Bestyrelse referat 2018


		>> Bestyrelse >> Referat (Bestyrelse) >> Referat 2018 >>	Opdateret: 30. november 2018

Referat 2018 (Bestyrelsesmøde):

Herunder kan referater læses fra de 06 afholdte Gårdlaug bestyrelsesmøder i 2018.

2019:

Januar 2019 (23-01-2019)

2018:

November 2018 (28-11-2018)

September 2018 (26-09-2018)

Juli 2018 (04-07-2018)

Maj 2018 (16-05-2018)

Marts 2018 (14-03-2018)

Januar 2018 (24-01-2018)

Referat 2018 (Bestyrelse)

Herunder kan ses afholdte og planlagte bestyrelsesmøder i gårdlauget for 'Kertemindegaarden':

28. november 2018

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 28. november 2018, kl. 18.00 (uge 48).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Benny Johansen.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 154, v/ Pernille Jensen (suppleant/Remi).

Fraværende:

Ingen.

Tidsrum: 18.00 - 20.00.

Dagsorden:

01. Siden sidst (26. september 2018):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang i perioden (27. april 2015 til 20-09-2017) samt (20-09-2017 til 26-09-2018).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
d) Container – Faktura.
e) AB Østerbrogade 154 - Altaner.
f) Affald/Storskrald henstillet uhensigtsmæssigt.
g) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune.
h) Vordingborggade 1/Øbro 148 – Blokering af køkkentrappe ved mellemgang fra gult område til
Vordingborggade 1.

NYT:

02. EL-skab / Bestyrelsesskab (lås virker ikke).
03. Vandforbrug- og strømforbrug i gårdlauget.
04. Belysning - Lampe i gården virker ikke.
05. Nanostone – Rens af fliser i gult område.
06. Julens affald (papir, beboernes egne juletræer mv).
07. Skilte til affald.
08. Lampe i gult skraldeområder.
09.Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
10. Mødedatoer (Opdatering).
11. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang i perioden (27. april 2015 til 20-09-2017) samt (20-09-2017 til 26-09-2018):
Referat fra bestyrelsen med de punkter der har været behandlet/håndteret i perioden fra 1. års eftersyn den 27-04-2015 til "næsten" færdig behandlet. Det er foregået over 2 omgange - og derfor er der indtil videre 2 dokumenter:

2017-09-20_projekt_overdragelse_punkter_udtaget_af_referat.pdf.
2018-09-26_projekt_overdragelse_punkter_udtaget_af_referat.pdf.

Efterfølgende er der kun ét resterende punkt tilbage som er overført til bestyrelsesmødet den 28/11/2018:

"Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone)".

Hvis du vil se alle punkter i samlet dokument, se på: www.kg2100.dk > "Projekter" > "Projekt Fællesgård". Her kan du finde dokumentet vedr. "1. års eftersyn".

Punkterne vedr. SBS lukkes – og er overført til separat dokument som kan ses/downloades via menu ”Projekter”. Det sidste punkt/emne er ikke lukket og overføres – som nedenstående 1 punkt - til næste bestyrelsesmøde den 28/11-2018. Se herunder – punkt vil løbende blive opdateret indtil punktet er afsluttet.

Opsummering, som opfattet af Gårdlauget:

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):

Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.
15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.
24/01/2018: Lotte skriver til Lone/Henrik. Afventer.
14/03/2018: Afventer Lotte.
16/05/2018: Afventer Lotte.
04/07/2018: Lotte kontakter David for at høre hvem der har lavet Shure Stone området og indhentning af tilbud. Aventer.
26/09/2018: Firmaet Sport-Zone v/ Vagn er kontaktet og rykket for manglende svar. Vagn har sendt følgende svar:
”…. Efter at have besigtiget sætnings skaden fremsender jeg her med tilbud på at udføre opgaven. Området der dækker ca. 0,5 M/2, Surestone skæres op og affald fjernes !
Området komprimeres grundigt ! Der genlægges ny Surestone belægning ! (Bemærk tørretiden vil være ca. 24 timer, hvor jeg vil anmode om at I ikke betræder området )
Arbejdet kan kun udføres i tørvejr, og ved mindst 5 graders varme ! Samlet pris eksl. Moms. Kr. 5.800.00 (Kr. 7.250 inkl. moms). Betalingsbetingelser: 14 dage fra fremsendt regning !
Såfremt ovenstående accepteres beder jeg om accept på mail, hvori det fremgår hvortil fakturaen skal mailes ! Arbejdet vil da blive påbegyndt og udført i én arbejdsgang, senest 21 hverdage fra modtaget accept !....”.
Bestyrelsen har sat ovenstående i gang, grundet at der kan være risiko for yderligere skader af jorden eller personskader, hvis hullet netop bliver dækket af sne hen over vinteren, og man derfor ikke kan se hullet. Derved kan opgaven bare blive mere omfattende til foråret.
Afventer resultat.
Opfølgning – 28/11/2018: Belægning udbedret som beskrevet ovenover – og kontrolleret af bestyrelsen. Faktura 2187, fra Scanplay Aps, betalt den 16-10-2018, kr. 7.250,00. Punktet er afsluttet.

b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1:
Altan projektet er afsluttet. I den forbindelse skal der foretages gennemgang af området for, oprydning, evt. ødelagte fliser, og ødelagt underlag som f.eks. græs. F.eks. ser græsset lidt meget 'træt' efter at græsarealet er blev bruget meget som gennemgang, samt til henstilling af materialer.
Fliser skal gennemgås for evt. skader / nedsunket grundet vægt fra materialer/maskiner osv. Remi og Jens Peter kigger herpå. Endvidere skal der, som aftalt før etablering af altaner, etableres ”noget” ansvarligt/afskærmning for de nederste altaner. Kunne være noget blomsterbed osv. Før start blev der talt om, at gårdlaugets gartner kunne etablere dette med betaling af pågældende forening. Lotte oplyser, at altanprojektet er i afviklingsproces hos Østerbrogade 148, 4.th. og altanfirmaet. Lotte følger op med hensyn til plan for beplantning og afskærmning for de nederste altaner. Afventer.

24/08-2016: Lotte vender tilbage omkring løsning, efter Ø148 bestyrelse har afholdt møde. Der er opsat midlertidig afspærring. Endvidere har bestyrelsen konstateret at der på Gårdlaugets EL-skab, som er placeret i kældergangen ved Vordingborggade 1, er koblet en ekstern blå skinne/boks for flere 220v/380v el-udtag. Det vil sige, at alt el-arbejde der er foretaget ifm. etablering af altanerne for AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1, er der brugt strøm fra Gårdlauget. På bestyrelsesmødet af 24/8-2016 er Gårdlaugets El-måler aflæst til: 10.487KWH. Lotte vil taler med sin bestyrelse om dette, samt og sørger for at få fjernet denne ”tilkobling” - og der skal findes en måde at afregne forbrug af strøm. Afventer Lotte.

05/10-2016: Gårdlauget skal godkende det der skal være af afskærmning. Lotte drøfter med sin bestyrelse.
Det er ikke altanfirmaet, som har anvendt strøm, men terrazzo-firmaet som Ø148/V1 har haft hyret. Projektet med ophugning af terrazzo stod på over 3 dage. Firmaet kontaktet for fjernelse af kontrakten.
Lotte følger op på om der er fremdrift i processen inden næste møde.

07/12-2016: Lotte vender tilbage med info fra bestyrelsen omkring muligheder for ”ansvarligt/afskærmning”. Afventer.

25/01-2017: Lotte følger op. Afventer.

08/03/2017: Ø148/V1 afholder bestyrelsesmøde d.d. hvor punktet vil blive afklaret. Afventer.

03/05/2017: Afventer svar om tegning/forslag som skal godkendes af bestyrelsen, og udføres af Køge Bugt. Opførsel betales af AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1. Herefter forestår gårdlauget den efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Lotte følger op. Deres forening afholder bestyrelsesmøde d.d. Afventer.

23/08/2017: Bestyrelsen har d. 27/7 2017 modtaget 'Anmodning om godkendelse af sikkerhedafskærmning' fra foreningen Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 med følgende:

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Bestyrelsen har d.d. godkendt anmodningen og opsætningen af kasserne som afskærmning. Som tidligere bestemt på bestyrelsesmøde, skal ”afskærmningskasserne” beplantes af gårdlaugets gartnere (Køge Bugt). Udgiften for beplantning betales af foreningen AB ØBRO 148 / VORD1. Efterfølgende vedligeholdelse afholdes af GL. Afventer forslag til beplantning fra Køge Bugt. Berle opfølger.

20/09/2017: Berle afventer fra Køge Bugt.

15/11/2017: Køge Bugt v/ David, har fremsendt følgende tilbud på ovenstående vedr.
Plantekasser Østerbrogade 148 mfl:

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt. Køge Bugt må blande planter i kasserne efter bedste løsning inden for ovennævnte tilbud. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt. Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven. Afventer resultat.

24/01/2018: Arbejdet er igangsat – og afventer fra Køge Bugt om, hvornår arbejdet forventes færdig. Afventer.

14/03/2018: Afventer resultat.

16/05/2018: Afventer resultat. Berle rykker.

04/07/2018: Jens v/ Køge Bugt (2784 7590) oplyser, at David vil sende Berle en mail, når David er tilbage fra ferie d. 9/7 2018. Køgebugt hovednummer: 4619 0489. Afventer.

26/09/2018: David vil udføre opgaven snarest eller senest i november 2018 sammen med plantning af syrener. Endvidere forespørges der David om levering af 3x nye solide blomster/plantekasser, grundet de 3 nuværende trækasser ikke har det for godt. Afventer resultat.

Opfølgning – 28/11/2018: Ingen ændringer siden sidst. David v/ Køge Bugt har ikke plantet som aftalt. Berle rykker for tidshorisont, evt. at der først plantes til foråret. Afventer.

c) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

24/01/2018: Projektet er nu afsluttet – og der er rengjort efterfølgende, samt at Allan vil foranstalte at der bliver beplantet igen ved muren, samt igen opsat gårdens belysning på muren. Endvidere, har Allan via mail den 18/1-2018 anmodet om at opsætte yderligere
beskyttelsesplanker op ved skraldebeholder op for beskyttelse af foreningens nye isolerede gavl, da der er kommet tilgang af yderligere skraldespande som fylder mere end det der i forvejen er opsat med tag.
Bestyrelsen: Berle skriver til David for løsningsforslag, fx kombi tømre-gartner og koordinerer nærmere med Allan, således at der tages forbehold for deres mur med den nye isolering på de ca. 20 cm isolering i dybden. Afventer.

14/03/2018: Berle kontakter Allan vedr. opsættelse af planker for beskyttelse af mur med håndværker via Allan. Overdækning kommer så i anden fase. Afventer.

16/05/2018: Bestyrelsen v/ Allan foranstalter opsætning af ”planker”, således de beskytter mod åbning af skraldebeholder, forlængelse af nuværende – tillæg af længde ca. 3 meter. Berle koordinerer med Allan. Afventer færdiggørelse.

04/07/2018: Afventer oplysninger af foreningen via Maj-Lill for kontaktperson/firma til hvem der har lavet husmor-isoleringen, således at det er samme håndværkere der udfører opsætning af ”planker”. Berle koordinerer. Afventer resultat.

26/09/2018: Oplysninger modtaget:
”… P. Andersen & Søn Enterprice A/S, Hovedvejen 79, Osted, 4320 Lejre, 45810090 / 24696490, peter@facadepuds.dk . Ved opsætning / ændring af facade spørges Johnny Pedersen, johnny@facadepuds.dk , 26880090….”.
Punktet skydes til næste gang, grundet afventer afklaring mht. antal affalds container i gården i gult område. Afventer.

Opfølgning – 28/11/2018: Berle måler op og kontakter leverandører for opsætning. Afventer.

d) Container – Faktura:
Kassereren har modtaget 2 stk. faktura for 2 bestilte containere. Begge fakturaer er adresseret til Østerbrogade 154. Husk at vi har aftalt i bestyrelsen, at der sendes en mail rundt til alle i bestyrelsen, såfremt at der er bestilt en container, således vi alle ved hvem der har bestilt – også så rette forening kommer til at betale for denne ekstra service.
Husk også at når I bestiller, at oplys til Kommunen hvor faktura skal fremsendes for betaling ! Faktura skal ikke tilgå Gårdlauget for betaling.
Jens-Peter, er begge fakturaer dine ? eller er det både din Jens-Peter og Camilla ?
Bemærk at der på den ene faktura er leveringssted: Kertemindegade 9 og den anden er det Østerbrogade 152, men begge fakturaer er adresseret til din forening Jens-Peter (Østerbrogade 154).
Besvar til alle, hvem der betaler for nedenstående 2x faktura. Jeg har vedhæftet begge faktura:

AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-08_Fakturanr_013000002247_kr_2150_Øbro152.PDF
AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-11_Fakturanr_013000002248_kr_1686,25_Kert9.pdf

24/01/2018: Camilla undersøger hvilke fakturaer hendes forening har betalt. Afventer.

14/03/2018: Afventer Camilla.

16/05/2018: Benny har overtaget fra Camilla og undersøger nærmere. Afventer.

04/07/2018: Bestillingen af de 2 containere er fortaget på samme cvr-nr. tilhørende foreningen v/ Jens Peter Bjerg til levering i Kertemindegade 9. Benny har fået kopi af begge fakturaer – og som er overdraget til Jens-Peter. Benny undersøger om Kertemindegade havde en container i november 2017. Jens Peter undersøger om begge faktura er blevet betalt, samt hvilken ene faktura deres forening har betalt. Gårdlauget betaler ikke disse 2 fakturaer. Afventer resultat...

26/09/2018: Benny har forespurgt sin bestyrelse, som undersøger og vil give svar retur efter internt bestyrelsesmøde mandag d. 1. oktober 2018. Afventer.

Opfølgning – 28/11/2018: Faktura er annulleret af Københavns Kommune. Punktet er afsluttet.

e) AB Østerbrogade 154 – Altaner:
AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser i mail af 21/1-2018, at deres forening skal have altaner.
Remi skriver følgende:

”… Vi skal have etableret altaner i vores forening, og vi vil derfor gerne bede om lov til at kunne stille byggematerialer i gården, da vi af økonomiske årsager kun forventer at hejse med kran fra Østerbrogade af én omgang. Arbejdet er planlagt til start i uge 05/2018 og forventes afsluttet i uge 16/2018 (april 2018). Der vil blive arbejdet indenfor normal daglig arbejdstid (ej aften/weekend). Og det er en selvfølge, at vi sørger for at gården kommer til at ligne sig selv efter udført arbejde. Vi håber meget at gårdlauget er positiv overfor det planlagte arbejde...”.

Bestyrelsen har oplyst til Remi, at Materialer ikke må ikke henlægges på græsset eller på jord (bed), men kun på fliser. Dog er det fortsat deres forening der er ansvarlig for, at belægningen/fliser kan håndtere belastningen af materialerne. På gårdlaugets website kan ses oversigt for placering af altaner på facade via PDF-fil (Klik her). Lotte har fremsendt mail til Remi. Afventer.

14/03/2018: Remi oplyser at materialer til etableringen af altanen desværre blev stillet på græsset v/ legepladsen og efterfølgende bliver græsset benyttet som ”lagerplads”. Når projektet er afsluttet vil der blive taget en vurdering med støtte fra Køge Bugt. Udgiften for evt. reetablering af græs mv. forestås af foreningen v/ Remi. Afventer.

16/05/2018: Remi beder Altanfirmaet om at ”stramme” op, samt at de oprydder hver dag efter dagens arbejde, så børn kan færdes i området ved legepladsen uden risiko for skader.
Når altanerne er færdige, skal én fra gårdlauget gå med rundt og bese skader som beskrevet i referatet af 14/03/2018. Afventer.

04/07/2018: Altanerne er næsten færdige. Gården er næsten opryddet i området ved lagepladsen - og når altanerne er meldt færdige, vil Remi kontakte David for anlæggelse af græsset i det område, hvor altanerne har været opbevaret, samt om overfalden/græsset er ”sunket”, grundet tunge materialer som det også er sket ved AB Vibenshus-Boligforening. Èn fra gårdlaugets bestyrelse, ud over Remi, skal deltage i mødet med David fra Køgebugt. Afventer resultat.

26/09/2018: Projektet er ikke afsluttet. Remi melder dato tilbage omkring afslutningsmøde, når projektet er færdigt, således at det – med reference til 04/07/2018 kan iværksættes. Afventer.

Opfølgning – 28/11/2018: Projektet er afsluttet. Remi skal vende tilbage omkring indkaldelse til afslutningsmøde som tidligere aftalt på bestyrelsesmødet 04/07/2018. Afventer.

f) Affald henstillet uhensigtsmæssigt:
Remi kontakter Køge Bugt om evt. løsning med beplantning i bedet ved skraldesug, hvor der er beboere der desværre henstiller affald som f.eks. kuffert, tv, gardinstænger, tæppe mv. Affaldet må ikke henstilles i gården.
Alle repræsentanter i bestyrelsen informerer deres egen forening/beboere om, at der ikke må henstilles affald. Camilla vil via deres egen forening udsende til deres beboere via intern nyhedsbrev vedr. affald.

14/03/2018: Afventer.

16/05/2018: Maj-Lill har fjernet storskraldet og opsat et midlertidigt skilt op indtil der er plantet noget som optager den IKKE godkendte "skraldeplads". Maj-Lill sender forespørgsel til Køge Bugt om beplantning i området, evt. syren-busk. Rådighedsbeløb max kr. 4.000,00. Afventer resultat.

04/07/2018: Afventer Maj-Lill.

26/09/2018: Maj-Lil har den 09/07/18 aftalt med David/Køge Bugt at der plantes 3x traditionelle syrener ”Syringa Prestoniana Nocturne” (125-150 cm), kr. 2.895 (eks. moms) for i alt 3x store syrener inkl. plantning. Afventer resultat.

Opfølgning – 28/11/2018: Ingen ændringer siden sidst. David v/ Køge Bugt har ikke plantet som aftalt. Berle rykker for tidshorisont, evt. at der først plantes til foråret. Afventer.

g) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune:
Gårdlauget har klaget over skraldemændende vedr. manglende tømning af plast-containere. Kbh har oplyst at de ej er tømte grundet at plast-containere var overfyldte. Bestyrelsen henstiller beboerne om at plast-container SKAL kunne lukkes med låget ellers bliver plast containere ej tømte.
Endvidere, Københavns Kommune har klaget til Gårdlauget om, at skraldebeholdere er vendt forkert, således at skraldemændene ikke kan medtage beholdere direkte fra håndtagene på beholderne (det er arbejdsmiljø). Bestyrelsen opfordrer beboerne til ikke at vende skraldecontainere forkert, såfremt at man ”leger” med skraldebeholderne. Afventer resultat.

04/07/2018: Lotte afventer tilbagemelding fra KK omkring ny kontaktperson i ferieperioden. I mellemtiden vil Lotte også fremsende den fremsendte mail til: Miljøingeniør Reza Katebi er kontaktperson hos KK/affaldsservice. Via mail: katebi@tmf.kk.dk . Afventer.

26/09/2018: Igennem de seneste 2 måneder har der været næsten ugentlig kontakt til KK vedr. fejl, liftproblemer, mangler eller klager over affaldsordningen.
Projektleder Martin fra KK var tirsdag d. 21/8 2018 ude og inspicere gården for optimering af skraldesituationen. Følgende blev konstateret:

Der kan ikke optimeres på containersiden pt.
KK vil forsøge at få ugentlig tømning på plast, men kan ikke love noget.
Batteristanderen i rødt område bliver udskiftet til en hængende version. Dermed får vi plads til en container inde under halvtaget samtidig med batteriholdren kan være der.
Liften i gult område skal ikke justeres yderligere.
Alle containere byttes når sagen om lift i rødt område er afklaret. Dermed får alle containere indkastlåg, og ikke den type låg de har nu. Det skulle også afhjælpe at ‘storskrald’ puttes i containerne.

Hvilke koldtvandshane benytter ovenstående i gården (der skal kun benyttes én tappe-hane og denne ene hane skal forsynes med en separat måler – og udgiften betales af gårdlauget)?
Alle foreninger har sikkert en koldvandshane ved deres forening – og det er ejendommen der selv må foranstalte at hanen ej kan benyttes af andre foreninger/beboere i gården.
Gårdlauget har ikke ansvaret for brug af andre koldtvandshaner end den som er den officielle brugshane.

Opfølgning – 28/11/2018: Hver enkelt repræsentant i Gårdlauget undersøger om vand og strøm tages fra de enkelte foreningers haner og stikkontakter ved arbejde i gården eller om der er behov for etablering af koldtvandshane og strømudtag for 220 volt fra Gårdlaugets EL-skab placeret i mellemgangen v/ Vordingborggade 1.
Benny undersøger med Akrobaterne og Køge Bugt om hvor de trækker vand og el?
Maj-Lill spørger i sin egen forening v/ Sanna omkring problemstillingen. Afventer.

Ad 4) Belysning - Lampe i gården virker ikke:
Akrobaterne v/ Asger oplyser den 30-10-2018, at der er 2 lamper i gården der ikke virker. Dog har de fået den ene lampe som er placeret tættest på Vordingborggade, til at virke igen (?)
Lampe som er placeret over kældertrappe mod Østerbrogade 154 virker ikke.

Opfølgning – 28/11/2018: Lotte kontakter Gårdlaugets elektriker for udbedring. Afventer.

Ad 5) Nanostone – Rens af fliser i gult område:
Faktura nr. 10459 af 19-11-2018, kr. 12.847,63 for komplet fliserens af 207 m2 udført 18-09-2018 er betalt. Kontrol for udførsel af opgaven kontrolleret af bestyrelsen. Punktet er afsluttet.

Ad 6) - Julens affald (papir, beboernes egne juletræer mv):
Københavns Kommune har informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.

Juletræer må IKKE henstilles i gården og må heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.

Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads.

Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af: ”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2018 via Københavns Kommune. Berle bestiller løbende afhentning til og med 8. januar 2019. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads!

Julehilsen - Gårdlauget har igen i år udarbejdet en julehilsen vedr. ”julens affald”. Bestyrelsen opsætter – som minimum - julehilsen i alle deres egne opgange.

Endvidere sørger bestyrelsesmedlemmerne også at der omdeles julebrev til de erhverv der er i deres forening. Læs mere om affald og julebrev på web via: "www.kg2100.dk" >> "Service" >> "Affald (Guide)". Punktet er afsluttet.

Ad 7) – Skilte til affald:
Benny foreslår at der laves skilte til skraldeområderne omkring at beholderne ikke må overfyldes.
Benny bestiller nye plakater fra KK. Berle undersøger for genanvendelse af tidligere skilte i gult skraldeområde som er nedtaget efter halvtag har været nedtaget af 2 omgange bl.a. ifm. isolering af husmur. Benny er tovholder. Afventer.

Ad 8) – Lamper i gult skraldeområde:
Maj-Lill kontakter Akrobaterne for mulig løsning ved afskærmning, f.eks. ved at dreje indfatning inde i lamperne eller indsætte et stykke matteret plast som der tidligere er benyttet gårdlamper. Afventer.

Ad 9) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):
Rødt område:

November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.
Februar ’19: Maj-Lill.
Marts ’19: Jens-Peter.
April ’19: Remi.
Maj ’19: Kennet.
Juni ’19: Benny.
Juli ’19: Maj-Lill.
August ’19: Jens-Peter.
September ’19: Remi.
Oktober ´19: Kennet.
November ´19: Benny.
December ’19: Maj-Lill.
Januar '20: Jens-Peter.

Gult område:

November ’18 - Januar ’20: Lotte og Berle.

Ad 10) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 23. januar 2019, kl. 18.00 (uge 04).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 20. marts 2019, kl. 18.00 (uge 12).
Generalforsamling: Onsdag d. 3. april 2019, kl. 18.00 (uge 14).

Ad 11) - Evt.:

Bestyrelsesmedlemmer:
- EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg:
  Meddeler at han stopper i Gårdlauget ultimo 2018 grundet flytning. Jens Peter sender mail om ny repræsentant.
- EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant):
  Kennet er via sin ejer af ejendommen blevet godkendt som repræsentant for sin forening. Bestyrelsen har modtaget skriftlig bekræftelse.

Referent: Lotte & Berle, 28/11-2018.

[ Retur til TOP ]

26. september 2018

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 26. september 2018, kl. 18.00 (uge 39).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Benny Johansen.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Tidsrum: 18.10 - 20.00.

Dagsorden:

01. Siden sidst (04. juli 2018):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
d) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
e) Container – Faktura.
f) AB Østerbrogade 154 - Altaner.
g) Affald/Storskrald henstillet uhensigtsmæssigt.
h) Opbevaringsbokse – Indkøb.
i) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune.
j) Forsikring fra Codan – police opdateret.
k) Østerbrogade 152 – Myreproblem.
l) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Ønske om sand i sandkasserne.
m) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Fælles møbler.

NYT:

02. Café gæster benytter gården.
03. Vordingborggade 1/Øbro 148 – Blokering af køkkentrappe ved mellemgang fra gult område til Vordingborggade 1.
04. Affaldsbeholder for haveaffald.
05. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.

**************************

Ad 1) - Siden sidst:

a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017):
Referat fra bestyrelsen med de punkter der har været behandlet/håndteret i perioden fra 1. års eftersyn den 27-04-2015 til "næsten" færdig behandlet den 20-09-2017.

Hvis du vil se alle punkter i samlet dokument, se på: www.kg2100.dk > "Projekter" > "Projekt Fællesgård". Her kan du finde dokumentet vedr. "1. års eftersyn".

Punkterne vedr. SBS lukkes – og overføres til separat dokument som kan ses/downloades via menu ”Projekter”. Resterende hovedpunkter som ikke er lukket, overføres – som nedenstående 5 punkter - til næste bestyrelsesmøde den 15/11-2017. Se herunder hvert punkt der løbende bliver opdateret indtil punktet er afsluttet.

Opsummering, som opfattet af Gårdlauget:

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
  15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
  24/01/2018: Lotte skriver tilbage til Henrik omkring ”misforståelse” i Lones mail omkring ansvarsfralæggelse af gen-såning af sumpen. Bestyrelsen vil have gen-såning etableret. Afventer.
  14/03/2018: Afventer Lotte.
  16/05/2018: Afventer Lotte.
  Opfølgning – 04/07/2018: Bestyrelsen afslutter punktet – og vil næste år tage stilling til om der skal forsøges med nyt græs eller om der skal have lægges grus. Punkt afsluttet.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Punkt afsluttet.
Gårdens lys (overdragelse / kabling):
20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
24/01/2018: Jens Peter har modtaget nøgle fra elektriker. Jens Peter; er der modtaget 2 nøgler eller 1 nøgle? Jens-Peter, tag et billede af nøgle(r) og fremsend til Berle. Afventer.
Opfølgning – 14/03/2018: Jens-Peter har modtaget 3 nøgler. Nøgler er udleveret til rette forening v/ Berle. Afsluttet.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
15/11/2017: Camilla undersøger omkring lampen.
Opfølgning – 24/01/2018: Alle lamper virker. Afsluttet.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
15/11/2017: Remi oplyser at Akrobaterne ikke tilbyder denne service. Remi har indhentet 3 tilbud fra andre som tilbyder højtryksspuling og imprægnering (ca. 100 m2 koster ml. 7-11 tkr). Remi undersøger hvor længe imprægneringen holder.
24/01/2018: 11.000 kr for at rense, desinficere og imprægnere som opstart, og derefter 1.200 kr årligt i vedligeholdelse med garanti på 15 år. Remi skriver om endeligt tilbud. Afventer.
14/03/2018: Remi oplyser at der skal afventes på varmere vejr (+5 grader). Bestyrelsen accepterer tilbuddet og Remi kontakter firmaet Nano Stone. Afventer resultat.
16/05/2018: Remi får nøgle fra Berle. Remi koordinerer med firmaet Nano Stone og får sat gang i rensningen. Afventer resultat.
04/07/2018: Berle har kontaktet NanoStone v/ Konsulent, Nicklas Christensen (6060 4265). Der er pt. I juli og august rabat på 30 % på det oprindelige tilbud nr. ”6901” (tidligere var det 20%). Med 30% er tilbuddet for i alt 150m2, på 9.655 (inkl. moms).
Tilbuddet er med kørsel, miljø og opsætning af udstyr samt komplet fliserens, som består af følgende 3 processer: 1. Komplet rensning af fliserne. Her renser vi hele arealet tilbage, som var de "nye". 2. Desinficering af hele arealet. Denne behandling nedbryder de forskellige vækster efter rensning, både det som er tilbage i flisen samt de vækster, der er omkring fugerne. 3. Imprægnering af hele arealet. Her giver de den beskyttende behandling, som binder sig i flisens overflade, mindsker vækst og beskytter flisen mod angreb, så flisen holder sig pæn i mange år frem. NanoStone skal have adgang til vand og el under opgaven.
Det er aftalt at NanoStone kommer tirsdag d. 10/7 kl. 10.00. Vand trækkes fra gult område v/ Kertemindegade 1 (Berle informerer sin forening. Vandudgift er i alt ca. kr. 50-100). Endvidere er det aftalt at der laves en serviceaftale med årlig vedligeholdelse på, kr. 1.595,-. Grundet Berle er på ferie, vil Lotte (gårdlaugets bestyrelse) forestå koordinationen med NanoStone, samt modtage nøgler af Berle og tilbuddet/arbejdsgang. Endvidere udarbejder Berle opslag til foreningerne i Vordingborggade 1 + 3 (Læs opslag her - PDF-fil), samt på websitet om at gult område ej kan benyttes den 10/7. Mandag aften den 9/7 skal det gule område ryddes. Afventer resultat.
Opfølgning – 26/09/2018: NanoStone udførte som planlagt rens af fliser den 10/7. Tilbuddet lød, som beskrevet på sidste bestyrelsesmøde, 150m2, kr. 9.655, men bestyrelsen havde ikke opmålt korrekt, da det gule område var større, 237m2, kr. 18.000.
Efter afrensning skulle der efter et par dage påføres fejning af sand på fliser, således at sand kommer ned i mellem fliserne, både pga. ukrudt, men også så fliser ej er løse.
NanoStone skulle have ca. kr. 4.1000 (inkl. moms). Berle har indhentet tilbud fra Køge Bugt som skulle have kr. 2.500 (inkl. moms). Derfor blev Køge Bugt valgt til opgaven og de har udført den. Faktura er betalt. Sag afsluttet.
Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!
15/11/2017: Skal undersøges.
Opfølgning – 24/01/2018: Der er lys. Punkt afsluttet.

Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.
15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.
24/01/2018: Lotte skriver til Lone/Henrik. Afventer.
14/03/2018: Afventer Lotte.
16/05/2018: Afventer Lotte.
04/07/2018: Lotte kontakter David for at høre hvem der har lavet Shure Stone området og indhentning af tilbud. Aventer.
Opfølgning – 26/09/2018: Firmaet Sport-Zone v/ Vagn er kontaktet og rykket for manglende svar. Vagn har sendt følgende svar:
”…. Efter at have besigtiget sætnings skaden fremsender jeg her med tilbud på at udføre opgaven. Området der dækker ca. 0,5 M/2, Surestone skæres op og affald fjernes !
Området komprimeres grundigt ! Der genlægges ny Surestone belægning ! (Bemærk tørretiden vil være ca. 24 timer, hvor jeg vil anmode om at I ikke betræder området )
Arbejdet kan kun udføres i tørvejr, og ved mindst 5 graders varme ! Samlet pris eksl. Moms. Kr. 5.800.00 (Kr. 7.250 inkl. moms). Betalingsbetingelser: 14 dage fra fremsendt regning !
Såfremt ovenstående accepteres beder jeg om accept på mail, hvori det fremgår hvortil fakturaen skal mailes ! Arbejdet vil da blive påbegyndt og udført i én arbejdsgang, senest 21 hverdage fra modtaget accept !....”.
Bestyrelsen har sat ovenstående i gang, grundet at der kan være risiko for yderligere skader af jorden eller personskader, hvis hullet netop bliver dækket af sne hen over vinteren, og man derfor ikke kan se hullet. Derved kan opgaven bare blive mere omfattende til foråret.
Afventer resultat.

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt. Køge Bugt må blande planter i kasserne efter bedste løsning inden for ovennævnte tilbud. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt. Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven. Afventer resultat.

24/01/2018: Arbejdet er igangsat – og afventer fra Køge Bugt om, hvornår arbejdet forventes færdig. Afventer.

14/03/2018: Afventer resultat.

16/05/2018: Afventer resultat. Berle rykker.

04/07/2018: Jens v/ Køge Bugt (2784 7590) oplyser, at David vil sende Berle en mail, når David er tilbage fra ferie d. 9/7 2018. Køgebugt hovednummer: 4619 0489. Afventer.

Opfølgning – 26/09/2018: David vil udføre opgaven snarest eller senest i november 2018 sammen med plantning af syrener. Endvidere forespørges der David om levering af 3x nye solide blomster/plantekasser, grundet de 3 nuværende trækasser ikke har det for godt. Afventer resultat.

c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

20/09/2017: 2.000 kr. for planter. Remi kontakter Køge Bugt for accept herpå, samt at det røde stakit ved skraldesug i gult område også skal have planter. Afventer.

15/11/2017: Slyngplanterne bliver plantet i december. Afventer resultat.

24/01/2018: David har oplyst at slyngplanter plantes senest i uge 05/2018. Afventer resultat.

14/03/2018: Remi rykker. Afventer.

16/05/2018: Remi har snakket med Køge Bugt, de har sendt regning for udførelsen i ét område. Remi vil sørge for, at Køge Bugt fremsender en ny faktura – og i stedet fremsender faktura til Gårdlaugets administrator som altid. Remi rykker for planter ved rødt område. Afventer.

04/07/2018: Remi kontakter Køge Bugt som beskrevet ovenover af 16/05/2018. Afventer.

Opfølgning – 26/09/2018: Planter plantet. Punktet er afsluttet.

d) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

24/01/2018: Projektet er nu afsluttet – og der er rengjort efterfølgende, samt at Allan vil foranstalte at der bliver beplantet igen ved muren, samt igen opsat gårdens belysning på muren. Endvidere, har Allan via mail den 18/1-2018 anmodet om at opsætte yderligere
beskyttelsesplanker op ved skraldebeholder op for beskyttelse af foreningens nye isolerede gavl, da der er kommet tilgang af yderligere skraldespande som fylder mere end det der i forvejen er opsat med tag.
Bestyrelsen: Berle skriver til David for løsningsforslag, fx kombi tømre-gartner og koordinerer nærmere med Allan, således at der tages forbehold for deres mur med den nye isolering på de ca. 20 cm isolering i dybden. Afventer.

14/03/2018: Berle kontakter Allan vedr. opsættelse af planker for beskyttelse af mur med håndværker via Allan. Overdækning kommer så i anden fase. Afventer.

16/05/2018: Bestyrelsen v/ Allan foranstalter opsætning af ”planker”, således de beskytter mod åbning af skraldebeholder, forlængelse af nuværende – tillæg af længde ca. 3 meter. Berle koordinerer med Allan. Afventer færdiggørelse.

04/07/2018: Afventer oplysninger af foreningen via Maj-Lill for kontaktperson/firma til hvem der har lavet husmor-isoleringen, således at det er samme håndværkere der udfører opsætning af ”planker”. Berle koordinerer. Afventer resultat.

Opfølgning – 26/09/2018: Oplysninger modtaget:
”… P. Andersen & Søn Enterprice A/S, Hovedvejen 79, Osted, 4320 Lejre, 45810090 / 24696490, peter@facadepuds.dk . Ved opsætning / ændring af facade spørges Johnny Pedersen, johnny@facadepuds.dk , 26880090….”.
Punktet skydes til næste gang, grundet afventer afklaring mht. antal affalds container i gården i gult område. Afventer

e) Container – Faktura:
Kassereren har modtaget 2 stk. faktura for 2 bestilte containere. Begge fakturaer er adresseret til Østerbrogade 154. Husk at vi har aftalt i bestyrelsen, at der sendes en mail rundt til alle i bestyrelsen, såfremt at der er bestilt en container, således vi alle ved hvem der har bestilt – også så rette forening kommer til at betale for denne ekstra service.
Husk også at når I bestiller, at oplys til Kommunen hvor faktura skal fremsendes for betaling ! Faktura skal ikke tilgå Gårdlauget for betaling.
Jens-Peter, er begge fakturaer dine ? eller er det både din Jens-Peter og Camilla ?
Bemærk at der på den ene faktura er leveringssted: Kertemindegade 9 og den anden er det Østerbrogade 152, men begge fakturaer er adresseret til din forening Jens-Peter (Østerbrogade 154).
Besvar til alle, hvem der betaler for nedenstående 2x faktura. Jeg har vedhæftet begge faktura:

AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-08_Fakturanr_013000002247_kr_2150_Øbro152.PDF
AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-11_Fakturanr_013000002248_kr_1686,25_Kert9.pdf

24/01/2018: Camilla undersøger hvilke fakturaer hendes forening har betalt. Afventer.

14/03/2018: Afventer Camilla.

16/05/2018: Benny har overtaget fra Camilla og undersøger nærmere. Afventer.

04/07/2018: Bestillingen af de 2 containere er fortaget på samme cvr-nr. tilhørende foreningen v/ Jens Peter Bjerg til levering i Kertemindegade 9. Benny har fået kopi af begge fakturaer – og som er overdraget til Jens-Peter. Benny undersøger om Kertemindegade havde en container i november 2017. Jens Peter undersøger om begge faktura er blevet betalt, samt hvilken ene faktura deres forening har betalt. Gårdlauget betaler ikke disse 2 fakturaer. Afventer resultat...

Opfølgning – 26/09/2018: Benny har forespurgt sin bestyrelse, som undersøger og vil give svar retur efter internt bestyrelsesmøde mandag d. 1. oktober 2018. Afventer.

f) AB Østerbrogade 154 – Altaner:
AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser i mail af 21/1-2018, at deres forening skal have altaner.
Remi skriver følgende:

Bestyrelsen har oplyst til Remi, at Materialer ikke må ikke henlægges på græsset eller på jord (bed), men kun på fliser. Dog er det fortsat deres forening der er ansvarlig for, at belægningen/fliser kan håndtere belastningen af materialerne. På gårdlaugets website kan ses oversigt for placering af altaner på facade via PDF-fil (Klik her). Lotte har fremsendt mail til Remi. Afventer.

14/03/2018: Remi oplyser at materialer til etableringen af altanen desværre blev stillet på græsset v/ legepladsen og efterfølgende bliver græsset benyttet som ”lagerplads”. Når projektet er afsluttet vil der blive taget en vurdering med støtte fra Køge Bugt. Udgiften for evt. reetablering af græs mv. forestås af foreningen v/ Remi. Afventer.

16/05/2018: Remi beder Altanfirmaet om at ”stramme” op, samt at de oprydder hver dag efter dagens arbejde, så børn kan færdes i området ved legepladsen uden risiko for skader.
Når altanerne er færdige, skal én fra gårdlauget gå med rundt og bese skader som beskrevet i referatet af 14/03/2018. Afventer.

04/07/2018: Altanerne er næsten færdige. Gården er næsten opryddet i området ved lagepladsen - og når altanerne er meldt færdige, vil Remi kontakte David for anlæggelse af græsset i det område, hvor altanerne har været opbevaret, samt om overfalden/græsset er ”sunket”, grundet tunge materialer som det også er sket ved AB Vibenshus-Boligforening. Èn fra gårdlaugets bestyrelse, ud over Remi, skal deltage i mødet med David fra Køgebugt. Afventer resultat.

Opfølgning – 26/09/2018: Projektet er ikke afsluttet. Remi melder dato tilbage omkring afslutningsmøde, når projektet er færdigt, således at det – med reference til 04/07/2018 kan iværksættes. Afventer.

g) Affald henstillet uhensigtsmæssigt:
Remi kontakter Køge Bugt om evt. løsning med beplantning i bedet ved skraldesug, hvor der er beboere der desværre henstiller affald som f.eks. kuffert, tv, gardinstænger, tæppe mv. Affaldet må ikke henstilles i gården.
Alle repræsentanter i bestyrelsen informerer deres egen forening/beboere om, at der ikke må henstilles affald. Camilla vil via deres egen forening udsende til deres beboere via intern nyhedsbrev vedr. affald.

14/03/2018: Afventer.

16/05/2018: Maj-Lill har fjernet storskraldet og opsat et midlertidigt skilt op indtil der er plantet noget som optager den IKKE godkendte "skraldeplads". Maj-Lill sender forespørgsel til Køge Bugt om beplantning i området, evt. syren-busk. Rådighedsbeløb max kr. 4.000,00. Afventer resultat.

04/07/2018: Afventer Maj-Lill.

Opfølgning – 26/09/2018: Maj-Lil har den 09/07/18 aftalt med David/Køge Bugt at der plantes 3x traditionelle syrener ”Syringa Prestoniana Nocturne” (125-150 cm), kr. 2.895 (eks. moms) for i alt 3x store syrener inkl. plantning. Afventer resultat.

h) Opbevaringsbokse – Indkøb:
Bestyrelsen indkøber yderligere 2 opbevaringsbokse for legetøj mv. De 2 nye bokse opstilles hhv. v/ legepladsen med legehus, samt ved husmur v/ EF Østerbrogade 152 (kr. 1.000,-).
Således har Gårdlauget i alt 5 bokse. De andre 3 bokse er opstillet; til brug for salt, stor oval v/ legeområde, samt ved gult område.
Jens-Peter indkøber de 2 nye via Jysk (samme størrelse/type som tidligere). Afventer resultat.

04/07/2018: Remi undersøger om der er andre i bedre kvalitet. Jens-Peter forespørger om type/model af opbevaringsboks v/ Jysk: Hyndeboks, Ullared, B124xH60XD55, kr. 599,-.
Jens-Peter indkøber de 2 nye via Jysk (samme størrelse/type som tidligere). Afventer resultat.

Opfølgning – 26/09/2018: Jens-Peter har indkøbt og opstillet 2x bokse hhv. legepladsen med legehus og ved husmur v/ EF Østerbrogade 152. Udgift i alt, kr. 800,00. Jens-Peter har modtaget beløb. Sag afsluttet.

i) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune:
Gårdlauget har klaget over skraldemændende vedr. manglende tømning af plast-containere. Kbh har oplyst at de ej er tømte grundet at plast-containere var overfyldte. Bestyrelsen henstiller beboerne om at plast-container SKAL kunne lukkes med låget ellers bliver plast containere ej tømte.
Endvidere, Københavns Kommune har klaget til Gårdlauget om, at skraldebeholdere er vendt forkert, således at skraldemændene ikke kan medtage beholdere direkte fra håndtagene på beholderne (det er arbejdsmiljø). Bestyrelsen opfordrer beboerne til ikke at vende skraldecontainere forkert, såfremt at man ”leger” med skraldebeholderne. Afventer resultat.

04/07/2018: Lotte afventer tilbagemelding fra KK omkring ny kontaktperson i ferieperioden. I mellemtiden vil Lotte også fremsende den fremsendte mail til: Miljøingeniør Reza Katebi er kontaktperson hos KK/affaldsservice. Via mail: katebi@tmf.kk.dk . Afventer.

Opfølgning – 26/09/2018: Igennem de seneste 2 måneder har der været næsten ugentlig kontakt til KK vedr. fejl, liftproblemer, mangler eller klager over affaldsordningen.
Projektleder Martin fra KK var tirsdag d. 21/8 2018 ude og inspicere gården for optimering af skraldesituationen. Følgende blev konstateret:

Der kan ikke optimeres på containersiden pt.
KK vil forsøge at få ugentlig tømning på plast, men kan ikke love noget.
Batteristanderen i rødt område bliver udskiftet til en hængende version. Dermed får vi plads til en container inde under halvtaget samtidig med batteriholdren kan være der.
Liften i gult område skal ikke justeres yderligere.
Alle containere byttes når sagen om lift i rødt område er afklaret. Dermed får alle containere indkastlåg, og ikke den type låg de har nu. Det skulle også afhjælpe at ‘storskrald’ puttes i containerne.

Derudover;
Biobeholderen - er flyttet ind under halvtagene, da der er kommet klager fra beboere/erhverv om lugtgener. Containerne lugter selv når de er tomme - et par har sågar noget væske liggende i bunden.
Det er muligt at bestille vask af containerne. Det koster kr. 200,- pr. gang pr. container.
Plastbeholder - Mht. plasten: løsningen med de gennemsigtige plastsække med skrald er ikke en løsning, som vi kan anvende gang på gang. Ved tømningen i sidste uge havde Cityrenovation fx ikke taget plastsækkene med, hvorfor jeg smed dem i de tømte containere. KK oplyser at skraldemændene ikke er forpligtet til at tage sækkene med, og sker det én gang i mellem at skraldet fylder så meget at sække tages i brug som nødløsning (fx hver anden eller tredje måned), så tager de dem med, men ikke hvis vi har sække hver gang.
Containerleverandør - Leverandøren af beholderne - har besluttet at produktionen af beholderne nu udelukkende skal baseret på én version, så alle lande anvender samme beholdertype med afstivere i bunden. KK har været forbi gården og konstateret at der, som renovatøren også har meddelt KK, er foretaget manuel tilretning af beholderne. Dvs. beholderne kan p.t. gå på begge lifte, men ved udskiftning af beholdere til den nye ens type fra leverandøren, så vil beholderne ikke kunne gå på arm-liften i rødt område. Derfor er der også fra renovatørens side konstateret, at liften i rødt område ikke kan klare håndteringen af beholderne.
Smed - Skibby Jensen Smed - har dermed ikke foretaget korrekt tilpasning af liften i januar 2018. Skibby Jensen og KK har i samarbejde gennemgået liften ad flere omgange hen over de seneste 2 måneder, og arm-liften i rødt område er d. 25. september 2018 blevet meldt klar fra KK.
Tømning - Der er forespurgt om der kan ske ugentlig tømning af plast (som i maj), men dette er ikke muligt p.t. Martin fra KK oplyser, at det kan revurderes til januar 2019, hvor ARC overtager en del af skaldet for KK, dog skal vi være opmærksomme på at der fortsat er en kontakt mellem Cityrenovation og KK, og den først udløber i 2020.
Bestyrelsen - har på baggrund af Martins mail af 25. september besluttet at imødekomme yderligere plastbeholdere for at opnå korrekt kapacitet af beholdere på hver standplads. Lotte melder bestyrelsens svar tilbage til Martin, hvorefter alle beholdere vil blive udskiftet til nye beholdere.
Afventer resultat.

j) Forsikring fra Codan – police opdateret:
Bestyrelsen har modtaget en opdateret police fra Codan vedr. forsikringen i Gårdlauget. Benny tilbyder at gennemse policen. Berle videresender de 48 sider til Benny. Afventer.

04/07/2018: Benny har først modtaget Policen til gennemgang d.d. Benny gennemser Policen til næste møde. Police er lagt ud på websitet under menu: >> Service >> Håndværkere (adresse) >> Pkt. ”Forsikring”. Afventer.

Opfølgning – 26/09/2018: Susanne og Benny har gennemset/kontrolleret policen - og pris ser fornuftig ud set i forhold til hvad Gårdlaugets forsikring dækker. Tak til Susanne for støtte. Punktet er afsluttet.

k) Østerbrogade 152 - Myreproblem:
Myrer finder vej ind i lejlighed. Jens Peter kontakter først Akrobaterne for løsning og tilbud. Jens Peter melder tilbage omkring mulig løsning fra Akrobaterne. Ellers kan der være behov for yderligere hjælp via skadedyrsbekæmpelse. Alle foreninger vender tilbage omkring evt. egne myreproblemer. Afventer.

Opfølgning – 26/09/2018: Der har over sommeren 2018 været et meget stort antal myrer i hjørnet ved Østerbrogade 152. Dette har været til stor gene for beboerne. Det er til en hvis grad lykkedes at begrænse problemet med gift. Alt tyder dog på, at problemet vil fortsætte. Gårdlauget har derfor besluttet, at der kontaktes en skadedyrsbekæmper i løbet af foråret og senest inden udgangen af maj 2019. Skadedyrsbekæmperen skal vurdere problemets omfang samt mulighederne for at finde en permanent løsning. Repræsentanten for Østerbrogade 152 er ansvarlig for at kontakte en skadedyrsbekæmper for en vurdering. På basis af vurderingen tager bestyrelsen herefter stilling til den videre fremgangsmåde.
Af andre foreninger har Benny v/ AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 oplyst, at der også i deres forening er problemer på 4. sal. i Kertemindegade (over for JP's forening). Således er der 2 foreninger der har myre-problemer.
De øvrige 5 foreninger har ikke meldt nogen myre-problemer.
Punktet afsluttes og tages op igen til foråret 2019.

l) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Ønske om sand i sandkasserne:
Forældrene ønsker mere sand i sandkassen. Benny undersøger hvad sand koster, hvordan det leveres m.v.

Opfølgning – 26/09/2018: Benny har undersøgt pris i alt inkl. levering via Jem & Fix A/S, 40x 25kg strandsand, kr. 1.097. Benny har modtaget beløb fra kasserer. Faktura nr.:4193584. Sand er modtaget den 09/07/2018, og er med hjælp fra andre i gården båret ind fra gaden og fordelt i begge sandkasser. Sag afsluttet.

m) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Fælles møbler:
Foreningens bestyrelse har forespurgt om der er mulighed for gårdlauget bekoster fælles møbler. Siden opstart af gårdlauget i 2014, har det været således at hver enkelt forening selv har indkøbt/bekostet de havemøbler de selv ønsker i deres eget nærmiljø. Benny oplyser at det muligvis er havemøbler til placering ved legepladsen. Benny undersøger eksakt behov. Gårdlauget tager punktet på næste møde. Afventer.

Opfølgning – 26/09/2018: Benny oplyser at ovenstående ikke længere er et ønske. Punktet afsluttes.

NYT:

Ad 2) – Café gæster benytter gården:
Bestyrelsen har konstateret at der en gang i mellem er gæster fra caféen (Østerbrogade) der benytter gården når der er sol. Med ref. Til brug af gården må erhverv ikke benytte gården til deres gæster, kun til eget personale. Maj-Lil har påtalt dette til ejer af café. Afsluttet.

Ad 3) – Vordingborggade 1/Øbro 148 – Blokering af køkkentrappe ved mellemgang fra gult område til Vordingborggade 1:
Formand Jesper v/ Vord 1/Øbro 148 har den 09/08/18 fremsendt følgende:
”……Kære gårdlaug. Som bekendt benytter KK/ARC (Amager Ressource Center) og deres underleverandører mellemgangen ved Vordingborggade til tømning af bioaffald, plast, pap, papir, metal mv. I en mange måneder har det nu været et sikkerhedsmæssigt problem, at de sætter krog på døren indtil gården (se billeder) og som regel glemmer at hægte den af igen. Dette betyder nemlig at alle folk i Vordingborggade 1 og Østerbrogade 148 tv. er afskåret fra at kunne benytte køkkentrappen dels ved alm. adgang til gården, men også i en nødsituation ved brand og lign. Det sidste er direkte ulovligt, hvorfor vi straks vil opfordre til, at vi finder en god løsning for alle. Mange gange har beboere måttet ringe til andre beboere, for høre om de kunne hjælpe med at hægte krogen af, eller selv gå hele vejen uden om for at hægte af. Det vil selvfølgelig være mest hensigtsmæssigt, at KK/ARC kan fortsætte med af bruge mellemgangen, lift m.v., men hvad gør vi så, hvis de konstant glemmer at afkoble døren? Set i lyset af, at vi dels har med mennesker at gøre, og dels pga. KK/ARCs medarbejderudskiftning, antager vi at glemsomheden vil forsætte 'on and off’. Som forening må vi - alt andet lige - sætte vores beboeres sikkerhed først, og derfor har vi tænkt, at problematikken kunne løses ved en el-magnet-hægtning, som kan afbrydes fra begge sider af døren (se billede) - på den måde kan de “indespærrede” på køkkentrappen alligevel hægte sig fri ‘indefra' og komme ud i gården, når KK/ARC har været glemsomme. Ved strømafbrydelse vil døren automatisk slippe magneten og dermed lukke. Vi vil gerne betale el-dørmagneten, hvis gårdlauget er indstillet på at betale for en elektriker…”.

Opfølgning – 26/09/2018: Elektrikertilbud indhentes af Lotte. Afventer.

Ad 4) – Affaldsbeholder for haveaffald:
Affaldsbeholder for haveaffald er sat i kælderen v/ Benny for vinteren. Beholder sættes frem igen til foråret når Københavns Kommune igen vil komme at tømme beholder. Afsluttet.

Ad 5) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):
Rødt område:

September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.
Februar ’19: Maj-Lill.
Marts ’19: Jens-Peter.
April ’19: Remi.
Maj ’19: Kennet.
Juni ’19: Benny.
Juli ’19: Maj-Lill.
August ’19: Jens-Peter.
September ’19: Remi.
Oktober ´19: Kennet.
November ´19: Benny.

Gult område:

September ’18 - November ’19: Lotte og Berle.

Ad 6) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. november 2018, kl. 18.00 (uge 48).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 23. januar 2019, kl. 18.00 (uge 04)

Ad 7) - Evt.:

Intet.

Referent: Lotte & Berle, 26/09-2018.

[ Retur til TOP ]

04. juli 2018

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 04. juli 2018, kl. 18.00 (uge 27).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Benny Johansen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.

Tidsrum: 18.00 - 20.10.

Dagsorden:

01. Siden sidst (16. maj 2018):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
d) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
e) Container – Faktura.
f) AB Østerbrogade 154 - Altaner.
g) Affald/Storskrald henstillet uhensigtsmæssigt.
h) Opbevaringsbokse – Indkøb.
i) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune.
j) Forsikring fra Codan – police opdateret.

NYT:

02. En sidste hilsen - Allan Norup.
03. Ordensreglement - Støj (Benyttelse af gården til større arrangementer).
04. Østerbrogade 152 - Myreproblem.
05. Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Ønske om sand i sandkasserne.
06. Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Udskiftning af håndtag.
07. Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Fælles møbler.
08. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
09. Mødedatoer (Opdatering).
10. Evt.

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
  15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
  24/01/2018: Lotte skriver tilbage til Henrik omkring ”misforståelse” i Lones mail omkring ansvarsfralæggelse af gen-såning af sumpen. Bestyrelsen vil have gen-såning etableret. Afventer.
  14/03/2018: Afventer Lotte.
  16/05/2018: Afventer Lotte.
  Opfølgning – 04/07/2018: Bestyrelsen afslutter punktet – og vil næste år tage stilling til om der skal forsøges med nyt græs eller om der skal have lægges grus. Punkt afsluttet.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Punkt afsluttet.
Gårdens lys (overdragelse / kabling):
20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
24/01/2018: Jens Peter har modtaget nøgle fra elektriker. Jens Peter; er der modtaget 2 nøgler eller 1 nøgle? Jens-Peter, tag et billede af nøgle(r) og fremsend til Berle. Afventer.
Opfølgning – 14/03/2018: Jens-Peter har modtaget 3 nøgler. Nøgler er udleveret til rette forening v/ Berle. Afsluttet.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
15/11/2017: Camilla undersøger omkring lampen.
Opfølgning – 24/01/2018: Alle lamper virker. Afsluttet.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
15/11/2017: Remi oplyser at Akrobaterne ikke tilbyder denne service. Remi har indhentet 3 tilbud fra andre som tilbyder højtryksspuling og imprægnering (ca. 100 m2 koster ml. 7-11 tkr). Remi undersøger hvor længe imprægneringen holder.
24/01/2018: 11.000 kr for at rense, desinficere og imprægnere som opstart, og derefter 1.200 kr årligt i vedligeholdelse med garanti på 15 år. Remi skriver om endeligt tilbud. Afventer.
14/03/2018: Remi oplyser at der skal afventes på varmere vejr (+5 grader). Bestyrelsen accepterer tilbuddet og Remi kontakter firmaet Nano Stone. Afventer resultat.
16/05/2018: Remi får nøgle fra Berle. Remi koordinerer med firmaet Nano Stone og får sat gang i rensningen. Afventer resultat.
Opfølgning – 04/07/2018: Berle har kontaktet NanoStone v/ Konsulent, Nicklas Christensen (6060 4265). Der er pt. I juli og august rabat på 30 % på det oprindelige tilbud nr. ”6901” (tidligere var det 20%). Med 30% er tilbuddet for i alt 150m2, på 9.655 (inkl. moms).
Tilbuddet er med kørsel, miljø og opsætning af udstyr samt komplet fliserens, som består af følgende 3 processer: 1. Komplet rensning af fliserne. Her renser vi hele arealet tilbage, som var de "nye". 2. Desinficering af hele arealet. Denne behandling nedbryder de forskellige vækster efter rensning, både det som er tilbage i flisen samt de vækster, der er omkring fugerne. 3. Imprægnering af hele arealet. Her giver de den beskyttende behandling, som binder sig i flisens overflade, mindsker vækst og beskytter flisen mod angreb, så flisen holder sig pæn i mange år frem. NanoStone skal have adgang til vand og el under opgaven.
Det er aftalt at NanoStone kommer tirsdag d. 10/7 kl. 10.00. Vand trækkes fra gult område v/ Kertemindegade 1 (Berle informerer sin forening. Vandudgift er i alt ca. kr. 50-100). Endvidere er det aftalt at der laves en serviceaftale med årlig vedligeholdelse på, kr. 1.595,-. Grundet Berle er på ferie, vil Lotte (gårdlaugets bestyrelse) forestå koordinationen med NanoStone, samt modtage nøgler af Berle og tilbuddet/arbejdsgang. Endvidere udarbejder Berle opslag til foreningerne i Vordingborggade 1 + 3 (Læs opslag her - PDF-fil), samt på websitet om at gult område ej kan benyttes den 10/7. Mandag aften den 9/7 skal det gule område ryddes. Afventer resultat.
Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!
15/11/2017: Skal undersøges.
Opfølgning – 24/01/2018: Der er lys. Punkt afsluttet.

Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.
15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.
24/01/2018: Lotte skriver til Lone/Henrik. Afventer.
14/03/2018: Afventer Lotte.
16/05/2018: Afventer Lotte.
Opfølgning – 04/07/2018: Lotte kontakter David for at høre hvem der har lavet Shure Stone området og indhentning af tilbud. Aventer.

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

20/09/2017: 2.000 kr. for planter. Remi kontakter Køge Bugt for accept herpå, samt at det røde stakit ved skraldesug i gult område også skal have planter. Afventer.

15/11/2017: Slyngplanterne bliver plantet i december. Afventer resultat.

24/01/2018: David har oplyst at slyngplanter plantes senest i uge 05/2018. Afventer resultat.

14/03/2018: Remi rykker. Afventer.

16/05/2018: Remi har snakket med Køge Bugt, de har sendt regning for udførelsen i ét område. Remi vil sørge for, at Køge Bugt fremsender en ny faktura – og i stedet fremsender faktura til Gårdlaugets administrator som altid. Remi rykker for planter ved rødt område. Afventer.

Opfølgning – 04/07/2018: Remi kontakter Køge Bugt som beskrevet ovenover af 16/05/2018. Afventer.

d) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

24/01/2018: Projektet er nu afsluttet – og der er rengjort efterfølgende, samt at Allan vil foranstalte at der bliver beplantet igen ved muren, samt igen opsat gårdens belysning på muren. Endvidere, har Allan via mail den 18/1-2018 anmodet om at opsætte yderligere
beskyttelsesplanker op ved skraldebeholder op for beskyttelse af foreningens nye isolerede gavl, da der er kommet tilgang af yderligere skraldespande som fylder mere end det der i forvejen er opsat med tag.
Bestyrelsen: Berle skriver til David for løsningsforslag, fx kombi tømre-gartner og koordinerer nærmere med Allan, således at der tages forbehold for deres mur med den nye isolering på de ca. 20 cm isolering i dybden. Afventer.

14/03/2018: Berle kontakter Allan vedr. opsættelse af planker for beskyttelse af mur med håndværker via Allan. Overdækning kommer så i anden fase. Afventer.

16/05/2018: Bestyrelsen v/ Allan foranstalter opsætning af ”planker”, således de beskytter mod åbning af skraldebeholder, forlængelse af nuværende – tillæg af længde ca. 3 meter. Berle koordinerer med Allan. Afventer færdiggørelse.

Opfølgning – 04/07/2018: Afventer oplysninger af foreningen via Maj-Lill for kontaktperson/firma til hvem der har lavet husmor-isoleringen, således at det er samme håndværkere der udfører opsætning af ”planker”. Berle koordinerer. Afventer resultat.

e) Container – Faktura:
Kassereren har modtaget 2 stk. faktura for 2 bestilte containere. Begge fakturaer er adresseret til Østerbrogade 154. Husk at vi har aftalt i bestyrelsen, at der sendes en mail rundt til alle i bestyrelsen, såfremt at der er bestilt en container, således vi alle ved hvem der har bestilt – også så rette forening kommer til at betale for denne ekstra service.
Husk også at når I bestiller, at oplys til Kommunen hvor faktura skal fremsendes for betaling ! Faktura skal ikke tilgå Gårdlauget for betaling.
Jens-Peter, er begge fakturaer dine ? eller er det både din Jens-Peter og Camilla ?
Bemærk at der på den ene faktura er leveringssted: Kertemindegade 9 og den anden er det Østerbrogade 152, men begge fakturaer er adresseret til din forening Jens-Peter (Østerbrogade 154).
Besvar til alle, hvem der betaler for nedenstående 2x faktura. Jeg har vedhæftet begge faktura:

AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-08_Fakturanr_013000002247_kr_2150_Øbro152.PDF
AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-11_Fakturanr_013000002248_kr_1686,25_Kert9.pdf

24/01/2018: Camilla undersøger hvilke fakturaer hendes forening har betalt. Afventer.

14/03/2018: Afventer Camilla.

16/05/2018: Benny har overtaget fra Camilla og undersøger nærmere. Afventer.

Opfølgning – 04/07/2018: Bestillingen af de 2 containere er fortaget på samme cvr-nr. tilhørende foreningen v/ Jens Peter Bjerg til levering i Kertemindegade 9. Benny har fået kopi af begge fakturaer – og som er overdraget til Jens-Peter. Benny undersøger om Kertemindegade havde en container i november 2017. Jens Peter undersøger om begge faktura er blevet betalt, samt hvilken ene faktura deres forening har betalt. Gårdlauget betaler ikke disse 2 fakturaer. Afventer resultat.

f) AB Østerbrogade 154 – Altaner:
AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser i mail af 21/1-2018, at deres forening skal have altaner.
Remi skriver følgende:

h) Opbevaringsbokse – Indkøb:
Bestyrelsen indkøber yderligere 2 opbevaringsbokse for legetøj mv. De 2 nye bokse opstilles hhv. v/ legepladsen med legehus, samt ved husmur v/ EF Østerbrogade 152 (kr. 1.000,-).
Således har Gårdlauget i alt 5 bokse. De andre 3 bokse er opstillet; til brug for salt, stor oval v/ legeområde, samt ved gult område.
Jens-Peter indkøber de 2 nye via Jysk (samme størrelse/type som tidligere). Afventer resultat.

Opfølgning – 04/07/2018: Remi undersøger om der er andre i bedre kvalitet. Jens-Peter forespørger om type/model af opbevaringsboks v/ Jysk: Hyndeboks, Ullared, B124xH60XD55, kr. 599,-.
Jens-Peter indkøber de 2 nye via Jysk (samme størrelse/type som tidligere). Afventer resultat.

i) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune:
Gårdlauget har klaget over skraldemændende vedr. manglende tømning af plast-containere. Kbh har oplyst at de ej er tømte grundet at plast-containere var overfyldte. Bestyrelsen henstiller beboerne om at plast-container SKAL kunne lukkes med låget ellers bliver plast containere ej tømte.
Endvidere, Københavns Kommune har klaget til Gårdlauget om, at skraldebeholdere er vendt forkert, således at skraldemændene ikke kan medtage beholdere direkte fra håndtagene på beholderne (det er arbejdsmiljø). Bestyrelsen opfordrer beboerne til ikke at vende skraldecontainere forkert, såfremt at man ”leger” med skraldebeholderne. Afventer resultat.

Opfølgning – 04/07/2018: Lotte afventer tilbagemelding fra KK omkring ny kontaktperson i ferieperioden. I mellemtiden vil Lotte også fremsende den fremsendte mail til: Miljøingeniør Reza Katebi er kontaktperson hos KK/affaldsservice. Via mail: katebi@tmf.kk.dk . Afventer.

j) Forsikring fra Codan – police opdateret:
Bestyrelsen har modtaget en opdateret police fra Codan vedr. forsikringen i Gårdlauget. Benny tilbyder at gennemse policen. Berle videresender de 48 sider til Benny. Afventer.

Opfølgning – 04/07/2018: Benny har først modtaget Policen til gennemgang d.d. Benny gennemser Policen til næste møde. Police er lagt ud på websitet under menu: >> Service >> Håndværkere (adresse) >> Pkt. ”Forsikring”. Afventer.

NYT:

Ad 2) En sidste hilsen – Formand Allan Norup v/ AB Østerbrogade 150:
Gårdlaugets bestyrelse har på vegne af Gårdlauget fremsendt en sidste hilsen til Formand Allan Norup som tabte kampen til kræften den 17. juni 2018. Allan vil blive husket som en behagelig person - og god medspiller mellem sin forening og gårdlaugets bestyrelse. Allan blev 54 år.
I forbindelse med bisættelsen den 22. juni 2018, har gårdlauget - som familien har ønsket, i stedet for blomster - betænkt Allan via Kræftens Bekæmpelse med beløb, kr. 300,00. Æret Være Hans Minde.

Ad 3) Ordensreglement - Støj (Benyttelse af gården til større arrangementer):
I forbindelse med etableringen af Gårdlauget blev der den 26. februar 2014 udarbejdet et sæt ”Ordensreglement” for Gårdlauget. Ordensreglementet blev udarbejdet i fællesskab med alle repræsentanter i Gårdlauget, samt deres egne respektive bestyrelse – og derfor indgår der i Ordensreglement, pkt. 5 ”Støj”, hvor der også er beskrevet benyttelse af gården til større arrangementer:

”….Der kan ved forudgående indhentelse af skriftlig tilladelse fra gårdlauget, gives tilladelse til afholdelse af større arrangementer/gårdfest…”.

Større arrangementer kan f.eks. være gårdfest, foreningsfest, studenterfest, barnedåb, vielse, fødselsdage osv.

Gårdlaugets bestyrelse skal modtage ansøgningen senest 1 uge før afholdelse af arrangementet. Den skriftlige ansøgning fremsendes til gårdlaugets bestyrelse via e-mail til: bestyrelse@kg2100.dk Herefter er det sekretæren i gårdlaugets bestyrelse, der besvarer ansøgningen.
Før en tilladelse kan gives er der nogle standard-ting som ansøger skal udføre. Disse ting kan læses i den standard besvarelse der bliver returneret til ansøger – og denne standardmail kan også læses som PDF-fil - klik her.

Ad 4) Østerbrogade 152 - Myreproblem:
Myrer finder vej ind i lejlighed. Jens Peter kontakter først Akrobaterne for løsning og tilbud. Jens Peter melder tilbage omkring mulig løsning fra Akrobaterne. Ellers kan der være behov for yderligere hjælp via skadedyrsbekæmpelse. Alle foreninger vender tilbage omkring evt. egne myreproblemer. Afventer.

Ad 5) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Ønske om sand i sandkasserne:
Forældrene ønsker mere sand i sandkassen. Benny undersøger hvad sand koster, hvordan det leveres m.v.

Ad 6) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Udskiftning af håndtag:
Kertemindegade har udskiftet håndtaget i mellemgangen v/ Kertemindegade 9 som benyttes ifm. afhentning af affald (plast-containere). Foreningen har selv betalt. Afsluttet.

Ad 7) Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 - Fælles møbler:
Foreningens bestyrelse har forespurgt om der er mulighed for gårdlauget bekoster fælles møbler. Siden opstart af gårdlauget i 2014, har det været således at hver enkelt forening selv har indkøbt/bekostet de havemøbler de selv ønsker i deres eget nærmiljø. Benny oplyser at det muligvis er havemøbler til placering ved legepladsen. Benny undersøger eksakt behov. Gårdlauget tager punktet på næste møde. Afventer.

Ad 8) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):
Rødt område:

Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.
Februar ’19: Maj-Lill.
Marts ’19: Jens-Peter.
April ’19: Remi.
Maj ’19: Kennet.
Juni ’19: Benny.
Juli ’19: Maj-Lill.
August ’19: Jens-Peter.
September ’19: Remi.

Gult område:

Juli ’18 - September ’19: Lotte og Berle.

Ad 9) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 26. september 2018, kl. 18.00 (uge 39).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. november 2018, kl. 18.00 (uge 48).

Ad 10) - Evt.:

Intet.

Referent: Lotte & Berle, 04/07-2018.

[ Retur til TOP ]

16. maj 2018

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 16. maj 2018, kl. 18.00 (uge 20).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Benny Johansen.

Fraværende:

Ingen

Tidsrum: 18.00 - 19.45.

Dagsorden:

01. Siden sidst (14. marts 2018):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
d) Vandløbet.
e) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
f) Container – Faktura.
g) AB Østerbrogade 154 - Altaner.
h) Ordinære generalforsamling 2018.
i) Special-Salt til gården.
j) Affald/Storskrald henstillet uhensigtsmæssigt.

NYT:

02. Opbevaringsbokse – Indkøb.
03. Affald – Klager til/fra Københavns Kommune.
04. Forsikring fra Codan – police opdateret.
05. Kurvestole.
06. Altaner – Støj fra altaner.
07. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
08. Mødedatoer (Opdatering).
09. Evt.

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
  15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
  24/01/2018: Lotte skriver tilbage til Henrik omkring ”misforståelse” i Lones mail omkring ansvarsfralæggelse af gen-såning af sumpen. Bestyrelsen vil have gen-såning etableret. Afventer.
  14/03/2018: Afventer Lotte.
  Opfølgning – 16/05/2018: Afventer Lotte.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Punkt afsluttet.
Gårdens lys (overdragelse / kabling):
20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
24/01/2018: Jens Peter har modtaget nøgle fra elektriker. Jens Peter; er der modtaget 2 nøgler eller 1 nøgle? Jens-Peter, tag et billede af nøgle(r) og fremsend til Berle. Afventer.
Opfølgning – 14/03/2018: Jens-Peter har modtaget 3 nøgler. Nøgler er udleveret til rette forening v/ Berle. Afsluttet.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
15/11/2017: Camilla undersøger omkring lampen.
Opfølgning – 24/01/2018: Alle lamper virker. Afsluttet.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
15/11/2017: Remi oplyser at Akrobaterne ikke tilbyder denne service. Remi har indhentet 3 tilbud fra andre som tilbyder højtryksspuling og imprægnering (ca. 100 m2 koster ml. 7-11 tkr). Remi undersøger hvor længe imprægneringen holder.
24/01/2018: 11.000 kr for at rense, desinficere og imprægnere som opstart, og derefter 1.200 kr årligt i vedligeholdelse med garanti på 15 år. Remi skriver om endeligt tilbud. Afventer.
14/03/2018: Remi oplyser at der skal afventes på varmere vejr (+5 grader). Bestyrelsen accepterer tilbuddet og Remi kontakter firmaet Nano Stone. Afventer resultat.
Opfølgning – 16/05/2018: Remi får nøgle fra Berle. Remi koordinerer med firmaet Nano Stone og får sat gang i rensningen. Afventer resultat.
Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!
15/11/2017: Skal undersøges.
Opfølgning – 24/01/2018: Der er lys. Punkt afsluttet.

Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.
15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.
24/01/2018: Lotte skriver til Lone/Henrik. Afventer.
14/03/2018: Afventer Lotte.
Opfølgning – 16/05/2018: Afventer Lotte.

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

Sløjfning af strøm til pumpe, afpropning af tilløb og afløb fra renden, omlægning af tilførsel til regnvandstank. tømning af regnvandstank og sandfyldning af denne.
Tilfyldning af eks. vandrende med ny muldjord, inkl. etablering af huller i bunden så vandet kan komme væk og planterne ikke rådner.
Levering og plantning af buskbeplantning for eksempel dværg syrener disse bliver optil 1,5 meter og blomstrer fra juli til oktober.
Som bunddække kunne vi plante guldjordbær eller vinca som der er i lærkehækkene.
Pris: 18.500,00 kr. ekskl. Moms.
Hvis vandrenden sløjfes, mener jeg at regnvandstank, brønde, ledninger m.m. bør sløjfes/proppes helt af, som forslået i ovenstående. Det er efter min mening noget rod at have det liggende hvis der stadig er forbindelse til det fra afvandingen i gården. Ca. halvdelen af ovenstående pris går til omlægning af afløb og fyldning og afspærring af rør og brønde m.m.
Arbejdet kan udføres i perioden fra nu til hen på foråret (maj) hvor det stadig er muligt at plante.
En del af ovenstående arbejder vil kræve, at vi kan få lov til at kører igennem opgangen Strandboulevarden 151 med materialer m.m.
Årlig vedligeholdelse af bed i vandrende vil udgøre et tillæg på 800,00 kr. ekskl. Moms.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt, med sløjfning, tilflytning og beplantning herunder
Dværgsyrener og Vinca. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt.
Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven og Kennet for frie adgangsforhold via Strandboulevarden 151. Afventer resultat.

24/01/2018: Arbejdet er igangsat – og afventer fra Køge Bugt om, hvornår arbejdet forventes færdig. Afventer.

14/03/2018: Arbejdet er igangsat. Afventer resultat.

Opfølgning – 16/05/2018: Der er fyldt ud i kloakkerne og der er plantet blomster. Resultatet ser godt ud. Faktura nr. 300552, kr. 23.125,00 inkl. moms er betalt med ref. til tilbud. Punktet afsluttes.

e) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

24/01/2018: Projektet er nu afsluttet – og der er rengjort efterfølgende, samt at Allan vil foranstalte at der bliver beplantet igen ved muren, samt igen opsat gårdens belysning på muren. Endvidere, har Allan via mail den 18/1-2018 anmodet om at opsætte yderligere
beskyttelsesplanker op ved skraldebeholder op for beskyttelse af foreningens nye isolerede gavl, da der er kommet tilgang af yderligere skraldespande som fylder mere end det der i forvejen er opsat med tag.
Bestyrelsen: Berle skriver til David for løsningsforslag, fx kombi tømre-gartner og koordinerer nærmere med Allan, således at der tages forbehold for deres mur med den nye isolering på de ca. 20 cm isolering i dybden. Afventer.

14/03/2018: Berle kontakter Allan vedr. opsættelse af planker for beskyttelse af mur med håndværker via Allan. Overdækning kommer så i anden fase. Afventer.

Opfølgning – 16/05/2018: Bestyrelsen v/ Allan foranstalter opsætning af ”planker”, således de beskytter mod åbning af skraldebeholder, forlængelse af nuværende – tillæg af længde ca. 3 meter. Berle koordinerer med Allan. Afventer færdiggørelse.

f) Container – Faktura:
Kassereren har modtaget 2 stk. faktura for 2 bestilte containere. Begge fakturaer er adresseret til Østerbrogade 154. Husk at vi har aftalt i bestyrelsen, at der sendes en mail rundt til alle i bestyrelsen, såfremt at der er bestilt en container, således vi alle ved hvem der har bestilt – også så rette forening kommer til at betale for denne ekstra service.
Husk også at når I bestiller, at oplys til Kommunen hvor faktura skal fremsendes for betaling ! Faktura skal ikke tilgå Gårdlauget for betaling.
Jens-Peter, er begge fakturaer dine ? eller er det både din Jens-Peter og Camilla ?
Bemærk at der på den ene faktura er leveringssted: Kertemindegade 9 og den anden er det Østerbrogade 152, men begge fakturaer er adresseret til din forening Jens-Peter (Østerbrogade 154).
Besvar til alle, hvem der betaler for nedenstående 2x faktura. Jeg har vedhæftet begge faktura:

AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-08_Fakturanr_013000002247_kr_2150_Øbro152.PDF
AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-11_Fakturanr_013000002248_kr_1686,25_Kert9.pdf

24/01/2018: Camilla undersøger hvilke fakturaer hendes forening har betalt. Afventer.

14/03/2018: Afventer Camilla.

Opfølgning - 16/05/2018: Benny har overtaget fra Camilla og undersøger nærmere. Afventer.

g) AB Østerbrogade 154 – Altaner:
AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser i mail af 21/1-2018, at deres forening skal have altaner.
Remi skriver følgende:

Ad 2) Opbevaringsbokse – Indkøb:
Bestyrelsen indkøber yderligere 2 opbevaringsbokse for legetøj mv. De 2 nye bokse opstilles hhv. v/ legepladsen med legehus, samt ved husmur v/ EF Østerbrogade 152 (kr. 1.000,-).
Således har Gårdlauget i alt 5 bokse. De andre 3 bokse er opstillet; til brug for salt, stor oval v/ legeområde, samt ved gult område.
Jens-Peter indkøber de 2 nye via Jysk (samme størrelse/type som tidligere). Afventer resultat.

Ad 3) Affald – Klager til/fra Københavns Kommune:
Gårdlauget har klaget over skraldemændende vedr. manglende tømning af plast-containere. Kbh har oplyst at de ej er tømte grundet at plast-containere var overfyldte. Bestyrelsen henstiller beboerne om at plast-container SKAL kunne lukkes med låget ellers bliver plast containere ej tømte.
Endvidere, Københavns Kommune har klaget til Gårdlauget om, at skraldebeholdere er vendt forkert, således at skraldemændene ikke kan medtage beholdere direkte fra håndtagene på beholderne (det er arbejdsmiljø). Bestyrelsen opfordrer beboerne til ikke at vende skraldecontainere forkert, såfremt at man ”leger” med skraldebeholderne. Afventer resultat.

Ad 4) Forsikring fra Codan – police opdateret:
Bestyrelsen har modtaget en opdateret police fra Codan vedr. forsikringen i Gårdlauget. Benny tilbyder at gennemse policen. Berle videresender de 48 sider til Benny. Afventer.

Ad 5) Kurvestole:
Jens Peter har oplyst at der er beboere i hans forening, som har nogle kurvestole, som ønskes doneret til gården. Bestyrelsen takker nej til tilbuddet. Afsluttet.

Ad 6) Altaner – Støj fra altaner:
Bestyrelsen henstiller til at foreningerne tager hensyn mht. ”støj/larm” på altanerne, særligt i sommermånederne. Flere foreninger har allerede en regel om, at der ikke må støjes på altanerne efter kl. 23.00. Beboerne bedes kontakte deres egen forening for at høre nærmere om deres egen foreningers ”støj-regler”. Afsluttet.

Ad 7) - Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug):
Rødt område:

Maj ’18: Jens-Peter.
Juni ’18: Remi.
Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.
Februar ’19: Maj-Lill.
Marts ’19: Jens-Peter.
April ’19: Remi.
Maj ’19: Kennet.
Juni ’19: Benny.
Juli ’19: Maj-Lill.

Gult område:

Maj ’18 - Juli ’19: Lotte og Berle.

Ad 8) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 04. juli 2018, kl. 18.00 (uge 27).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 26. september 2018, kl. 18.00 (uge 39).

Ad 9) - Evt.:

Intet.

Referent: Berle, 16/05-2018.

[ Retur til TOP ]

14. marts 2018

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 14. marts 2018, kl. 18.00 (uge 11).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Fraværende:

AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Camilla Kongsgaard Jensen.

Tidsrum: 18.00 - 19.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (24. januar 2018):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
d) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
e) Vandløbet.
f) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
g) Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone).
h) Affald – BIO-affald.
i) Container – Faktura.
j) AB Østerbrogade 154 - Altaner.
k) Ordinære generalforsamling 2018.
l) Special-Salt til gården.
m) Affald henstillet uhensigtsmæssigt.

NYT:

02. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
03. Mødedatoer (Opdatering).
04. Evt.

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
  15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
  24/01/2018: Lotte skriver tilbage til Henrik omkring ”misforståelse” i Lones mail omkring ansvarsfralæggelse af gen-såning af sumpen. Bestyrelsen vil have gen-såning etableret. Afventer.
  Opfølgning – 14/03/2018: Afventer Lotte.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Punkt afsluttet.
Gårdens lys (overdragelse / kabling):
20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
24/01/2018: Jens Peter har modtaget nøgle fra elektriker. Jens Peter; er der modtaget 2 nøgler eller 1 nøgle? Jens-Peter, tag et billede af nøgle(r) og fremsend til Berle. Afventer.
Opfølgning – 14/03/2018: Jens-Peter har modtaget 3 nøgler. Nøgler er udleveret til rette forening v/ Berle. Afsluttet.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
15/11/2017: Camilla undersøger omkring lampen.
Opfølgning – 24/01/2018: Alle lamper virker. Afsluttet.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
15/11/2017: Remi oplyser at Akrobaterne ikke tilbyder denne service. Remi har indhentet 3 tilbud fra andre som tilbyder højtryksspuling og imprægnering (ca. 100 m2 koster ml. 7-11 tkr). Remi undersøger hvor længe imprægneringen holder.
24/01/2018: 11.000 kr for at rense, desinficere og imprægnere som opstart, og derefter 1.200 kr årligt i vedligeholdelse med garanti på 15 år. Remi skriver om endeligt tilbud. Afventer.
Opfølgning – 14/03/2018: Remi oplyser at der skal afventes på varmere vejr (+5 grader). Bestyrelsen accepterer tilbuddet og Remi kontakter firmaet Nano Stone. Afventer resultat.
Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!
15/11/2017: Skal undersøges.
Opfølgning – 24/01/2018: Der er lys. Punkt afsluttet.

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

c) - AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer:
Via mail af: 2. maj 2017: Ud for deres ejendom ved legehuset, forespørges der om de høje træer kan beskæres, da de tager meget lys når der er blade på.

03/05/2017: Bestyrelsen forespørger om: er det i højde eller bredde der ønskes beskæring? Rémi oplyser at det er i højden der ønskes beskæring. Bestyrelsen vil tage kontakt for råd, vejledning og udførelse til Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt vil beskære træerne korrekt efter årstiden. Rémi kontakter Køge Bugt. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, som beskrevet ovenover af dat0 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Remi har rykket for manglende svar fra Køge Buge. Remi må kontakte dem igen.

20/09/2017: Tilbud modtaget på 7.000 kr. Bestyrelsen siger ok herfor. Remi undersøger om det er årlig udgift. Afventer.

15/11/2017: Beskæring vil ske i januar 2018 af Køge Bugt. De kr. 7.000 er et engangsbeløb pr. behov. Remi sætter i værk. Afventer resultat.

24/01/2018: David fra Køge Bugt har anbefalet beskæring:
”… at skærer dem ned en 1/2 meter over jorden, så vil de sætte flere skud og nærmest blive til flerstammede buske. Det vil nok på længere sigt blive det bedste…”. Udføres i uge 05/2018. Afventer resultat.

Opfølgning – 14/03/2018: Træer er blevet beskåret. Afsluttet.

d) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

20/09/2017: 2.000 kr. for planter. Remi kontakter Køge Bugt for accept herpå, samt at det røde stakit ved skraldesug i gult område også skal have planter. Afventer.

15/11/2017: Slyngplanterne bliver plantet i december. Afventer resultat.

24/01/2018: David har oplyst at slyngplanter plantes senest i uge 05/2018. Afventer resultat.

Opfølgning – 14/03/2018: Remi rykker. Afventer.

e) Vandløbet:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149): vedr. 'vandløbet' i hjørnet af Strandboulevarden 149 og Kertemindegade 11. Springvandet virker ikke, og selve vandløbet er altid fyldt op med ting som rådne blade, jord, sten, græs og legetøj. Det ser ikke godt ud og til tider lugter det. Samtidig drages børn af vand, så børnene i gården leger hele tiden med det 'ulækre' vand.
Hendes pointe er, om vandløbet overhovedet giver nogen værdi eller om det ikke med fordel kunne omlægges til fx blomsterbed/bed med krydderurter el lign,, så beboerne får større gavn af det?

28/06/2017: Berle kontakter Køge Bugt vedr. hvad der er af muligheder, såfremt at der ikke være vand i vandløbet. Afventer.

23/08/2017: Berle har talt med Køge Bugt, som foreslår; fyldning af vandløbet med jord evt. beplantning. Berle indhenter tilbud. Afventer.

20/09/2017: Afventer. Der skal følges op på om der er nogle underliggende faskiner/beholdere som kræver håndtering, afkobling eller lign.

15/11/2017: Køge Bugt v/ David, har fremsendt følgende tilbud på ovenstående vedr.
Springvand / vandrende:

Sløjfning af strøm til pumpe, afpropning af tilløb og afløb fra renden, omlægning af tilførsel til regnvandstank. tømning af regnvandstank og sandfyldning af denne.
Tilfyldning af eks. vandrende med ny muldjord, inkl. etablering af huller i bunden så vandet kan komme væk og planterne ikke rådner.
Levering og plantning af buskbeplantning for eksempel dværg syrener disse bliver optil 1,5 meter og blomstrer fra juli til oktober.
Som bunddække kunne vi plante guldjordbær eller vinca som der er i lærkehækkene.
Pris: 18.500,00 kr. ekskl. Moms.
Hvis vandrenden sløjfes, mener jeg at regnvandstank, brønde, ledninger m.m. bør sløjfes/proppes helt af, som forslået i ovenstående. Det er efter min mening noget rod at have det liggende hvis der stadig er forbindelse til det fra afvandingen i gården. Ca. halvdelen af ovenstående pris går til omlægning af afløb og fyldning og afspærring af rør og brønde m.m.
Arbejdet kan udføres i perioden fra nu til hen på foråret (maj) hvor det stadig er muligt at plante.
En del af ovenstående arbejder vil kræve, at vi kan få lov til at kører igennem opgangen Strandboulevarden 151 med materialer m.m.
Årlig vedligeholdelse af bed i vandrende vil udgøre et tillæg på 800,00 kr. ekskl. Moms.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt, med sløjfning, tilflytning og beplantning herunder
Dværgsyrener og Vinca. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt.
Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven og Kennet for frie adgangsforhold via Strandboulevarden 151. Afventer resultat.

24/01/2018: Arbejdet er igangsat – og afventer fra Køge Bugt om, hvornår arbejdet forventes færdig. Afventer.

Opfølgning 14/03/2018: Arbejdet er igangsat. Afventer resultat.

f) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

24/01/2018: Projektet er nu afsluttet – og der er rengjort efterfølgende, samt at Allan vil foranstalte at der bliver beplantet igen ved muren, samt igen opsat gårdens belysning på muren. Endvidere, har Allan via mail den 18/1-2018 anmodet om at opsætte yderligere
beskyttelsesplanker op ved skraldebeholder op for beskyttelse af foreningens nye isolerede gavl, da der er kommet tilgang af yderligere skraldespande som fylder mere end det der i forvejen er opsat med tag.
Bestyrelsen: Berle skriver til David for løsningsforslag, fx kombi tømre-gartner og koordinerer nærmere med Allan, således at der tages forbehold for deres mur med den nye isolering på de ca. 20 cm isolering i dybden. Afventer.

Opfølgning – 14/03/2018: Berle kontakter Allan vedr. opsættelse af planker for beskyttelse af mur med håndværker via Allan. Overdækning kommer så i anden fase. Afventer.

g) Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.

15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.

24/01/2018: Lotte skriver til Lone/Henrik. Afventer.

Opfølgning – 14/03/2018: Afventer Lotte.

h) Affald – BIO-affald:
Det er konstateret af BIO-affaldet fredag den 22. december 2017 ej var blevet tømt. Container var overfyldte, samt beboere har henstillet BIO-affaldet uden for containerne.
Kbh Kommune/Affald blev kontaktet vedr. manglende tømning. Svar fra Kommunen er, at beholder ej er tømte, grundet at disse nye beholdere for BIO-affald ej passer til gårdlaugets 2 lifte i henholdsvis; Kertemindegade 9 og Vordingborggade 1.
Bestyrelsen er ikke bekendte med at de nye BIO-container der er Kommunen blev opsat i september 2017 ikke passer til gårdlaugets 2 lifte.
Berle har den 22/12-2017 kontaktet Skibby Jensen Smedie for tilpasning – og de kom forbi samme dag med svar om, at de 2 lifte skal tilpasses af en smed og ikke reparatør.
Den 2/1-2018 har Skibby Smedie v/ Pia oplyst til Berle;
”Liften er desværre ikke klar. Det er åbenbart ikke bare lige til at ændre, så den passer til alle beholdere i har. Vi skal ud til jer igen og se hvad der kan gøres og hvor stor en ændring der skal til. Vi vender tilbage så snart vi har fundet løsningen”.

24/01/2018: Bestyrelsen opfordrer beboerne om, IKKE at henstille deres BIO-affald ved/i BIO-container, men i stedet indtil videre smider deres BIO-affald i de grønne poser og videre i skraldesuget. Afventer svar fra Skibby Jensen Smedie.

Opfølgning – 14/03/2018: Skibby Jensen Smedie oplyser den 1. marts at begge lifte nu også virker til BIO-affald. Afsluttet.

i) Container – Faktura:
Kassereren har modtaget 2 stk. faktura for 2 bestilte containere. Begge fakturaer er adresseret til Østerbrogade 154. Husk at vi har aftalt i bestyrelsen, at der sendes en mail rundt til alle i bestyrelsen, såfremt at der er bestilt en container, således vi alle ved hvem der har bestilt – også så rette forening kommer til at betale for denne ekstra service.
Husk også at når I bestiller, at oplys til Kommunen hvor faktura skal fremsendes for betaling ! Faktura skal ikke tilgå Gårdlauget for betaling.
Jens-Peter, er begge fakturaer dine ? eller er det både din Jens-Peter og Camilla ?
Bemærk at der på den ene faktura er leveringssted: Kertemindegade 9 og den anden er det Østerbrogade 152, men begge fakturaer er adresseret til din forening Jens-Peter (Østerbrogade 154).
Besvar til alle, hvem der betaler for nedenstående 2x faktura. Jeg har vedhæftet begge faktura:

AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-08_Fakturanr_013000002247_kr_2150_Øbro152.PDF
AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-11_Fakturanr_013000002248_kr_1686,25_Kert9.pdf

24/01/2018: Camilla undersøger hvilke fakturaer hendes forening har betalt. Afventer.

Opfølgning – 14/03/2018: Afventer Camilla.

j) AB Østerbrogade 154 – Altaner:
AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser i mail af 21/1-2018, at deres forening skal have altaner.
Remi skriver følgende:

Marts ’18: Camilla.
April ’18: Maj-Lill.
Maj ’18: Jens-Peter.
Juni ’18: Remi.
Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.
Februar ’19: Maj-Lill.
Marts ’19: Jens-Peter.
April ’19: Remi.
Maj ’19: Kennet.

Gult område:

Marts ’18 - Maj ’19: Lotte og Berle.

Ad 3) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Generalforsamling: Onsdag d. 04. april 2018, kl. 18.00 (uge 14).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 16. maj 2018, kl. 18.00 (uge 20).
Bestyrelsesmøde: Onsdag d. 04. juli 2018, kl. 18.00 (uge 27).

Ad 4) - Evt.:

Intet.

Referent: Berle, 14/03-2018.

[ Retur til TOP ]

24. januar 2018

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården: onsdag d. 24. januar 2018, kl. 18.00 (uge 04).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 150, v/ Maj-Lill Skov. Deltog v/ Suppleant Sanne.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Camilla Kongsgaard Jensen.

Fraværende:

EF Østerbrogade 152, v/ Jens Peter Bjerg.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Kennet Frits Hansen (suppleant).

Tidsrum: 18.00 - 19.40.

Dagsorden:

01. Siden sidst (15. november 2017):
a) Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015 til perioden 20-09-2017).
b) Altanprojekt v/ Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.
c) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - beskæring af træer.
d) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino - Plante en slyng plante.
e) Vandløbet.
f) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl.
g) Julens affald (papir, beboernes egne juletræer mv).
h) Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone).

NYT:

02. Affald – BIO-affald.
03. Container – Faktura.
04. AB Østerbrogade 154 - Altaner.
05. Kassererens regnskab 2017.
06. Ordinære generalforsamling 2018.
07. Special-Salt til gården.
08. Vagter for: Lys (El) og affald (container + skraldesug).
09. Mødedatoer (Opdatering).
10. Evt.

Overdragelsesmøde/1. års gennemgang (27. april 2015):
- Græs-Sumpen i gult område:
  20/09/2017: Vi takker ja tak til fjernelse af mos og gensåning. Afventer.
  15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
  Opfølgning – 24/01/2018: Lotte skriver tilbage til Henrik omkring ”misforståelse” i Lones mail omkring ansvarsfralæggelse af gen-såning af sumpen. Bestyrelsen vil have gen-såning etableret. Afventer.
- Ekstra Besigtigelse af arkitekt Lone:
  20/09/2017: Umiddelbart ikke noget behov. Dog mener GL bestyrelsen ikke at overdragelsen i sin tid har fundet ordentligt afsted, grundet alle de punkter som ikke var i orden ved overdragelsen – og en evt. ny besigtigelse derfor ikke ville være en ”ekstra” besigtigelse, hvilket besigtigelsen i marts 2016 heller ikke var en ”ekstra”. Arkitekt Lone har en opfattelse og det er ærgerligt at KK ikke skrider ind! Vi afventer nu på 5 års gennemgang i 2019. Med ref. til projektet, blev gården overleveret til ibrugtagen, Tirsdag d. 15. april 2014, herunder ibrugtagen af skraldesug og tilhørende affaldsbeholdere. Første års gennemgang blev gennemført den 27/4-2015. Punkt afsluttet.
Gårdens lys (overdragelse / kabling):
20/09/2017: El er afklaret (Lotte skriver retur omkring nøgler, der skal returneres ASAP). Afventer Lotte.
15/11/2017: Lotte skriver til Lone.
Opfølgning – 24/01/2018: Jens Peter har modtaget nøgle fra elektriker. Jens Peter; er der modtaget 2 nøgler eller 1 nøgle? Jens-Peter, tag et billede af nøgle(r) og fremsend til Berle. Afventer.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149 (Ang. Lampe i gennemgang nr. 9):
20/09/2017: Camilla tjekker om lampen virker. Afventer.
15/11/2017: Camilla undersøger omkring lampen.
Opfølgning – 24/01/2018: Alle lamper virker. Afsluttet.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3 - fliser glatte i gult område:
20/09/2017: De gule flisers vedligeholdelse er overdraget til Gårdlauget. Remi spørger Akrobaterne om pris og udførelse. OBS på at der ikke anvendes middel, som ødelægger græs i nærheden. Afventer Remi.
15/11/2017: Remi oplyser at Akrobaterne ikke tilbyder denne service. Remi har indhentet 3 tilbud fra andre som tilbyder højtryksspuling og imprægnering (ca. 100 m2 koster ml. 7-11 tkr). Remi undersøger hvor længe imprægneringen holder.
Opfølgning – 24/01/2018: 11.000 kr for at rense, desinficere og imprægnere som opstart, og derefter 1.200 kr årligt i vedligeholdelse med garanti på 15 år. Remi skriver om endeligt tilbud. Afventer.
Lys i lampe ved skraldesug virker ikke (rødt område):
20/09/2017: Skal kontrolleres om lampen fungerer. Før lukkes punktet ikke!
15/11/2017: Skal undersøges.
Opfølgning – 24/01/2018: Der er lys. Punkt afsluttet.

"Kære Gårdlaug. Andelsboligforeningen AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 anmoder om tilladelse til permanent at opsætte 3 stk. blomsterkasser som sikkerhedsafskærmning.
Placeringen er under altanen i gården ud for Tøjbutikken Ås altan.
Vores AB håber på Gårlaugets godkendelse.
Målene altankasserne er følgende:
• Højde: 39 cm (fra fliserne, medregnet hjul).
• Bredde: 50 cm.
• Dybde: 40 cm.
De bedste hilsner / Best regards Jesper Hermund".

Jeg har flg. Forslag til plantevalg:
- STJERNESKÆRM (ASTRANTIA HYB. 'ROSENSINFONIE').
- SEDUM spectabile 'Carmen' - Kinesisk Sankthansurt – Stenurt.
- ANEMONE (ANEMONE JAP.'KÖNIGIN CHARLOTTE').
- FUNKIA (HOSTA).

Levering og tilplantning af 3 stk. plantekasser med en eller flere af ovenstående forslag. (en art i hver plantekasse) inkl. levering af muld. Samlet Pris: 1.500,00 kr. ekskl. moms.
Årlig vedligeholdelse vil udgøre et tillæg på 400,00 kr. ekskl. Moms. og evt. vanding.
Placeres krukkerne under altanen, vil der ikke komme tilstrækkelig med vand, til at planterne vil trives, og det vil derfor være nødvendigt med vanding.

03/05/2017: Bestyrelsen forespørger om: er det i højde eller bredde der ønskes beskæring? Rémi oplyser at det er i højden der ønskes beskæring. Bestyrelsen vil tage kontakt for råd, vejledning og udførelse til Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt vil beskære træerne korrekt efter årstiden. Rémi kontakter Køge Bugt. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, som beskrevet ovenover af dat0 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Remi har rykket for manglende svar fra Køge Buge. Remi må kontakte dem igen.

20/09/2017: Tilbud modtaget på 7.000 kr. Bestyrelsen siger ok herfor. Remi undersøger om det er årlig udgift. Afventer.

15/11/2017: Beskæring vil ske i januar 2018 af Køge Bugt. De kr. 7.000 er et engangsbeløb pr. behov. Remi sætter i værk. Afventer resultat.

Opfølgning – 24/01/2018: David fra Køge Bugt har anbefalet beskæring:
”… at skærer dem ned en 1/2 meter over jorden, så vil de sætte flere skud og nærmest blive til flerstammede buske. Det vil nok på længere sigt blive det bedste…”. Udføres i uge 05/2018. Afventer resultat.

d) AB Østerbrogade 154 v/ Rémi Guastavino – Plante en slyng plante:
Mail modtaget: 3. april 2017: ”…Vi vil gerne bede om lov til, at plante en enkelt slyng plante. Som kan give lidt mere grønt og gerne blomster i gården. Vi ville plante den forneden i bedet, bag ved legehuset. Den skal ikke bruge meget plads i jorden, vi graver derfor ikke bedet op, men vi graver et lille hul til 1 stk. plante.
Vores ønske er, at den skal kravle op over hegnet, det røde metal hegn, der er for enden af “vores” halvdel af gården (= den nordlige ende gården). For at få mere grønt og gerne blomster, OP i højden, i gården. En Kaprifolio eller visse klematis sorter, kan tåle skyggen. Det vil jeg undersøge på en planteskole, så den kan trives i den mørke gård. Vi kan godt betale for planten! Vi kan også vande og pleje den…”.

03/05/2017: Bestyrelsen mener at det er et godt initiativ og vil iværksætte dette.
Dog skal forslaget udføres i samråd med Køge Bugt som forestår vedligeholdelsen af ”grønt” i gårdlauget, således at Køge Bugt foranstalter indkøb og beplantning af plante, således at alt grønt der er i gården fortsat vedligeholdes af gårdlauget. Derfor vil Køge Bugt også efterfølgende forestå for den efterfølgende vedligeholdelse i det daglige. Rémi kontakter Køge Bugt og Rémi vender retur med en pris på etablering af ovenstående, samt pris for efterfølgende vedligeholdelse. Afventer.

28/06/2017: Remí skriver til Køge Bugt, efter at Remí har fundet ud af hvilken plante, der ønskes opsat, samt Remi går også i dialog med Køge Bugt som beskrevet ovenover af 03/05/2017. Afventer.

23/08/2017: Rémi må rykke Køge Bugt igen for svar. Afventer.

20/09/2017: 2.000 kr. for planter. Remi kontakter Køge Bugt for accept herpå, samt at det røde stakit ved skraldesug i gult område også skal have planter. Afventer.

15/11/2017: Slyngplanterne bliver plantet i december. Afventer resultat.

Opfølgning – 24/01/2018: David har oplyst at slyngplanter plantes senest i uge 05/2018. Afventer resultat.

e) Vandløbet:
Forespørgsel fra formand Camilla (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149): vedr. 'vandløbet' i hjørnet af Strandboulevarden 149 og Kertemindegade 11. Springvandet virker ikke, og selve vandløbet er altid fyldt op med ting som rådne blade, jord, sten, græs og legetøj. Det ser ikke godt ud og til tider lugter det. Samtidig drages børn af vand, så børnene i gården leger hele tiden med det 'ulækre' vand.
Hendes pointe er, om vandløbet overhovedet giver nogen værdi eller om det ikke med fordel kunne omlægges til fx blomsterbed/bed med krydderurter el lign,, så beboerne får større gavn af det?

28/06/2017: Berle kontakter Køge Bugt vedr. hvad der er af muligheder, såfremt at der ikke være vand i vandløbet. Afventer.

23/08/2017: Berle har talt med Køge Bugt, som foreslår; fyldning af vandløbet med jord evt. beplantning. Berle indhenter tilbud. Afventer.

20/09/2017: Afventer. Der skal følges op på om der er nogle underliggende faskiner/beholdere som kræver håndtering, afkobling eller lign.

15/11/2017: Køge Bugt v/ David, har fremsendt følgende tilbud på ovenstående vedr.
Springvand / vandrende:

Sløjfning af strøm til pumpe, afpropning af tilløb og afløb fra renden, omlægning af tilførsel til regnvandstank. tømning af regnvandstank og sandfyldning af denne.
Tilfyldning af eks. vandrende med ny muldjord, inkl. etablering af huller i bunden så vandet kan komme væk og planterne ikke rådner.
Levering og plantning af buskbeplantning for eksempel dværg syrener disse bliver optil 1,5 meter og blomstrer fra juli til oktober.
Som bunddække kunne vi plante guldjordbær eller vinca som der er i lærkehækkene.
Pris: 18.500,00 kr. ekskl. Moms.
Hvis vandrenden sløjfes, mener jeg at regnvandstank, brønde, ledninger m.m. bør sløjfes/proppes helt af, som forslået i ovenstående. Det er efter min mening noget rod at have det liggende hvis der stadig er forbindelse til det fra afvandingen i gården. Ca. halvdelen af ovenstående pris går til omlægning af afløb og fyldning og afspærring af rør og brønde m.m.
Arbejdet kan udføres i perioden fra nu til hen på foråret (maj) hvor det stadig er muligt at plante.
En del af ovenstående arbejder vil kræve, at vi kan få lov til at kører igennem opgangen Strandboulevarden 151 med materialer m.m.
Årlig vedligeholdelse af bed i vandrende vil udgøre et tillæg på 800,00 kr. ekskl. Moms.

Bestyrelsen takker ja til tilbuddet fra Køge Bugt, med sløjfning, tilflytning og beplantning herunder
Dværgsyrener og Vinca. Arbejdet ønskes påbegyndt snarest efter henvisning fra Køge Bugt.
Udgiften til den årlige vedligeholdelse kommer til at indgå i det nye budget for 2018. Berle kontakter Køge Bugt for igangsættelse af opgaven og Kennet for frie adgangsforhold via Strandboulevarden 151. Afventer resultat.

Opfølgning – 24/01/2018: Arbejdet er igangsat – og afventer fra Køge Bugt om, hvornår arbejdet forventes færdig. Afventer.

f) AB ØBRO 150 - Isolering af gavl:
Gårdlaugets bestyrelse har, den 7. september 2017, modtaget skrivelse fra
bestyrelsen AB ØBRO 150 v/ Allan Norup vedr. deres projekt ”isolering af gavl” i perioden:
11. september 2017 - 01. november 2017. Endvidere kan gårdlaugets bestyrelse referer til nedenstående bestyrelsesreferat af 25. januar 2017. De nærmeste ”naboer” er informeret, samt koordineret direkte via Allan. Læs mere om projektet på gårdlaugets webside via dette link.

20/09/2017: Arbejde på lørdage: Lotte har d.d. talt med Allan (formand i Ø150) og blevet forespurgt om stilladsarbejde må fortsætte om lørdagen, inden for normal arbejdstid: 7-16, for at indhente tab tid.
Gårdlaugets bestyrelse har enstemmigt (Maj-Lil ikke stemt, grundet inhabilitet) meldt retur, at Gårdlauget ikke ønsker weekendarbejde – dels grundet sikkerhedsrisiko, flyvende materialer, larm m.v. Generelt – dette punkt slutter først når projektet er færdigt. Afventer.

15/11/2017: Allan har den 25/10 oplyst at planen holder – og de er færdige med projektet 2/11. De blev lidt forsinket, på grund af den meget regn, da de måtte genpudse noget af den lille gavl på grund af regnskader. Endvidere oplyser Allan, at gårdlaugets ”1/2 tag” for affald og gårdlys opsættes/monteres igen når stillads nedtages. Allan har den 15/11 oplyst at de påbegynder nedtagning af stillads den 16/11.
Bestyrelsen forventer at efter nedtagelse af stillads rengøres området så det bliver pænt igen. Afventer resultat.

Opfølgning – 24/01/2018: Projektet er nu afsluttet – og der er rengjort efterfølgende, samt at Allan vil foranstalte at der bliver beplantet igen ved muren, samt igen opsat gårdens belysning på muren. Endvidere, har Allan via mail den 18/1-2018 anmodet om at opsætte yderligere
beskyttelsesplanker op ved skraldebeholder op for beskyttelse af foreningens nye isolerede gavl, da der er kommet tilgang af yderligere skraldespande som fylder mere end det der i forvejen er opsat med tag.
Bestyrelsen: Berle skriver til David for løsningsforslag, fx kombi tømre-gartner og koordinerer nærmere med Allan, således at der tages forbehold for deres mur med den nye isolering på de ca. 20 cm isolering i dybden. Afventer.

g) Julens affald (papir, beboernes egne juletræer mv):
Københavns Kommune har informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.
Juletræer må IKKE henstilles i gården og må heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.
Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads.
Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af: ”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2017 via Københavns Kommune.
Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 8. januar 2018. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads! Berle har bestilt afhentning til ovenstående periode.

Julehilsen - Gårdlauget har igen i år udarbejdet en julehilsen vedr. ”julensaffald”. Bestyrelsen opsætter – som minimum - julehilsen i alle deres egne opgange.

Endvidere sørger bestyrelsesmedlemmerne også at der omdeles julebrev til de erhverv der er i deres forening. Læs mere om affald og julebrev på web via: "www.kg2100.dk" >> "Service" >> "Affald (Guide)".

Opfølgning – 24/01/2018: Julens affald er stort set gået fint. Der blev afhentet juletræer fra Københavns Kommune ad 4 omgange som bestyrelsen v/ Berle havde bestilt. Afsluttet.

h) Hul i gårdens belægning v/ skraldesuget (Shure stone):
Henvendelse fra Dansk Skraldesug v/ Lene Dige, som oplyser, at de af Renonorden er blevet gjort opmærksomme på, at der er et hul i asfalten/belægningen (Shure Stone) ved siden af jordtank nr. 2 i Kertemindegården. De har været ude at tjekke tanken, og i den forbindelse har de sat ny fugemasse på karmen. De anbefaler, at gårdlauget får repareret asfalten/belægningen omkring tanken.

15/11/2017: Bestyrelsen vil kontakte projektet for reparation, grundet garanti. Det ser ud som om, at ”vandet” i jorden er suget ud af jorden - eller at jorden under gårdbelægningen af ”Shure Stone” ikke er stampet godt nok inden belægning (Shure Stone) er blevet pålagt – og derfor er hullet opstået.
Der er blevet set børn der har gravet videre i hullet. Bestyrelsen henstiller, at der ikke bliver rørt i hullet, da det allerede nu er ret dybt. Herunder 2x billeder af hullet v/ suget.
Bestyrelsen v/ Lotte skriver til Lone og SBS omkring garanti m.v. Afventer resultat.

Opfølgning – 24/01/2018: Lotte skriver til Lone/Henrik. Afventer.

NYT:

Ad 2) – Affald – BIO-affald:
Det er konstateret af BIO-affaldet fredag den 22. december 2017 ej var blevet tømt. Container var overfyldte, samt beboere har henstillet BIO-affaldet uden for containerne.
Kbh Kommune/Affald blev kontaktet vedr. manglende tømning. Svar fra Kommunen er, at beholder ej er tømte, grundet at disse nye beholdere for BIO-affald ej passer til gårdlaugets 2 lifte i henholdsvis; Kertemindegade 9 og Vordingborggade 1.
Bestyrelsen er ikke bekendte med at de nye BIO-container der er Kommunen blev opsat i september 2017 ikke passer til gårdlaugets 2 lifte.
Berle har den 22/12-2017 kontaktet Skibby Jensen Smedie for tilpasning – og de kom forbi samme dag med svar om, at de 2 lifte skal tilpasses af en smed og ikke reparatør.
Den 2/1-2018 har Skibby Smedie v/ Pia oplyst til Berle;
”Liften er desværre ikke klar. Det er åbenbart ikke bare lige til at ændre, så den passer til alle beholdere i har. Vi skal ud til jer igen og se hvad der kan gøres og hvor stor en ændring der skal til. Vi vender tilbage så snart vi har fundet løsningen”.

Opfølgning – 24/01/2018: Bestyrelsen opfordrer beboerne om, IKKE at henstille deres BIO-affald ved/i BIO-container, men i stedet indtil videre smider deres BIO-affald i de grønne poser og videre i skraldesuget. Afventer svar fra Skibby Jensen Smedie.

Ad 3) – Container – Faktura:
Kassereren har modtaget 2 stk. faktura for 2 bestilte containere. Begge fakturaer er adresseret til Østerbrogade 154. Husk at vi har aftalt i bestyrelsen, at der sendes en mail rundt til alle i bestyrelsen, såfremt at der er bestilt en container, således vi alle ved hvem der har bestilt – også så rette forening kommer til at betale for denne ekstra service.
Husk også at når I bestiller, at oplys til Kommunen hvor faktura skal fremsendes for betaling ! Faktura skal ikke tilgå Gårdlauget for betaling.
Jens-Peter, er begge fakturaer dine ? eller er det både din Jens-Peter og Camilla ?
Bemærk at der på den ene faktura er leveringssted: Kertemindegade 9 og den anden er det Østerbrogade 152, men begge fakturaer er adresseret til din forening Jens-Peter (Østerbrogade 154).
Besvar til alle, hvem der betaler for nedenstående 2x faktura. Jeg har vedhæftet begge faktura:

AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-08_Fakturanr_013000002247_kr_2150_Øbro152.PDF
AB_Obrogade_154_Jens_Peter_Bjerg_Container_2017-11_Fakturanr_013000002248_kr_1686,25_Kert9.pdf

Opfølgning – 24/01/2018: Camilla undersøger hvilke fakturaer hendes forening har betalt. Afventer.

Ad 4) - AB Østerbrogade 154 – Altaner:
AB Østerbrogade 154 v/ Remi oplyser i mail af 21/1-2018, at deres forening skal have altaner.
Remi skriver følgende:

Januar ’18: Remi.
Februar ’18: Kennet.
Marts ’18: Camilla.
April ’18: Maj-Lill.
Maj ’18: Jens-Peter.
Juni ’18: Remi.
Juli '18: Kennet.
August ’18: Camilla.
September ’18: Maj-Lill.
Oktober '18: Jens-Peter.
November ’18: Remi.
December ’18: Kennet.
Januar ’19: Camilla.
Februar ’19: Maj-Lill.
Marts ’19: Jens-Peter.

Gult område:

Januar ’18 - Marts ’19: Lotte og Berle.

Ad 9) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 20. marts 2018, kl. 18.00 (uge 12)
Generalforsamling: Onsdag d. 04. april 2018, kl. 18.00 (uge 14).

Ad 10) - Evt.:

Intet.

Referent: Lotte og Berle, 24/01-2018.

[ Retur til TOP ]

----------------------------------------------------

Gårdlauget Kertemindegården - 2100 København Ø