Bestyrelse referat 2016


		>> Bestyrelse >> Referat (Bestyrelse) >> Referat 2016 >>	Opdateret: 10. december 2016

Referat 2016 (Bestyrelsesmøde):

Herunder kan referater læses fra de 07 afholdte Gårdlaug bestyrelsesmøder i 2016.

December 2016 (07-12-2016)

Oktober 2016 (05-10-2016)

August 2016 (24-08-2016)

Juni 2016 (29-06-2016

Maj 2016 (11-05-2016)

Marts 2016 (08-03-2016)

Februar 2016 (03-02-2016)

Referat 2016 (Bestyrelse)

Herunder kan ses afholdte og planlagte bestyrelsesmøder i gårdlauget for 'Kertemindegaarden':

07. december 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 07. december 2016, kl. 18.00 (uge 49).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov (suppleant).
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen (BM) (fra kl. 18.45)
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Fraværende:

AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise

Tidsrum: 18.00 - 19.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (05. oktober 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Rotte(r) i gården.
e) Affald/storskrald i gården.
f) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
g) Bestyrelsesmappe.
h) Erhvervsaffald.

NYT:

02. Julens Affald og Juletræer (beboernes egne juletræer).
03. Gårdmand / Akrobaterne.
04. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
05. Ny ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151.
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Endvidere har Berle skrevet til Bjørk den 30/4 vedr. forbedring ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstå (ved det store træ. Bestyrelsen har besluttet at løsningen er en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning, samt at svagt gående kan komme lettere rundt, f.eks. med rollator osv. Det er i forvejen et meget mørkt område om aftenen og det er svært at se nuværende trin (ca. 12 cm).

19/5-2015: Berle har rykket Bjørk for et revideret 1 års referat hvor alle punkter/mangler er opdateret, samt anmodet om en tidsplan for udfærdigelse af resterende arbejder. Bjørk har d. 19/5 svaret til alle i bestyrelsen, at han afventer tilbagemelding fra Lone og David. Afventer svar.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

24/6-2015: Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link her for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne. Sag fortsætter.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne.

31/8-2015: Sliske: Underlag med surestonebelægning er udfærdiget og formet som en vifte ved det store træ. Sliske ved AB Østerbrogade 150 mangler fortsat inkl. gelænder. Vandhane ved AB Østerbrogade 154 mangler forsat action. Springvandet m.v. bliver ligeledes efterspurgt handling fra Bjørk. Sag fortsætter. Berle skriver til Bjørk vedrørende udestående plan over mangleudbedringen.

29/10-2015: AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, oplyser at de har konstateret, i gult, område, ved græsplænen tættest på deres forening, at der er kommet fluesvampe i græsplænen og der flyver bananfluer som generer beboerne – og der er tvivl om faskinerne virker. Græsplænerne virker våde, men ikke sumpet. Fremsender til Bjørk og afventer.

09/12-2015: Afventer fortsat en tilbagemelding fra Bjørk. Berle kontrakter Bjørk for en tilbagemelding.

17/12-2015: Bjørk har sendt følgende mail: David svarer, at alle de nævnte punkter i 1 års gennemgangen der vedrører Køge Bugts Anlægsgartner ApS, er udført. Hvis der skulle være mangler, som du angiver i din mail, så lad høre. Endvidere skriver Bjørk i mailen til Lone/David: Det fremgår ikke af svaret, om der kan gøren noget ved de to græsplæner med fluesvamp og spørgsmålet om faskinen virker. Det må I gerne svare på David/Lone.

21/12-2015: Lone har sendt følgende mail: Den omtalte fluesvamp vil jeg kigge nærmere på ved lejlighed!
Det er mig ikke forståeligt at faskinen skulle være stoppet til. Senest jeg var forbi (11. sept. 2015) så det ganske fornuftigt ud. Måske skal de afspærre græsområdet i den mørke våde tid for at undgå slid.

03/02-2016: Lotte følger op. Lotte fremsender liste for mangler over ting i referatet af. 23. juni 2015, som ikke er blevet udbedret. Vi har rykket for svar - og modtaget enkle svar i december. Emnerne som vi mener ikke er blevet udbedret eller mangler er:

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

24/08-2016: Lotte fremsender forslag til datoer, hvor bestyrelsen gennemgår punkterne og få rettet henvendelse igen til Bjørk på åbentstående punkter.

05/10-2016: Fremsender Lotte i denne uge til Gårdlauget via Doodle vedr. mødedag for gennemgang. Lotte følger op.

Opfølgning – 07/12-2016: Bjørk er stoppet. Vi afventer om den nye person hos SBS v/ Henrik Zuschlag giver svar inden jul. Ellers sender Lotte en opfølgningsmail til Henrik for at invitere for afslutningsmøde, samt en skrivelse KBH Kommune. Afventer.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

Opfølgning – 07/12-2016: Jf. ovenstående punkt, samt - endvidere, Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 ønsker at få lampen i gennemgang under nr. 9 og lampen ud fra Kertemindegade nr. 3 tilknyttet el-anlægget for deres egen andelsboligforening, så lyset virker igen. Kan bestyrelsen godkende dette? Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 betaler selv for omkostninger forbundet hermed. Bestyrelsen er positiv overfor tiltaget, men vil gerne afvente tilbagemeldingen fra Henrik Zuschlag eller elektrikeren så vi er sikre på, at der ikke er nogle problemstillinger eller garantier der bortfalder. Afventer fortsat fra elektriker. Jens Peter er fortsat kontaktperson. Afventer.

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

Opfølgning – 07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

d) Rotte(r) i gården:
Der var under afslutning af etablering af gården i 2014 set rotter af vores anlægsgartner - og de fandt et større hul i græsplænen - og udgravede dette, samt fjernede død rotte. Endvidere var der set en rotte i gården ved samme lejlighed, og rottefængeren v/ KK blev tilkaldt og opsatte rottefælder i området inde i gården. Men der var ingen rotter gået i fælden og ingen rotter var blevet set i perioden. Nu er der blevet set en rotte igen, samt et muligt rottehul i samme ovenstående ovale græsplæne ved sandkassen, samt at en beboere har set en rotte ved det røde skraldeskur. Der er anmodet Jacob v/ KK om besøg / opsætning af fælder i område ved græsset/sandkassen (hullet i plænen, ud for Østerbrogade 150, inde i gården), samt ved det røde skraldeskur (på begge sider inde i gården ud for Østerbrogade 152 og Østerbrogade 154). Der er nu manuelt lagt en flise over hullet i græsplænen. Der skal derfor ikke sættes affald ved stop ved skraldesug, da det tiltrækker rotter. Kontaktperson Berle. Afventer.
24/08-2016: I perioden er følgende sket:
11/08-2016: Formand Allan Norup v/ Østerbrogade 150, har oplyst til Berle, at de nu har fået opsat rottespærre ud mod Østerbrogade, samt at Allan vil være i dialog med Jacob fra KK om de kan tildække ”rottehulet” i den ovale græsplæne v/ sandkassen . Allan mener at rotteproblemet hos dem nu er løst. Berle gør ikke yderligere.
15/08-2016: Louise melder at der er fundet ”frisk” rottelort og at der er set en levende rotte. Begge fundet/set i ”rødt område” ved det røde skraldeskur. Louise kontakter KK/Skadedyr v/ Jacob. Alle brønde er nu lukkede og rotter kan ikke længere komme ind. Det er aftalt med KK at Jacob løbende kommer og lægger rottegift indtil eventuelt tilbageværende rotter er væk/døde. Louise følger op.
05/10-2016: Louise følger op.
Opfølgning – 07/12-2016: Louise meddeler at der ikke set flere rotter siden hændelsen, så sagen betragtes som lukket. Afsluttet.

e) Affald/storskrald i gården:
Konstateret at der fortsat bliver ”læsset/hensat” affald tilhørende storskald i gården. Tingene bliver efterladt i ”gult område” ved skraldesuget. Det er bl.a. TV/Billederør, støvler/sko, glas, stol, større metal genstande. Den/de beboere der efterlader disse ting kan ikke være sig selv bekendt. Så fjern venligst dit/jeres affald. Hvis du/I er i tvivl om bortskaffelse af affald til storskrald og/eller andet affald generelt, kontakt venligst din gårdlaugsrepræsentant i din egen bestyrelse/forening.
Sanna laver et par laminerede skilte og hænger op. Der følges op 14 dage efter om storskraldet er fjernet. Sanna følger op.
Opfølgning – 07/12-2016: Trods skilte på skraldesug har vi været udsat for store skraldeproblemer.
Louise har været i kontakt med KK og renovatøren (skraldemanden som tømmer suget). Udfordringerne skyldes de alt for store poser, som beboerne smider i suget. Louise har taget billeder fra dagen, som kan dokumentere dette. Flere foreninger har orienteret deres beboere herom.
Lift: Lotte har flere gange observeret at skraldemændene ikke anvender lifte ved tømning af containere. Louise oplever nogle gange, at skraldemændene ikke bruger liften. Vi skal klage hos KK, når dette opleves.
Haveaffald: Haveaffald er blevet tømt for sidste gang, og bliver sat frem igen pr. 1 marts. Den står i kælderen hos Kertemindegade 5 indtil det er tid igen. Louise sørger for at container for haveaffald kommer frem igen til foråret.

f) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring:
Kennet, Berle og Remi sørger for indkøb af hyndebokse til opbevaring af ”salt” og lejetøj. Der indkøbes 2 stk. til lejetøj som stilles hhv. i gult område v/ Vordingborggade 3, samt ved sandkassen i den store oval. Den 3. boks, til brug for ”salt” stilles i området ud for ”Dagens Fisk”.
Sanna kontakter Akrobaterne for køb af alternativ til saltning.
Opfølgning – 07/12-2016: Sanna har undersøgt priser på alternativer. Erstatningssalt af typen ”Urea” koster kr. 385,- for 20 kg. Mens salt koster ca. kr. 40,- for 25 kg. Der skal anvendes dobbelt op af mængden af urea end salt. Sanna kontakter Akrobaterne for mulighed for grus i stedet. Når der er truffet beslutning, hvilke produkt der skal benyttes , indkøber Berle, Remi og Kennet beholder (hyndebokse) til ”produkt”. Afventer Sanna.

g) Bestyrelsesmappe:
De bestyrelsesmedlemmer som endnu ikke har gennemgået/læst bestyrelsesmappen skal have læst indholdet inden mødet i december 2016.
Opfølgning – 07/12-2016: Ikke alle har fået læst bestyrelsesmappen. Husk: Læs bestyrelsesmappen - inden mødet i januar 2017.

h) Erhvervsaffald:
Der har i periode været problemer med bortskaffelse af erhvervsaffald (pap og reklamer) fra Profil Optik. Jens Peter har skriftligt kontaktet Profil Optik vedr. at erhverv ej må benytte plast containere inde i gården. Der er også fremsendt skrivelse herom til advokat. Afventer.
Opfølgning – 07/12-2016: Jens Peter har modtaget mail fra Profil Optik vedr. ønske om at Profil Optik selv opstiller en papcontainer i gården, samt at de selv forestår tømning af container.
Bestyrelsen ser ikke at der er plads til at erhvervsdrivende har container i gården. Bestyrelsen henviser til KK’s gældende regler for bortskaffelse af affald for erhvervslejemål. Jens Peter kontakter Profil Optik. Sag afsluttet.

NYT:

Ad 2) - Julens Affald og Juletræer (beboernes egne juletræer):
Københavns Kommune har informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.
Juletræer må IKKE henstilles i gården og må heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.
Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads.
Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af: ”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2015 via Københavns Kommune.
Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 8. januar 2016. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads! Berle har bestilt afhentning til ovenstående periode.

Julehilsen - Gårdlauget har igen i år udarbejdet en julehilsen vedr. ”julensaffald”. Bestyrelsen opsætter – som minimum - julehilsen i alle deres egne opgange.

Endvidere sørger bestyrelsesmedlemmerne også at der omdeles julebrev til de erhverv der er i deres forening. Læs mere om affald og julebrev på web via: "www.kg2100.dk" >> "Service" >> "Affald (Guide)".

Ad 3) - Gårdmand / Akrobaterne:
Bestyrelsen har oplevet at Akrobaterne fejer blade ned i en kælder i stedet for at samle sammen og fjerne selv. Sanne kontakter Akrobaterne med information om at dette ikke er acceptabelt. Afventer.

Ad 4) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):

Rødt område:

December: Louise
Januar: Jens-Peter
Februar: Sanna

Gult område:

Maj-Februar: Lotte og Berle.

Ad 5) - Ny ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:
Der er kommet ny ejer af EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:

SB Administration v/ Ulrik Blessing
Baunegårdsvej 4, 2820 Gentofte, Telefon: 2020 8383, E-mail: ub@administration.as

På vegne af ejer er den fungerende bestyrelsesrepræsentant: Kennet Frits Hansen, Tlf.: 4074 2350, E-mail: san2bi@gmail.com. Oplysningerne er tilrettet på gårdlaugets webside:
”www.kg2100.dk” > ”Bestyrelse” > ”Bestyrelse & Ansvar”.

06. Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 25. januar 2017, kl. 18.00 (uge 04).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 8. marts 2017, kl. 18.00 (uge 10).

07. Evt.:

Intet.

Referent: Lotte og Berle, 7/12-2016.

[ Retur til TOP ]

05. oktober 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården –onsdag d. 05. oktober 2016, kl. 18.00 (uge 40).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen (BM) (fra kl. 18.45)
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Fraværende:

AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise

Tidsrum: 18.00 - 19.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (24. august 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
d) Rotte(r) i gården.
e) Gårdmand/Akrobaterne - Gennemgang af kontrakt.

NYT:

01. Affald/storskrald i gården.
02. Storskrald - Bestilling.
03. Saltning/alternativ til saltning og opbevaring.
04. Bestyrelsesmappe.
05. Erhvervsaffald.
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

24/08-2016: Lotte fremsender forslag til datoer, hvor bestyrelsen gennemgår punkterne og få rettet henvendelse igen til Bjørk på åbentstående punkter.

Opfølgning – 05/10-2016: Fremsender Lotte i denne uge til Gårdlauget via Doodle vedr. mødedag for gennemgang. Lotte følger op.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

24/08-2016: Elektriker har været forbi og har modtaget flere nøgler. Bestyrelsen har bedt om at få skriftlig tilbagemelding på hvad der har været galt. Bestyrelsen har intet hørt og ej heller modtaget nøgler retur. Jens Peter kontakter Niels Bryde.

Opfølgning – 05/10-2016: Elektriker har stadig nøglen fordi opgaven endnu ikke er færdiggjort. Jens Peter har fået oplyst at elektrikeren forventer snarest at komme og kigge på det. I forbindelse med udarbejdelse af mail til Bjørk jf. punkt 1, vil Gårdlauget oplyse Bjørk om den manglende afslutning af det elektriske arbejde med fokus på defekt kabel mellem skraldesug og bygningen i Kertemindegade 1.

c) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

Opfølgning – 05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

d) Rotte(r) i gården:
Der var under afslutning af etablering af gården i 2014 set rotter af vores anlægsgartner - og de fandt et større hul i græsplænen - og udgravede dette, samt fjernede død rotte. Endvidere var der set en rotte i gården ved samme lejlighed, og rottefængeren v/ KK blev tilkaldt og opsatte rottefælder i området inde i gården. Men der var ingen rotter gået i fælden og ingen rotter var blevet set i perioden. Nu er der blevet set en rotte igen, samt et muligt rottehul i samme ovenstående ovale græsplæne ved sandkassen, samt at en beboere har set en rotte ved det røde skraldeskur. Der er anmodet Jacob v/ KK om besøg / opsætning af fælder i område ved græsset/sandkassen (hullet i plænen, ud for Østerbrogade 150, inde i gården), samt ved det røde skraldeskur (på begge sider inde i gården ud for Østerbrogade 152 og Østerbrogade 154). Der er nu manuelt lagt en flise over hullet i græsplænen. Der skal derfor ikke sættes affald ved stop ved skraldesug, da det tiltrækker rotter. Kontaktperson Berle. Afventer.

Opfølgning – 24/08-2016: I perioden er følgende sket:
11/08-2016: Formand Allan Norup v/ Østerbrogade 150, har oplyst til Berle, at de nu har fået opsat rottespærre ud mod Østerbrogade, samt at Allan vil være i dialog med Jacob fra KK om de kan tildække ”rottehulet” i den ovale græsplæne v/ sandkassen . Allan mener at rotteproblemet hos dem nu er løst. Berle gør ikke yderligere.
15/08-2016: Louise melder at der er fundet ”frisk” rottelort og at der er set en levende rotte. Begge fundet/set i ”rødt område” ved det røde skraldeskur. Louise kontakter KK/Skadedyr v/ Jacob. Alle brønde er nu lukkede og rotter kan ikke længere komme ind. Det er aftalt med KK at Jacob løbende kommer og lægger rottegift indtil eventuelt tilbageværende rotter er væk/døde. Louise følger op.

Opfølgning – 05/10-2016: Louise følger op.

e) Gårdmand/Akrobaterne - Gennemgang af kontrakt (Jens Peter):
Akrobaterne skal kontaktes for manglende klipning af græs mellem fliser. Remi kontakter Akrobaterne. Afventer.

Opfølgning – 05/10-2016: Det er kontrolleret at Akrobaterne har klippet græsset – og Akrobaterne vil fortsat klippe græsset løbende mellem fliserne. Punktet er afsluttet.

NYT:

Ad 2) Affald/storskrald i gården:
Konstateret at der fortsat bliver ”læsset/hensat” affald tilhørende storskald i gården. Tingene bliver efterladt i ”gult område” ved skraldesuget. Det er bl.a. TV/Billederør, støvler/sko, glas, stol, større metal genstande. Den/de beboere der efterlader disse ting kan ikke være sig selv bekendt. Så fjern venligst dit/jeres affald. Hvis du/I er i tvivl om bortskaffelse af affald til storskrald og/eller andet affald generelt, kontakt venligst din gårdlaugsrepræsentant i din egen bestyrelse/forening.
Sanna laver et par laminerede skilte og hænger op. Der følges op 14 dage efter om storskraldet er fjernet. Sanna følger op.

Ad 3) Storskrald – Bestilling:
Alt afhentning af storskrald bestilles, både bestilling af container og for afhentning direkte fra gaden, skal dette gøres via din egen gårdlaugsrepræsentant i din forening. Når der bliver bestilt afhentning af skrald på hjørnet af Kertemindegade/Vordingborggade skal dette meddeles via mail til Gårdlauget ligesom ved bestilling af container.

Ad 4) Saltning/alternativ til saltning og opbevaring:
Kennet, Berle og Remi sørger for indkøb af hyndebokse til opbevaring af ”salt” og lejetøj. Der indkøbes 2 stk. til lejetøj som stilles hhv. i gult område v/ Vordingborggade 3, samt ved sandkassen i den store oval. Den 3. boks stilles i området ud for ”Dagens Fisk”.
Sanna kontakter Akrobaterne for køb af alternativ til saltning.

Ad 5) Bestyrelsesmappe:
De bestyrelsesmedlemmer som endnu ikke har gennemgået/læst bestyrelsesmappen skal have læst indholdet til mødet i december 2016.

Ad 6) Erhvervsaffald:
Der har i periode været problemer med bortskaffelse af erhvervsaffald (pap og reklamer) fra Profil Optik. Jens Peter har skriftligt kontaktet Profil Optik vedr. at erhverv ej må benytte plast containere inde i gården. Der er også fremsendt skrivelse herom til advokat. Afventer.

Ad 7) Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 7. december 2016, kl. 18.00 (uge 49).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 25. januar 2017, kl. 18.00 (uge 04).

Ad 8) Evt.:

Intet.

Referent: Lotte og Berle, 5/10-2016.

[ Retur til TOP ]

24. august 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag d. 24. august 2016, kl. 18.00 (uge 34).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen (suppleant).
EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen (BM) (fra kl. 18.45)

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Tidsrum: 18.00 - 19.45.

Dagsorden:

01. Siden sidst (29. juni 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 – Lamper.
d) Sommer-opslag vedr. brug af gården.
e) Vagter for: Lys og affald (container + skraldesug).
f) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
g) Akrobaterne - Faktura (Ekstra arbejde).
h) Rotte(r) i gården.
i) Beboer - Thomas, Vibenshus – Ønske om humle i gården.

NYT:

02. Lyset i gården brænder konstant.
03. Gårdmand/Akrobaterne - Gennemgang af kontrakt (Jens Peter).
04. Mødedatoer (Opdatering).
05. EF Østerbrogade 152 (arbejdsuge).
06. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

c) AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 - Lamper:
AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 v/ Louise Vammen Henriksen forespørger om deres forening må frakoble følgende 2 lamper i gården der er opsat på egen forening ved Str. Boulevarden 148 og Kert 3, og derefter tilkoble de 2 lamper til foreningens eget EL-net, da der i længere tid har været problemer med disse lamper. Louise oplyser at deres forening selv betaler for efterfølgende forbrug, samt forestår udgiften for fra-/tilkoble de 2 lamper.
GL-bestyrelse vil afvente svar fra projektet v/ Bjørk og David, vedr. tidligere nævnte problemer med gårdens el-kabler. Lamperne bør også kunne virke via GL el-kaber. Endvidere, hvis og såfremt at de 2 lamper kommer til at virke via foreningens el-kabler, skal det sikres at alle lamper i gården også virker samtidig via skumringsrelæ. Louise undersøger om det var lampen ud for 148 der blev udskiftet. Louise spørger Pia. Afventer.

29/06/2016: Elektriker har meddelt at lampen virker nu. Louise tjekker. Afventer.

Opfølgning – 24/08-2016: Pia melder at lampen virker. Sag afsluttet.

d) - Sommer-opslag vedr. brug af gården:
Bestyrelsen vil udarbejde et ”sommer-opslag” vedr. reminder for brug af gården, herunder brug containere for affald, samt andre praktiske oplysninger. Jens Peter udarbejder skriver og fremsender kladde til bestyrelsen. Afventer.
29/06/2016: Jens Peter sender en kladde til bestyrelsen til gennemsyn. Afventer.
Opfølgning – 24/08-2016: Alle i bestyrelsen har modtaget kladde. Jens Peter har tilrettet efter modtagne forslag til rettelser. Opslaget påtegnes med diverse billeder af Lotte - og gemmes til næste år (maj 2016). Sag afsluttet.

e) Vagter for: Lys og affald (container + skraldesug):
Bestyrelsen har valgt – fortsat – at opdele gården i 2 affaldsområder, samt påsat ’ansvarsvagter’ til brug for at kontakte evt. støtte via NEM-affald v/ Københavns Kommune. Endvidere udvides denne ”Affaldsvagt” til både ”Skraldesug” og ”Container”, samt gårdlaugets ”lys” i gården. Her er vagterne for de næste 6 måneder:

Rødt område:

August: Jens-Peter.
September: Sanna.
Oktober: Remi.
November: Kennet.
December: Louise
Januar: Jens-Peter
Februar: Sanna

Gult område:

Maj-Februar: Lotte og Berle.

Opfølgning – 24/08-2016: Lyset brænder konstant siden sidste store regnskyl, efter at bestyrelsen selv har ”betjent” anlægget. Når man har lys/affaldsvagten og ikke selv kan afhjælpe problemet, skal man sætte videre proces i gang at udbedre problemet (videresende info til den ansvarlige i gårdlaugets bestyrelse jf. ansvarsfordelingen). Berle foreviser efter bestyrelsesmødet, hvilke ”knapper” der skal aktiveres i el-skabet (efter at de korrekte ”knapper” blev aktiveret/deaktiveret”, fungerer lyset i gården som det skal. Endvidere skal alle i bestyrelsen ved egen foranstaltning læse/gennemgå den bestyrelsesmappe der ligger i el-skabet. Mappen er vedr. alt ifm. etablering/overdragelse af gården.

f) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

Opfølgning – 24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

g) Akrobaterne - Faktura (Ekstra arbejde):
Bestyrelsen har modtaget faktura for ekstra arbejde, kr. 400,- (inkl. moms) for den 15/6 ifm. oprydning af dagrenovation der lå på jorden. Ingen i bestyrelsen har sagt ja til dette til Akrobaterne. Bestyrelsen kontakter Akrobaterne for kredit nota så anden del af faktura kan betales, kr. 4.335,- for udført ejendomsservice af juni. Remi og Louise står på som kontakt til Akrobaterne. Remi kontakter Akrobaterne for at høre hvem der har givet dem lov til ekstraarbejdet og ekstra honorar. Afventer.

Opfølgning – 24/08-2016: Vi har godkendt fakturaen og aftalt af fremtidige ekstraarbejder skal aftales på forhånd. Sag afsluttet.

h) Rotte(r) i gården:
Der var under afslutning af etablering af gården i 2014 set rotter af vores anlægsgartner - og de fandt et større hul i græsplænen - og udgravede dette, samt fjernede død rotte. Endvidere var der set en rotte i gården ved samme lejlighed, og rottefængeren v/ KK blev tilkaldt og opsatte rottefælder i området inde i gården. Men der var ingen rotter gået i fælden og ingen rotter var blevet set i perioden. Nu er der blevet set en rotte igen, samt et muligt rottehul i samme ovenstående ovale græsplæne ved sandkassen, samt at en beboere har set en rotte ved det røde skraldeskur. Der er anmodet Jacob v/ KK om besøg / opsætning af fælder i område ved græsset/sandkassen (hullet i plænen, ud for Østerbrogade 150, inde i gården), samt ved det røde skraldeskur (på begge sider inde i gården ud for Østerbrogade 152 og Østerbrogade 154). Der er nu manuelt lagt en flise over hullet i græsplænen. Der skal derfor ikke sættes affald ved stop ved skraldesug, da det tiltrækker rotter. Kontaktperson Berle. Afventer.

Opfølgning – 24/08-2016: I perioden er følgende sket:
11/08-2016: Formand Allan Norup v/ Østerbrogade 150, har oplyst til Berle, at de nu har fået opsat rottespærre ud mod Østerbrogade, samt at Allan vil være i dialog med Jacob fra KK om de kan tildække ”rottehulet” i den ovale græsplæne v/ sandkassen . Allan mener at rotteproblemet hos dem nu er løst. Berle gør ikke yderligere.
15/08-2016: Louise melder at der er fundet ”frisk” rottelort og at der er set en levende rotte. Begge fundet/set i ”rødt område” ved det røde skraldeskur. Louise kontakter KK/Skadedyr v/ Jacob. Alle brønde er nu lukkede og rotter kan ikke længere komme ind. Det er aftalt med KK at Jacob løbende kommer og lægger rottegift indtil eventuelt tilbageværende rotter er væk/døde. Louise følger op.

i) Beboer - Thomas, Vibenshus – Ønske om humle i gården:
3. juni 2016: Beboer Thomas v/ Vibenshus-boligforening anmoder om beplantning af humleplanter i gården med følgende motivation: Sidste år i efteråret var vi i Berlin og fandt en masse humleplanter, ved Spree kanalen, som vi har lavet nogle rigtigt gode øl på. Mine forældre har taget nogle stiklinger i denne uge, som vil være klar til at blive plantet i efteråret. Hvad siger I til Humle i gården vil der være en god væg eller stativ de kan klatre på, jeg står gerne for plantning og pasning af planterne.
Bestyrelsen synes det er et interessant forslag. Thomas bedes komme med et forslag til hvor det vil kunne opstilles/plantes. Det fulde ansvar for vedligeholdelse, klipning, pasning m.v. skal varetages Thomas selv og dette vil blive meldt til vores gård-gartner. Louise informerer ovenstående til beboer i sin forening. Afventer.

Opfølgning – 24/08-2016: Afventer fortsat på tilbagemelding. Såfremt at der ikke modtages yderligere på næste bestyrelsesmøde, ser bestyrelsen punktet som afsluttet. Afventer Louise.

NYT:

02. Lyset i gården brænder konstant:
Lyset brænder konstant siden sidste store regnskyl, efter at bestyrelsen selv har ”betjent” anlægget. Når man har lys/affaldsvagten og ikke selv kan afhjælpe problemet, skal man sætte videre proces i gang at udbedre problemet (videresende info til den ansvarlige i gårdlaugets bestyrelse jf. ansvarsfordelingen). Berle foreviser efter bestyrelsesmødet, hvilke ”knapper” der skal aktiveres i el-skabet (efter at de korrekte ”knapper” blev aktiveret/deaktiveret”, fungerer lyset i gården som det skal. Endvidere skal alle i bestyrelsen ved egen foranstaltning læse/gennemgå den bestyrelsesmappe der ligger i el-skabet. Mappen er vedr. alt ifm. etablering/overdragelse af gården. Sag afsluttet.

03. Gårdmand/Akrobaterne - Gennemgang af kontrakt (Jens Peter):
Akrobaterne skal kontaktes for manglende klipning af græs mellemfliser. Remi kontakter Akrobaterne. Afventer.

04. Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 5. oktober 2016, kl. 18.00 (uge 40).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 7. december 2016, kl. 18.00 (uge 49).

05. EF Østerbrogade 152 (arbejdsuge):
Jens Peter har informeret om at der den kommende uge vil der være arbejdsuge for foreningen i Ø152, hvorfor der vil være lidt støj og rod, samt opsat et mindre ”overdække” for tørring af diverse malerarbejde. Sag afsluttet.

06. Evt.:

På næste møde skal der følges op på saltning/alternativ til saltning, herunder opbevaring af salt.

Referent: Lotte og Berle, 24/8-2016.

[ Retur til TOP ]

29. juni 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 29. juni 2016, kl. 18.00 (uge 26).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
EF Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
Søren Søren Kjærum , Copenhagen Metro Team.

Fraværende:

AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen (BM) (19.00) / Maj-Lill Skov (suppleant).
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Tidsrum: 18.00 - 20.20.

Dagsorden:

01. Siden sidst (11. maj 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys (overdragelse / kabling).
c) Beboer – Eva Rahtkens, Øbro 150, 4.tv. – Ønske om trampolin.
d) Nøgler til el-skab + skraldesug.
e) AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 – Lamper.
f) Pap-beholder (ekstra tømning).
g) Sommer-opslag vedr. brug af gården.

Nyt:
01. Metro byggeri (Overvågning/installation i gården).
02. Vagter for: Lys og affald (container + skraldesug).
03. Affald - Skraldesug (nedbrud 9/6-16/6).
04. Dansk Skraldesug - Servicekontrakt.
05. Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
06. Lys i gården – Tændt også om dagen (31/5).
07. Lys i gården - Virker ikke om natten (23/6 - 29/6).
08. Akrobaterne - Faktura (Ekstra arbejde).
09. Rotte(r) i gården.
10. Græs - Ovalerne.
11. Beboer - Thomas, Vibenshus – Ønske om humle i gården.
12. Mødedatoer (Opdatering).
13. Evt. - Bestyrelsen ønsker alle beboere en dejlig sommer.

**************************

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

Opfølgning – 29/6-2016: Lotte har modtaget mail fra Lone den 26. maj 2016 med svar:
GRÆS OG PLANTER: Først skal der gøres opmærksom på, at græs er levende vækster, som ligesom alle andre planter reagerer på lys, temperatur, næring og slid. Det betyder, at der i vinterperioden, hvor væksten stopper ikke skal ske større slid eftersom græsset jo først kan regenerere, når det igen kommer i vækst. Dette er gældende for alle plænegræsser. Selv skyggetålende græssorter, som de i den lave del udsåede, kan ikke modstå større slid i vinterperioden.
Foråret er nu så langt fremme og jordtemperaturen så høj, at det igen er muligt at foretage græs og plantearbejder. Græs i de lave haver mod Kertemindegade er blevet tilsåede. Øvrige græsarealer er gennemgået og fremstår i god vækst. Dog skal der gøres opmærksom på, at plader udlagt i forbindelse med facadearbejder, vil ødelægge græsset, så der på et senere tidspunkt antagelig vil blive behov for genopretning. Efterplantning af engelsk græs er et supplerende arbejde da de døde pga. tredjemands facadearbejder. Arbejdet er ikke blevet ordret af gårdlauget.

FASKINER: Som tidligere anført er der nedgravet faskiner som en afvanding af plænerne. En faskine kan opfattes som et dræn bortset fra, at den ikke transporterer regnvandet til et ledningssystem. Faskiner anvendes i stor grad for at sikre en god vandbalance og afvanding af overflader.

VANDANLÆGGET: Anlægget er udført som et led i en bevidst fordeling/ transport af regnvandet. Der opsamles regnvand i den nedgravede tank, og det pumpes op i vandrende for derefter at løbe tilbage til tanken. I sommerperioder sker der en forholdsvis stor fordampning fra vandoverfladen i rende, så hvis fordampningen ikke modsvares af en tilsvarende regnmængde, vil tanken løbe tør. Det er så op til gårdlauget, om de vil fylde vand på tanken eller slukke for pumpen i de meget tørre perioder. Netop når det er varmt og tørt, er der stor herlighedsværdi i at have flydende vand, så det anbefales at påfylde vand, hvis situationen indtræffer. Filter er renset, var fyldt med fint slam. Når det anføres, at der ikke kan garanteres for efterfølgende tilstopninger er det ud fra erfaring om, at filter skal renses med jævne mellemrum og blade i net mv. skal jævnlig fjernes. Det er at betragte som et løbende, men nødvendigt mindre vedligeholdelsesarbejde, som gårdlauget er ansvarlig for at få udført.

DIVERSE: Elektriker kontakter snarest Lotte vedrørende adgang til kældre for at kunne udbedre fejl.
Vandmåler er afmonteret. Godt at vandhanen nu fungerer”.
09/06-2016: I forbindelse med besigtigelse af græs/ovalerne den 9. juni og reference til indsigelser ”Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området”, er græsset på alle plæner blevet klippet for besigtigelse. Dialog til gartner, samt overdragelse er Lotte og Berle. Endvidere har det aldrig, med ref. gartnere, været meningen at græsset i blomsterengen skulle blive så højt, så græsset ikke får sollys: Græsset er gult og mangler lys. Muligt at få sået mere græs de steder hvor græsset er gult. Vi afventer for at se om det bliver bedre efter regn og sol.

b) Gårdens lys (overdragelse / kabling):
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

Opfølgning – 29/6-2016: Elektriker har været ude d. 29/6 og fået strømmen til at virker. Vi har ikke fået oplyst hvad der var årsagen til fejlen. Dog har ham brug for adgang til indvendige installationer. På dagens bestyrelsesmøde modtager Jens Peter nøgler for adgang til foreningerne Vibenshus og på mødet – og kontakter elektriker Niels. Afventer.

c) Beboer – Eva Rahtkens, Øbro 150, 4.tv. – Ønske om trampolin:
Eva foreslår, i skrivelse af 8. marts 2016, at hun gerne vil undersøge markedet- at gårdlauget sætter en trampolin op på den (nærmest) ubenyttede græsplæne i midten. Som enhver anden baghave trampolin, skal der være sikkerhedsnet omkring. Jeg vil også gerne stå for ”hopperegler” og evt. vedligehold.
Eva ønsker svar, så hun kan undersøge projektet, og børnene (og voksne) opleve lidt glæde og kildren i maven i gården.

08/03-2016: Bestyrelsen giver Eva besked om at undersøge nærmere for bedre grundlag for egentlig beslutning. Sanna kontakter Eva. Afventer.

11/05-2016: Svar fra Sanne afventes. Suppleant Maj-Lill vil kontakte beboer Eva og oplyse hende om ovenstående. Afventer.

Opfølgning – 29/06/2016: Eva har efterfølgende den 22/5, på vores opfordring sendt en mail med de oplysninger som vi manglede ved sidste møde for at tage en beslutning. Bedst og sikrest trampolin er "north (explorer) eller berg-trampolin" www.hoppeeksperten.no til under kr. 8.000,-
Vil anbefale at der bliver investeret i en oval eller rektangulære model, så det er naturligt at hoppe med afstand fra den anden på trampolinen. Sikkerhedsnet giver sig selv, og HOPPEREGLER, SAMT tidspunkter den må benyttes skal gårdbestyrelsen melde tilbage så skal jeg skrive og laminere reglerne. Jeg nok skal tage den ned om vinteren og sørge for, at der kan ringes til mig, hvis der bliver problemer. Den kan overvintre i vores kælder. Jeg havde tænkt mig den skulle placeres i den midterste af gårdene på den øverste græsplæne. Dels pga. af pladsen og dels fordi dette område SJÆLDENT bliver brugt pga højt græs og "sommerblomster-græs". Jeg håber, gårdbestyrelsen stiller sig positiv overfor tiltaget, og jeg besvarer gerne flere spørgsmål.
Bestyrelsen oplever i dag at der ikke er overholdelse af de etablerede gårdordensregler med hensyn til oprydning efter leg, adfærd, manglende overholdelse af skralderegler, storskrald, hvorfor bestyrelsen er i tvivl om hvorvidt en trampolin med hopperegler vil kunne opretholdes.
Bestyrelsen vil se på hvordan tingene udvikler sig med anvendelse af græsplanen/området hen over sommeren. Sanna oplyser ovenstående til hendes beboer Eva. Afsluttet.

d) Nøgler til el-skab + skraldesug:
Til brug for gårdlaugets el-skab, indkøber Berle nøgler til hvert bestyrelsesmedlem, således alle bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at skifte sikringer for gårdlys mv. Nøgler udleveres senest på næste møde.

Opfølgning – 29/06/2016: Berle har udleveret nøgler til alle medlemmer af bestyrelsen fra de 7 foreninger. Nøgler til hhv. ”El-skab” og ”Skraldesug”. Afsluttet

e) AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 - Lamper:
AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 v/ Louise Vammen Henriksen forespørger om deres forening må frakoble følgende 2 lamper i gården der er opsat på egen forening ved Str. Boulevarden 148 og Kert 3, og derefter tilkoble de 2 lamper til foreningens eget EL-net, da der i længere tid har været problemer med disse lamper. Louise oplyser at deres forening selv betaler for efterfølgende forbrug, samt forestår udgiften for fra-/tilkoble de 2 lamper.
GL-bestyrelse vil afvente svar fra projektet v/ Bjørk og David, vedr. tidligere nævnte problemer med gårdens el-kabler. Lamperne bør også kunne virke via GL el-kaber. Endvidere, hvis og såfremt at de 2 lamper kommer til at virke via foreningens el-kabler, skal det sikres at alle lamper i gården også virker samtidig via skumringsrelæ. Louise undersøger om det var lampen ud for 148 der blev udskiftet. Louise spørger Pia. Afventer.

Opfølgning – 29/06/2016: Elektriker har meddelt at lampen virker nu. Louise tjekker. Afventer.

f) Pap-beholder (ekstra tømning):
Bestyrelsen vil undersøge muligheden for ekstra løbende tømning af pap, samt om der er udgifter ved evt. ekstra tømning. Louise undersøger.

Opfølgning – 29/06/2016: Det kan ikke lade sig gøre. Vi kan få ekstra beholder, men ikke ekstra tømning. Afsluttet.

g) - Sommer-opslag vedr. brug af gården:
Bestyrelsen vil udarbejde et ”sommer-opslag” vedr. reminder for brug af gården, herunder brug containere for affald, samt andre praktiske oplysninger. Jens Peter udarbejder skriver og fremsender kladde til bestyrelsen. Afventer.
Opfølgning – 29/06/2016: Jens Peter sender en kladde til bestyrelsen til gennemsyn. Afventer.

Nyt:

Ad 1) - Metro byggeri (Overvågning/installation i gården):
Efter henvendelse, den 6. juni, fra Metro byggeriet v/ Søren Kjaerum, er det aftalt at han kommer forbi bestyrelsesmødet den 29. juni, kl. 18.00, for at fremlægge behovet for installationer i gården i forbindelse med metro byggeriet, hvor der skal bores i bestemte områder lige under gården. Installationer der skal foretages er bl.a. for at overvåge rystelser osv. Mail: s.kjaerum@cmt-cityringen.dk Louise er kontaktperson.
På mødet fremlagde Søren den kommende bore-plan for metrobyggeriet. Boremaskinerne kaldet ”Minerva” og ”Eva” er p.t i gang ved den kommende Vibenhus station med retning mod Henningsen plads og efterfølgende i retning mod Trianglen. Minerva forventes at passere ved krydset Jagtvej, Strandboulevarden/Østerbrogade midt/slut august, mens ”Eva” forventes start ultimo september/primo oktober. Fra boremaskinerne ’rammer’ yderste hjørne på Strandboulevarden forventes boremaskinen at arbejde under gården frem til Kertemindegade 7 i ca. 10 dage (maskinerne rykker sig ca. 10 meter om dagen). Der vil blive opsat 2 målestationer vedr. Østerbrogade 154 til måling af rystelse m.v., og et p.t. ukendt antal 9 cm lange ankerbolte, der bores ind i murværk lidt over terrænhøjde til Metroselskabets pejling af måling af rystelser m.v.
I tilfælde af bygningsskader har Metro taget fotodokumentation af alle bygninger, men bestyrelserne i deres egne respektive foreninger opfordres til selv evt. at lave egen fotodokumentation af egne bygninger, lofter, gulve og særligt øvrige ny renoverede elementer/lofter/gulve/trapper og lign. til brug som dokumentation til eventuelle efterfølgende henvendelser og klager til Metroselskabet. Bestyrelsen har modtaget materiale omkring byggeriget og den enkelte repræsentant er ansvarlig for at få videregivet information til deres respektive foreningers bestyrelse/beboere. Afsluttet.

Ad 2) - Vagter for: Lys og affald (container + skraldesug):
Bestyrelsen har valgt – fortsat – at opdele gården i 2 affaldsområder, samt påsat ’ansvarsvagter’ til brug for at kontakte evt. støtte via NEM-affald v/ Københavns Kommune. Endvidere udvides denne ”Affaldsvagt” til både ”Skraldesug” og ”Container”, samt gårdlaugets ”lys” i gården. Her er vagterne for de resterende måneder i 2016:

Rødt område:

Maj: Remi.
Juni: Kennet.
Juli: Louise.
August: Jens-Peter.
September: Sanna.
Oktober: Remi.
November: Kennet.
December: Louise

Gult område:

Maj - December: Lotte og Berle.

Ad 3) - Affald - Skraldesug (nedbrud 9/6-16/6):
Torsdag den 9. juni og mandag den 13. juni blev skraldesuget ej tømt, grundet manglende strøm på anlægget. Ingen beboer kontaktede bestyrelsen om at skraldesuget var fyldt, så det blev først bekendt for bestyrelsen om tirsdagen den 14. juni. Beboere opfordres til at kontakte bestyrelsen
via deres egen gårdrepræsentant i deres forening, såfremt at man observere noget der ikke virker i gården, således at bestyrelsen kan tage aktion. Onsdag den 8. juni havde elektrikeren fra projektet været forbi for at bese el-tavle/kabel føring, og havde i den forbindelse via vores
el-tavle afbrudt strømmen, men havde glemt at tilslutte igen. Dog viste det sig senere, ved konstatering af Dansk Skraldesug, at et kabel i et af de 4 sug beskadiget, således at der ikke kunne tømmes. Dette blev udbedret torsdag den 16. juni af Dansk Skraldesug.
Der blev bestilt en ekstra tømning til fredag d. 17. juni for at der ikke kom flaskehals i skraldemængden hen over weekenden igen. Sag afsluttet.

Ad 4) - Dansk Skraldesug - Servicekontrakt:
Berle har den 22. juni haft dialog med Jan M. Bruun v/ Dansk Skraldesug - og modtaget servicekontrakt fra Dansk Skraldesug, således at der kan foretages service løbende på suget, og herved minimere evt. nedbrud. Endvidere indgår også i kontrakten fejlfinding på anlæg osv.
Bestyrelsen har underskrevet – og indgået Servicekontrakt med Dansk Skraldesug, I alt kr. 8.718,75 (inkl. moms). Berle fremsender kontrakten og aftaler dato for eftersyn. Afsluttet.

Ad 5) - Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

Ad 6) - Lys i gården - også om dagen (31/5):
Den 31. maj, blev det konstateret at gårdlyset var tændt døgnet rundt. Berle kunne konstatere at el-skabet var uaflåst, og der i stedet var påsat gaffa-tape. Endvidere var relæ for skumringsringslys afbrudt. Berle har tilsluttet det igen og lys er nu slukket om dagen. Afsluttet.

Ad 7) - Lys i gården - Virker ikke om natten (23/6 - 29/6):
Der har ikke været lys I garden siden regn/skybrud, natten til fredag 23/6 i sidste uge.
Bestyrelsen er allerede informeret og har i mandags kontaktet projektet ved KK, samt deres elektriker (vedr. garanti), for det er ikke en sikring der bare skal skiftes. Der er dog strøm på suget så affaldet kan bliver suget/afhentet fra gaden. Husk at informere bestyrelsen via din egen gårdrepræsentant i din forening (se yderligere i det tidligere pkt. om ”Gårdens lys (overdragelse / kabling)”. Afsluttet.

Ad 8) - Akrobaterne - Faktura (Ekstra arbejde):
Bestyrelsen har modtaget faktura for ekstra arbejde, kr. 400,- (inkl. moms) for den 15/6 ifm. oprydning af dagrenovation der lå på jorden. Ingen i bestyrelsen har sagt ja til dette til Akrobaterne. Bestyrelsen kontakter Akrobaterne for kredit nota så anden del af faktura kan betales, kr. 4.335,- for udført ejendomsservice af juni. Remi og Louise står på som kontakt til Akrobaterne. Remi kontakter Akrobaterne for at høre hvem der har givet dem lov til ekstraarbejdet og ekstra honorar. Afventer.

Ad 9) - Rotte(r) i gården:
Der var under afslutning af etablering af gården i 2014 set rotter af vores anlægsgartner - og de fandt et større hul i græsplænen - og udgravede dette, samt fjernede død rotte. Endvidere var der set en rotte i gården ved samme lejlighed, og rottefængeren v/ KK blev tilkaldt og opsatte rottefælder i området inde i gården. Men der var ingen rotter gået i fælden og ingen rotter var blevet set i perioden. Nu er der blevet set en rotte igen, samt et muligt rottehul i samme ovenstående ovale græsplæne ved sandkassen, samt at en beboere har set en rotte ved det røde skraldeskur. Der er anmodet KK om besøg / opsætning af fælder i område ved græsset/sandkassen (hullet i plænen, ud for Østerbrogade 150, inde i gården), samt ved det røde skraldeskur (på begge sider inde i gården ud for Østerbrogade 152 og Østerbrogade 154). Der er nu manuelt lagt en flise over hullet i græsplænen. Der skal derfor ikke sættes affald ved stop ved skraldesug, da det tiltrækker rotter. Kontaktperson Berle. Afventer.

Ad 10) - Græs - Ovalerne:
Flere beboere ønsker græsset slået løbende i begge ovaler, således at græsset kan benyttes mere til leg, ophold osv. Der er ikke meget græs i forvejen, samt at det var ikke meningen fra projektet af, at græsset / blomsterengen skal blive så højt at det ikke kan benyttes. Græsset har fået det bedre af at få luft og nærring. Bestyrelsen vil kigge på det løbende for at se hvordan det skal komme til at se ud efterfølgende. Afsluttet.

Ad 11) - Beboer - Thomas, Vibenshus – Ønske om humle i gården:
3. juni 2016: Beboer Thomas v/ Vibenshus-boligforening anmoder om beplantning af humleplanter i gården med følgende motivation: Sidste år i efteråret var vi i Berlin og fandt en masse humleplanter, ved Spree kanalen, som vi har lavet nogle rigtigt gode øl på. Mine forældre har taget nogle stiklinger i denne uge, som vil være klar til at blive plantet i efteråret. Hvad siger I til Humle i gården vil der være en god væg eller stativ de kan klatre på, jeg står gerne for plantning og pasning af planterne.
Bestyrelsen synes det er et interessant forslag. Thomas bedes komme med et forslag til hvor det vil kunne opstilles/plantes. Det fulde ansvar for vedligeholdelse, klipning, pasning m.v. skal varetages Thomas selv og dette vil blive meldt til vores gård-gartner. Louise informerer ovenstående til beboer i sin forening. Afventer.

Ad 12) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 24. august 2016, kl. 18.00 (uge 34).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 5. oktober 2016, kl. 18.00 (uge 40).

Ad 13) - Evt.:

Bestyrelsen ønsker alle beboere en dejlig sommer.

Referent: Lotte og Berle, 29/6-2016.

[ Retur til TOP ]

11. maj 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 11. maj 2016, kl. 18.00 (uge 19).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov (suppleant).
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.

Tidsrum: 18.00 - 19.55.

Dagsorden:

01. Siden sidst (08. marts 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys.
c) Beboer – Container for grønt affald i gården.
d) Affaldsvagter.
e) Beboer – Eva Rahtkens, Øbro 150, 4.tv. – Ønske om trampolin.
f) AB Østerbrogade 150 – Etablering af dør mod gården.

Nyt:

02. Dokumenter fra generalforsamlingen.
03. Forsikring.
04. Nøgle til el-skab.
05. AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 - Lamper.
06. Beboer – Maj-Lill Skov, Øbro 150, 2.tv. - Procedure for arrangement i gården.
07. Pap-beholder (ekstra tømning).
08. Sommer-opslag vedr. brug af gården.
09. Mødedatoer (Opdatering).
10. Evt.

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes manuelt med spand?

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

Opfølgning – 11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Der ønskes fra Bjørk/Lone/David svar på spørgsmål omkring hvor fluesvampen er konstateret, men som der tidligere er noteret, både fra bestyrelsen (29/10-2015) med svar fra Lone (21/12-2015) undrer det bestyrelsen at Lone har skrevet til Lotte som hun har gjort at Lone ikke er bekendt med hvor fluesvampen er observeret.
Vedr. gårdens el – og defekte kabler, skal NL (elektriker) have adgang til Kertemindegade 3, hvor Louise har givet Lotte nøgle til videre lån til NL for besigtigelse. Berle giver også nøgle til Louise vedr. Kert 1.
Endvidere har Rémi v/ Øbro 154 oplyst den 11/5-2016 at deres egen vandhane ud mod gården igen virker igen. Rémi mener at der også skal en vandmåler på denne vandhane, men bestyrelsen har tidligere oplyst via projektet, at der kun er én vandhane tilknyttet gårdlauget til brug for f.eks. gartner, og den vandhane er hos Øbro 150, hvor der også er påsat vandmåler. Afventer.

b) Gårdens lys:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

Opfølgning – 11/05-2016: Lotte har d. 30/03-2016 modtaget mail fra Bjørk/Lone/David omkring punkterne. Afventer nærmere fra Lotte.

c) Beboer – Container for grønt affald (kompost) i gården:
Louise har fra beboer Jens Panduro, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald (kompost) i gården. Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.

31/8-2015: Louise har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Louise følger op.

29/10-2015: Louise forsøger igen at kontakte Kbh-Affaldsservice. Der blev diskuteret om beboerne vil kunne finde ud af at benytte endnu en sorterings-beholder korrekt til kompost (grønt-affald), således at denne kompost-affalds-beholder ikke bliver brugt til grøn-madaffald.

9/12-2015: Beholderen skal stå i rødt område. Louise forhøre sig om containerens størrelse for vurdering af om der er plads, alternativt om der kan undværes en af de øvrige containere.

03/02-2016: Louise følger op, da alt fokus p.t. har været tildelt skrade-situationen med KK.

08/03-2016: Afventer tilbagemelding fra Louise.

Opfølgning – 11/05-2016: Pr. 1. maj 2016 er gårdlauget blevet tilmeldt yderligere affaldsordning, hvor det er muligt også at aflevere grønt haveaffald. Der opstilles 1 stk. plast-container, 240 liter, i det 'røde' affaldsområde ud for Kertemindegade 7 (det røde murstensskur). Københavns Kommune indsamler kun grønt haveaffald i perioden: 1. marts t.o.m. 30. november. Uden for denne periode er det desværre ikke muligt at aflevere ”Haveaffald”. Beholder fjernes i vinterperioden manuelt af bestyrelsen v/ Louise (1. gang). Hvad der må komme i container for 'haveaffald', kan ses i affalds-guiden på websitet. Endvidere er der opsat opslag i alle opgangene af din egen gårdlaugsrepræsentant. Sag afsluttet.

d) Affaldsvagter:
Bestyrelsen har valgt – fortsat – at opdele gården i 2 affaldsområder, samt påsat ’ansvars-vagter’ til brug for at kontakte evt. støtte via NEM-affald v/ Københavns Kommune. Her er vagterne for de resterende måneder i 2016:

Rødt område:

Maj: Remi.
Juni: Kennet.
Juli: Louise.
August: Jens-Peter.
September: Sanna.
Oktober: Remi.
November: Kennet.
December: Louise

Gult område:

Maj - December: Lotte og Berle.

e) Beboer – Eva Rahtkens, Øbro 150, 4.tv. – Ønske om trampolin:
Eva foreslår, i skrivelse af 8. marts 2016, at hun gerne vil undersøge markedet- at gårdlauget sætter en trampolin op på den (nærmest) ubenyttede græsplæne i midten. Som enhver anden baghave trampolin, skal der være sikkerhedsnet omkring. Jeg vil også gerne stå for ”hopperegler” og evt. vedligehold.
Eva ønsker svar, så hun kan undersøge projektet, og børnene (og voksne) opleve lidt glæde og kildren i maven i gården.

08/03-2016: Bestyrelsen giver Eva besked om at undersøge nærmere for bedre grundlag for egentlig beslutning. Sanna kontakter Eva. Afventer.

Opfølgning – 11/05-2016: Svar fra Sanne afventes. Suppleant Maj-Lill vil kontakte beboer Eva og oplyse hende om ovenstående. Afventer.

f) AB Østerbrogade 150 – Etablering af dør mod gården:
Formand Allan Norup v/ AB Østerbrogade 150, oplyser at Cafeen i AB Østerbrogade 150 ønsker tilladelse til at etablere en dør fra butikken til gården, for at sikre nemmere adgang til cafeens eget kælderrum i foreningens bygning. Bestyrelsen i deres egen forening har givet tilladelse. Dog er det ikke intentionen, at der skal være café og gæster i gården, men kun for at lette adgangen fra butik til kælderrum. Gårdlaugets areal bliver ikke berørt af denne nye dør. Der er medsendt skitse og beskrivelse af dør, samt fuldmagt til Københavns Kommune.

08/03-2016: Gårdlaugets bestyrelse har godkendt etableringen af den nye dør med det forbehold, at cafeen sørger for passende afspærring/aflukke, således at Gårdlaugets gårdregler overholdes, og at der ikke kommer udendørsservering, gæster i gården eller anden gene i gården fra cafeen. Endelig underskift af papirerne/fuldmagt af gårdlaugets bestyrelse via Københavns Kommunen foretages d. 6. april 2016 efter generalforsamlingen.

Opfølgning – 11/05-2016: Bestyrelsen har underskrevet fuldmagt med ovenstående forbehold som vedhæftes fuldmagten. Berle overdrager fuldmagt til Allan, formand v/ Øbro 150. Sag afsluttet.

Nyt:

Ad 2) - Dokumenter fra generalforsamlingen:
Referat og beretning fra generalforsamlingen af 6/4-16 er modtaget fra administrator. Endvidere modtaget nyt "revisionsprotokollat" fra administrator, grundet at der var fejl i tidligere modtaget. Alle dokumenter er underskrevet af bestyrelsen – og kan snarest læses på gårdlaugets webside når disse modtages via administrator. Berle fremsender dokumenter til administrator. Sag afsluttet.

Ad 3) - Forsikring:
På generalforsamlingen den 6/4-2016, tilbød Susanne Johansen, Kertemindegade 9, med baggrund som tidligere forsikringsansat, at gennemgå gårdlaugets forsikringer. Berle fremsendte den 10/4-16 følgende 3 dokumenter:

Codan - Forsikring - Ejendom - Begaering - Tilbud (2014-01-30).
Codan - Forsikring - Ejendom - Udvidet (2014-01-30).
Codan - Forsikring - Betingelser (2014-01-30).

Den 24/4-16, skrev Susanne: At gårdlaugets forsikringspolicer ser OK ud, samt det samme gør prisen. Tak for hjælpen til Susanne. Sag afsluttet.

Ad 4) - Nøgle til el-skab:
Til brug for gårdlaugets el-skab, indkøber Berle nøgler til hvert bestyrelsesmedlem, således alle bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at skifte sikringer for gårdlys mv. Nøgler udleveres senest på næste møde. Afsluttet.

Ad 5) - AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 - Lamper:
AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 v/ Louise Vammen Henriksen forespørger om deres forening må frakoble følgende 2 lamper i gården der er opsat på egen forening ved Str. Boulevarden 148 og Kert 3, og derefter tilkoble de 2 lamper til foreningens eget EL-net, da der i længere tid har været problemer med disse lamper. Louise oplyser at deres forening selv betaler for efterfølgende forbrug, samt forestår udgiften for fra-/tilkoble de 2 lamper.
GL-bestyrelse vil afvente svar fra projektet v/ Bjørk og David, vedr. tidligere nævnte problemer med gårdens el-kabler. Lamperne bør også kunne virke via GL el-kaber. Endvidere, hvis og såfremt at de 2 lamper kommer til at virke via foreningens el-kabler, skal det sikres at alle lamper i gården også virker samtidig via skumringsrelæ. Louise undersøger om det var lampen ud for 148 der blev udskiftet. Louise spørger Pia. Afventer.

Ad 6) - Beboer - Maj-Lill Skov, Øbro 150, 2.tv. - Procedure for arrangement i gården (studenter):
Maj-Lill Skov (Øbro 150, 2.tv.) forespørger, hvad proceduren er for afholdelse af arrangement i gården, grundet at hun gerne vil benytte dele af gården til studenterbesøg ifm. hendes datter bliver student. Der er tale om 20-30 min, den 23. juni 2016, om dagen.

Bestyrelsen har oplyst at man altid skal forespørge bestyrelsen vedr. brug af gården af større arrangementer som f.eks. studenterbesøg, loppemarked, bryllup osv.

Bestyrelsen giver sin accept til brug af studenterbesøg den 23. juni 2016, såfremt at der opryddes med det samme efter afholdelse af arrangement, således at det er fint i gården. At gårdlaugets ordensreglement, pkt. 5 vedr. støj overholdes. Endvidere er det dit ansvar, at der er nem toiletadgang/adgang til toiletfacilitet i egen lejlighed, således at studenterne ikke bruger gården og dens beplantning. Endvidere skal bestyrelsen modtage et telefonnummer på kontaktperson for arrangementet, såfremt at der skulle opstå et eller andet på dagen af arrangementet. Bestyrelsen har modtaget telefonnummer. Med ønske om et godt studenterbesøg – Tillykke og god fest. Sag afsluttet.

Ad 7) - Pap-beholder (ekstra tømning):
Bestyrelsen vil undersøge muligheden for ekstra løbende tømning af pap, samt om der er udgifter ved evt. ekstra tømning. Louise undersøger.

Ad 8) - Sommer-opslag vedr. brug af gården:
Bestyrelsen vil udarbejde et ”sommer-opslag” vedr. reminder for brug af gården, herunder brug containere for affald, samt andre praktiske oplysninger. Jens Peter udarbejder skriver og fremsender kladde til bestyrelsen. Afventer.

Ad 9) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 29. juni 2016, kl. 18.00 (uge 26).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 24. august 2016, kl. 18.00 (uge 34).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 5. oktober 2016, kl. 18.00 (uge 40).

Ad 10) - Evt.

Ingen.

Referent: Lotte og Berle, 11/05-2016.

[ Retur til TOP ]

08. marts 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 08. marts 2016, kl. 18.00 (uge 10).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.

Fraværende:

AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.

Tidsrum: 18.15 - 20.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (03. februar 2016):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys.
c) Beboer – Container for grønt affald i gården.
d) Generalforsamling 2016, herunder; indkaldelse/årsregnskab 2015/budget 2016.
e) Affaldsvagter.

Nyt:

02. Beboer – Eva Rahtkens, Øbro 150, 4.tv. – Ønske om trampolin.
03. AB Østerbrogade 150 – Etablering af dør mod gården.
04. Mødedatoer (Opdatering).
05. Evt.

**************************

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes med spand.

Opfølgning – 08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vender tilbage. Lotte følger op.

b) Gårdens lys:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

Opfølgning – 08/03-2016: Lotte har skrevet til Bjørk, som vil undersøge med Lone og David og vende tilbage. Lotte følger op.

c) Beboer – Container for grønt affald (kompost) i gården:
Louise har fra beboer Jens Panduro, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald (kompost) i gården. Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.

31/8-2015: Louise har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Louise følger op.

29/10-2015: Louise forsøger igen at kontakte Kbh-Affaldsservice. Der blev diskuteret om beboerne vil kunne finde ud af at benytte endnu en sorterings-beholder korrekt til kompost (grønt-affald), således at denne kompost-affalds-beholder ikke bliver brugt til grøn-madaffald.

9/12-2015: Beholderen skal stå i rødt område. Louise forhøre sig om containerens størrelse for vurdering af om der er plads, alternativt om der kan undværes en af de øvrige containere.

03/02-2016: Louise følger op, da alt fokus p.t. har været tildelt skrade-situationen med KK.

Opfølgning – 08/03-2016: Afventer tilbagemelding fra Louise.

d) Generalforsamling 2016, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
9/12-2015: Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2016 (påregner at den afholdes sidst i marts 2016.

03/02-2016: Der er forespurgt hos administrator om muligheden for at afholde generalforsamling, onsdag den 6/4-2016, kl. 18.00 (uge 14) - og Berle afventer svar fra administrator. Når dato for afholdelse kendes, vil dato og sted/lokale kunne ses på websitet. Berle har som kasserer d. 27/12-2015 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2015. Bestyrelsen afventer regnskab for 2015 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2016 på baggrund af regnskab 2015. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 500. Nøglen afhentes på dagen af Sanna. Berle udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.

Opfølgning – 08/03-2016: Administrator har bekræftet at dato for afholdelse af generalforsamlingen afholdes: onsdag den 6. april 2016, kl. 18.00. Afholdes i lokalerne: Vibenshave, Nyborggade 9, St., 2100 Kbh Ø (samme sted som sidste år).

Bestyrelsen gennemgik årsrapport 2015 og blev godkendt.

Bestyrelsen gennemgik forslag til budget 2016. Budgettet er udarbejdet på baggrund af vores 1. års erfaring med tillæg af at gårdlauget fra maj 2015 selv skulle drifte og betale for al vedligeholdelse af gården, herunder betale for pleje af alt det grønne. Det er fortsat svært at kende omkostningsniveauet for vores gård, dog har bestyrelsen fra etablering af gårdlauget lyttet til input fra SBS og deres kendskab til øvrige lignende gårdes budgetter, men indtil videre ligger vores budget en del under de tal vi modtog fra SBS, hvilket er positivt.

Ved gennemgang af budget 2016, blev der diskuteret vedr. det afsatte beløb pålydende kr. 14.000,- for ” Bestyrelsesomkostninger (telefon/kontorhold)”. Der er afsat kr. 2.000,- til hvert bestyrelsesmedlem for dækning af udokumenterede udgifter ifm. bestyrelsesarbejde, herunder brug af telefon, internet, print osv. Beløbet er iht. gældende regler fra SKAT. Altså er beløbet ikke et vederlag. Egentlig er max. beløbet fra SKAT sat kr. 3.700 pr. bestyrelsesmedlem for udokumenterede udgifter ifm. bestyrelsesarbejde.

På mødet var alle 7 bestyrelsesmedlemmer tilstede. De 6 medlemmer var enige om det afsatte beløb på kr. 2.000,- til hvert bestyrelsesmedlem. Jens Peter Bjerg v/ EF Østerbrogade 152, meddelte, at han ikke var i stand til at støtte den del af budgettet, der omhandler bestyrelsesomkostninger (telefon/kontorhold), på de kr. 14.000 uden et mandat fra sin ejerforening.

Berle oplyste at bestyrelsen fra starten/etablering af gårdlauget har forsøgt at holde udgifterne nede, bl.a. ved at bestyrelsen selv foranstalter flere af service-opgaverne som f.eks. at bestille håndværkere, elektrikere, reparatør af sliske for affald, herunder opfølgning osv., skralde/affaldsvagter osv. Endvidere sørger bestyrelsen for opdatering af gratis hjemmeside / server-plads, print af opslag, ophængning af affalds-skilte, diverse mail- og telefonkorrespondance mv., internt såvel som med Københavns Kommune, skraldefolk, administrator, håndværkere, beboere, gårdmænd og ikke mindst SBS. Berle fortsatte med, at hvis gårdlauget skulle have al den ”service” betalt via f.eks. ”Akrobaterne”, med en udgift pr. løbende time pr. kr. 700-800 ville vi komme til at betale meget mere end det afsatte beløb. Så hvis bestyrelsen vælger at fortsætte med løsning af nuværende opgaver på samme gode måde, så er der en kæmpe besparelse i gårdlaugets omkostninger. F.eks. har vi haft benyttet Akrobaterne ifm. problemer med affald, hvor de har støttet i ca. 4-5 timer, hvor vi efterfølgende blev faktureret for ca. kr. 3.400. Så hvis bestyrelsen ikke lavede alt dette mér arbejde, så ville vores udgifter være en hel del større. Det er jo ikke kun to bestyrelsesmedlemmer der laver arbejdet/løser opgaverne, men alle 7 medlemmer der deltager i løsning af opgaverne – og det er jo derfor at bestyrelsen solidarisk har fordelt opgaverne (ansvar) i mellem os, således at alle løser opgaver. Ellers ville bestyrelsen slet ikke kunne fungere.

6 bestyrelsesmedlemmer var for forslaget til budget 2016, og 1 imod (ville afvente egen bestyrelse).
Bestyrelsen godkendte budget for 2016.

Bestyrelsen har hermed godkendt udkast for budget 2016 og årsregnskab 2015.

Administratorer for de 7 foreninger vil fra gårdlaugets administrator modtage: indkaldelse, herunder dagsorden til generalforsamlingen, årsrapport 2015, budget 2016, samt fuldmagt. Med reference til gårdlaugets vedtægter § 9 vil dokumenter - eller anden henvisning blive opsat i alle opgangene via egen bestyrelsesrepræsentant. Alle dokumenter vedr. generalforsamlingen kan læses og downloades fra vores website via menuen:
”Bestyrelse” > ”Generalforsamling” > ”Generalforsamling 2016” (Direkte link). Berle sender de godkendte dokumenter til gårdlaugets administrator for videre foranstaltning. Berle følger op.

10/3-2016: Efterfølgende har Jens Peter Bjerg v/ EF Østerbrogade 152, via mail, 10. marts 2016 meddelt til gårdlauget - at bestyrelsen v/ EF Østerbrogade 152 ikke kan støtte forslaget i budgettet i 2016 om udbetaling af bestyrelsesomkostninger (telefon/kontorhold) på kr. 2.000,- årligt til samtlige bestyrelsesmedlemmer. Endvidere havde Jens Peter ønsket at ovenstående også kom med i referatet. Hermed gjort.
Afsluttet.

e) Affaldsvagter:
Bestyrelsen har valgt – fortsat – at opdele gården i 2 affaldsområder, samt påsat ’ansvars-vagter’ til brug for at kontakte evt. støtte via NEM-affald v/ Københavns Kommune. Her er vagterne for de næste 6 måneder:

Rødt område:

Marts: Jens-Peter.
April: Sanna.
Maj: Remi.
Juni: Kennet.
Juli: Louise.
August: Jens-Peter.
September: Sanna.

Gult område:

Marts-September: Lotte og Berle.

Nyt:

Ad 2) - Beboer – Eva Rahtkens, Øbro 150, 4.tv. – Ønske om trampolin:
Eva foreslår, i skrivelse af 8. marts 2016, at hun gerne vil undersøge markedet- at gårdlauget sætter en trampolin op på den (nærmest) ubenyttede græsplæne i midten. Som enhver anden baghave trampolin, skal der være sikkerhedsnet omkring. Jeg vil også gerne stå for ”hopperegler” og evt. vedligehold.
Eva ønsker svar, så hun kan undersøge projektet, og børnene (og voksne) opleve lidt glæde og kildren i maven i gården.

Opfølgning – 08/03-2016: Bestyrelsen giver Eva besked om at undersøge nærmere for bedre grundlag for egentlig beslutning. Sanna kontakter Eva. Afventer.

Ad 3) - AB Østerbrogade 150 – Etablering af dør mod gården:
Formand Allan Norup v/ AB Østerbrogade 150, oplyser at Cafeen i AB Østerbrogade 150 ønsker tilladelse til at etablere en dør fra butikken til gården, for at sikre nemmere adgang til cafeens eget kælderrum i foreningens bygning. Bestyrelsen i deres egen forening har givet tilladelse. Dog er det ikke intentionen, at der skal være café og gæster i gården, men kun for at lette adgangen fra butik til kælderrum. Gårdlaugets areal bliver ikke berørt af denne nye dør. Der er medsendt skitse og beskrivelse af dør, samt fuldmagt til Københavns Kommune.

Opfølgning – 08/03-2016: Gårdlaugets bestyrelse har godkendt etableringen af den nye dør med det forbehold, at cafeen sørger for passende afspærring/aflukke, således at Gårdlaugets gårdregler overholdes, og at der ikke kommer udendørsservering, gæster i gården eller anden gene i gården fra cafeen. Endelig underskift af papirerne/fuldmagt fra Københavns Kommunen foretages d. 6. april 2016. Afventer.

Ad 4) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Generalforsamling: Onsdag d. 6. april 2016, kl. 18.00 (uge 14) Læs mere her om generalforsamlingen 2016.
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 11. maj 2016, kl. 18.00 (uge 19).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 29. juni 2016, kl. 18.00 (uge 26).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 24. august 2016, kl. 18.00 (uge 34).

Ad 5) - Evt.:
- Ingen.

Referent: Lotte og Berle, 08/03-2016.

[ Retur til TOP ]

03. februar 2016

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 03. februar 2016, kl. 18.00 (uge 05).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.

Tidsrum: 18.00 - 19.45.

Dagsorden:

01. Siden sidst (09. december 2015):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys.
c) Beboer – Container for grønt affald i gården.
d) Juletræer (beboernes egne juletræer).
e) Storskald-samleplads.
f) Generalforsamling 2016, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse.

Nyt:

02. Forsikring - Police for 2016.
03. Affald - Strejke hos KK.
04. Affald - Lift i gult område i stykker.
05. Mødedatoer (Opdatering).
06. Evt.:

a) Fodring af fugle.
b) Affaldsvagter.

**************************

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Endvidere har Berle skrevet til Bjørk den 30/4 vedr. forbedring ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstå (ved det store træ. Bestyrelsen har besluttet at løsningen er en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning, samt at svagt gående kan komme lettere rundt, f.eks. med rollator osv. Det er i forvejen et meget mørkt område om aftenen og det er svært at se nuværende trin (ca. 12 cm).

19/5-2015: Berle har rykket Bjørk for et revideret 1 års referat hvor alle punkter/mangler er opdateret, samt anmodet om en tidsplan for udfærdigelse af resterende arbejder. Bjørk har d. 19/5 svaret til alle i bestyrelsen, at han afventer tilbagemelding fra Lone og David. Afventer svar.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

24/6-2015: Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link her for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne. Sag fortsætter.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne.

31/8-2015: Sliske: Underlag med surestonebelægning er udfærdiget og formet som en vifte ved det store træ. Sliske ved AB Østerbrogade 150 mangler fortsat inkl. gelænder. Vandhane ved AB Østerbrogade 154 mangler forsat action. Springvandet m.v. bliver ligeledes efterspurgt handling fra Bjørk. Sag fortsætter. Berle skriver til Bjørk vedrørende udestående plan over mangleudbedringen.

29/10-2015: AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, oplyser at de har konstateret, i gult, område, ved græsplænen tættest på deres forening, at der er kommet fluesvampe i græsplænen og der flyver bananfluer som generer beboerne – og der er tvivl om faskinerne virker. Græsplænerne virker våde, men ikke sumpet. Fremsender til Bjørk og afventer.

09/12-2015: Afventer fortsat en tilbagemelding fra Bjørk. Berle kontrakter Bjørk for en tilbagemelding.

17/12-2015: Bjørk har sendt følgende mail: David svarer, at alle de nævnte punkter i 1 års gennemgangen der vedrører Køge Bugts Anlægsgartner ApS, er udført. Hvis der skulle være mangler, som du angiver i din mail, så lad høre. Endvidere skriver Bjørk i mailen til Lone/David: Det fremgår ikke af svaret, om der kan gøren noget ved de to græsplæner med fluesvamp og spørgsmålet om faskinen virker. Det må I gerne svare på David/Lone.

21/12-2015: Lone har sendt følgende mail: Den omtalte fluesvamp vil jeg kigge nærmere på ved lejlighed!
Det er mig ikke forståeligt at faskinen skulle være stoppet til. Senest jeg var forbi (11. sept. 2015) så det ganske fornuftigt ud. Måske skal de afspærre græsområdet i den mørke våde tid for at undgå slid.

Opfølgning – 03/02-2016: Lotte følger op. Lotte fremsender liste for mangler over ting i referatet af. 23. juni 2015, som ikke er blevet udbedret. Vi har rykket for svar - og modtaget enkle svar i december. Emnerne som vi mener ikke er blevet udbedret eller mangler er:

Svar omkring fluesvamp, virker faskinerne, svar på jordprøver. Specielt i de mørke områder er det vigtigt at skabe cirkulation/udluftning og det har der ikke været, det bliver der ikke hverken nu eller i fremtiden, da vi ikke kan ændre på bygninger, skraldeplads m.v. Vores vurdering er at der i stedet bør lægges en pæn plads med sten, således at faskinerne stadig kan fungere.
Område med engelsk græs som var gået ud – hvad var årsagen og det genplantet?
Vandhanen ?
Vandpumpe – virker det som det skal og skal brønden der ligger 1 meter derfra altid fyldes med spand.

b) Gårdens lys:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

9/12-2015: Berle kontakter Bjørk.

17/12-2015: Modtaget mail fra Bjørk, som oplyser at han via David v/ Køge Bugts Anlægsgartneri Aps, har modtaget følgende svar af 9/12-2015 fra elektrikeren: Niels Bryde Lorentzen, Aut. El-installatør v/ NL-ELECTRIC Kromarksvej 5, Osted 4320 Lejre. E-mail niels@nlelectric.dk. Tlf.: 23447783. I henhold til mail af den 8/12 vedrørende lovligheden af den udførte kabeling er den fuldt ud i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, belastningen på kablerne er under 50 %, og der er udført kabeling med forskellige kredse. Endvidere kan vi oplyse at fejl på et kabel i jord ikke har belastningsmæssige årsager. Ved fejl på belysningen skal man kontakte udførende Installatør for udbedring af fejl, dette vil spare gårdlauget for de udgifter der er forbundet hermed, såfremt der er under garanti.

Opfølgning – 03/02-2016: Der er fortsat en fejl på anlægget. Dette skal udbedres da der på kablet er en defekt, som beskrevet tidligere, på kabel-stykket mellem ”skraldesug ud for Kertemindegade 3 og ud for Kertemindegade 1 v/ bagtrappen. Endvidere kan det også fortsat have en betydning for de lamper, som vi stadig ikke har haft mulighed for at tilkoble på løsningen ’perler-på-én-snor’ ifm. opsætningen af vores el-installationer. Lotte kontakter Bjørk.

c) Beboer – Container for grønt affald (kompost) i gården:
Louise har fra beboer Jens Panduro, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald (kompost) i gården. Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.

31/8-2015: Louise har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Louise følger op.

29/10-2015: Louise forsøger igen at kontakte Kbh-Affaldsservice. Der blev diskuteret om beboerne vil kunne finde ud af at benytte endnu en sorterings-beholder korrekt til kompost (grønt-affald), således at denne kompost-affalds-beholder ikke bliver brugt til grøn-madaffald.

9/12-2015: Beholderen skal stå i rødt område. Louise forhøre sig om containerens størrelse for vurdering af om der er plads, alternativt om der kan undværes en af de øvrige containere.

Opfølgning – 03/02-2016: Louise følger op, da alt fokus p.t. har været tildelt skrade-situationen med KK.

d) Juletræer (beboernes egne juletræer):
Københavns Kommune har informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.
Juletræer må IKKE henstilles i gården og må heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.
Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads. Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af: ”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2015 via Københavns Kommune. Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 8. januar 2016. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads!

Gårdlauget har igen i år udarbejdet en julehilsen vedr. ”julensaffald”. Bestyrelsen opsætter julehilsen i alle opgange. Endvidere er der også omdelt følgende julebrev til erhverv. Bestyrelse opsætter i egne opgange.
Læs mere om affald på web via: www.kg2100.dk >> Service >> Affald (Guide).

Opfølgning – 03/02-2016: Ovenstående opslag blev ophængt i alle opgange. Med opfordring fra NEM AFFALDSSERVICE, bestilte Berle den 20/12 afhentning af juletræer på datoerne; 28/12, 31/12, 4/1, 11/1. Første hold juletræer blev afhentet tirsdag d. 29/12-1015 via aftalt standplads efter Berle havde rykket for manglende afhentning af træer d. 28/12. Lørdag den 9/1-2016, kunne bestyrelsen konstatere, at der lå 2-3 juletræer inde i gården ud for den store legeplads/græsareal v/ rødt område. Bestyrelsen havde sat seddel på træerne, så de beboere, der havde efterladt dem dér, vidste hvor de skulle hen. Da sidste afhentning af juletræer på aftalte standplads var mandag den 11/1-2016 fjernede Sanna og Louise de efterladte juletræer. De sidste juletræer blev dog først afhentet på aftalt standplads den 19/1.
Afsluttet.

e) Storskald-samleplads:
Storskald-samleplads i gult område: Louise beder Akrobaterne om IKKE at rydde op efter beboerne men lade ’storskraldet’ ligger hvor der findes. På denne måde håber bestyrelsen at nærmiljøerne vil hjælpes ad med at få skraldet fjernet løbende.

Opfølgning – 03/02-2016: Bestyrelsen har tilkaldt Akrobaterne for oprydning. Der er udført 8 ekstratimer, general oprydning 11/1 á 4 timer samt én time ved skraldesug, 15/1 á 3 timer til oprydning og kørsel til genbrugsstation, kr. 3.200. Kære beboere. Ryd nu op efter jer – og hold jer til de henvisninger vedr. affald. Efterlad ikke affald, hvor det ikke tilhører !

f) Generalforsamling 2016, herunder udarbejdelse af budget/indkaldelse:
9/12-2015: Der indkaldes senere til den ordinære generalforsamling i 2016 (påregner at den afholdes sidst i marts 2016.

Opfølgning – 03/02-2016: Der er forespurgt hos administrator om muligheden for at afholde generalforsamling, onsdag den 6/4-2016, kl. 18.00 (uge 14) - og Berle afventer svar fra administrator. Når dato for afholdelse kendes, vil dato og sted/lokale kunne ses på websitet. Berle har som kasserer d. 27/12-2015 indsendt alle bilag til administrator for udarbejdelse af Årsrapport 2015. Bestyrelsen afventer regnskab for 2015 fra administrator. Berle udarbejder udkast til budget 2016 på baggrund af regnskab 2015. Berle bestiller/leje af lokale, kr. 500,-. Nøglen afhentes på dagen af (tilgår nærmere). Berle udarbejder formandens/bestyrelsens beretning.

NYT:

Ad 2) - Forsikring - Police for 2016:
Administrator har fremsendt gårdlaugets forsikringspolice 2016 fra Codan. Bestyrelsen har gennemgået police. Ingen bemærkninger. Police er sat i arkiv.
Afsluttet.

Ad 3) - Affald - Strejke hos KK:
D. 11/1 -2016: bliver Louise kontaktet af Akrobaterne fordi det flyder med affald i rødt område igen.
Louise hænger sedler op i rødt område, hvor der står, at beboerne skal tage deres affald med tilbage, men at vi arbejder aktivt på at få tømt containerne. Louise kontakter ligeledes Københavns kommune, Miljøforvaltningen, som vil sende vores klage videre.
D. 12/1-2016: er Louise igen i kontakt med Miljøforvaltningen, som oplyser at vi er første prioritet i morgen. Da skradesituationen i rødt område nu er fuldstændig ude af kontrol aftales det, at hvis der ikke foretages tømning d. 13/1-2016 jf. aftale med Miljøforvaltningen, så rydder Akrobaterne op den komme fredag. Derudover opsættes igen opslag op omkring situationen i opgangene omkring røds område.
D. 13/1-2016: rykker Louise igen for manglende tømning af containere.
D. 16/1-2016: fremsendes opslag til samtlige foreninger, da det handler om ændring af adfærd eller genopfriskning af adfærd for alle gårdens foreninger
D. 18/1-2016: rykker Louise igen igen for manglende afhentning af skrald, henholdsvis hård plads, pap og papir.
D. 19/1-2016: (tirsdag) nedlagde skraldemændene fra City Renovation arbejdet, hvorfor der ikke var nogen affalds-hentning af skrald på Østerbro og Nørrebro. Det omfattede alle ordninger bortset fra glas, mobilsug og farligt affald, da andre renovatører har ansvaret herfor.
På KK’s hjemmeside kunne det læses at ”når skraldemændene genoptager deres arbejde, vil al uafhentet affald bliver indsamlet inden for et par dage. Affald, der ikke kan være i beholderen til dagrenovation, kan placeres i sorte sække, som stilles ved siden af beholderen. Plastiksækkene bliver taget med, når driften igen er normal”.
Strejken betød omfattende skraldeproblemer i gult og særligt rødt område, og betød at skrald som ikke kunne være i containerne i stedet blev placeret undtagelsesvis i sorte sække.
Afsluttet.

Ad 4) - Affald - Lift i gult område i stykker:
D. 29/1-2016: oplyser Louise at hun telefonisk blev kontaktet af KK, som oplyser at der ikke er blevet afhentet PAPIR-affald d.d. grundet at liften i Vordingborggade 1 er i stykker. De kendte ikke til, hvad liften fejlede. Louise informerede KK om at City Renovation i stedet kunne benyttet liften i Kertemindegade 9, mens liften i Vordingborggade er i stykker.
D. 02/02-2016: har Berle tilkaldt reparatør via Skibby Smedie.
D. 03/02-2016: Jan ved Skibby Smedie har kontaktet Berle og oplyst, at det er ”lift-el-boksen” der er kortsluttet. Deres elektriker kommer fredag d. 5/2-2016 og udbedrer skaden.
OBS ! - Beboerne bedes om IKKE at overfylde containerne!
Afsluttet.

Ad 5) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 8. marts 2016, kl. 18.00 (uge 10).
Generalforsamling: Onsdag d. 6. april 2016, kl. 18.00 (uge 14) (Afventer accept fra administrator).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 11. maj 2016, kl. 18.00 (uge 19).

Ad 6) - Evt.:

a) Fodring af fugle:
Husk at fordring af fugle i gården er forbudt.

b) Affaldsvagter:
Bestyrelsen har valgt - fortsat - at opdele gården i 2 affaldsområder, samt påsat ’ansvars-vagter’ til brug for at kontakte evt. støtte via NEM-affald v/ Københavns Kommune. Her er vagterne for de næste 3 måneder:

Rødt område:

Februar: Remi.

Marts: Jens-Peter.

April: Sanna.

Gult område:

Februar-April: Lotte og Berle.

Referent: Lotte og Berle, 03/02-2016.

[ Retur til TOP ]

Gårdlauget Kertemindegården - 2100 København Ø