Bestyrelse referat 2015


		>> Bestyrelse >> Referat (Bestyrelse) >> Referat 2015 >>	Opdateret: 10. december 2015

Referat 2015 (Bestyrelsesmøde):

Herunder kan referater læses fra de sidste 09 afholdte Gårdlaug bestyrelsesmøder i 2015:

December 2015 (09-12-2015)

Oktober 2015 (29-10-2015)

August 2015 (31-08-2015)

Juni 2015 (24-06-2015)

Maj 2015 (27-05-2015)

April 2015 (29-04-2015)

Marts 2015 (26-03-2015)

Februar 2015 (25-02-2015)

Januar 2015 (21-01-2015)

Referat 2015 (Bestyrelse)

Herunder kan ses afholdte og planlagte bestyrelsesmøder i gårdlauget for 'Kertemindegaarden':

09. december 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:
Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 09. december 2015, kl. 18.00 (uge 50).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Fraværende:

AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.

Tidsrum: 18.00 - 19.30.

Dagsorden:

01. Siden sidst (29. oktober 2015):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Gårdens lys.
c) Beboer – Container for grønt affald i gården.
d) Storskrald – Bestilling af container (udgift).

Nyt:

02. Juletræer (beboernes egne juletræer).
03. Mødedatoer (Opdatering).
04. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Endvidere har Berle skrevet til Bjørk den 30/4 vedr. forbedring ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstå (ved det store træ. Bestyrelsen har besluttet at løsningen er en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning, samt at svagt gående kan komme lettere rundt, f.eks. med rollator osv. Det er i forvejen et meget mørkt område om aftenen og det er svært at se nuværende trin (ca. 12 cm).

19/5-2015: Berle har rykket Bjørk for et revideret 1 års referat hvor alle punkter/mangler er opdateret, samt anmodet om en tidsplan for udfærdigelse af resterende arbejder. Bjørk har d. 19/5 svaret til alle i bestyrelsen, at han afventer tilbagemelding fra Lone og David. Afventer svar.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

24/6-2015: Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link her for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne. Sag fortsætter.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne.

31/8-2015: Sliske: Underlag med surestonebelægning er udfærdiget og formet som en vifte ved det store træ. Sliske ved AB Østerbrogade 150 mangler fortsat inkl. gelænder. Vandhane ved AB Østerbrogade 154 mangler forsat action. Springvandet m.v. bliver ligeledes efterspurgt handling fra Bjørk. Sag fortsætter. Berle skriver til Bjørk vedrørende udestående plan over mangleudbedringen.

29/10-2015: AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, oplyser at de har konstateret, i gult, område, ved græsplænen tættest på deres forening, at der er kommet fluesvampe i græsplænen og der flyver bananfluer som generer beboerne – og der er tvivl om faskinerne virker. Græsplænerne virker våde, men ikke sumpet. Fremsender til Bjørk og afventer.

Opfølgning – Afventer fortsat en tilbagemelding fra Bjørk. Berle kontrakter Bjørk for en tilbagemelding.

b) Gårdens lys:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.
29/10-2015: På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.
For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad
Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve.
Løsningen, som elektriker har lavet, kan han ikke garantere holder grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet.
Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen).

Opfølgning – Afventer Bjørk.

c) Beboer – Container for grønt affald (kompost) i gården:
Louise har fra beboer Jens Panduro, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald (kompost) i gården. Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.
31/8-2015: Louise har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Louise følger op.
29/10-2015: Louise forsøger igen at kontakte Kbh-Affaldsservice. Der blev diskuteret om beboerne vil kunne finde ud af at benytte endnu en sorterings-beholder korrekt til kompost (grønt-affald), således at denne kompost-affalds-beholder ikke bliver brugt til grøn-madaffald.

Opfølgning – Beholderen skal stå i rødt område. Louise forhøre sig om containerens størrelse for vurdering af om der er plads, alternativt om der kan undværes en af de øvrige containere.

d) Storskrald – Bestilling af container (udgift):
Det er konstateret der er 2 foreninger der har bestilt 3 containere for storskrald i 2015 (1x container v/ Lotte Petersen, AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, og 2x containere v/ Louise Vammen Henriksen, AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149). Tidligere var det gratis at bestille en container til storskrald, men pr. 1. januar 2015 meddeler Københavns Kommune at der er ny procedure vedr. bestilling af container til storskrald. Nu koster det ca. kr. 2.100,- pr. gang/pr. container, alt efter størrelsen. Bestilling af container er et ”tilvalg” og omkostninger skal betales af den forening der ønsker en container til storskrald. Dog er det også muligt at få afhentet storskrald gratis, uden bestilling af container, men hvor affaldet/storskraldet afhentes direkte på fortovet på et aftalt opsamlingssted og dato.
Ved bestilling af container: Beboere og bestyrelser i de respektive foreninger må IKKE selv bestille containere. Containere til foreningerne skal bestilles via deres egen respektive repræsentant i gårdlaugets bestyrelse, hvor de også oplyser deres egen foreningens ”CVR-nr.”, således at faktura betales korrekt af den korrekte forening. Umiddelbart efter bestilling af container, skal hele gårdlaugets bestyrelse informeres af repræsentanten via bestyrelsens e-mail: bestyrelse@kg2100.dk. Der er som sagt INGEN storskrald i det fælles gårdanlæg – og der må IKKE stilles storskrald i fællesgården. Gælder på alle områder i fællesgården. Spørg din egen bestyrelse om, hvor du må stille dit storskrald. Lotte kontakter affaldsservice vedr. om der evt. kan fra gang til gang kan fremsendes faktura til gårdlauget som den respektive forening direkte kan betale.
31/8-2015: Lotte har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Lotte følger op.
29/10-2015: Lotte følger op.

Opfølgning – Ved bestilling fremover skal foreningens eget CVR.nr. opgives ved bestilling af container via Nem Affaldsservice. Den enkelte andelsboligforeninger faktureret hver for sig. Det er fortsat gårdlaugets bestyrelse – via den respektive repræsentant fra din foreningen – som foretager bestillingen af container. Gårdlaugets bestyrelse skal fortsat modtage en mail vedr. den bestilte container. Afsluttet.

NYT:

Ad 2) - Juletræer (beboernes egne juletræer):
Københavns Kommune har informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.
Juletræer må IKKE henstilles i gården og må heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.
Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads. Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af: ”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2015 via Københavns Kommune. Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 8. januar 2016. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads!

Gårdlauget har igen i år udarbejdet en julehilsen vedr. ”julensaffald”. Bestyrelsen opsætter julehilsen i alle opgange. Endvidere er der også omdelt følgende julebrev til erhverv. Bestyrelse opsætter i egne opgange.
Læs mere om affald på web via: www.kg2100.dk >> Service >> Affald (Guide).

Ad 3) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Onsdag d. 3. februar 2016, kl. 18.00 (uge 5).
Onsdag d. 6. april 2016, kl. 18.00 (uge 14).

Endvidere indkaldes der senere til den ordinære generalforsamling i 2016 (påregner at den afholdes sidst i marts 2016).

OBS: Bestyrelsen forsøger kun at afholde bestyrelsesmøder hver 2. måned grundet at gårdlauget har overtaget hele styringen af gården og vi derfor ikke er afhængige af andre/projektet. Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 4) - Evt.:

Storskald-samleplads i gult område:
Louise beder Akrobaterne om IKKE at rydde op efter beboerne men lade ’storskraldet’ ligger hvor der findes. På denne måde håber bestyrelsen at nærmiljøerne vil hjælpes ad med at få skraldet fjernet løbende.

Opfølgning - Louise informerer Akrobaterne. Afsluttet.

Referent: Lotte og Berle, 09/12-2015.

BESTYRELSEN ØNSKER ALLE BEBOERE OG ERHVERV - EN GLÆDELIG JUL, SAMT ET GODT NYTÅR.

[ Retur til TOP ]

29. oktober 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – torsdag den 29. oktober 2015, kl. 18.00 (uge 44).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Ayfer Bakal (Suppleant).
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Tidsrum: 18.00 - 19.30.

Dagsorden:

01. Siden sidst (31. august 2015):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Væglampe ved Strandboulevarden 149.
c) Beboer – Container for grønt affald i gården.
d) Storskrald – Bestilling af container (udgift).

Nyt:

02. Hunde i gården.
03. Afhentning af Affald / Klage.
04. Støj/larm i gården.
05. Projekt altan v/ AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1:
- a) Godkendelse af altan med overskridelse af normal frihøjde.
- b) Godkendelse af Altan-projekt.
06. Opbevaring af ting under altaner.
07. Mødedatoer (Opdatering).
08. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Endvidere har Berle skrevet til Bjørk den 30/4 vedr. forbedring ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstå (ved det store træ. Bestyrelsen har besluttet at løsningen er en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning, samt at svagt gående kan komme lettere rundt, f.eks. med rollator osv. Det er i forvejen et meget mørkt område om aftenen og det er svært at se nuværende trin (ca. 12 cm).

19/5-2015: Berle har rykket Bjørk for et revideret 1 års referat hvor alle punkter/mangler er opdateret, samt anmodet om en tidsplan for udfærdigelse af resterende arbejder. Bjørk har d. 19/5 svaret til alle i bestyrelsen, at han afventer tilbagemelding fra Lone og David. Afventer svar.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

24/6-2015: Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link her for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne. Sag fortsætter.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne.

31/8-2015: Sliske: Underlag med surestonebelægning er udfærdiget og formet som en vifte ved det store træ. Sliske ved AB Østerbrogade 150 mangler fortsat inkl. gelænder. Vandhane ved AB Østerbrogade 154 mangler forsat action. Springvandet m.v. bliver ligeledes efterspurgt handling fra Bjørk. Sag fortsætter. Berle skriver til Bjørk vedrørende udestående plan over mangleudbedringen.

Opfølgning – AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, oplyser at de har konstateret, i gult, område, ved græsplænen tættest på deres forening, at der er kommet fluesvampe i græsplænen og der flyver bananfluer som generer beboerne – og der er tvivl om faskinerne virker. Græsplænerne virker våde, men ikke sumpet. Fremsender til Bjørk og afventer. Berle følger op.

b) Væglampe ved Strandboulevarden 149 / Gårdens lys:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker. Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.
31/8-2015: Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

Opfølgning – På vegne/aftalt med Louise, har Berle kontaktet gårdlaugets egen elektriker v/ Chr. Andersen, fakturanr. 88338 af 15/9, kr. 3.075,-. Elektriker kan konstatere – efter 5 timer fejlfinding – at strømmen/kablingen for gårdlaugets fælleslys (gælder ikke strøm for skraldesug) er etableret forkert – og at grunden til manglende strøm i væglampen, er der konstateret kortslutning i nedgravet kabel i jorden, som er nedgravet mellem lysstander v/ skraldsug placeret udfor Kertemindegade 1 med kabelføring til Kertemindegade 1 (trappelys/bagtrappe). Elektriker har dokumenteret dette vha. 2 billeder + påført det på gårdlaugets el-skitse.

For midlertidig løsning har elektriker – midlertidigt om koblet gårdinstallationen der går fra målertavlen i Vordingborggade 1, hvor kabel føringen går via: kældergennemgangen ad Østerbrogade -> Strandboulevarden -> Kertemindegade og som slutter igen i Vordingborggade 1 hovedtrappe. Elektriker oplyser, at man normalt – i stedet for ovennævnte kabelføring - ville fører kabelinstallationen fra målertavlen (Vordingborggade 1) ud i 2 føringsveje (altså hver sin vej som i en hestesko) så kablerne kun bliver belastet med det halve. Løsningen som elektriker har lavet kan han ikke garantere at den holder, grundet belasten bekrevet ovenover – og han insisterer på, at projektet laver om på kabelføringen, således at belastningen bliver korrekt – for nuværende løsning vil kun give gårdlauget problemer fremadrettet. Ovenstående beskrivelse + billede dokumentation + skitse er fremsendt til projektet ved Bjørk for kommentar/udbedring af gårdens kabling/lys (kablingen). Afventer.

c) Beboer – Container for grønt affald (kompost) i gården:
Louise har fra beboer Jens Panduro, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald (kompost) i gården. Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.
31/8-2015: Louise har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Louise følger op.

Opfølgning – Louise forsøger igen at kontakte Kbh-Affaldsservice. Der blev diskuteret om beboerne vil kunne finde ud af at benytte endnu en sorterings-beholder korrekt til kompost (grønt-affald), således at denne kompost-affalds-beholder ikke bliver brugt til grøn-madaffald.

d) Storskrald – Bestilling af container (udgift):
Det er konstateret der er 2 foreninger der har bestilt 3 containere for storskrald i 2015 (1x container v/ Lotte Petersen, AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, og 2x containere v/ Louise Vammen Henriksen, AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149). Tidligere var det gratis at bestille en container til storskrald, men pr. 1. januar 2015 meddeler Københavns Kommune at der er ny procedure vedr. bestilling af container til storskrald. Nu koster det ca. kr. 2.100,- pr. gang/pr. container, alt efter størrelsen. Bestilling af container er et ”tilvalg” og omkostninger skal betales af den forening der ønsker en container til storskrald. Dog er det også muligt at få afhentet storskrald gratis, uden bestilling af container, men hvor affaldet/storskraldet afhentes direkte på fortovet på et aftalt opsamlingssted og dato. Ved bestilling af container: Beboere og bestyrelser i de respektive foreninger må IKKE selv bestille containere. Containere til foreningerne skal bestilles via deres egen respektive repræsentant i gårdlaugets bestyrelse, hvor de også oplyser deres egen foreningens ”CVR-nr.”, således at faktura betales korrekt af den korrekte forening. Umiddelbart efter bestilling af container, skal hele gårdlaugets bestyrelse informeres af repræsentanten via bestyrelsens e-mail: bestyrelse@kg2100.dk . Der er som sagt INGEN storskrald i det fælles gårdanlæg – og der må IKKE stilles storskrald i fællesgården. Gælder på alle områder i fællesgården. Spørg din egen bestyrelse om, hvor du må stille dit storskrald. Lotte kontakter affaldsservice vedr. om der evt. kan fra gang til gang kan fremsendes faktura til gårdlauget som den respektive forening direkte kan betale.
31/8-2015: Lotte har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Lotte følger op.

Opfølgning – Lotte følger op.

NYT:

Ad 2) - Hunde i gården:
Bestyrelsen indskærper at hunde ikke må være løse i gården, samt at hunde ikke må uriner i gården. Der er kommet en klage fra Vibenshus andelsforening vedr. en løs hund i gården den 26/10. Den løse hund kommer fra foreningen AB Østerbrogade 154.

Opfølgning – Bestyrelsen v/ Rémi Guastavino vil gå videre med klagen og informere ejer til hunden med henvisningen gårdlaugets Ordensreglement. Afsluttet.

Ad 3) - Afhentning af Affald / Klage:
Følgende klage-tekst er fremsendt til KBH-affaldsservice af Lotte:
I forbindelse med anlæggelse af cykelsti i Vordingborggade er der ikke foretaget tømning af pap d. 16. oktober 2015. Vores containere er derfor nu så fyldte, at de ikke kan lukkes.
Næste tømning er sat til på fredag, d. 30/10. Vi er ikke bekendt med tidsplanen for afslutning af anlæggelse af cykelstien i Vordingborggade, hvorfor vi ikke kan advisere om der fortsat er begrænset adgang til containerafhentning. Vores forventning er, at Københavns Kommune og dem der afhentet vores affald har været i dialog herom, både inden anlæggelse af cykelstien samt især efter der blev konstateret begrænset adgangsforhold d. 16/10-2015, således at problematikken er løst til senest næste tømning. Containerne skal tømmes, da vi ikke igen kan have pap-problemer i lighed med hvad vi har oplevet fra 1. august 2015 til primo oktober 2015! Om det så bliver via skraldemændene manuelt bær skraldet ud/sorte sække, via gennemkørsel til standpladsen i Kertemindegade (via sliske fra standplads i Vordingborggade til den yderligere del af gården) eller lign., er os ligegyldigt. Vi kan ikke acceptere, at der igen ikke bliver afhentet skrald - det er under alt kritik, at der i en periode på 3 måneder kun har været fungerende skraldesituation i 14 dages tid (rykkede sidste gang for manglende afhentning d. 24/9). Ovenstående er selvfølgelig også gældende i relation til hård plast, som skulle have været afhentet d. 19/10-2015, samt papir som er planlagt til afhentning d. 30/10-2015.

Opfølgning – Berle kan konstatere, at pap-affald blev afhentet som lovet af KBH Affaldsservice fredag d. 30/10-2015, og de mandag d. 02/11-2015 har lovet at tømme for metal, el, og hård plast.

Ad 4) - Støj/larm i gården (altan):
Mail modtaget den 16/9-2015 fra Jens Peter Bjerg v/ AB Østerbrogade 152: De der var så heldige at være hjemme fredag aften/nat (12/9) kunne overvære en fest på en af altanerne i Kertemindegade, hvor der blev udvist en komplet mangel på hensyn til noget som helst. Klokken fire om morgenen flyttede vi ind i stuen, hvor vi dog stadig kunne høre dem råbe. Som udgangspunkt håber jeg selvfølgelig at denne sag har haft et efterspil i Kertemindegade! Jeg er som udgangspunkt ikke særlig vild med at der skal opstilles regler for alt muligt som i virkeligheden kunne klares med at folk udviser helt almindelig respekt for andre. Jeg må bare konstatere at larm og støj i gården fra blandt andet altanerne er et tiltagende problem. Samtidig må vi også forholde os til at der nu bor mennesker i ejendommen, der er villige til at opføre sig på den groteske måde som jeg var vidne til i sidste uge (12/9-2015). Jeg er klar over at det ikke umiddelbart hører ind under gårdlaugets ansvar, men mener alligevel at gårdlaugets bestyrelse bør overveje at tage et initiativ på området. Det kunne være at der i samarbejde med de enkelte ejerforeninger blev skrevet et regelsæt/kodeks for, hvordan man opfører sig i forbindelse med brug af blandt andet altenerne.

Opfølgning – Louise Vammen Henriksen vil tage en snak med sin bestyrelse hos AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, og hvad de evt. kan gøre. Tiltag kunne f.eks. være (for alle 7 foreninger), at ved brug af altaner, så skruer brugerne lige lidt ned for talelyden efter kl. 22.00, og derved følger de normale regler i foreningerne om støj, samt samme regler som der er i gårdlauget vedr. støj i gården.

Ad 5) - Projekt altan v/ AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1:

Godkendelse af altan med overskridelse af normal frihøjde:
Gårdlauget har i mail af 10. oktober 2015 modtaget anmodning fra Formand, Jesper Hermund v/ AB Østerbrogade148/Vordingborggade 1, vedr. tilladelse til altan med overskridelse af normal frihøjde (220 cm) for én altan. Ifølge Københavns Kommune skal frihøjden på en normal altan være 220cm. Dette bliver dog umiddelbart et problem for altanen ud for Østerbrogade 148, st. th, da bunden af altanen ”kun” vil komme til at hænge 200 cm over gårdens niveau. Derfor må der heller ikke være lege-færdselsområde neden under så lav en altan. Andelsboligforeningen tilbyder derfor, for andelsboligforeningens egen regning, at anlægge en flot plante-anordning, forhøjning af fliser eller lign., således at ingen ved en fejl kan hoppe ind i kanten af altanen og slå hovedet. Området under altanen bliver ikke benyttet til leg, ophold eller lign, da det er et ret mørkt og relativt uinteressante område (v. bunden af den lange gule væg), samt foreningen er bekendt med, at der i henhold til gårdlaugets vedtægter, ikke må henstilles ting under altanen, hverken ting fra beboer eller fra foreningen. Ved Gårdlaugets accept til at altanen må få en frihøjde på 200 cm og en altan dybde på 150 cm (gælder alle altaner placeret i stueetagen mod fællesgården), godtager Københavns Kommune at altanen kan bygges. Såfremt Gårdlauget ikke accepterer en frihøjde på 200 cm, vil altanen ikke kunne etableres. Foreningen har afleveret en skitse, for altanen.

Opfølgning - Gårdlaugets bestyrelsen har hermed enstemmigt (6 fremmødte ud af 7) godkendt at Andelsbogligforeningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, opsætter 1 stk. altan i Østerbrogade 148 st.th. med en frihøjde på 200 cm og alle med en altan dybde på max. 150 cm.
Godkendelse af Altan-projekt:
Endvidere har gårdlauget via mail af 27. oktober 2015 modtaget anmodning fra Formand, Jesper Hermund v/ AB Østerbrogade148/Vordingborggade 1 om godkendelse af altan-projektet. På baggrund af lovkrav fra Københavns Kommune er Andelsbogligforeningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 blevet bedt om at indhente godkendelse fra Gårdlauget i forbindelse med etablering og opsætning af andelsboligforeningens altaner. Foreningen vil selvfølgelig rettidigt oplyse til gårdlagets bestyrelse, hvornår arbejdet påbegyndes, samt planlagt afslutter.

Opfølgning - Gårdlaugets bestyrelsen har hermed enstemmigt (6 fremmødte ud af 7) godkendt at Andelsbogligforeningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 opsætter altaner vendende mod gården for andelsboligerne i Østerbrogade 148 samt Vordingborggade 1, med en altan dybde på max. 150 cm. Bestyrelsen har modtaget en skitse over altaner placeret mod gården, samt vil senere modtage en tentativ tidsplan når altaner etableres.

Ad 6) - Opbevaring af ting under altaner:
Bestyrelsen i gårdlauget kan konstatere, at der under 2 altaner hos AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, hvor der henstillet private ting.

Opfølgning - Louise vil tage kontakt til de 2 pågældende beboere via deres egen bestyrelse, samt henvise til gårdlaugets ordensreglement, pkt. 2 (fællesregler) og pkt. 11 (Legesager). Sag afsluttet.

Ad 7) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Onsdag d. 09. december 2015, kl. 18.00 (uge 50).
Onsdag d. 03. februar 2016, kl. 18.00 (uge 05).

OBS: Bestyrelsen forsøger kun at afholde bestyrelsesmøder hver 2. måned grundet at gårdlauget har overtaget hele styringen af gården og vi derfor ikke er afhængige af andre/projektet. Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 8) - Evt.:

Gartner: Sanna har talt med arkitekt Lone ifm. at Lone var i gården for at tage billeder. Lone oplyste til Sanna at græsset mellem fliserne ikke bliver vedligeholdt (slået) som det skal. Adspurgt Lone, oplyser Lone at Køge Bugt Gartner ikke ved hvordan græsset mellem fliser skal vedligeholdes. Bestyrelsen undrer sig en smule – og vil kontakte Køge Bugt v/ David om de også har modtaget en mappe vedr. vedligeholdelse af det grønne i gården, samt om der er i tvivl om pasningen af det grønne. Argumentet skulle bl.a. være at der forskellige gartnere/medarbejder der kommer og vedligeholder i gården. Berle kontakter gartner.

Referent: Berle, 29/10-2015.

[ Retur til TOP ]

31. august 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – mandag den 31. august 2015, kl. 18.00 (uge 36).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Fraværende:

Ingen.

Tidsrum: 18.00 - 19.30

Dagsorden:

01. Siden sidst (24. juni 2015):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
b) Væglampe ved Strandboulevarden 149.
c) Beboer – Container for grønt affald i gården.
d) Storskrald – Bestilling af container (udgift).

Nyt:

02. Regler for brug af gården.
03. Gartner & Blomster-engen.
04. Storskrald - Bestilling.
05. Henstilling af storskrald.
06. Bestyrelsens mappe.
07. Hunde i gården.
08. Afhentning af Affald / Klage.
09. Mødedatoer (Opdatering).
10. Evt. Legesager

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Endvidere har Berle skrevet til Bjørk den 30/4 vedr. forbedring ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstå (ved det store træ. Bestyrelsen har besluttet at løsningen er en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning, samt at svagt gående kan komme lettere rundt, f.eks. med rollator osv. Det er i forvejen et meget mørkt område om aftenen og det er svært at se nuværende trin (ca. 12 cm).

19/5-2015: Berle har rykket Bjørk for et revideret 1 års referat hvor alle punkter/mangler er opdateret, samt anmodet om en tidsplan for udfærdigelse af resterende arbejder. Bjørk har d. 19/5 svaret til alle i bestyrelsen, at han afventer tilbagemelding fra Lone og David. Afventer svar.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

24/6-2015: Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link her for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne. Sag fortsætter.

Alle punkter om mangler fra gårdlauget kan ses i bestyrelsesreferatet af 29. april 2015.
Afventer færdiggørelse på alle indsigelser/tilbagemelding fra Bjørk.

Notat referat omkring møde afholdt tirsdag den 23/6-15, kl. 09.30 mellem Lone og David er modtaget den 24. juni 2015. Berle oplyste at han havde modtaget en mødeindkaldelse sent lørdag aften d. 20/6-2015 vedr. afholdelse af mødet den 23/6, men henset til den sene mail havde Berle ej mulighed for at besvare/deltagelse. Klik på link for at læse notat referatet fra mødet d. 23/6 fra arkitekt Lone. Der er fortsat udeståender jf. den af Gårdlauget tidligere fremsendte mangleliste. Der afventes opfølgning på resten af punkterne.

Opfølgning – Sliske: Underlag med surestonebelægning er udfærdiget og formet som en vifte ved det store træ. Sliske ved AB Østerbrogade 150 mangler fortsat inkl. gelænder. Vandhane ved AB Østerbrogade 154 mangler forsat action.Springvandet m.v. bliver ligeledes efterspurgt handling fra Bjørk. Sag fortsætter. Berle skriver til Bjørk vedrørende udestående plan over mangleudbedringen.

b) Væglampe ved Strandboulevarden 149:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Louise kontakter Akrobaterne.

Opfølgning – Akrobaterne har flere gange forsøgt at kontakte Vibenshus uden svar. Louise kontakter Akrobaterne.

c) Beboer – Container for grønt affald i gården:
Louise har fra beboer Jens Pandoru, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald i gården. Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.

Opfølgning – Louise har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Louise følger op.

d) Storskrald – Bestilling af container (udgift):
Det er konstateret der er 2 foreninger der har bestilt 3 containere for storskrald i 2015 (1x container v/ Lotte Petersen, AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, og 2x containere v/ Louise Vammen Henriksen, AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149). Tidligere var det gratis at bestille en container til storskrald, men pr. 1. januar 2015 meddeler Københavns Kommune at der er ny procedure vedr. bestilling af container til storskrald. Nu koster det ca. kr. 2.100,- pr. gang/pr. container, alt efter størrelsen. Bestilling af container er et ”tilvalg” og omkostninger skal betales af den forening der ønsker en container til storskrald. Dog er det også muligt at få afhentet storskrald gratis, uden bestilling af container, men hvor affaldet/storskraldet afhentes direkte på fortovet på et aftalt opsamlingssted og dato.

Ved bestilling af container: Beboere og bestyrelser i de respektive foreninger må IKKE selv bestille containere. Containere til foreningerne skal bestilles via deres egen respektive repræsentant i gårdlaugets bestyrelse. Umiddelbart efter bestilling af container, skal hele gårdlaugets bestyrelse informeres af repræsentanten via bestyrelsens e-mail: bestyrelse@kg2100.dk . Gårdlaugets kasserer kontakter herefter administrator for opkrævning hos den aktuelle forening via deres bestyrelse. Der er som sagt INGEN storskrald i det fælles gårdanlæg – og der må IKKE stilles storskrald i fællesgården. Gælder på alle områder i fællesgården. Spørg din egen bestyrelse om, hvor du må stille dit storskrald. Lotte kontakter affaldsservice vedr. om der evt. kan fra gang til gang kan fremsendes faktura til gårdlauget som den respektive forening direkte kan betale.

Opfølgning – Lotte har forsøgt at kontakte kommunen uden endeligt svar. Lotte følger op.

NYT:

Ad 2) - Regler for brug af gården:
Foreningernes respektive administratorer skal blive bedre til at informere nye beboere om regler for brug af gården. Gårdlauget forventer at der som minimum henvises til; Ordensreglement, Vedtægter, Affaldsguide, samt gårdlaugets web-site: www.kg2100.dk .
Husk også at såfremt at gården skal benyttes til større arrangementer, skal bestyrelsen anmodes om lov for brug af gården. Grunden til at gårdlauget skal anmodes i tide er, at bestyrelserne i de 7 respektive foreninger også kan blive informeret inkl. beboerne, samt at gårdlauget ved hvem der har holdt arrangement mht. evt. manglende oprydning mv. Læs også ordensreglement.
Der henvises til at de 7 foreningerne oplyser omkring regler m.v. til deres nye beboere.

Ad 3) - Gartner & Blomster-engen:
- Vedligeholdelse af blomster-engen. Hvornår er det aftalt at den slås. Det er aftalt med gartnerne, at når blomsterne har spiret færdig vil græsset blive slået, og der vil være græs for resten af sæsonen. Det er gartnerne, der styrer dette (det er bl.a. det de bliver betalt for). Berle kontakter David vedr. at hvis gartnerne er i tvivl skal de kontakte bestyrelsen inden beskæringer/ændringer.

Ad 4) - Storskrald - Bestilling:
Tidligere var det gratis at bestille en container til storskrald, men nu koster det ca. kr. 2.100,- pr. gang/pr. container, alt efter størrelsen.
Hele karreen (fællesgården) med de 7 foreninger har kun ét affaldsnummer hos kommunen. Beboere og bestyrelser i de respektive foreninger må IKKE selv bestille containere. Containere til foreningerne skal bestilles via deres egen respektive repræsentant i gårdlaugets bestyrelse.
Umiddelbart efter bestilling af container, skal hele gårdlaugets bestyrelse informeres af repræsentanten via bestyrelsens e-mail: bestyrelse@kg2100.dk . Gårdlaugets kasserer kontakter herefter administrator for opkrævning hos den aktuelle forening via deres bestyrelse.
- Læs mere på gårdlaugets affaldsguide via websitet vedr. Affald (Guide).
Alternativt, kan der også bestilles afhentning af storskrald direkte fra gaden (storskrald stilles på aftalt standplads) og afhentes af skraldebil. Dette er gratis såfremt at man overholder reglerne. Bestilles også via sin forenings repræsentant i gårdlauget.

Ad 5) - Henstilling af storskrald:
Der er enkelte, som stiller sit mindre storskrald på fællesområder (trækasser, tørrestativ og. lign.). Det er typisk mindre affald som ikke har en direkte adressat i gårdlaugets affalds sortering af affald. Man må ikke bare stille sit storskrald-lignende-affald. Enten bortskaffer du det selv, eller har en affale med din egen forening om afhentning af storskrald og lignende. Der er bl.a. blevet smidt/stillet en trækasse, metalstænger/tørrestativ. Sanna sætter seddel på skraldet med henstilling om fjernelse.

Ad 6) - Bestyrelsens mappe:
Lotte har opryddet og foretaget indeksering af bestyrelses mappen som er modtaget af projektet. I mappen indeholder bl.a. tekniske tegninger, manualer, beplantning osv. Alt hvad der tilhører etableringen af gården fra projektet. Alle bestyrelses medlemmer skal individuelt gennemgå / læse mappen, således at alle er bekendt med indholdet. Lotte tjekker om den kan stå i skabet. Afsluttet.

Ad 7) - Hunde i gården:
Bestyrelsen indskærper at hunde ikke må være løse i gården, samt at hunde ikke må uriner i gården. Der er kommet en klage vedr. en løs hund som muligvis skulle have tisset op ad bed nær legepladsen v/ legehus. Klagen videresendt og ejer informeret. Der er henvises til Ordensreglement. Afsluttet.

Ad 8) - Afhentning af Affald / Klage:
Hen over sommeren har der været flere problemer med skraldesituationen grundet manglende afhentning af bl.a. pap og hård plast. I alle tilfældene har den manglende afhentning betydet at der har været ophobning af pap/hårdplads ud over hvad containerne har kunnet rumme, dvs. beboerne har måtte efterlade deres pap/hård plast ovenpå containerne, da det har været fyldt til bristepunktet.

21/7-2015 - Pap/Papir: Manglende afhentning af pap: Den d. 21. juli 2015 bliver der bl.a. rykket for manglende afhentning af pap. Der blev derefter afhentet pap den efterfølgende dag. I den forbindelse efterlod renovationsfolkene en større mængde skrald i gården efter tømning og de havde ikke ”samlet” liften i gult område korrekt efter brug, hvorfor døren til kælderen ikke kunne lukke. Lotte nåede at fange renovationsmanden i gården i rødt område, og påpegede det skrald han havde efterladt. Renovationsmanden svarede retur med at det ikke er en del af hans jobbeskrivelse at rydde op (det har I vel en gårdmand til) samt at aftalen ikke tilkendegiver at der må ligge pap ovenpå containerne, hvortil Lotte svarede at det netop var grundet KK’s manglende afhentning, at der var mere skrald end der kunne være i containerne. Renovationsmanden svarede, at eftersom han alligevel gik på pension den kommende fredag så var han ligeglad. Derudover oplyste han, at vores gård (Kertemindegården) er den værste gård at afhente skrald i, og han sagde så godt som også, at hvis de skulle vælge at springe en gård over, så var det vores gård, som ville blive valgt! Til reprimanden over at skraldet blev ført ud via opgangen i hjørnet ved Strandboulevarden, svarede han, at det var fordi liften i rødt område ikke virkede – (intern kommentar; der er ikke optil afhentningen d. 21/7 eller efterfølgende blevet konstateret fejlmelding på liften i rødt område). Med hensyn til det pap som efterfølgende lå og flød i gården; der var 2 søde beboere i AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 som hjalp med at få ryddet op.

23/8-2015 - Hård plast: Manglende afhentning af hård plast: Den d. 23. august 2015 bliver der rykket for manglende afhentning af hård plast. På dette tidspunkt er der ikke tømt hård plast i hele august.
Følgende bemærkning skrives i forbindelse med rykning for den manglende afhentning:
”Der er for 2. gang i træk ikke foretaget tømning jf. afhentningsplanen, dvs. plast er ikke blevet tømt siden primo august. Tømning var planlagt til 17. august og først igen d. 31. august. De manglende tømninger har nu resulteret i, at der er overfyldt med hård plast i vores gård (i og ovenpå containerne).
Når containerne snarest blive afhentet skal vi påpege, at plast ovenpå containerne ikke skal smides på jorden og efterladt af skraldemændene - eftersom det er Københavns Kommunes egen manglende tømning som har resulteret i problem med manglende plads til affaldet. Dette har vi desværre oplevet et par gange nu når vi har rykket for manglende afhentninger af pap.”

Afhentning af hård plast blev ikke foretaget i de efterfølgende dage efter rykningen, hvilket har været kutyme tidligere. Ved en tilfældighed bliver hård plast afhentet samtidig med at Akrobaterne er i gården mandag d. 31. august og i den forbindelse når de at fange renovationsmanden, for at rykke for den manglende reaktion på vores tidligere henvendelse. Det bliver oplyst, at der simpelthen ikke er ressourcer/mandskab nok til at kunne opretholde den planlagte afhentning, hvorfor det er mere held end ret at der bliver afhentet hård plast netop d. 31. august. De er klar over at situationen er uholdbar, men der er desværre ikke noget de kan gøre ved det før der kommer mere mandskab. Akrobaterne bliver opfordret til at klage. Bestyrelsen er helt enig i at det ikke kan være gangbart ikke at få tømt skrald, hvorfor bestyrelsen ligeledes vil klage til KK.
Berle skriver klagen til KK samt klage under ’Ris og Ros’ på kk.dk. Michael fra Akrobaterne har oplyst at de ligeledes vil lave en klage til kk.dk.

Ad 9) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Torsdag d. 29. oktober 2015, kl. 18.00 (uge 44).
Onsdag d. 09. december 2015, kl. 18.00 (uge 50).

OBS: Bestyrelsen forsøger kun at afholde bestyrelsesmøder hver 2. måned grundet at gårdlauget har overtaget hele styringen af gården og vi derfor ikke er afhængige af andre/projektet. Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 10) - Evt.:

Dagsorden: Der forsøges at fremsende en dagsorden til bestyrelsen 2-3 dage inden møde, i stedet for på mødedagen, således at medlemmerne har muligheden for at evt. forespørge sin egen bestyrelse for at fremme processen for løsning af bestyrelsesopgaver. Dett kræver så også, at bestyrelsesmedlemmer fremsender deres evt. input tidligere end 3 dage før mødeafholdelse.

Referent: Lotte & Berle, 31/8-2015.

[ Retur til TOP ]

24. juni 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 24. juni 2015, kl. 18.00 (uge 26).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Fraværende:

Ingen.

Tidsrum: 18.00 - 19.30

Dagsorden:

01. Siden sidst (29. april 2015):

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).

Nyt:

02. Nye beboere modtager affald-guide.
03. Kalender for tømning af affald.
04. Generalforsamling / Referat & bestyrelsens beretning.
05. Skraldesug / Ændring af bruger adfærd.
06. Væglampe ved Strandboulevarden 149.
07. Beboer – Container for grønt affald i gården.
08. Beboer – Container for flasker/glas i gården.
09. Græs (Vildmarken - store oval).
10. Køge Bugt - Kontrakt vedr. vedligeholdelse.
11. Storskrald – Bestilling af container (udgift).
12. Suppleanter.
13. Mødedatoer (Opdatering).
14. Evt.: Legersager

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- se input/resultat i bestyrelsesreferat af 29. april 2015. Kan ses her via dette link.
Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4.

Opfølgning - Efter modtagelse af referatet fra mødet den 27/4, har Berle skrevet til Bjørk, vedr. fejl i referatet. Det er punkter/fejl som også blev drøftet/aftalt på mødet/gennemgang af gården den 27/4. Det var følgende punkter:

Beplantning/Belægning:
- De 2 græs områder i gult område (Vordingborggade): Det er pt. ikke meget græs hvor der er faskiner, men mere lidt sump-område. David oplyser at han kan konstatere at faskinerne virker, så det er bare græsset i de 2 område ved tørrestativer der skal gensås/vedligeholdes.
- Græsset i de 2 store ovaler: Der er ikke meget græs i området. David vil få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved passage for indgangen til områderne.
Møblering:
- Midlertidig vandhane: Vandhane som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Dog er der et mindre problem, da hanen ikke kan slukkes/den er gået i stykker. David vil reparere hanen, samt aftaler direkte med kontaktperson for ØBRO 154 v/ Remi vedr. adgang for reparation og afmontering.
- Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles/vedligeholdes, da træpælene ikke skal efterbehandles.

Skraldesug-/Mobilsug tømmes på: mandage og torsdage.
Affaldsbeholdere som; papir, pap, elektronik, hård plast og metal, tømmes med henvisning til kalenderen - se link.

Ad 4) - Generalforsamling / Referat & bestyrelsens beretning:
De resterende dokumenter fra den ordinære generalforsamling af 31/3-2015, kan nu læses på gårdlaugets website - se link:

Bestyrelsens beretning (periode: 20 mdr., Maj 2013 - December 2014).
Referat fra generalforsamlingen.

Endvidere kan følgende dokumenter også læses:

Indkaldelse/dagsorden.
Årsrapport 2014.
Forslag til Budget 2015.

Ad 5) - Skraldesug / Ændring af bruger adfærd:
I perioden 21. maj – 24. maj 2015, er der i beholderne for de 4 skraldesug fundet mange forkerte ting der var smidt i suget – og som gjorde at de blev stoppet. Af ting var der bl.a.:

Haveaffald (i poser som ikke var lukket).
Halm/hø-affald fra evt. kanin/hamster mv.
Indpaknings-plast lå helt frit (var bare presset ned uden det var lagt i pose (flere meter indpakningsplast lå løst i beholder).
Flasker i pose.
Pap i åben pose.
Stor overfyldte fyldte Nettoposer (Mere end de tilladte 15-20 liter).
Potteplanter.
Pose som ikke var lukket med babybleer.

Når skraldesuget bliver stoppet på ovenstående måde, er det gårdlauget og herunder beboerne der kommer til at betale for tilkald af service, ca. kr. 1.000,- pr. gang. Bestyrelsen anmoder beboerne om at tænke sig om mht. hvilke typer affald de smider i de 4 beholdere for skraldesug og læser gårdlaugets affaldsguide via: www.kg.2100.dk >> Service >> Affald (Guide).

Ad 6) - Væglampe ved Strandboulevarden 149:
Melding fra Louise d. 26/5, om at væglampen v/ Str. Boulevarden 149 ikke virker.
Opfølgning - Akrobaterne kontaktes for evt. udskiftning af EL-pære. Berle kontakter Akrobaterne.

Ad 7) - Beboer – Container for grønt affald i gården:
Louise har fra beboer Jens Pandoru, Kertemindegade 9, modtaget forespørgsel om ønske vedr. container for grønt affald i gården.

Opfølgning - Bestyrelsen har betænkeligheder om flere containere i gården, grundet den bruger adfærd der udvises i gården ved bortskaffelse af affald, samt de problemer der ofte er ved afhentning af affald der er i containere (mange gange grundet at bruger adfærd ikke har været i orden med forkert/overfyldte container). Bestyrelsen vil undersøge nærmere om muligheden om container for grønt affald, samt specifikation for grønt affald der må komme i beholderen. Louise undersøger hos Affaldsservice/Kbh Kommune.

Ad 8) - Beboer – Container for flasker/glas i gården:
Beboer, Benny Johansen, Kertemindegade 9, oplyste på generalforsamlingen at han ville undersøge muligheden for at få en glas-container opsat på gadeplan, enten i Vordingborggade eller i Kertemindegade. Den 17. maj har Benny oplyst til bestyrelsen via mail, at han har modtaget svar fra Kommunen – som skriver at de har vurderet at der ikke er behov for ekstra glas-containere i området på gadeplan, men at der er mulighed for at gårdlauget modtager en glascontainer af størrelse; 900 L – og gårdlauget selv foranstalter at glas-container kommer på gaden når den skal tømmes.

Opfølgning - Bestyrelsen oplyser at det ikke kan lade sig gøre, da gårdlaugets affaldslifte kun kan klare containere op til 400 L., samt at gårdlauget ikke vil foranstalte at glas-container løftes på gadeplan hver gang den skal tømmes. Berle skriver til Benny. Afsluttet.

Ad 9) - Græs (Vildmarken – Blomsterengen - Store oval):
Blomsterengen i den store oval er blevet fin med blomsterne og græsset. Når blomsterne har spiret færdig vil græsset blive slået og der vil være græs for resten af sæsonen. Bestyrelsen oplyser at området ikke er blevet anlagt til kun beskuelse, men er blevet anlagt til benyttelse – selv om der er blomster er det muligt at anvende græsset til solbadning, leg m.v. Blomsterengen må gerne ’betrædes’.

Ad 10) - Køge Bugt - Kontrakt vedr. vedligeholdelse:
Kontrakten blev gennemgået og underskrevet med reference til vedtaget budget 2015. Berle fremsender til både administrator og David v/ Køge Bugt.

Ad 11) - Storskrald – Bestilling af container (udgift):
Det er konstateret der er 2 foreninger der har bestilt 3 containere for afhentning af storskrald i 2015:

1x container v/ Lotte Petersen, AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, og
2x containere v/ Louise Vammen Henriksen, AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149

Tidligere var det gratis at bestille en container til storskrald, men pr. 1. januar 2015 meddeler Københavns Kommune at der er ny procedure vedr. bestilling af container til storskrald. Nu koster det ca. kr. 3.000,- pr. gang/pr. container, alt efter størrelsen. Bestilling af container er et ”tilvalg” og omkostninger skal betales af den forening der ønsker en container til storskrald. Dog er det også muligt at få afhentet storskrald gratis, uden bestilling af container, men hvor affaldet/storskraldet afhentes direkte på fortovet på et aftalt opsamlingssted og dato.

Ved bestilling af container: Beboere og bestyrelser i de respektive foreninger må IKKE selv bestille containere. Containere til foreningerne skal bestilles via deres egen respektive repræsentant i gårdlaugets bestyrelse. Umiddelbart efter bestilling af container, skal hele gårdlaugets bestyrelse informeres af repræsentanten via bestyrelsens e-mail: bestyrelse@kg2100.dk . Gårdlaugets kasserer kontakter herefter administrator for opkrævning hos den aktuelle forening via deres bestyrelse. Der er som sagt INGEN storskrald i det fælles gårdanlæg – og der må IKKE stilles storskrald i fællesgården. Gælder på alle områder i fællesgården. Spørg din egen bestyrelse om, hvor du må stille dit storskrald.

Opfølgning – Lotte kontakter affaldsservice vedr. om der evt. kan far gang til gang kan fremsendes faktura til gårdlauget som den respektive forening direkte kan betale.

Ad 12) - Suppleanter:
Grundet manglende mødedeltagelse blev sidste bestyrelsesmøde den 27/5 aflyst på dagen af formanden.

Der var 3 medlemmer der kunne deltage, og 4 medlemmer frameldte på dagen (med suppleanter er det egentlig 8 medlemmer der har frameldt sig til mødet). Derfor bør der kunne i alt stille mindst 5 medlemmer til et bestyrelsesmøde ud af 14 medlemmer/suppleanter i bestyrelsen (med 5 fremmødte svarer dette til 36 % af medlemmer/suppleanter i bestyrelsen).

På de sidste 2 afholdte bestyrelsesmøder i marts og april har der kun hhv. været 4 og 3 fremmødte - og f.eks. i december 2014 var der kun 2 fremmødte. Datoen for bestyrelsesmøder er altid planlagt 2 mdr. i forvejen.

Det er bestyrelsen i de individuelle foreninger der har ansvaret for, at der stiller et medlem/suppleant til gårdlaugets bestyrelse.

For ikke at spilde hinandens tid i gårdlauget, har Berle lagt op til at de enkelte foreninger skal håndtere situationen omkring deres suppleanter vedr. fremmøde til bestyrelsesmøder, samt hvert bestyrelsesmedlem skal sørge for at deres suppleant deltager ved afbud.

Dem der vil have navne på suppleanter oplyst på gårdlaugets website hjemmeside, skal melde tilbage til formand Berle.

Med reference til gårdlaugets vedtægter skal hver forening, der er medlem af gårdlauget, stille med én repræsentant (medlem eller suppleant). Vedtægter §§ 2, 6 og 15. Alle bestyrelsesmedlemmer var enige i, at mødedeltagelse/fremmøde skal kører bedre i forvejen.

Ad 13) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Mandag d. 31. august 2015, kl. 18.00 (uge 36).
Torsdag d. 29. oktober 2015, kl. 18.00 (uge 44).

OBS: Der afholdes ikke bestyrelsesmøde i juli, grundet sommerferie.

Endvidere forsøger bestyrelsen kun at afholde bestyrelsesmøder hver 2. måned grundet at gårdlauget nu har overtaget hele styringen af gården og vi derfor ikke er afhængige af andre/projektet (dog kun lige at få afsluttet de sidste punkter vedr. diverse mangler fra projektet.

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 14) - Evt.:

Legesager:
- Louise har fået en forespørgsel omkring legetøj i gården. En beboer har ytret sig kritisk omkring at der ikke sker overholdelse af husorden i form af oprydning efter leg. Også Jens Peter i Gårdlauget oplyser bekymring for sikkerheden når beboere færdes i fællesgården - Der er overhængende risiko for skader for beboerne ved legetøj ligger spredt over hele gården.
  
  Berle oplyser at emnet vedr. manglende oprydning af legetøj efter endt brug - også - blev nævnt på generalforsamlingen i bestyrelsens beretning, samt også tidligere er nævnt i flere bestyrelsesreferater. Bestyrelsens beretning fra generalforsamlingen kan læses her.
  
  Alle bestyrelsesmedlemmer opfordres til at ophænge tekst i deres respektive opgange vedr. en påmindelse om at lejetøj bedes fjernet efter brug da problemet muligvis ikke kun er én forening.
  
  Tekst der ophænges:
  
  Legesager: Fællesområde skal bruges – af alle – også børnene… Dog har der været lidt meget rod mht. efterladte legesager – Det skal vi blive bedre til. Med reference til gårdens ordensreglement § 11 (Legesager) gør bestyrelsen opmærksom på, at legetøj, legecykler, skateboard, løbehjul m.v. skal fjernes efter legens ophør, således at legesager ikke er til gene for gårdens øvrige beboere, samt beboerne ikke kommer til skade.

Referent: Lotte & Berle, 24/6-2015.

[ Retur til TOP ]

27. maj 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Der var planlagt bestyrelsesmøde i gårdlauget: onsdag den 27. maj 2015, kl. 18.00 (uge 22).

Grundet manglende mødedeltagelse blev mødet aflyst på dagen af formanden (Berle).

Der var 3 medlemmer der kunne deltage, og 4 medlemmer frameldte på dagen (med suppleanter er det egentlig 8 medlemmer der har frameldt sig til mødet). Derfor bør der kunne i alt stille mindst 5 medlemmer til et bestyrelsesmøde ud af 14 medlemmer/suppleanter i bestyrelsen (med 5 fremmødte svarer dette til 36 % af medlemmer/suppleanter i bestyrelsen).

Endvidere varsles kommende bestyrelsemøder mindst 2 måneder i forvejen og dato/tidspunkt besluttes samlet på bestyrelsesmøderne af de fremmødte.

På de sidste 2 afholdte bestyrelsesmøder i marts og april har der kun hhv. været 4 og 3 fremmødte - og f.eks. i decemember 2014 var der kun 2 fremmødte.

Det er bestyrelsen i de individuelle foreninger der har ansvaret for, at der stiller et medlem/suppleant til gårdlaugets bestyrelse.

For ikke at spilde hinandens tid skal bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde finde en løsning på dette vedr. fremmøde til bestyrelsesmøder, samt hvert bestyrelsesmedlem skal sørge for at deres suppleant deltager ved afbud.

Med reference til gårdlaugets vedtægter skal hver forening, der er medlem af gårdlauget, stille med én repræsentant (medlem eller suppleant). §§ 2, 6 og 15. Alle bestyrelsesmedlemmer i gårdlauget er informeret om ovenstående via e-mail.

[ Retur til TOP ]

29. april 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 29. april 2015, kl. 18.00 (uge 18).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.

Fraværende:

AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.
AB Østerbrogade 152 v/ Jens Peter Bjerg.

Tidsrum: 18.00 - 18.55

Dagsorden:

01. Siden sidst (26. marts 2015):

a) EL – Plan over el-installationer i gården.
b) Affald - Pap.
c) Akrobaterne (salt & sne).
d) Græsplæne (gult hjørne).
e) El-kabler (Vordingborggade 1).
f) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).

NYT:

02. Overdragelses-/Driftsmappe skal gennemgås/omstruktureres.
03. Affald/Arbejdsnedlæggelse.
04. Generalforsamling / Referat.
05. Gårdlaugsbidrag pr. 1/5-2015
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.

**************************

græsset i gult område, er et sump område, skal evt. omplantes.
bestyrelsen ønsker en bedre overgang/trin ved det store træ fra fliser til små sten (ved terrænspring mellem surestonebelægning og fliser med græsfuge, hvor der er trin med forkant af cortenstål), hvor trinnet er ”usynligt” og beboere ’falder’ et trin ned, hvilket giver slag i ryggen, at de beboere der er svagt gående og benytter rollator osv, de ikke kan komme rundt i gården, samt at det er et meget mørkt område om aftenen og svært at se nuværende trin. De 2 forslag er – som begge betales af projektet:
- 1) Bjørk foreslog: at løsningen kunne være en vifte af underlaget fra de små underlags sten som med et fald går op mod de store sten, så at overgangen mellem de 2 områder glider sammen og at man via at flise-gang-stien kan fortsætte sin gang i samme retning.
- 2) Lone foreslog: at der leveres og fastboltes dråbeplade 100 cm lang og 100 cm bred. Pladen placeres midt på overgangen. Ved Lone’s forslag kan man ved denne løsning (nr 2) være svært at se om aftenen, og man derfor stadig kan risikere at falde ned.
Bestyrelsen har besluttet ja tak til løsning 1 med ’viften’. (Afstemning: Berle + Pia + Remi + Christina + Sanna stemmer for model 1 med vifte med glidende overgang. Lotte stemmer for nr. 2). Berle kontakter Bjørk med resultatet.
Ved Øbro 150 er der også 4 trin som også gør det svært for beboere at komme rundt. Aftalt at der kommer en rampe og et mindre støtte gelænder.
Græsset mellem fliser (50x50) + (30x30) er flere steder gået ud, grundet at arkitekt Lone mener at der er blevet saltet ifm. med vinteren. Lone oplyste at gårdlauget ikke må benytte salt, men i stedet benytte et alternativt produkt, som f.eks. UREA. Bestyrelsen nævnte at det var vi ikke blevet informeret om, samt at denne information heller ikke var beskrevet i overdragelsesmappen, som vi modtog i september 2014. Bjørk oplyste at græsset vil blive genetableret af projektet, grundet tvivlen om manglende information om at salt ikke må benyttes.
Overdragelsesmappen (driftsmappe) indeholder bl.a. vedligeholdelse, tekniske planer for EL og gravearbejde osv, og derfor mener bestyrelsen at mappen var sent overdraget, da gården blev sat i brug pr. 15. april 2014. Lone/Bjørk oplyser at overdragelses-/driftsmappe ofte først udleveres efter 1 år ved 1 års gennemgang. Bestyrelsen mener at det er for sent. Vi foreslog også at ved ibrugtagen af gården, pr. 15. april 2014, burde bestyrelsen have modtaget en liste med diverse kontaktpersoner sammen med overdragelses/driftsmappen, såfremt at et problem vedr. den nye fællesgård skulle opstå. Der tænkes bl.a. på: teknik, affald (beholdere + mobilsug) osv, dog nævnte Bjørk, at projektet intet havde noget at gøre med affaldet, heller ikke skraldesuget, da det var de 7 foreninger der havde indgået en aftale direkte med Dansk Skraldesug. Det er bestyrelsen ikke helt enige i, da både arkitekt Lone + Bjørk har været rådgivende og kontaktpersoner ifm. etablering af mobilsug til Dansk Skraldesug + grave entreprenør, samt placering/kontakt til Københavns Kommune mht. opstillet affaldsbeholdere.
Det lille springvand v/ Strandboulevarden har stort set ikke virket. Lone og David oplyser at det skal virke som springvandet er bygget sammen med den vandbrønd der er i den tilstødende græsplæne, samt brønd ved fliserne tættest på. Der er allerede opsat en timer på springvandet, men David kunne efter mødet ikke få det til at virke. David tilkalder elektriker.
Ved Kertemindegade 9 er der belægningssten af typen ’natursten’, og derfor kan der forekomme ujævnheder.
Græsset i de store ovaler vil David få til at blomstre – dog vil der være naturlig slidtage ved indgang til områderne.
Fælles vandhane er ved Øbro 150, hvor der er installeret en bimåler som betales af gårdlauget.
ØBRO 154 vandhanen som midlertidigt er påsat ved ØBRO 154 bliver ikke benyttet længere og bliver afmonteret v/ David. Der er også påsat bi-måler og forbrug betales af projektet. David og Remi aftaler vedr. adgang for afmontering.
Træpæle: Med ref. til Lone, må træpælene som er opstillet til tørrestativer/snore IKKE behandles.

Referat fra mødet modtaget fra Bjørk den 29/4. Afventer færdiggørelse/tilbagemelding fra Bjørk.

NYT:

Ad 2) - Overdragelses-/Driftsmappe skal gennemgås/omstruktureres:
Bestyrelsen har modtaget Overdragelses-/Driftsmappe af projektet. Bestyrelsen omstrukturer mappen – og alle bestyrelsesmedlemmer skal have kendskab/gennemlæse til indholdet. Mappen ligger herefter i det aflåste EL-skab som bestyrelsen har nøgle til. Ved udlån af mappen, lægges der en seddel med, hvem der har lånt mappen.

Opfølgning - Lotte kommer med udspil til ny indeksering. Deadline: efter sommer (august).

Ad 3) - Affald/Arbejdsnedlæggelse:
Som alle er bekendt med, har der har været arbejdsnedlæggelse vedr. afhentning af renovation for affaldsbeholdere og tømning af suget i perioden: 20/4-29/4. Da bestyrelsen blev bekendt med dette 24/4, blev der ophængt opslag i opgange, samt på gårdlaugets website. Affald til skraldesug skulle fortsat i alm. 15 liters lukkede affaldsposer, og derefter samles i store gennemsigtige affaldssække. Vedr. affald til affaldsbeholdere som pap, papir osv., skulle der også benyttes store gennemsigtige affaldssække såfremt at affaldsbeholdere var fyldte – og selvfølgelig skal affald være sorteret med: pap, papir osv. Det er gået rimeligt fint når vi tænker på omfanget af affald, dog har der været problemer med fugle, men er forsøgt afhjulpet med tildækket pap.

Københavns Kommune har den 29/4 oplyst at arbejdet er genoptaget – og Lillian fra Købehavns Kommune/Affald har telefonisk kontaktet Berle den 29/4 for løsning, samt Lillian har anmodet om, at vi selv manuelt fylder skraldesug op, efter at RenoNorden har været at tømme suget. Vi skal ikke forvente at RenoNorden fjerner opstillet affald. RenoNorden vil da komme oftere/hyppigere end normalt for at tømme, så vi løbende kan fylde korrekt opstillet affald i skraldesug. Berle oplyste til Lillian, at vi egentlig kun har gjort som Københavns kommune har anvist og fulgt proceduren via deres website: www.kk.dk/affald med de opstillet sække. Lillian oplyste, at hvis vi selv gjorde det ville vi få affaldet væk hurtigere (og måske ville der ikke komme nogen via Københavns Kommune for at fjerne det opstillet affald fra suget). Vedr. opstillet affald til de andre affaldsbeholdere (240/400 L) for sorteringsaffald (ikke madvarer) vil opstillet affald i plastsække blive fjernet via Københavns Kommune.

Endvidere oplyste kommunen, at den normale plan for afhentning er sat ud af drift, grundet at skrældemændende kører på fuld skrue/overtid for at indsamle skræld. Vi må fortsat være lidt tålmodige mht. fjernelse af skræld, og indtil vi er tilbage til normal billedet, må fortsat opstille affaldet som tidligere nævnt under strejken.

Bestyrelsen vil kontakte Akrobaterne til at støtte opgave, forventet tidsforbrug ”på time basis”, forventet omkostning, 3x á kr. 700,-.

Berle har kontaktet Akrobaterne v/ Michael, som vil støtte som beskrevet ovenover. Akrobaterne vil gå i gang allerede torsdag den 30/4 og koordinere med RenoNorden – men Akrobaterne kan først/kun fjerne affald når suget er tømt første gang – og derefter fjerne affald løbende når suget tømmes oftere. Vi skal/kan derfor påregne at der sagtens kan gå nogle flere dage (først i næste uge pr. 4/5) før affaldet bliver fjernet, da RenoNorden ikke kører efter den faste plan for tømning hos os (mandage + torsdage).

Akrobaterne arbejder ikke i perioden 1. maj – 3. maj, så selvom RenoNorden evt. kommer forbi lørdag den 2. maj, så bliver affaldet først fjernet af Akrobaterne på mandag den 4. maj (beboere er også velkommen til at ’putte’ opstillet affald i mobilsuget efter det er tømt).

Herunder er 2x status billeder af de 4 affalds indkast for de 4x mobilsug. Pap der ligger ved Vordingborggade er for at mindske fugle. Billeder er fra 29/4:

En hurtig opfølgning - dagen derpå, torsdag den 30. april, var alt affald, kl. 11.00, fjernet ved skraldesug , samt skraldesug tømt. Tilbagemelding fra RenoNorden, som oplyste at de selv ville fjerne affaldet på én gang, således at bortskaffelse af affaldet gik hurtigere. Gårdlauget er nu tilbage til ’normalbilledet’ vedr. affald ved skraldesug og bestyrelsen betragter sagen som afsluttet.

Ad 4) - Generalforsamling (dokumenter):
Referatet fra den ordinære generalforsamling afholdt den 31/3, er modtaget fra administrator den 28/4 til godkendelse/gennemlæsning. Når referat et er godkendt af bestyrelsen, kan både: referat, budget for 2015, regnskabet og bestyrelsens beretning læses på gårdlaugets website.

Ad 5) - Gårdlaugsbidrag pr. 1/5-2015:
Administrator oplyser at, at den budgetterede nedsættelse af gårdlaugsbidrag først sker med effekt pr. 1/6 - men med tilbagevirkende kraft pr. 1/5. Administrator kunne ikke nå at få den med pr. 1/5. Sag afsluttet.

Ad 6) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Onsdag d. 27. maj 2015, kl. 18.00 (uge 22).
Onsdag d. 24. juni 2015, kl. 18.00 (uge 26).
Onsdag d. 26. august 2015, kl. 18.00 (uge 35).

OBS: Der afholdes ikke bestyrelsesmøde i juli, grundet sommerferie.

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 7) - Evt.:

En forening har forespurgte om muligheden for denne sommer at have miljø-høns i gården. Med reference til husordenen har bestyrelsen afvist forespørgelsen.

Referent: Lotte & Berle, 29/4-2015.

[ Retur til TOP ]

26. marts 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – torsdag den 26. marts 2015, kl. 18.00 (uge 13).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 150, v/Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/Christina Holberg Fenger.
AB Østerbrogade 152 v/Annette Messerschmidt.

Tidsrum: 18.00 - 19.30

Dagsorden:

01. Siden sidst (25. februar 2015):

a) EL – Plan over el-installationer i gården.
b) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke.
c) Erhvervsaffald(Smørebrødsbutik).
d) Affald - Pap.
e) Akrobaterne (salt & sne).
f) Græsplæne (gult hjørne).
g) El-kabler (Vordingborggade 1).
h) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
i) Affald: Pap-containere ej tømte den 16/2-2015.

NYT:

02. Hjemmeplejen - Østerbro.
03. Papir – Affaldsbeholder i stykker.
04. Mødedatoer (Opdatering).
05. Evt.:

Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 – Projekt Altan.
Legesager / Ordensreglement.
Administratorfuldmagt / Danske Bank.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) EL – Plan over el-installationer i gården:
Der anmodes via Bjørk om ny plan/oversigt for de 2 separate el-installationer i gårdlauget vedr. hvor alle samledåser er placeret, hvor kablerne er nedgravet i jorden/under fliserne, hvor sidder der lamper og hvordan er de tilsluttet. Samme ovenstående gælder for skraldesug – hvordan er det tilsluttet og hvor kører kablerne i jorden osv. Lotte følger op via Bjørk.
Bjørk har svaret d. 9. december 2014 om at elektrikeren er rykket for en opdateret
tegning.
David har den 27/1-2015 anmodet bestyrelsen om den gamle plan over el-installationer i gården, således planen kan blive revideret/opdateret med de nye tiltag. Lotte aftaler dato for afhentning via David.
David har tirsdag d. 24. februar 2015 fået udleveret oversigten af Lotte, og han vil tilrette og fremsende ny oversigt.

Opfølgning – Afventer stadig opdateret plan. Punktet kommer med på liste til Bjørk.

b) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke:
Lampen virker ikke v/ Str. Boulevarden 149. Lotte kontakter Akrobaterne for at få dem til at skifte pæren. Såfremt at lampe ikke virker efter pære-skift, kontaktes Bjørk, så elektriker kan kontaktes.
Lotte har modtaget besked fra Akrobaterne om at Pia er i kontakt med Bjørk herom. Derudover har Bjørk i mail af 9. december 2014 svaret:
”I forbindelse med indretning af fælles gårdhave, er den nævnte lampe ikke udskiftet. Den er alene koblet til fællessystemet. Vi har således ikke rørt ved lampen. Jeg vil foreslå, at I kontakter gårdens elektriker og får den bragt i orden.”
Pia indhenter tilbud hos elektriker på ny lampe i stil med de eksisterende lamper i gården.
Tilbud er indhentet. Der er valgt en elektriker til at få dette gjort kr. 2.300,- inkl. moms. Lampen er nøjagtig samme model som de andre udendørslamper der er opsatte i gården.
Pia oplyser at lampen nu ikke var den rigtige lampe i forhold til prisen. Pia kontakter ny elektriker Chr. Andersen for at få lampen til at virke med tilbud på ca. kr. 3.700.

Opfølgning – Lampen er d.d. blevet sat op. Faktura nr. 87915 på kr. 4.743,75 er modtaget den 26/3-15 og godkendt. Fremsendes til betaling via administrator af Berle.

c) Erhvervsaffald (Smørebrødsbutik):
Christina skal kontakte smørebrødsbutikken og informere om vedr. korrekt afskaffelse af erhvervsaffald, hvilket ikke skal ske via gårdlauget, men ved egen foranstaltning.
Punktet afventer tilbagemelding fra Christina.
Lotte rykker Christina for svar, som for dato for hvornår hun kommer til næste møde, da flere af hendes punkter udestår.
Christina oplyser at forretningen så sent som i går har fået at vide at de ikke må benytte skraldesuget. Vinmanden samler selv pap ind (også fra møntbutikken) og smider ud. Der har været tilfælde med tandlægen tillige. Administrator skriver til forretningen om forbud om anvendelse. Pia kontakter KBH-affaldsservice v/ Rezi omkring ældre-hjælpere fra Kommunen og deres anvendelse af forkerte poser.

Opfølgning – Lillian fra Københavns Kommune har kontaktet Pia den 2/3-15, hvor der har været dialog om løsning vedr. at det er smørrebrødsforretningen der benytter erhvervsaffald i skraldesuget. Lillian er informeret om, at ejendommens inspektør (hvor butikken er) har taget fat i forretningen endnu engang. Lillian oplyste også, at smørrebrødsforretningen skal have egen erhvervsbeholder til affald stående i gården. Det koster årligt ca. kr. 1.800-1.900.
Christina oplyser via mail, 26/3-15 at butikken har kontaktet Nem-affaldsservice, men containeren er for lille. Så de vil hellere selv køre affaldet væk i egen bil i lighed med fiskebutikken og vinhandleren. Christina forventer ikke at der komme flere klager omkring Smørebrødsbutikken. Bestyrelsen anser punktet som afsluttet.

d) Affald – Pap:
Permanent papudfordring vedr. 400 liters pap containere -både i den gule og røde ende. Tømning skal foregår via godkendt rampe v/ Vordingborggade 1 og Kertemindegade 9.
Brok over at ramper ej passer til vores 400 l., hvilket ikke er korrekt (undersøges). Renovation skal selvfølgelig benytte de 2 ramper der er aftalt indtil videre. Evt. undersøge om vi skal have udskiftet papir-beholdere til flere pap-beholdere.
Mulig alternativ løsning i rød ende med tømning via Str.boulevard 151, da renovation alligevel tømmer denne vej i rød ende (Christina vil undersøge).
Lotte rykker Christina for svar. (evt. løsning vedr. kun pap). Kbh Affaldsservice v/ Miljøingeniør Reza Katebi kontaktes af Pia for ny håndtering af containerne. Papcontainerne er ikke blevet tomt pr. 19. januar – Pia har rykket 2 gange herfor.
Christina oplyser, at der ikke skal foretages affaldsafhændelse andre steder, end de dertil oprettede lifte ved Kertemindegade 9 og Vordingborggade 1. Pia har været i kontakt med miljøingeniør Reza Katebi, som henviser til KK’s hjemmeside. Pia forsøger at bestille en ekstra pap-container til både i gult- og rødt område. Begge steder bliver en papir-container udskiftet med en pap-container.

Opfølgning – Det er kommet en ekstra pap i rødt hjørne i stedet for avis-container. Der mangler fortsat 1 stk ekstra pap-beholder i gult-område. Pia følger op.

e) Akrobaterne (salt & sne):
har henvendt sig til vedr. opbevaring af materialer for salt og ifm. snerydning. Endvidere er prisen den samme som for snerydning og/eller saltning.
Sanna forespørger omkring opbevaring i kælder i AB Østerbrogade 150.
Salt må ikke stå i Ø150 grundet risiko for tæring af rør. Sanna undersøger om muligheden for at stille en tæt/lukket ’hynde-kasse’ et sted i gården. Pia spørger Akrobaterne om hvor meget udstyr de egentlig har behov for.

Opfølgning – Pia følger op.

f) Græsplæne (gult hjørne):
Plæne i gult hjørne mod Østerbrogade er nu blevet til én stor mudderpøl. Ved opstart af projektet oplyst Lone V.D. at det var muligt at have en fin plæne selv om hjørnet ikke får sol og er fugtigt. Dette har vist sig ikke at været muligt når der er regn, sne og lign. hvorfor gårdlauget gerne vil have undersøgt om faskinerne er korrekt opsat. Lotte sender mail til Lone.

Opfølgning - Lone har svaret: ”Tak for din meddelelse om den dårlige græsplæne.
Jeg vil sammen med anlægsgartneren kigge på det ved først givne lejlighed og finde ud af, hvad som er problemet og hvad vi kan gøre for at udbedre det.
Vi udsåede en udvalgt skyggegræsblanding, så egentlig skulle resultatet slet ikke være, som du beskriver det. Jeg giver dig besked når vi kan foreslå noget konkret. Endnu er det alt for tidligt at så græs, der er ikke nok varme i jorden, så en reetablering vil først være fornuftig primo maj.”. Punkt er også på listen for endelig overdragelse. Afventer.

g) El-kabler (Vordingborggade 1):
Lotte oplyser at der er fundet løsthængende kabler i mellem kældergangen som benyttes for tømning for affald. Lotte sender mail til Bjørk vedr. løse kabler i mellemgang i Vordingborggade 1.
Lotte forespørger beboeren som har oplyst herom for nærmere konkretisering heraf taget billede til fremsendelse til Bjørk.

Opfølgning – Lotte følger op.

h) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
Der er indkaldt til overdragelsesmøde (1 års gennemgang) mellem bestyrelse, arkitekt og repræsentant fra kommunen, mandag den 27. april 2015, kl. 10.00. Her vil vi gennemgå de afleverede arbejder og evt. fejl og mangler vil blive noteret ned. Entreprenøren får så ca. 14 dage til at udbedre evt. fejl og mangler. Bestyrelsen udarbejder en konstruktiv liste med punkter (ris/ros) i processen. Såfremt at du som beboer har ris/ros som skal medtages på mødet, skal du fremsende disse input via din egen bestyrelses repræsentant i din forening senest søndag den 15. marts 2015. Berle fremsender herefter en samlet liste til Bjørk inden mødet.
De bestyrelsesmedlemmer, som ikke har fremsendt erfaringer (ris/ros m.v), bedes fremsende input til Berle snarest muligt.

Opfølgning – Berle har modtaget input fra foreningerne v/ Remi, Lotte, Pia og Berle. Punkterne fremsendes samlet til Bjørk som aftalt. Afsluttet.

i) Affald: Pap-containere ej tømte den 16/2-2015:
Berle oplyser at de 3 pap-beholdere ved Vordingborggade 1, mandag den 16/2-2015 ej er tømte som planlagt. Ved fejlmelding via website for Affaldsservice, blev Berle informeret om nedenstående automatisk ”pop-besked” om at:
”10-02-2015: Fejl på lifte/slidske/elevator – ikke tømt (Vordingborggade 1, 2100 København Ø, Rum: 1 – Pap”
Dagen efter (17/2) har Berle kontaktet Skibby Jensen Smede for service på lift, samt forespurgt om de var blevet informeret, hvilket Skibby Jensen Smede kunne svare nej til.
Endvidere fortalte Skibby Jensen Smede, at anmodning om service skal komme fra gårdlauget, da affaldsservice ikke kontakter Skibby Jensen når der er fejl på lift mv.
Bestyrelsen mener at det er en underlig måde at Københavns Affaldsservice håndtere dette ved evt. fejl på lifte osv – og at vi som gårdlaug først bliver informeret når vi rykker/anmelder en manglende tømning. Endvidere forstår bestyrelsen heller ikke, at det er ifm. pap-tømning (den 16/2) at fejlen er konstateret, da de den 9/2 skulle afhente Metal, El og plast – som derfor heller ikke er blevet tømt, grundet fejl på lift!
Efter fejlmelding til Skibby Jensen Smede tirsdag den 17/2, blev Berle efterfølgende kontaktet samme eftermiddag af reparatør v/ Ole (Skibby Jensen Smede), som oplyste at gårdlaugets lifte ikke fejler noget, men virker perfekt. Det er muligvis pga. at pap-containere er overfyldte at Affaldsservice ikke vil tømme containerne – i så fald er det forkert melding at afgive fra Affaldsservice, da bestyrelsen sætter flere personer (ressourcer) i gang for udbedring. Berle har afsendt en klage vedr. ”dårlig adfærd” til Affaldsservice via deres website. Har ikke modtaget svar, dog skriver de i ”auto-mail” af 17/2-2015, kl. 21.35: ”… Vi har modtaget din henvendelse om Dårlig adfærd vedrørende Pap. Din henvendelse er sendt videre til den renovatør der har ansvaret for kørsel med Pap i din bydel, som snarest muligt vil foretage den korrigerende handling han er forpligtet til…”.
Med ref. til pkt. 1g) i dette referat, vil Pia også følge op på dette via Affaldsservice.

Opfølgning – Affaldsservice har ikke mulighed for at ”melde” om evt. manglende tømning grundet fejl på lifte mv. via SMS eller mails. Eneste mulighed for information til bestyrelsen fra affaldsservice er når bestyrelsen evt. manuelt logger på affaldsservice via web, hvor evt. notifikation bliver vist !. Punktet anses som afsluttet.

NYT:

Ad 2) - Hjemmeplejen – Østerbro:
Pia har talt med Hjemmeplejen på Østerbro, der hat lovet at tage problemet om afskaffelse af store ´bleposer´ op på et gruppemøde, så de fremover kun anvender små poser. Bestyrelsen ser punktet som afsluttet.

Ad 3) - Papir – Affaldsbeholder i stykker:
Berle har den 20/3-15, via NemAffald, bestilt reparation / eller ny – af 1 stk. papir beholder i gult område. Fejlen er udbedret. Punkt afsluttet.

Ad 4) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Onsdag d. 29. april 2015, kl. 18.00 (uge 18).
Onsdag d. 27. maj 2015, kl. 18.00 (uge 22).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 5) - Evt.:

Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 – Projekt Altan:
Lotte oplyste, at Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 er i proces med at få etableret altaner. Den endelige dato for påbegyndelse er ikke fastlagt, men stilads forventes opsat primo 2016. Det forventes ikke at berøre affaldsområdet i det gule hjørne.

Legesager / Ordensreglement:
Med reference til gårdens ordensreglement § 11 (Legesager) gør bestyrelsen opmærksom på, at legetøj, legecykler, skateboard, løbehjul m.v. skal fjernes efter legens ophør, således at det ikke er til gene for gårdens øvrige foreningers beboere.

Administratorfuldmagt / Danske Bank:
Bestyrelsen har på anmodning fra administrator underskrevet en ny fuldmagt vedrørende tilladelse til Boelskifte Administration A/S for at kunne disponere på foreningens vegne. Berle fremsender til administrator 2x originale underskrevet dokumenter. Sag sluttet.

Referent: Lotte & Berle, 26/3-2015.

[ Retur til TOP ]

25. februar 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 25. februar 2015, kl. 19.00 (uge 09).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.

Fraværende:

AB Østerbrogade 152 v/ Annette Messerschmidt.

Tidsrum: 19.00 - 21.55.

Dagsorden:

01. Siden sidst (21. januar 2015):

a) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
b) EL – Plan over el-installationer i gården.
c) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke.
d) Erhvervsaffald(Smørebrødsbutik).
e) Tilbud - Vedligeholdelse af gårdhave.
f) Ordinær generalforsamling 2015 / Årsrapport 2014 / Budget 2015.
g) Affald - Pap.
h) Akrobaterne (salt & sne).
i) Græsplæne (gult hjørne).
j) El-kabler (Vordingborggade 1)

Nyt:

02. Administrator/Ny kontaktperson.
03. Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015).
04. Storskrald.
05. Stillads – AB ØBRO148/VORD 1.
06. Beboer – kælderdør v/ Kertemindegade 9 brudt op.
07. Skorstensfejer (affald).
08. Faktura – betalte.
09. Affald: Pap-containere ej tømte den 16/2-2015.
10. Mødedatoer (Opdatering).
11. Evt.

------

Ad 1) - Siden sidst:

a) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten. En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.
Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.
Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner.
Sanna oplyser, at de gule sten som er lagt i områder muligvis får pumpen til at sætte ud, da stenene afgiver kalkaflejringer ved regnvejr. Dermed stopper pumpen grundet kalken der tænger ned i området.
Anette tjekker over en 14 dages periode, at pumpen fungerer efter hensigten. Pumpen har umiddelbart fungeret fint – sidste tjek foretaget d. 13. oktober 2014
Pumpe/springvand: Bjørk undersøger om konstruktionen er korrekt, herunder om fliserne i området omkring er passende for området (de gule fliser afgiver kalkaflejringer), om pumpen er for følsom, om hvordan springvandet kan optimeres i forhold til mængden af vand
Lotte rykker Bjørk for afklaring på spørgsmål, samt kontakter kommunen.
Lotte har senest d. 6. november 2014 rykket Bjørk for manglende svar på tidligere mails vedrørende udestående mangler og spørgsmål. Lotte rykker Bjørk igen.
David Petersen v/ Køge Bugt Anlægsgartnere oplyser via mail den 7/11-2014, at det har ikke været muligt finde en kuppelrist som kan monteres på afgangsrøret, derfor har de afmonteret risten så vandet kan løbe frit. Dette kan lade sig gøre fordi vandet løber igennem en sandfangs brønd som kan opsamle evt. blade og affald, inden vandet løber i tanken.
Bestyrelsen kan konstatere den 22/11-2014 at vandrende/springvand ikke virker igen!
Hvert bestyrelsesmedlem forespørger egen bestyrelse, om holdning til springvand/vandrende – skal det ’leve’ (og bekoste vedligeholdelse i fremtiden) eller afkoble det således at det bare er en ’rende’?
3 foreninger har meldt tilbage om OK til at sløjfe/nedlægge ’springvandet’. Afventer at høre de resterende 4 foreninger.

Opfølgning - 3 af de 4 resterende foreninger har ingen holdning til om springvandet er kørende eller ej. Punktet kommer med på listen til Bjørk vedr. evt. nedlæggelse. Punkt afsluttet indtil videre.

b) EL – Plan over el-installationer i gården:
Der anmodes via Bjørk om ny plan/oversigt for de 2 separate el-installationer i gårdlauget vedr. hvor alle samledåser er placeret, hvor kablerne er nedgravet i jorden/under fliserne, hvor sidder der lamper og hvordan er de tilsluttet. Samme ovenstående gælder for skraldesug – hvordan er det tilsluttet og hvor kører kablerne i jorden osv. Lotte følger op via Bjørk.
Bjørk har svaret d. 9. december 2014 om at elektrikeren er rykket for en opdateret
tegning.
David har den 27/1-2015 anmodet bestyrelsen om den gamle plan over el-installationer i gården, således planen kan blive revideret/opdateret med de nye tiltag. Lotte aftaler dato for afhentning via David.

Opfølgning – David har tirsdag d. 24. februar 2015 fået udleveret oversigten af Lotte, og han vil tilrette og fremsende ny oversigt.

c) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke:
Lampen virker ikke v/ Str. Boulevarden 149. Lotte kontakter Akrobaterne for at få dem til at skifte pæren. Såfremt at lampe ikke virker efter pære-skift, kontaktes Bjørk, så elektriker kan kontaktes.
Lotte har modtaget besked fra Akrobaterne om at Pia er i kontakt med Bjørk herom. Derudover har Bjørk i mail af 9. december 2014 svaret:
”I forbindelse med indretning af fælles gårdhave, er den nævnte lampe ikke udskiftet. Den er alene koblet til fællessystemet. Vi har således ikke rørt ved lampen. Jeg vil foreslå, at I kontakter gårdens elektriker og får den bragt i orden.”
Pia indhenter tilbud hos elektriker på ny lampe i stil med de eksisterende lamper i gården.
Tilbud er indhentet. Der er valgt en elektriker til at få dette gjort kr. 2.300,- inkl. moms. Lampen er nøjagtig samme model som de andre udendørslamper der er opsatte i gården.

Opfølgning - Pia oplyser at lampen nu ikke var den rigtige lampe i forhold til prisen. Pia kontakter ny elektriker Chr. Andersen for at få lampen til at virke med tilbud på ca. kr. 3.700.

d) Erhvervsaffald (Smørebrødsbutik):
Christina skal kontakte smørebrødsbutikken og informere om vedr. korrekt afskaffelse af erhvervsaffald, hvilket ikke skal ske via gårdlauget, men ved egen foranstaltning.
Punktet afventer tilbagemelding fra Christina.
Lotte rykker Christina for svar, som for dato for hvornår hun kommer til næste møde, da flere af hendes punkter udestår.

Opfølgning - Christina oplyser at forretningen så sent som i går (25/2) har fået at vide at de ikke må benytte skraldesuget. Vinmanden samler selv pap ind (også fra møntbutikken) og smider ud. Der har været tilfælde med tandlægen tillige. Administrator skriver til forretningen om forbud om anvendelse. Pia kontakter KBH-affaldsservice v/ Rezi omkring ældre-hjælpere fra Kommunen og deres anvendelse af forkerte poser.

e) Tilbud - Vedligeholdelse af gårdhave:
Gårdlauget overtager ansvaret for hele gården pr. 30. april 2015, inkl. vedligeholdelse af alt det grønne (græs, planter osv). Berle har indhentet tilbud fra Køge Bugts Anlægsgartner v/ David Petersen, grundet at de har grundlagt gården og derfor har stor kendskab til alt beplantning. Berle har modtaget følgende tilbud den 8. januar 2015:

Pleje af træer og buske inkl. beskæring efter behov 2 gange årligt. Pleje af hække inkl. klipning af disse 2 gange årligt. Opbinding af slyngplanter 4 gange årligt, lugning af alle bede 6 gange årligt. Græsslåning af plænegræs op til 20 gange årligt, slåning med buskrydder omkring stolper, kanter mm. 6 gange årligt. Græsslåning af planter og græs 2 gange årligt.

Endvidere indhentet pris for år 2015, med kun 8 måneder da Køge Bugt har pleje til 1/5-15 med i garantiåret. Priser/tilbud offentliggøres når alle tilbud er indhentet. Berle indhenter også tilbud fra Akrobaterne.

Opfølgning – Bestyrelsen valgte gartner fra Køge Bugt for det kommende år, som også etablerede fællesgården.

f) Ordinær generalforsamling 2015 / Årsrapport 2014 / Budget 2015:
Bestyrelsen arbejder på at finde en dato for afholdelse af den ordinære generalforsamling, således at det nye budget kan vedtages og evt. ny gårdafgift kan indbetales pr. 1/5-2015 når gården overtages 100% af gårdlauget, inkl. udgifter til vedligeholdelse af gårdhave.
Berle kontakter Jeanette omkring dato for afholdelse af generalforsamling samt udarbejdelse af årsrapport m.v. Pia kontakter bestyrelsen i Kertemindegade omkring erfaringer med leje af lokale i Nyborggade eller Vibenhus Skole. Alternativt spørger Pia, Bjørk ved SBSby.

Opfølgning - Gårdlauget afholder deres første ordinære generalforsamling, tirsdag den 31. marts 2015, kl. 18.00 v/ repræsentanter fra gårdlaugets bestyrelse og Administrator Boelskifte v/ advokat Andreas Elleby. Mødet afholdes på adressen: Nyborggade 9, 2100 Kbh Ø (Vibenshave). Den ordinære generalforsamling afholdes med ref. til gårdlaugets vedtægter, herunder indkaldelse af gårdlaugets beboere. Årsrapport 2014 og forslag til budget 2015 vil blive gennemgået. Berle har udarbejdet forslag til budget 2015, og er kontaktperson til administrator + lokale. Sanna indkøber/sørger for drikkelse.

Årsrapport 2014 og forslag til budget 2015 er gennemgået og tilrettet. Vedr. Årsrapport 2014 tager Berle kontakt til administrator for støtte af ekstern revisor for godkendelse, samt får tilrettet enkle punkter i Årsrapporten. Både Årsrapporten og forslag til budget 2015 er herefter godkendt. Indkaldelse, herunder dagsorden, årsrapport 2014 og forslag til budget 2015 vil blive ophængt i alle opgangene. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling er med ref. til vedtægterne § 9.

Når opslag er opsat i opgange vedr. indkaldelse, med tilhørende dokumenter, vil disse også kunne findes her på gårdlaugets web-site. Efterfølgende referater og dokumenter fra generalforsamlingen vil ikke fremover omdeles, men vil også kunne findes her på gårdlaugets web-site.

g) Affald – Pap:
Permanent papudfordring vedr. 400 liters pap containere -både i den gule og røde ende. Tømning skal foregår via godkendt rampe v/ Vordingborggade 1 og Kertemindegade 9.
Brok over at ramper ej passer til vores 400 l., hvilket ikke er korrekt (undersøges). Renovation skal selvfølgelig benytte de 2 ramper der er aftalt indtil videre. Evt. undersøge om vi skal have udskiftet papir-beholdere til flere pap-beholdere.
Mulig alternativ løsning i rød ende med tømning via Str.boulevard 151, da renovation alligevel tømmer denne vej i rød ende (Christina vil undersøge).
Lotte rykker Christina for svar. (evt. løsning vedr. kun pap). Kbh Affaldsservice v/ Miljøingeniør Reza Katebi kontaktes af Pia for ny håndtering af containerne. Papcontainerne er ikke blevet tomt pr. 19. januar – Pia har rykket 2 gange herfor.

Opfølgning - Christina oplyser, at der ikke skal foretages affaldsafhændelse andre steder, end de dertil oprettede lifte ved Kertemindegade 9 og Vordingborggade 1. Pia har været i kontakt med miljøingeniør Reza Katebi, som henviser til KK’s hjemmeside. Pia forsøger at bestille en ekstra pap-container til både i gult- og rødt område. Begge steder bliver en papir-container udskiftet med en pap-container.

h) Akrobaterne (salt & sne):
har henvendt sig til vedr. opbevaring af materialer for salt og ifm. snerydning. Endvidere er prisen den samme som for snerydning og/eller saltning.
Sanna forespørger omkring opbevaring i kælder i AB Østerbrogade 150.

Opfølgning - Salt må ikke stå i Ø150 grundet risiko for tæring af rør. Sanna undersøger om muligheden for at stille entæt/lukket ’hynde-kasse’ et sted i gården. Pia spørger Akrobaterne om hvor meget udstyr de egentlig har behov for.

i) Græsplæne (gult hjørne):
Plæne i gult hjørne mod Østerbrogade er nu blevet til én stor mudderpøl. Ved opstart af projektet oplyst Lone V.D. at det var muligt at have en fin plæne selv om hjørnet ikke får sol og er fugtigt. Dette har vist sig ikke at været muligt når der er regn, sne og lign. hvorfor gårdlauget gerne vil have undersøgt om faskinerne er korrekt opsat. Lotte sender mail til Lone.

Opfølgning - Lotte har sender mail til Lone.

j) El-kabler (Vordingborggade 1):
Lotte oplyser at der er fundet løsthængende kabler i mellem kældergangen som benyttes for tømning for affald. Lotte sender mail til Bjørk vedr. løse kabler i mellemgang i Vordingborggade 1.

Opfølgning - Lotte forespørger beboeren som har oplyst herom for nærmere konkretisering heraf tager billede og fremsender til Bjørk.

NYT:

Ad 2) - Administrator/Ny kontaktperson:
Administrator Boelskifte oplyser den 6/2-2015 via mail, at bestyrelsen pr. 1. marts 2015 har ny kontaktperson v/ Nanna Brandt Thomsen. Websitet er opdateret med de nye oplysninger. Afsluttet.

Ad 3) - Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
Der er indkaldt til overdragelsesmøde (1 års gennemgang) mellem bestyrelse, arkitekt og repræsentant fra kommunen, mandag den 27. april 2015, kl. 10.00. Her vil vi gennemgå de afleverede arbejder og evt. fejl og mangler vil blive noteret ned. Entreprenøren får så ca. 14 dage til at udbedre evt. fejl og mangler. Bestyrelsen udarbejder en konstruktiv liste med punkter (ris/ros) i processen. Såfremt at du som beboer har ris/ros som skal medtages på mødet, skal du fremsende disse input via din egen bestyrelses repræsentant i din forening senest søndag den 15. marts 2015. Berle fremsender herefter en samlet liste til Bjørk inden mødet.

Opfølgning - De bestyrelsesmedlemmer, som ikke har fremsendt erfaringer (ris/ros m.v), bedes fremsende input til Berle snarest muligt.

Ad 4) - Storskrald:
Der må ikke stilles storskrald i fællesgården. Gælder alle former for storskrald, også ”billedrammer”, og ”Byggeaffald”, ”Radiatorer” osv. Storskrald henvises til egen forening.
Endvidere læs affaldsguiden om affald og storskrald via gårdlaugets web-site under menuen: ”Service” > ”Affald (Guide)”. Afsnit om ”Affald/Storskrald” er opdateret på web-site af Berle pr. 1/1-2015. Sag afsluttet.

Ad 5) - Stillads – AB ØBRO148/VORD 1:
Der har været opsat stillads i uge 8/9-2015 v/ forening AB ØBRO148/VORD1, grundet akut behov for reparation af vindue. Sag afsluttet.

Ad 6) - Beboer – kælderdør v/ Kertemindegade 9 brudt op:
Beboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, oplyser via mail den 3/2-2015, at deres kælderdør i Kertemindegade nr. 9 er blevet brudt op. Han har ikke set om der har været nogle inde andre steder. Det er sket den 3/2-2015 mellem at Jens foretog snerydning mellem kl. 7 og 8, og så til Jens’s hustru går i kælderen kl. 9. Jens oplyser endvidere, at deres bestyrelse vil kigge på yderligere sikring af deres yderdøre.
Alle i gårdlaugets bestyrelse har modtaget mailen og informerer selv internt til deres egen respektive bestyrelse/beboere. De fremmødte bestyrelsesmedlemmer kunne bekræfte at de i deres egne foreninger ikke har oplevet brud/tyveri i ovenstående tidsrum. Sag afsluttet.

Ad 7) - Skorstensfejer (affald):
Akrobaterne oplyser via mail den 9/2-2015, at der står en papirs-pose med sod fra skorsten i det gule område v/ Vordingborggade.
Der har været den obligatoriske skorstensfejer forbi karréen. Lotte kontakter skorstensfejer for at han skal fjerne sit affald.

Opfølgning - Det er pr. d.d. fjernet. Sag afsluttet.

Ad 8) - Faktura - betalte:
Bestyrelsen har til administrator godkendt betaling for:
Akrobaterne: Snefejning og saltning 2/2-15, 3/2-15, og 4/2-15 (3x á kr. 700,00, ialt kr. 2.100,00). Sag afsluttet.

Ad 9) - Affald: Pap-containere ej tømte den 16/2-2015:
Berle oplyser at de 3 pap-beholdere ved Vordingborggade 1, mandag den 16/2-2015 ej er tømte som planlagt. Ved fejlmelding via website for Affaldsservice, blev Berle informeret om nedenstående automatisk ”pop-besked” om at:
”10-02-2015: Fejl på lifte/slidske/elevator – ikke tømt (Vordingborggade 1, 2100 København Ø, Rum: 1 – Pap”.

Dagen efter (17/2) har Berle kontaktet Skibby Jensen Smede for service på lift, samt forespurgt om de var blevet informeret, hvilket Skibby Jensen Smede kunne svare nej til.

Endvidere fortalte Skibby Jensen Smede, at anmodning om service skal komme fra gårdlauget, da affaldsservice ikke kontakter Skibby Jensen når der er fejl på lift mv.

Bestyrelsen mener at det er en underlig måde at Københavns Affaldsservice håndtere dette ved evt. fejl på lifte osv – og at vi som gårdlaug først bliver informeret når vi rykker/anmelder en manglende tømning. Endvidere forstår bestyrelsen heller ikke, at det er ifm. pap-tømning (den 16/2) at fejlen er konstateret, da de den 9/2 skulle afhente Metal, El og plast – som derfor heller ikke er blevet tømt, grundet fejl på lift!

Efter fejlmelding til Skibby Jensen Smede tirsdag den 17/2, blev Berle efterfølgende kontaktet samme eftermiddag af reparatør v/ Ole (Skibby Jensen Smede), som oplyste at gårdlaugets lifte ikke fejler noget, men virker perfekt. Det er muligvis pga. at pap-containere er overfyldte at Affaldsservice ikke vil tømme containerne – i så fald er det forkert melding at afgive fra Affaldsservice, da bestyrelsen sætter flere personer (ressourcer) i gang for udbedring.

Berle har afsendt en klage vedr. ”dårlig adfærd” til Affaldsservice via deres website. Har ikke modtaget svar, dog skriver de i ”auto-mail” af 17/2-2015, kl. 21.35: ”… Vi har modtaget din henvendelse om Dårlig adfærd vedrørende Pap. Din henvendelse er sendt videre til den renovatør der har ansvaret for kørsel med Pap i din bydel, som snarest muligt vil foretage den korrigerende handling han er forpligtet til…”.

Opfølgning - Med ref. til pkt. 1g) i dette referat, vil Pia også følge op på dette via Affaldsservice.

Ad 10) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Torsdag d. 26. marts 2015, kl. 18.00 (uge 13).
Onsdag d. 29. april 2015, kl. 18.00 (uge 18).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 11) - Evt.:

Ingen.

Referent: Lotte & Berle, 25/2-2015.

[ Retur til TOP ]

21. januar 2015

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – onsdag den 21. januar 2015, kl. 18.00 (uge 04).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Østerbrogade 152 v/ Annette Messerschmidt.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.

Tidsrum: 18.00 - 19.45.

Dagsorden:

01. Siden sidst (17. december 2014):

a) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
b) EL – Plan over el-installationer i gården.
c) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke.
d) Erhvervsaffald(Smørebrødsbutik).

Nyt:

02. Tilbud - Vedligeholdelse af gårdhave:
03. Juletræer afhentet.
04. Ordinær generalforsamling 2015.
05. Affald - Bestilling af container.
06. Affald - Pap.
07. Cykelstativer ønskes også fjernet (Østerbrogade 152).
08. Østerbro Avis v/ Ansv. Redaktør Thomas Frederiksen.
09. Mødedatoer (Opdxx1atering).
10. Evt.

Akrobaterne (salt & sne).
Græsplæne (gult hjørne).
El-kabler (Vordingborggade 1).
Fliser (rødt område).
Akrobaterne (flasker i gården).

------

Onsdag d. 25. februar 2015, kl. 19.00 (uge 09).
Torsdag d. 26. marts 2015, kl. 19.00 (uge 13).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 10) - Evt.:

Akrobaterne (salt & sne):
har henvendt sig til vedr. opbevaring af materialer for salt og ifm. snerydning.
Opfølgning - Sanna forespørger omkring opbevaring i kælder i AB Østerbrogade 150.

Græsplæne (gult hjørne):
Plæne i gult hjørne mod Østerbrogade er nu blevet til én stor mudderpøl. Ved opstart af projektet oplyst Lone V.D. at det var muligt at have en fin plæne selv om hjørnet ikke får sol og er fugtigt. Dette har vist sig ikke at været muligt når der er regn, sne og lign. hvorfor gårdlauget gerne vil have undersøgt om faskinerne er korrekt opsat.
Opfølgning - Lotte sender mail til Lone.

El-kabler (Vordingborggade 1):
Lotte oplyser at der er fundet løsthængende kabler i mellem kældergangen som benyttes for tømning for affald.
Opfølgning - Lotte sender mail til Bjørk vedr. løse kabler i mellemgang i Vordingborggade 1.

Fliser (rødt område):
Spørgsmål omkring fliser, som ligger ujævnt i det røde hjørne. Bestyrelsen vurderer at stenene altid vil have brug for tid til at sætte sig og at de er lagt som at der skal være en naturlig niveauforskel. Der gør derfor ikke yderligere dertil.
Sag afsluttet.

Akrobaterne (flasker i gården):
Akrobaterne v/ Michael har den 22/1-15 fremsendt en mail om, at der ofte er henstillet flasker i gården. Da det ikke er en del af vores serviceaftale har det fremadrettet en udgift for gårdlauget og dig, da vi vil blive opkrævet arbejdsløn for at få fjernet flasker .
Bestyrelsen opsætter skilte/sedler opvedr. flasker i skraldeskure og på døre på bagtrapper. Flasker skal IKKE sættes i gården, men puttes i de opstillede flaskecontainer ude på gaden v/ f.eks. Netto, Korsørgade. Berle sender svar til Akrobaterne om bestyrelsens tiltag. Tak til Akrobaterne for input. Opslag kan også ses her (pdf).
Sag afsluttet.

Referent: Lotte & Berle, 21/1-2015.

-----

[ Retur til TOP ]

Gårdlauget Kertemindegården - 2100 København Ø