra jer senest den 18. august 2017.
Mvh Jens-Peter, Bestyrelsen.
På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat.
Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

07/12-2016: Jf. ovenstående punkt, samt - endvidere, Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 ønsker at få lampen i gennemgang under nr. 9 og lampen ud fra Kertemindegade nr. 3 tilknyttet el-anlægget for deres egen andelsboligforening, så lyset virker igen. Kan bestyrelsen godkende dette? Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 betaler selv for omkostninger forbundet hermed. Bestyrelsen er positiv overfor tiltaget, men vil gerne afvente tilbagemeldingen fra Henrik Zuschlag eller elektrikeren så vi er sikre på, at der ikke er nogle problemstillinger eller garantier der bortfalder. Afventer fortsat fra elektriker. Jens Peter er fortsat kontaktperson. Afventer.

25/01-2017: Koblet til punkt 1 (ovenstående) + se punkt 02 under NYT vedr. ”AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9)”. Afventer.

08/03/2017: SBS/Entreprenør har meddelt d. 8/3 2017 at de kommer og udbedre fejlen ASAP jf. ovenstående punkt a). Afventer.

03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

Opfølgning – 28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

03/05/2017: Afventer svar om tegning/forslag som skal godkendes af bestyrelsen, og udføres af Køge Bugt. Opførsel betales af AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1. Herefter forestår gårdlauget den efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

Opfølgning – 28/06/2017: Lotte følger op. Deres forening afholder bestyrelsesmøde d.d. Afventer.

g) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:
15/01/2017: Det er konstateret at ”Mobile-Identity” + tandlægerne (23/1-17) v/ Strandboulevarden 151, benytter gårdlaugets skraldesug og containere. Deres rengøringsdame er blevet set tømme sække med affald i suget.

25/01-2017: Kennet tager kontakt til Mobile-Identity og informerer ejendommens administrator om problemet.
Afventer.

08/03/2017: Afventer.

03/05/2017: Afventer fortsat!

Opfølgning – 28/06/2017: Afventer fortsat!

h) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
Lyset i lampen ved skraldesuget i rødt område virker ikke.

25/01-2017:
Remi kontakter Akrobaterne for udskiftning af el-pære. Afventer.

08/03/2017: Der henvises til ovenstående punkt a). Afventer.

03/05/2017: Der henvises til punkt a). – og Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

Opfølgning – 28/06/2017: På bestyrelses mødet den 28/6, er det besluttet, at der skal tages yderligere aktion på punkterne ASAP, herunder lys i gården, samt hovedpunkterne angivet i nærværende referat (se dette referat, pkt. 1a). Lotte fremsender skrivelse til projektet, samt Cc. Til KK. Afventer herefter svar fra projektet/KK via både Jens-Peter og Lotte.

i) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2017, som afholdes; Onsdag den 5. april 2017 (uge 14), kl. 18.00. Nærmere tilgår vedr. sted for afholdelse.

25/01-2017: Berle har som kasserer d. 28/12-2016 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2016. Bestyrelsen afventer regnskab for 2016 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 700. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle og Lotte udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.
Alle dokumenter, samt sted for afholdelse vil senere kunne ses på gårdlaugets website "Generalforsamling 2017" ved modtagelse fra administrator.

08/03/2017: Generalforsamlingen afholdes samme sted som sidste år i lokalerne hos:
Nyborggade 9, st., 2100 København Ø (Vibenshave).
Indkaldelse med dagsorden er fremsendt/ophængt i opgange, onsdag den 8. marts 2017 (4 uger før afholdelse med ref. til vedtægterne). Alle dokumenter til brug på generalforsamlingen, herunder; Regnskab 2016 og Budget 2017 kan ses på gårdlaugets webside "Generalforsamling 2017". Efterfølgende vil også referatet kunne læses på websitet. Berle foranstalter.

03/05/2017: Referat fra generalforsamlingen, samt Årsregnskab – mangler der underskrift fra EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. Når den sidste underskrift er modtaget, kan ovenstående også downloades fra gårdlaugets website. Dokument er nu i stedet fremsendt til registreret ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Ulrik Blessing. Afventer.

Opfølgning – 28/06/2017: Afventer at modtager det underskrevne referat fra administrator, hvor alle repræsentanter fra de 7 foreninger har underskrevet.

j) Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse:
Bestyrelsesopgaver: Gennemgang og synliggørelse af opgaver er alle blevet gennemgået af bestyrelsen, således ingen bestyrelsesmedlemmer er i tvivl om deres opgave.
Indkomne sager: Indkomne sager til dagsorden for bestyrelsesmødet bedes være i hænde hos egen bestyrelsesrepræsentant senest 2 dage før mødeafholdelse, da punkter evt. først kommer med på efterfølgende bestyrelsesmøde. Dette er også for bedre overblik og styring af tiden – og ikke mindst evt. undersøgelse af diverse.
Manglende deltagelse: Der mangler deltagelse til møder i gårdlaugets bestyrelse fra 2 foreninger ud af de 7. De 2 foreninger er; AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, og EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. For obligatorisk deltagelse i Gårdlaugets bestyrelse henvises der til gårdlaugets vedtægter af 28. maj 2013, § 1 (Navn, Hjemsted og Formål) og § 2 (Medlemmer). Der er blevet fremsendt skrivelse for løsning til rette bestyrelse og ejer af hhv. Lotte og Berle.

Opfølgning – 28/06/2017: Igen mangler 3 af bestyrelsens medlemmer!

k) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer:
Via mail af: 2. maj 2017: Ud for deres ejendom ved legehuset, forespørges der om de høje træer kan beskæres, da de tager meget lys når der er blade på.

Ad 2) - Gårdlys - Status på ingen lys i gården:
Lotte skriver til Henrik om at Niels må komme ud for der er overgang et sted i systemet, som gør at vi ikke kan tænde lyses igen ude at det slå fra. Afventer

Ad 3) – Vandløbet:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149):
vedr. 'vandløbet' i hjørnet af Strandboulevarden 149 og Kertemindegade 11. Springvandet virker ikke, og selve vandløbet er altid fyldt op med ting som rådne blade, jord, sten, græs og legetøj. Det ser ikke godt ud og til tider lugter det. Samtidig drages børn af vand, så børnene i gården leger hele tiden med det 'ulækre' vand.
Hendes pointe er, om vandløbet overhovedet giver nogen værdi eller om det ikke med fordel kunne omlægges til fx blomsterbed/bed med krydderurter el lign,, så beboerne får større gavn af det?

Opfølgning – 28/06/2017: Berle kontakter Køge Bugt vedr. hvad der er af muligheder, såfremt at der ikke være vand i vandløbet. Afventer.

Ad 4 ) – Havemøbler:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149):
havemøbler - ved du hvem der ejer de forskellige havemøbler i gården? Dem der står over mod Kertemindegade ser noget tarvelige ud og kunne trænge til enten at blive shinet op eller at blive udskiftet med nye. Kan vi i bestyrelsen gøre noget ved det eller skal det gå gennem gårdlauget?

Opfølgning – 28/06/2017: Lotte sender mail til bestyrelsen om hvem der ejer de omtalte havemøbler? Hvis ingen melder sig inden 10 juli, så får Camilla besked om at hun kan oliere/behandle m.v. som hun vil med dem. Afventer.

Ad 5) – Liftservice:
22/05/2017: Berle har fra KK modtaget mail fra KK af 22. maj 2017: ”…..Gårdlauget bedes ringe til min kollega Ivar Skadborg på 2018 8938 og aftale tiltag vedr. løftekammen til din lift der løfter papirbeholder fra kælderen. Renovatøren kan ikke sætte beholderen på kammen, og således kan du ikke få tømt beholderen uden til tag….”
22/05/2017: Berle har skrevet til Skibby Jensen Smede om de kender noget til ovenstående. Der kom følgende svar fra Skibby Jensen Smede: ”Vi har ændret 2 stk. lifte i Kertemindegade 9 d. 15. februar 2017 ifølge aftale med Louise. Det undrer mig kommunen ikke har meldt tilbage før, hvis det ikke var udført korrekt – for skraldemændene kan jo ikke bruge lifte hvis ikke det var udbedret?
Lad mig lige høre hvis vi skal tjekke op på det – nu er det liftene i Kertemindegade 9 og ikke dem i Vordingborggade 1 ikke? / Pia Lundquist...".
22/05/2017: Svar til Skibby: I omtalte mail af 22/5 fra KK står der at det er Ivar Skadborg på 2018 8938 der er kontakt person. Mailen kommer dog fra Tina Cruse, Kontorfunktionær, Affald og Genbrug v/ KK: AffaldogGenbrug@tmf.kk.dk . Har du mulighed for at kontakte KK – og hører hvad der er galt og sætte iværk ? Måske det bare er KK der har misforstået det – eller ikke intern i KK har koordineret deres oplysninger /Berle.

Opfølgning – 28/06/2017: Da bestyrelsen ikke har hørt nærmere fra Skibby Smede, samt der ingen fejlmeddelelser er på lift via website KK, forventes punktet afsluttet.

Ad 6) Parkeret Bil har stoppet for tømning af skraldesug (maj 2017):
En bil har, i en periode over 5 dage (12. maj 2017) holdt oppe på kantstenen, så skraldesugets lem ikke kunne åbnes på Kertemindegade ud for nr. 7 ikke kunne åbnes – og derfor kunne suget ikke tømmes over de 2 normale dage. Politi blev kontaktet – og forsøgte at kontakte ejer via telefon, men intet svar. Efter 5 dage blev bilen fjernet – og bestyrelsen bestilte ekstra tømning, kr. 1.000,-. I denne periode hvor suget var fyldt, henstilte flere beboer bare deres affald på jorden/fliserne ved siden af suget. Det er ikke i orden. Fuglene griber fat i affaldet og ”smadre” poserne så der er affald over det hele (se billederne herunder). Der blev opryddet/fejet 2 gange, men flere beboer fortsatte med at stille deres affald. Vi skal være heldige med, at vi ikke har rotter i gården – og at der ikke var megen sol i perioden, men tænk nu også på børnene! Hvis suget er fyldt – så tag dit affald med igen – og kontakt gerne bestyrelsen via din egen bestyrelsesrepræsentant.
Det gælder også for container i gården – affaldet flyder !

Opfølgning – 28/06/2017: Nu er det første gang at et køretøj har parkeret uhensigtsmæssigt i de 4 år gårdlauget har eksisteret, men hvis det sker igen anmoder bestyrelsen kommunen om at P-forbudt foran lem for suget i Kertemindegade. Afsluttet.

Ad 7) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):

Rødt område:

Juni ’17: Jens-Peter.
Juli ’17: Maj-Lill Skov.
August: Remi.
September ’17: Kennet.
Oktober ’17: ??? AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149.
November ’17: Maj-Lill Skov.
December ’17: Jens-Peter.
Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.
Marts ’18: Remi.
April ’18: Kennet.
Maj ’18: ??? AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149.
Juni ’18: Jens-Peter
Juli’ 18: Maj-Lill Skov

Gult område:

Juni ’17 - Juli ’18: Lotte og Berle.

Ad 8) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 23. august 2017, kl. 18.00 (uge 34)
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 20. september 2017, kl. 18.00 (uge 38).

Ad 9) - Evt.:

Intet.

-----------
Referent: Lotte og Berle, 28/6-2017.

[ Retur til TOP ]

03. maj 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 03. maj 2017, kl. 18.00 (uge 18).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Tidsrum: 18.00 - 19.30.

Dagsorden:

01. Siden sidst (08. marts 2017):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9).
f) Betaling for brug af EL i gården (lys/el).
g) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område.
h) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
i) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. løse fliser v/ nr 9).
j) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område).
k) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.

NYT:
01. Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse.
02. AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
03. Affald - Pap-container.
04. Affald - Bestilling ekstra af plastcontainer.
05. Affald - Container for blomster/grønt affald.
06. AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Maling af bagfacade.
07. AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
08. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
09. Mødedatoer (Opdatering).
10. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

24/08-2016: Lotte fremsender forslag til datoer, hvor bestyrelsen gennemgår punkterne og få rettet henvendelse igen til Bjørk på åbentstående punkter.

05/10-2016: Fremsender Lotte i denne uge til Gårdlauget via Doodle vedr. mødedag for gennemgang. Lotte følger op.

07/12-2016: Bjørk er stoppet. Vi afventer om den nye person hos SBS v/ Henrik Zuschlag giver svar inden jul. Ellers sender Lotte en opfølgningsmail til Henrik for at invitere for afslutningsmøde, samt en skrivelse KBH Kommune. Afventer.

25/01-2017: Lotte har d.d. modtaget svar fra SBS v/Henrik Z. som ikke tager stilling til de forespurgte spørgsmål, men fremsender et tidligere fremsendt skriv fra foråret 2016.
David fra Køge Anlægsgartner har oplyst, at der ikke er foretaget udskiftning af den omtalte vandhane, og at han ikke kender noget til tilgodehavendet med AB 154. Lotte skriver til Henrik igen. Afventer.

08/03/2017:
Henrik fra SBS har sendt svar:
Hej Lone og Henrik

Efter hvad vi kan konkludere ud fra den lange beskrivelse at dialoen omkring belysningen i gården er der flg. Udestående.
1. Problem med 2 lamper i skraldeskur.
2. Problem med 1 lampe i gennemgangen kertemindegade 9
3. Manglende tilbagemelding om omlægning af forsyningskabel til skraldesug.
4. Manglende tilretning af tegning efter omlægning af forsyningskabel til skralde sug.
Vedr. punkt 1+2 ordner elektrikeren dette asap. Og melder til bage hvad der er lavet.
Vedr. punkt 3 er dette udført i august 2016 da elektrikeren lånte nøglerne til kælderen.
Vedr. punkt 4 elektrikeren retter tegningen når han kigger på punkt 1+2. tegningen ligger i el skab Vordingborggade 3.
Afventer nærmere.

Opfølgning – 03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

07/12-2016: Jf. ovenstående punkt, samt - endvidere, Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 ønsker at få lampen i gennemgang under nr. 9 og lampen ud fra Kertemindegade nr. 3 tilknyttet el-anlægget for deres egen andelsboligforening, så lyset virker igen. Kan bestyrelsen godkende dette? Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 betaler selv for omkostninger forbundet hermed. Bestyrelsen er positiv overfor tiltaget, men vil gerne afvente tilbagemeldingen fra Henrik Zuschlag eller elektrikeren så vi er sikre på, at der ikke er nogle problemstillinger eller garantier der bortfalder. Afventer fortsat fra elektriker. Jens Peter er fortsat kontaktperson. Afventer.

25/01-2017: Koblet til punkt 1 (ovenstående) + se punkt 02 under NYT vedr. ”AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9)”. Afventer.

08/03/2017: SBS/Entreprenør har meddelt d. 8/3 2017 at de kommer og udbedre fejlen ASAP jf. ovenstående punkt a). Afventer.

Opfølgning 03/05/2017: Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

Opfølgning – 03/05/2017: Afventer svar om tegning/forslag som skal godkendes af bestyrelsen, og udføres af Køge Bugt. Opførsel betales af AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1. Herefter forestår gårdlauget den efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

25/01-2017: Louise kontakter David fra Køge Bugt, og høre om det falder ind under garanti eller ej – og får det udbedret via Køgebugt. Afventer.

08/03/2017: Louise skriver til David. Afventer.

Opfølgning – 03/05/2017: Med reference til mail af 5. april 2017, fra Louise til Køge Bugt Gartner v/ Claus Augustinus, har Køge Bugt v/ David Petersen returneret med svar og oplyst, at de vil lime stenene fast igen uden beregning. Denne udbedring vil foregå først efter påsken. Bestyrelsen ser punktet som afsluttet.

j) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
Lyset i lampen ved skraldesuget i rødt område virker ikke.

25/01-2017:
Remi kontakter Akrobaterne for udskiftning af el-pære. Afventer.

08/03/2017: Der henvises til ovenstående punkt a). Afventer.

Opfølgning – 03/05/2017: Der henvises til punkt a). – og Jens-Peter vil støtte Lotte – og fremsende rykker-mail til SBS vedr. hvad status er for ovenstående. Afventer.

k) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2017, som afholdes; Onsdag den 5. april 2017 (uge 14), kl. 18.00. Nærmere tilgår vedr. sted for afholdelse.

25/01-2017: Berle har som kasserer d. 28/12-2016 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2016. Bestyrelsen afventer regnskab for 2016 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 700. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle og Lotte udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.
Alle dokumenter, samt sted for afholdelse vil senere kunne ses på gårdlaugets website "Generalforsamling 2017" ved modtagelse fra administrator.

08/03/2017: Generalforsamlingen afholdes samme sted som sidste år i lokalerne hos:
Nyborggade 9, st., 2100 København Ø (Vibenshave).
Indkaldelse med dagsorden er fremsendt/ophængt i opgange, onsdag den 8. marts 2017 (4 uger før afholdelse med ref. til vedtægterne). Alle dokumenter til brug på generalforsamlingen, herunder; Regnskab 2016 og Budget 2017 kan ses på gårdlaugets webside "Generalforsamling 2017". Efterfølgende vil også referatet kunne læses på websitet. Berle foranstalter.

Opfølgning – 03/05/2017: Referat fra generalforsamlingen, samt Årsregnskab – mangler der underskrift fra EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. Når den sidste underskrift er modtaget, kan ovenstående også downloades fra gårdlaugets website. Dokument er nu i stedet fremsendt til registreret ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Ulrik Blessing. Afventer.

NYT:

Ad 2) - Bestyrelsesopgaver, indkomne sager og manglende deltagelse:
Bestyrelsesopgaver: Gennemgang og synliggørelse af opgaver er alle blevet gennemgået af bestyrelsen, således ingen bestyrelsesmedlemmer er i tvivl om deres opgave.
Indkomne sager: Indkomne sager til dagsorden for bestyrelsesmødet bedes være i hænde hos egen bestyrelsesrepræsentant senest 2 dage før mødeafholdelse, da punkter evt. først kommer med på efterfølgende bestyrelsesmøde. Dette er også for bedre overblik og styring af tiden – og ikke mindst evt. undersøgelse af diverse.
Manglende deltagelse: Der mangler deltagelse til møder i gårdlaugets bestyrelse fra 2 foreninger ud af de 7. De 2 foreninger er; AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, og EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. For obligatorisk deltagelse i Gårdlaugets bestyrelse henvises der til gårdlaugets vedtægter af 28. maj 2013, § 1 (Navn, Hjemsted og Formål) og § 2 (Medlemmer). Der er blevet fremsendt skrivelse for løsning til rette bestyrelse og ejer af hhv. Lotte og Berle.

Ad 3) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer:
Via mail af: 2. maj 2017: Ud for deres ejendom ved legehuset, forespørges der om de høje træer kan beskæres, da de tager meget lys når der er blade på.

Opfølgning – 03/05/2017: Bestyrelsen forespørger om: er det i højde eller bredde der ønskes beskæring? Rémi oplyser at det er i højden der ønskes beskæring. Bestyrelsen vil tage kontakt for råd, vejledning og udførelse til Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt vil beskære træerne korrekt efter årstiden. Rémi kontakter Køge Bugt. Afventer.

Ad 4) - Affald – Pap-container:
I papcontainer er der blevet dumpet 2 større papkasser uden at de er ”fladgjort”, samt uden først at fjerne store stykker flamingo. Flamingo tilhører ikke pap.
På papkassen står der navn på papkassen (bestyrelsen har navnet). Se venligst guide vedr. vejledning for affald. Bestyrelsesrepræsentant fra AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 tager sig af det.

Opfølgning – 03/05/2017: Lotte skriver til bestyrelsen, både vedr. manglende deltagelse i gårdlaugets bestyrelse, samt vedr. ovenstående punkt ved forkert brug af pap-container af beboer i Kertemindegade 7. Afventer.

Ad 5) - Affald – Bestilling ekstra af plastcontainer:
Grundet mere plast-afflad, vil bestyrelsen forsøge løsning med at udskifte 1 stk. papir-container til 1 stk. plast-container i begge affaldsområder (rødt og gult).

Opfølgning – 03/05/2017: Rémi kontakter KBH NEM-affald vedr. ovenstående. Afventer.

Ad 6) - Affald – Container for blomster/grønt affald:
Sidste år, i 2016, i perioden: 1. maj til 1. oktober, havde gårdlauget som forsøg, en affalds-container til grønt affald vedr. beboernes eget; Pottemuld, Potteplanter (uden plast- og keramik/ler beholder), Blomster, Blomsterafklip, Blade, Hækafklip og grene (dog ikke affald som hvis man har gravet et hul i jorden i gården, må denne jord IKKE komme i container for haveaffald, da det IKKE er blomsterjord/muld, samt at der må IKKE komme potter, keramik, plastic eller andet affald i containeren der IKKE er grønt affald.
Det afventes med at opsætte denne container i 2017, grundet at der afventes flere hænder/deltagere i gårdlaugets bestyrelse. Afventer.

Ad 7) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Maling af bagfacade:
Fredag den 7/4-2017 påbegyndes maling af Østerbrogade 154. bagfacaden. Vi forventer at arbejdet afsluttes senest i uge 18. Udbedringen vi| foregå i tidsrummet mellem 07.00 09 16.00. Afventer.

Opfølgning – 03/05/2017: Rémi oplyser at tidsplanen holder med færdiggørelsen i uge 18/2017. Afsluttet.

Ad 8) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

Opfølgning – 03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

Ad 9) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):

Rødt område:

Maj ’17: ??? AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149. (Rémi er indtil videre substitut).
Juni ’17: Jens-Peter.
Juli ’17: Maj-Lill Skov.
August: Remi.
September ’17: Kennet.
Oktober ’17: ??? AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149.
November ’17: Maj-Lill Skov.
December ’17: Jens-Peter.
Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.
Marts ’18: Remi.
April ’18: Kennet.
Maj ’18: ??? AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149.

Gult område:

Maj ’17 - Maj ’18: Lotte og Berle.

Ad 10) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. juni 2017, kl. 18.00 (uge 26).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 23. august 2017, kl. 18.00 (uge 34).

Ad 11) - Evt.:

Intet.

-----------
Referent: Berle, 3/5-2017.

[ Retur til TOP ]

08. marts 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 08. marts 2017, kl. 18.00 (uge 10).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.

Fraværende:

AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise

Tidsrum: 18.00 - 19.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (25. januar 2017):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
e) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9).
f) Betaling for brug af EL i gården (lys/el).
g) AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område.
h) Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
i) AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. løse fliser v/ nr 9).
j) Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område).
k) Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.

NYT:

02. Affald - Lift - Vordingborggade 1 - Repareret.
03. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
04. Mødedatoer (Opdatering).
05. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

24/08-2016: Lotte fremsender forslag til datoer, hvor bestyrelsen gennemgår punkterne og få rettet henvendelse igen til Bjørk på åbentstående punkter.

05/10-2016: Fremsender Lotte i denne uge til Gårdlauget via Doodle vedr. mødedag for gennemgang. Lotte følger op.

07/12-2016: Bjørk er stoppet. Vi afventer om den nye person hos SBS v/ Henrik Zuschlag giver svar inden jul. Ellers sender Lotte en opfølgningsmail til Henrik for at invitere for afslutningsmøde, samt en skrivelse KBH Kommune. Afventer.

25/01-2017: Lotte har d.d. modtaget svar fra SBS v/Henrik Z. som ikke tager stilling til de forespurgte spørgsmål, men fremsender et tidligere fremsendt skriv fra foråret 2016.
David fra Køge Anlægsgartner har oplyst, at der ikke er foretaget udskiftning af den omtalte vandhane, og at han ikke kender noget til tilgodehavendet med AB 154. Lotte skriver til Henrik igen. Afventer.

Opfølgning – 08/03/2017:
Henrik fra SBS har sendt svar:
Hej Lone og Henrik

Efter hvad vi kan konkludere ud fra den lange beskrivelse at dialoen omkring belysningen i gården er der flg. Udestående.
1. Problem med 2 lamper i skraldeskur.
2. Problem med 1 lampe i gennemgangen kertemindegade 9
3. Manglende tilbagemelding om omlægning af forsyningskabel til skraldesug.
4. Manglende tilretning af tegning efter omlægning af forsyningskabel til skralde sug.
Vedr. punkt 1+2 ordner elektrikeren dette asap. Og melder til bage hvad der er lavet.
Vedr. punkt 3 er dette udført i august 2016 da elektrikeren lånte nøglerne til kælderen.
Vedr. punkt 4 elektrikeren retter tegningen når han kigger på punkt 1+2. tegningen ligger i el skab Vordingborggade 3.
Afventer nærmere.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

07/12-2016: Jf. ovenstående punkt, samt - endvidere, Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 ønsker at få lampen i gennemgang under nr. 9 og lampen ud fra Kertemindegade nr. 3 tilknyttet el-anlægget for deres egen andelsboligforening, så lyset virker igen. Kan bestyrelsen godkende dette? Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 betaler selv for omkostninger forbundet hermed. Bestyrelsen er positiv overfor tiltaget, men vil gerne afvente tilbagemeldingen fra Henrik Zuschlag eller elektrikeren så vi er sikre på, at der ikke er nogle problemstillinger eller garantier der bortfalder. Afventer fortsat fra elektriker. Jens Peter er fortsat kontaktperson. Afventer.

25/01-2017: Koblet til punkt 1 (ovenstående) + se punkt 02 under NYT vedr. ”AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9)”. Afventer.

Opfølgning – 08/03/2017: SBS/Entreprenør har meddelt d. 8/3 2017 at de kommer og udbedre fejlen ASPA jf. ovenstående punkt a). Afventer.

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

Opfølgning – 08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

Marts ’17: Remi.
April ’17: Kennet.
Maj ’17: Louise.
Juni ’17: Jens-Peter.
Juli ’17: Sanna.
August: Remi.
September ’17: Kennet.
Oktober ’17: Louise.
November ’17:Sanna.
December ’17: Jens-Peter.
Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.

Gult område:

Marts '17 - Februar '18: Lotte og Berle.

Ad 4) - Mødedatoer (Opdatering):

Næste mødedatoer:

Generalforsamling: Onsdag d. 5. april 2017, kl. 18.00 (uge 14) Læs mere her om generalforsamlingen 2017 på gårdlaugets website.
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 3. maj 2017, kl. 18.00 (uge 18).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. juni 2017, kl. 18.00 (uge 26).

Ad 5) - Evt.:

Intet.

-----------

Referent: Lotte og Berle, 8/3-2017.

[ Retur til TOP ]

25. januar 2017

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 25. januar 2017, kl. 18.00 (uge 04).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise.

Fraværende:

EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.

Tidsrum: 18.00 - 20.20.

Dagsorden:

01. Siden sidst (7. december 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
e) Bestyrelsesmappe.
f) Julens Affald og Juletræer (beboernes egne juletræer).
g) Gårdmand / Akrobaterne.

NYT:

02. AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9).
03. Betaling for brug af EL i gården (lys/el).
04. AB Østerbrogade 150 (isolering af facade/gavl, samt overvågningskamera).
05. AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område.
06. Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
07. AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. løse fliser v/ nr 9).
08. Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område).
09. Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.
10. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
11. Mødedatoer (Opdatering).
12. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

Bestyrelsen havde omdelt/ophængt julebrev til beboerne og erhverv. Bestyrelsen vil igen til december 2017 ophænge nyt julebrev.

Juletræer er blevet afhentet som planlagt via de 4 omgange bestyrelsen havde bestilt mellem 26/12-16 – 8/1-17. Dog står der fortsat 1 stk. juletræ i gården på den ovale græsplæne som tilhører: "EF Øbro152". Jens Peter Bjerg vil kontakte sin egen bestyrelse og de fjerner og bortskaffer selv snarest juletræet.

Læs generelt mere om affald på web via: "www.kg2100.dk" >> "Service" >> "Affald (Guide)".
Afsluttet.

g) Gårdmand / Akrobaterne:
Bestyrelsen har oplevet at Akrobaterne fejer blade ned i en kælder i stedet for at samle sammen og fjerne selv. Sanne kontakter Akrobaterne med information om at dette ikke er acceptabelt. Afventer.

Opfølgning – 25/01-2017: Sanna har fået forklaring og beklagelse. Afsluttet.

NYT:

Ad 2) - AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr 9):
Louise v/ AB Kert 3- 11 og Strb. 149, har den 5. januar 2017, fremsendt følgende til gårdlaugets bestyrelse:

Til: Gårdlaugets bestyrelse
Cc. Bestyrelse for Vibenshus Boligforening

Til orientering.

På vores bestyrelsesmøde i Vibenshus Boligforening d. 2 januar 2017 blev jeg gjort opmærksom på, at bestyrelsen, uden min inddragelse, har frakoblet lampen i gennemgang nr. 9 gårdlaugets el-relæ og tilkoblet den foreningens eget el-relæ. Arbejdet er udført af en elektriker, og bestyrelsen for Vibenshus Boligforening betaler selv regningen. Jeg gjorde i den forbindelse bestyrelsen opmærksom på, at det var imod Gårdlaugets beslutning, da vi jf. referatet fra december 2016 afventer svar angående givne problematikker og bortfaldne garantier forbundet hermed.

Opfølgning – 25/01-2017: Bestyrelsen har udfærdiget nedenstående skrivelse til bestyrelsen v/ Vibenshus Boligforening (AB Kert 3- 11 og Strb. 149). Fremsendte svar-skrivelse til Vibenshus Boligforening kan læses her via dette link (åbnes som PDF-fil).
Vi har afventet svar fra SBS omkring elektrikeren (fået svar d.d.) og da dette fortsat er løbende punkt, må Niels (elektrikeren) kaldes ud for at få kigge på det hele - igen. Lampen skal tilbage på gårdlaugets el-net og eventuel ekstrabekostning for tilbageførelsen skal tilgå v/ Vibenshus Boligforening (AB Kert 3- 11 og Strb. 149). Afventer svar fra elektriker Niels via svar arkitekt Lone (med reference til punkt 1).

Ad 3) - Betaling for brug af EL i gården (lys/el):
12/01/2017: Mail fra gårdlaugets administrator, som oplyser at det muligvis er AB Østerbrogade 154 via deres egen administrator ”Datea”, har tilmeldt gårdlyset til deres foreningens betalingsservice. Derfor har gårdlauget ikke betalt for forbruget af el/lys i gården i 2016. Administrator derfor bedt revisor om at afsætte et beløb til dette som skyldigt. Der er betalt ca. kr. 7.600,-. Deres administrator Datea, bedes kontakte gårdlaugets administrator for løsning.

Opfølgning – 25/01-2017: AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser at det ikke er deres forening. Dette oplyses til administrator for GL. Afventer.

Ad 4) - AB Østerbrogade 150 (isolering af facade/gavl, samt overvågningskamera):
23/01/2017: Formand Allan Norup v/ Østerbrogade 150, har meddelt bestyrelsen, at deres facade/gavl skal isoleres, samt at der opsættes overvågningskamera op langs husmuren. Overvågningskamera peger ikke ud mod fællesareal, men kun ca. 1 meter ud fra husmuren.
Arbejdet udføres i sensommeren 2017, således at der er mindst muligt gene for beboerne i gult område.
Endvidere skal skraldeskuret/overdækningen i gult område nedtages igen. De vil foranstalte, at skraldeskuret/overdækningen opsættes igen som det er i dag.
Allan oplyser, at han har koordineret med naboforeningen v/ Formand Jesper Hermund (AB Øbro148/Vord1).

Opfølgning – 25/01-2017: Gårdlaugets bestyrelse forespørger, om det er samme type isolering som de via Sanna fremviste 1 stk. prøve-isolering på bestyrelsesmødet i marts 2014, og som gårdlauget tidligere har givet tilladelse til via Københavns Kommune? Sanna oplyser at dette er korrekt.
Gårdlaugetsbestyrelse skal informeres senest 4 uger inden arbejdet påbegyndes, således at affaldsskilte osv. kan fjernes af bestyrelsen, samt evt. info til beboerne.
Bestyrelsen forventer også, at mens arbejdet er i gang, foretager foreningen også tilsyn med affald i guld område, samt evt. kontakt med KK, grundet at containere skal flyttes.
Derudover søger foreningen om accept om opsætning af kameraer uden for butiksvinduerne og bagtrappen. Politiet skal ansøges for endelige accept for opsætning. Gårdlauget accepterer kameraopsættelse, under forudsætning af at der udelukkende filmes inden for en afstand på max 1. meter fra væg/butiksvinduer. Berle fremsender svar-skrivelse til Allan vedr. ovenstående godkendelse til brug for Københavns Kommune. Afsluttet.

Ad 5) - AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
De gule sten/fliser i gult område er meget glatte, grundet grønne alger.
Fliserne er glatte uanset om det er sol eller overskyet. Dog er fliserne
Sæbe-glatte når vejret er vådt. Det har intet med om der har været sne/frost-nedbør.
Det er ikke kun farligt for beboerne i AB Kert1/Vord3 og AB Øbro148/Vordingborggade 1, men også farligt for de beboere der benytter affalds-plast-beholderne i gult-område.

Opfølgning – 25/01-2017: Arkitekt Lone må komme ud og kigge på fliserne, som vi fik at vide var algefri. Lotte skriver til Lone ifm. med pkt. 1. Afventer.

Ad 6) - Erhvervsaffald / EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:
15/01/2017: Det er konstateret at ”Mobile-Identity” + tandlægerne (23/1-17) v/ Strandboulevarden 151, benytter gårdlaugets skraldesug og containere. Deres rengøringsdame er blevet set tømme sække med affald i suget.

Opfølgning – 25/01-2017: Kennet tager kontakt til Mobile-Identity og informerer ejendommens administrator om problemet.
Afventer.

Ad 7) - AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. løse fliser v/ nr 9):
Louise oplyser, at der er løse fliser ved Kertemindegade ud for nr. 9.

Opfølgning – 25/01-2017: Louise kontakter David fra Køge Bugt, og høre om det falder ind under garanti eller ej – og får det udbedret via Køgebugt. Afventer.

Ad 8) - Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
Lyset i lampen ved skraldesuget i rødt område virker ikke.

Opfølgning – 25/01-2017:
Remi kontakter Akrobaterne for udskiftning af el-pære. Afventer.

Ad 9) - Generalforsamling 2017, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2017, som afholdes; Onsdag den 5. april 2017 (uge 14), kl. 18.00. Nærmere tilgår vedr. sted for afholdelse.

Opfølgning – 25/01-2017:
Berle har som kasserer d. 28/12-2016 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2016. Bestyrelsen afventer regnskab for 2016 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 700. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle og Lotte udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.
Alle dokumenter, samt sted for afholdelse vil senere kunne ses på gårdlaugets website "Generalforsamling 2017" ved modtagelse fra administrator.

Ad 10) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):

Rødt område:

Januar: Sanna
Februar: Jens-Peter
Marts: Remi.
April: Kennet.
Maj: Louise.
Juni: Jens-Peter.
Juli: Sanna.
August: Remi.
September: Kennet.
Oktober: Louise.
November: Jens-Peter.
December: Sanna.

Gult område:

Januar-December: Lotte og Berle.

Ad 11) - Mødedatoer (Opdatering):

Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 8. marts 2017, kl. 18.00 (uge 10).
Generalforsamling: Onsdag d. 5. april 2017, kl. 18.00 (uge 14) Læs mere her om generalforsamlingen 2017 på gårdlaugets website.
Bestyrelsesmøde: Torsdag d. 27. april 2017, kl. 18.00 (uge 17).

Ad 12) - Evt.:

Intet.

-----------

Referent: Lotte og Berle, 25/1-2017.

[ Retur til TOP ]

Gårdlauget Kertemindegården - 2100 København Ø