Bestyrelse referat 2014


		>> Bestyrelse >> Referat (Bestyrelse) >> Referat 2014 >>	Opdateret: 17. december 2014

Referat 2014 (Bestyrelsesmøde):

Herunder kan referater læses fra de sidste 12 afholdte Gårdlaug bestyrelsesmøder i 2014.

December 2014 (17-12-2014)

November 2014 (25-11-2014)

Oktober 2014 (14-10-2014)

September 2014 (23-09-2014)

August 2014 (21-08-2014)

Juni 2014 (17-06-2014)

Maj 2014 (21-05-2014)

April 2014 (30-04-2014)

Marts (2) 2014 (27-03-2014)

Marts (1) 2014 (12-03-2014)

Februar 2014 (26-02-2014)

Januar 2014 (30-01-2014)

Referat 2014 (Bestyrelse)

Herunder kan ses afholdte og planlagte bestyrelsesmøder i gårdlauget for 'Kertemindegaarden':

17. December 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 17. december 2014, kl. 18.00 (uge 51).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.

Tidsrum: 18.00 - 19.20.

Dagsorden:

01. Siden sidst (25. november 2014):

a) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
b) EL – Plan over el-installationer i gården.
c) Snerydning.
d) Juletræer (beboernes egne juletræer).
e) Græs i ovalen/legeområde nedslidt.
f) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke.
g) Cykelstativer – ønskes fjernet.
h) Erhvervsaffald(Smørebrødsbutik).

Nyt:

02. Uddeling af julegave & nyhedsbrev / Status.
03. Kassererens kasseregnskab 2014.
04. Mødedatoer (Opdatering).
05. Evt.:

Intet.

------

Ad 1) - Siden sidst:

a) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten. En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.
Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.
Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner.
Sanna oplyser, at de gule sten som er lagt i områder muligvis får pumpen til at sætte ud, da stenene afgiver kalkaflejringer ved regnvejr. Dermed stopper pumpen grundet kalken der tænger ned i området.
Anette tjekker over en 14 dages periode, at pumpen fungerer efter hensigten. Pumpen har umiddelbart fungeret fint – sidste tjek foretaget d. 13. oktober 2014
Pumpe/springvand: Bjørk undersøger om konstruktionen er korrekt, herunder om fliserne i området omkring er passende for området (de gule fliser afgiver kalkaflejringer), om pumpen er for følsom, om hvordan springvandet kan optimeres i forhold til mængden af vand
Lotte rykker Bjørk for afklaring på spørgsmål, samt kontakter kommunen.
Lotte har senest d. 6. november 2014 rykket Bjørk for manglende svar på tidligere mails vedrørende udestående mangler og spørgsmål. Lotte rykker Bjørk igen.
David Petersen v/ Køge Bugt Anlægsgartnere oplyser via mail den 7/11-2014, at det har ikke været muligt finde en kuppelrist som kan monteres på afgangsrøret, derfor har de afmonteret risten så vandet kan løbe frit. Dette kan lade sig gøre fordi vandet løber igennem en sandfangs brønd som kan opsamle evt. blade og affald, inden vandet løber i tanken.
Bestyrelsen kan konstatere den 22/11-2014 at vandrende/springvand ikke virker igen!

Hvert bestyrelsesmedlem forespørger egen bestyrelse, om holdning til springvand/vandrende – skal det ’leve’ (og bekoste vedligeholdelse i fremtiden) eller afkoble det således at det bare er en ’rende’ ?

Opfølgning - 3 foreninger har meldt tilbage om OK til at sløjfe/nedlægge ’springvandet’. Afventer at høre de resterende 4 foreninger.

b) EL – Plan over el-installationer i gården:
Der anmodes via Bjørk om ny plan/oversigt for de 2 separate el-installationer i gårdlauget vedr. hvor alle samledåser er placeret, hvor kablerne er nedgravet i jorden/under fliserne, hvor sidder der lamper og hvordan er de tilsluttet. Samme ovenstående gælder for skraldesug – hvordan er det tilsluttet og hvor kører kablerne i joprden osv. Lotte følger op via Bjørk.

Opfølgning - Bjørk har svaret d. 9. december 2014 om at elektrikeren er rykket for en opdateret tegning. Vi afventer stadig.

c) Snerydning:
Akrobaterne har tidligere (for ca. 1 år siden) afgivet tilbud i forbindelse med snerydning. Bestyrelsen forespørger Akrobaterne om nyt tilbud indeholdende både snerydning og saltning, samt hvad der ellers tilhører vinterperioden. Lotte følger op.

Opfølgning - Akrobaterne har oplyst at deres tidligere tilbud fortsat står til magt. De er hermed valgt til at sneryde + salte. Lotte informerer Akrobaterne om dette. Vi betragter mail fra Akrobaterne af 12. december 2014 som tillæg til kontakten. Udgiften for snerydning + saltning indgår allerede i budgettet for 2014 udarbejdet af bestyrelsen i december 2013.

d) Juletræer (beboernes egne juletræer):
Københavns Kommune har den 21. november informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.

Juletræer må IKKE henstilles i gården og heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.

Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads. Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af:
”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2014 via Københavns Kommune. Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 6. januar. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads!
Julebrevet som omdeles til beboer kan også læses her. Endvidere er der også omdelt følgende julebrev til erhverv (kan læses her).

e) Græs i legeområde (ovalen) nedslidt:
Konstateret at græsset i det store ovale legeområde er nedslidt. Der er mere eller mindre kun jord tilbage. Det er nok ikke tiden at så græs, men Køge Bugt Anlægsgartner via Bjørk vil blive informeret om dette, således at de kan så græs inden overdragelse ca. april. Der er også bestyrelsesmedlemmer der har observeret at der er blevet gravet en del i samme ovale-græs-område. Bestyrelsen er ikke blevet informeret om ’hvorfor’? Lotte følger op.

Opfølgning - Bjørk har i mail af 9. december svaret med følgende kommentar fra Lone van Deurs:
”Jeg kan vel kun bidrage med lidt om græsset. Jeg foreslår at vi laver en tidlig forårsbesigtigelse, hvor vi vurderer græs og planter. Så eftersår og planter (hvis der er udgåede planter) vi så snart jorden er tilstrækkelig tør og varm. Jeg kan forestille mig, at det er blomstereng partiet, der ikke har kunnet holde til børns leg efter det er blevet slået og måske har været vådt.
Jeg kan give bedre instruktioner om pleje og slid, men lige nu er det sikkert bedst at afspærre det, så der ikke sker yderligere skade.”
Bestyrelsen har vurderet at punktet tages op igen til foråret inden overdragelse af grønne områder.

f) Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke:
Lampen virker ikke v/ Str.boulevarden 149. Lotte kontakter Akrobaterne for at få dem til at skifte pæren. Såfremt at lampe ikke virker efter pære-skift, kontaktes Bjørk, så elektriker kan kontaktes.

Opfølgning - Lotte har modtaget besked fra Akrobaterne om at Pia er i kontakt med Bjørk herom. Derudover har Bjørk i mail af 9. december 2014 svaret:
”I forbindelse med indretning af fælles gårdhave, er den nævnte lampe ikke udskiftet. Den er alene koblet til fællessystemet. Vi har således ikke rørt ved lampen. Jeg vil foreslå, at I kontakter gårdens elektriker og får den bragt i orden.”
Pia indhenter tilbud hos elektriker på ny lampe i stil med de eksisterende lamper i gården.

g) Cykelstativer – ønskes fjernet:
Sanne og Rémi oplyser at de ønsker at få fjernet det ’stål’ der angiver at være cykelstativ. Sanne ønsker at få fjernet alt stål/cykelstativ (Øbro 150), og Rémi ønsker at få fjernet halvdelen af stål/cykelstativ. Skal fjernes ved område ud for ’kanin-buret’ og modsatte side skal forblive. Sanne kontakter Bjørk.

Opfølgning - Bjørk har i mail af 9. december svaret med følgende kommentar fra David:
”Vi kører forbi og sliber hjørnerne sandsynligvis sidst i denne uge.”
Derudover har Bjørk i mail af 15. december svaret med følgende kommentar:
”På jeres opfordring og ønsker kan de nævnte cykelstativer fjernes. Køge Bugt vil fjerne stativerne i uge 2, og dernæst retableres belægningerne.”

h) Erhvervsaffald(Smørebrødsbutik):
Christina skal kontakte smørebrødsbutikken og informere om vedr. korrekt afskaffelse af erhvervsaffald, hvilket ikke skal ske via gårdlauget, men ved egen foranstaltning.

Opfølgning - Punktet afventer tilbagemelding fra Christina.

Nyt:

Ad 2) - Uddeling af julegave & nyhedsbrev / Status:
Der er blevet omdelt julegave & jule-nyhedsbrev til alle beboer og erhverv vedr. julens affald m.v.
Opfølgning - Repræsentanterne fra de respektive foreninger forestår aflevering af Gårdlaugets julegave og julebrev til beboere og erhverv. Nogle foreninger har modtaget julegaverne, de øvrige vil modtage julegave inden jul (24. december). Punktet anses som afsluttet når ’julegaven’ er omdelt.
Julebrevet som omdeles til beboer kan også læses her. Endvidere er der også omdelt følgende julebrev til erhverv (kan læses her).

Ad 3) - Kassererens kasseregnskab 2014:
Kassererens kasseregnskab for 2014 er gennemgået og godkendt med bestyrelsens underskrift. Berle fremsender kassererens kasseregnskab med bilag til gårdlaugets administrator v/ Boelskifte, således at det kommer til at fremgå af årsregnskab for 2014. Sag afsluttet.

Ad 4) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Onsdag d. 21. januar 2015, kl. 18.00 (uge 04).
Onsdag d. 25. februar 2014, kl. 18.00 (uge 09).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 5) - Evt.:

Intet.

Bestyrelsen ønsker alle beboere og erhverv i gårdlauget en rigtig glædelig jul, samt et godt nytår !

Referent: Lotte & Berle, 17/12-2014.

[ Retur til TOP ]

25. November 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 25. november 2014, kl. 18.00 (uge ).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.

Tidsrum: 18.00 - 20.15.

Dagsorden:

01. Siden sidst (14. oktober 2014):

a) Belysning & affaldsskilte (gult område).
b) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3
c) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
d) Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område).
e) Vand i gården / Strømafbrydelse (30/8-2014).
f) Skraldesug.
g) Snerydning.
h) Pap – manglende tømning af pap-containere.

Nyt:

02. Strømsvigt (Skraldesug den 16/10-2014).
03. Juletræer (beboernes egne juletræer).
04. Telefon & mail lukker – Affaldsservice/Københavns Kommune (KK).
05. 50 kg. byggeaffald smidt i gården.
06. Juletræ - AB Vordingborggade 3/Kertemindegade 1.
07. Budget 2015, og Ordinær generalforsamling.
08. Græs i ovalen/legeområde nedslidt.
09. Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke.
10. Cykelstativer – ønskes fjernet.
11. Tømning af pap-container lukkes døre ikke.
12. Mødedatoer (Opdatering).
13. Evt.:

Affaldskilte i rødt område.
Erhvervsaffald (Smørebrødsbutik).

------

Ad 1) - Siden sidst:

a) Beboer - Belysning & affaldsskilte (gult område):
Henvendelse den 1. juni 2014, fra beboer, Peter Tåning (Vordingborggade 1, st.), som er utilfreds med både belysning fra lamper (lyser kraftigt ind i hans lejlighed) og med udsigten til skiltning ved affaldsbeholderne i gult område. Han mener i øvrigt, at han tidligt i forløbet har gjort Lone Van Deurs opmærksom på at hegnet foran affaldsbeholderne er for lavt - det burde være min. 20-30 cm højere.
Bjørk kontaktes i forbindelse med en mulig løsning på belysningen.

Skiltene bliver ikke taget ned.

Bjørk har afleveret mørklægning til lamper, der er til gene for beboerne.
Lotte og Remi sætter op i 3 lamper. 2 i gult område + 1 i indre del gården.

Opfølgning - Lørdag d. 15. november 2014 fik lampe i gården ved Østerbrogade 150, samt lamperne i skraldeområdet i gult område 2 lag mørklægningsbeklædning for at imødekomme ønske om en lavere belysning fra omkringliggende boliger. Punktet betragtes som afsluttet.

b) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3:
Henvendelse fra formanden v/ Maria – som oplyser at trappelys for den ene bagtrappe (Vord. 3, tv.) i deres forening, tænder hver gang gårdlaugets fællesbelysning tændes og lyset er tændt fra kælder til kvist hele natten.

Sanne kontakter Bjørk vedr. ovenstående – og anmoder om at projektets elektriker ser på sagen.

Det er aftale med Bjørk, herunder Dansk Skraldesug, at deres elektriker skal komme forbi og kigge på manglerne. Lotte rykker for dato for gennemgang med elektriker.

Endvidere oplyser Berle (23/9) (der er fra samme forening), at nu er der ingen af de 4 lamper i gult område der virker, samt at 220v. ledning bare stikker ud af lille boks hvor låget er aftaget i stueetage på bagtrappen v/ Kertemindegade 1. Muligvis sket efter at elektriker har gennemgået EL efter vand den 30/8 og frakoblet dele af belysningen, grundet kortslutning etc).
Berle kontrollerer om lysene stadig er koblet på. Samlingsdåser er opsat.
Pia forespørger bestyrelsen i kertemindegade om muligheden for at el-tavle bliver sat op.

Opfølgning - Berle har kontrolleret, og lyset er ikke mere koblet på lys i gården og tænder derfor ikke når gårdlys tændes! Endvidere er samlingsdåser korrekt samlet.
Pia har modtaget positiv tilbagemelding fra bestyrelse i AB Vibenhus om opsætning af ekstra el-tavle, således at gårdlys og skraldesug kører på hver deres el-tavle (gruppe). Punktet betragtes som afsluttet. Se yderligere i nedenstående punkt ”e”.

c) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten. En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.

Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.

Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner.

Sanna oplyser, at de gule sten som er lagt i områder muligvis får pumpen til at sætte ud, da stenene afgiver kalkaflejringer ved regnvejr. Dermed stopper pumpen grundet kalken der tænger ned i området.

Anette tjekker over en 14 dages periode, at pumpen fungerer efter hensigten. Pumpen har umiddelbart fungeret fint – sidste tjek foretaget d. 13. oktober 2014.

Pumpe/springvand: Bjørk undersøger om konstruktionen er korrekt, herunder om fliserne i området omkring er passende for området (de gule fliser afgiver kalkaflejringer), om pumpen er for følsom, om hvordan springvandet kan optimeres i forhold til mængden af vand
Lotte rykker Bjørk for afklaring på spørgsmål, samt kontakter kommunen.

Opfølgning - Lotte har senest d. 6. november 2014 rykket Bjørk for manglende svar på tidligere mails vedrørende udestående mangler og spørgsmål. Lotte rykker Bjørk igen.

David Petersen v/ Køge Bugt Anlægsgartnere oplyser via mail den 7/11-2014, at det har ikke været muligt finde en kuppelrist som kan monteres på afgangsrøret, derfor har de afmonteret risten så vandet kan løbe frit. Dette kan lade sig gøre fordi vandet løber igennem en sandfangs brønd som kan opsamle evt. blade og affald, inden vandet løber i tanken.

Bestyrelsen kan konstatere den 22/11-2014 at vandrende/springvand ikke virker igen!

Hvert bestyrelsesmedlem forespørger egen bestyrelse, om holdning til springvand/vandrende – skal det ’leve’ (og bekoste vedligeholdelse i fremtiden) eller afkoble det således at det bare er en ’rende’ ?

d) Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område):
Beboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, anmoder via mail den 9. august 2014, om at der bliver opsat en ekstra lysføler op i skraldeskuret (rødt område) og at lysføler generelt lader lyset være tændt mere end fem sekunder.

Bestyrelsen kontakter Bjørk vedr. muligheden for en ekstra lysføler opsat, samt at der foretages justering af tænding. Lotte kontakter Bjørk.

Ekstra lysføler er blevet sat op. Lotte og Annette tjekker lyset og guide til lysføler bliver lagt på hjemmeside og i strømskuret.

Opfølgning - Lotte og Annette tjekkede i forlængelse af sidste bestyrelsesmøde lyset, og det må konstateres at lyset er blevet justeret således at det ikke længere kun er tændt i 5 sekunder. Punktet betragtes som afsluttet.

e) Vand i gården / Strømafbrydelse (30/8-2014):
Regnvand i weekenden 30. august 2014, resulterede i, at strømmen gik i hele gården, hvilket gjorde at der ikke var strøm til gårdlys og skraldesug. Dette resulterede i at Akrobaterne efterfølgende ved deres gårdmandsarbejde i gården den efterfølgende tirsdag sammen med Dansk Skraldesug konstateret, at der i forbindelse med vandmasserne i weekenden var sket skade/oversvømmelse af teknikken til skraldesuget.

Ekstern elektriker blev tilkaldt og i den forbindelse blev der konstateret flere problematikker ved gårdens elektriske konstruktioner. Skraldesugene er p.t. koblet op på de lamper, som findes udendørs i gården, hvilket er risikobetonet i forbindelse med netop voldsomme regnskyl.

Lotte var det meste af formiddagen og eftermiddagen løbende i kontakt med Aktobaterne, elektriker samt Bjørk, herunder Dansk Skraldesug for at få klargjort udbedringsmuligheder og få en afklaring på hvordan vi undgår denne type problem fremadrettet ved næstkommende skybrud/voldsomt regnskyl. Bjørk informerede at den elektriker, som har haft ansvaret for opsætning af det elektriske ’forsyningsnet’ i gården p.t. var på ferie, men han ville vende tilbage den efterfølgende uge med status på muligheden for at elektrikeren kom forbi og kiggede på problemerne.

Den melding vi har fået p.t. er at der er overgang på strømforsyningen grundet der kun er tilkoblet ét relæ i stedet for anbefalede 2 relæer. Dette skal gennemgås med elektrikeren fra Dansk Skraldesug. Lotte rykker Bjørk for nærmere aftale.
Torsdag d. 25. september 2014 mødtes Bjørk, Lotte og Sanne i gården for overdragelse af mappe indeholdende væsentligste informationer vedrørende gården og diverse overdragelsespapirer. Bjørk gennemgik i hovedtræk hvad mappen indeholdt. Derudover havde Lotte en liste med, hvor 14 punkter fremgik, herunder flere vedrørende gårdens elektriske installationer. Sanne, Lotte og Bjørk gennemgik listen, og Bjørk fik listen med retur med kommentarer for opfølgning:

El-skab generelt i gården, herunder at der kun er en fællesgruppe til både sug + lys (Dansk Skraldesug havde anmodet om at der blev opsat særskilt gruppe for hhv. sug + lys).
Lys i gården (gul ende) & Kertemindegade 1 (kabler stikker ud + 4 lamper ej virker, samt muligvis at vores trappelys kører på noget af gårdlaugets).
Lysfølerne i rødt områdes skralderum skal være tændt i mere end fem sekunder
Vi mangler svar fra David på hvorledes elektriciteten er tilsluttet en eller to tavler, der betjener mobilsug og belysningen i gården.
Såfremt det er muligt at fremtidssikre tavlen/tavlerne, så de ikke får fugt/vand, ved et evt. nyt skybrud, skal det undersøges hvad der kan gøres. Kan de flyttes og hvor kan de opsættes?

Fredag d. 3. oktober 2014 mødtes Bjørk, Lotte, Remi, David, samt 2 elektrikere i gården for udbedring og svar på bestyrelsens spørgsmål og mangeludbedring af elektriske problemer. Elektrikeren forklarede, at årsagen til manglende strøm på skraldesuget sidste gang skyldes vand i et elektrisk kredsløb/boks grundet manglende dræn i en boks indeholdende ledninger. Dette er blevet udbedret. Bestyrelsens yderligere spørgsmål omkring elektriciteten i gult område måtte afvente, da der ikke var adgang p.t. til opgangen. Årsagen til at der er én tavle skyldes manglende accept til opsætning af oprindelige tavle i mellemgang i Kertemindegade.

Bjørk er blevet kontaktet, senest d. 14. oktober 2014, grundet manglende strøm i skraldesuget d. 9. oktober hvilket betød, at skraldesugen ikke kunne tømmes. Strømsvigtet skyldes igen vand i ledninger i forbindelse med regnvejr. Elektriker har skiftet kontakter i brønden til 1 afbryder, da dem der sad der var meget våde.Bjørk og Kommunen er igen blevet informeret om at disse elektriske mangler ikke er holdbare.

Opfølgning - Bjørk har d. 6 november 2014 meldt tilbage på mail fra Lotte med følgende besked:
” Til orientering kan jeg nu oplyse, at der bliver udført en ny el-tavle, som mobilsug-anlægget kobles på, så der nu er to uafhængige kredse der forsyner hhv. mobilsug og gårdens belysning.”

Bestyrelsen har kontrolleret at der er opsat i alt 2 separate grupper. Dog er de 2 grupper sat i samme tavle som allerede er placeret i kælder v/ Vordingborggade 1. Herved konstateret at der ikke er opsat nogen form for el-tavler vedr. el til gården hos AB Vibenhus. Bestyrelsen har også kontrolleret at begge grupper ”gårdlys” og ”skraldesug” virker og kører separate. Berle indkøber ekstra sikringer (13A og 16A) som efterfølgende vil ligge i el-skabet.

Der anmodes via Bjørk om ny plan/oversigt for de 2 separate el-installationer i gårdlauget vedr. hvor alle samledåser er placeret, hvor kablerne er nedgravet i jorden/under fliserne, hvor sidder der lamper og hvordan er de tilsluttet. Samme ovenstående gælder for skraldesug – hvordan er det tilsluttet og hvor kører kablerne i joprden osv. Lotte følger op via Bjørk.

f) Skraldesug:
Der blev gennemført møde med Dansk Skaldesug, torsdag den 9. oktober 2014, kl. 07.15 vedr. brug af skraldesug, samt om evt. funktionelle fejl. Mødet blev afholdt i gården inden sugene blev tømt, med repræsentant af Dansk Skraldesug v/ Jan Bruun, fire fra gårdlaugets bestyrelse, Jens Panduro og Tailat Baysal fra Vibenshus Boligforening.

Alle 4 tanke blev åbnet, og vi konstaterede ved selvsyn, at ingen af tankene var tilnærmelsesvist fyldt. Jan Bruun gjorde omhyggeligt rede for, hvordan suget og tanken fungerer rent teknisk og påpegede igen nødvendigheden af kun at smide affald, der er lukket inde i en mindre 15-20 liters poser ned i skakten. Såkaldte indkøbsposer, som vi så mange af i hullet denne morgen, er for store. Et er, at de er svære at få stoppet ned, men nok så vigtigt fordeler de sig uhensigtsmæssigt nede i tanken. (Køb evt. poser i Netto med ’snøre’ og fyld dem kun 80 %. Der er 20 stk. i hver rulle, pris ca. kr.11,95).

Efter mødet er bestyrelsen for gårdlaugets konklusion den, at vores anlæg tilsyneladende ikke er konstrueret forkert. Vi er nødt til som beboere at gribe i egen barm og påtage os et medansvar for, at anlægget kommer til at fungere korrekt. Hvis det i fremtiden så viser sig, at anlægget ikke fungerer, når det bliver korrekt anvendt, må bestyrelsen for gårdlauget selvfølgelig tage sin konklusion op til overvejelse. Endvidere skal det også oplyses at Dansk Skraldesug altid har været imødekomne og udvist god service ved tilkald., samt at de også referer til AB92.

Annette laminerer Remis tegning til ophæng i opgange og print til omdeling. Berle køber affaldsposer til omdeling af ’julegaver’ sammen med skrivelse om korrekt affaldssortering og Remis tegning.

Opfølgning – Som aftalt har Berle indkøbt 165 ruller á 20 affaldsposer , pr. rulle kr. 11,95, som omdeles af hver bestyrelsesrepræsentant i gårdlauget for deres egen forening, sammen med et jule-info-brev om korrekt affaldssortering og med bilag Remi´s tegning, samt hvordan gavepapir skal håndteres og reminder om at diverse julegaveæsker/pap skal foldes sammen /trampes på og afleveres i papcontainer – og at vi kan opleve ’flaskehals’ på papcontaineren over juleperiode grundet alle de gaveæsker vi modtager ifm. julegaver m.v. - og hvis der ikke er plads i papcontainer, så vent til næste runde af tømning af pap mv. Endvidere også info om hvordan juletræet bortskaffes (se også nedenstående pkt. 3 vedr. juletræ).
Jule-info-brev omdeles i første halvdel af december 2014. Når Jule-Info-brevet er omdelt, ser bestyrelsen punktet som afsluttet.
Julebrevet som omdeles til beboer kan også læses her. Endvidere er der også omdelt følgende julebrev til erhverv (kan læses her).

g) Snerydning:
Akrobaterne har tidligere (for ca. 1 år siden) afgivet tilbud i forbindelse med snerydning. Bestyrelsen forespørger Akrobaterne om nyt tilbud indeholdende både snerydning og saltning, samt hvad der ellers tilhører vinterperioden. Lotte følger op.

h) Pap – manglende tømning af pap-containere:
Bestyrelsen konstaterede den 14/10, at de 7 pap-containere (á 400 liter) ikke var blevet tømte på datoen.

Opfølgning - Berle har den 17/10 kontaktet kommunen via website for NEM-Affaldsservice vedr. manglende tømning af pap, samt gjort affaldsservice opmærksom på, at der både er pap-container ved Kertemindegade 9 (4 stk) og ved Vordingborggade 1 (3 stk). Pap-containerne blev efterfølgende tømt. Sag afsluttet.

Nyt:

Ad 2) - Strømsvigt (Skraldesug den 16/10-2014):
Berle har torsdag den 16/10-2014 modtaget telefonisk henvendelse fra RenoNorden via Dansk Skraldesug v/ Jonatan, at skraldesuget ikke kunne tømmes denne dag, grundet at strømmen var gået på skraldesug – igen! Samme dag, Lotte kontaktede Bjørk, som via NL-ELECTRIC v/ Niels Lorentzen, Aut. El-installatør har udbedret strømmen samme dag (torsdag). Herefter kontaktede Berle, RenoNorden via Dansk Skraldesug, og aftalte at de kom dagen efter, om fredag den 17/10 og tømte skraldesuget.

Endvidere skrev Berle også en skrivelse til Bjørk, torsdag den 16/10 vedr. at vi som gårdlaug skal bruge så meget tid på et ikke fungerende el-installation i et nystiftet gårdlaug, herunder rekvirering af elektrikere, på et EL-system som fornyeligt at overdraget til gårdlauget, samt allerede skal have en større udgift på dette mht. håndværkere mv. Vores sidste regning for elektriker lød på ca. kr. 3.600,00 (faktura nr. 517). Denne faktura er nu betalt af gårdlaugets bestyrelse, men vi anmoder om at få denne udgiften betalt af projektet/kommunen, grundet at el-installationen nu er konstateret fejl/mangel. Pengene skal overføres til gårdlaugets administrator Boelskifte, Frederiksberg v/ Jeanette Rex Seehusen).

Som formand er jeg bekendt med at projektet/kommunen er informeret om, at den gård som projektet og kommunen har overdraget til bestyrelsen ikke fungerer korrekt – det skal altså bringes i orden snarest mht. el-installation. Såfremt at løsningen, som vi blev oplyst undervejs i projektet lang tid før overdragelsen, er at der skal opsættes 2x separate EL-grupper (el-tavler) (et separat for lysanlæg i gården og et separat for skraldesug), så anmoder gårdlaguets bestyrelse om, at dette fortsat bliver iværksat hurtigst muligt, da det er uholdbart at strømmen går i hele gården hver gang der kommer en smule vand fra luften, således at hverken lys og/eller skraldesug virker. Det er en uprofessionel løsning mht. vores el-installation, hvilket flere autoriserede elektrikere, samt Dansk Skraldesug også har oplyst til bestyrelsen.

Endvidere går jeg ud fra, at udgiften på de evt. kr. 1.000,- for ekstra tømning af skraldesuget i morgen fredag den 17/10-2014 ikke skal betales af gårdlauget, men udgiften afholdes af projektet/kommunen.Svar udbedes på ovenstående.

Bjørk svarede den 6/11-2014: Til orientering kan jeg nu oplyse, at der bliver udført en ny el-tavle, som mobilsug-anlægget kobles på, så der nu er to uafhængige kredse der forsyner hhv. mobilsug og gårdens belysning.
Med hensyn til de afholdte udgifter til elektriker, har jeg fremlagt det for Køge Bugt, der dog afviser at betale, da I burde have kontaktet Køge Bugt med problemet, så de havde kunne sende deres folk til gården for at få udbedret skaderne.

Bestyrelsen ser sagen som afsluttet, men ærgerligt at vi kom til at betale udgiften på de kr. 3.600,- grundet brug af forkert elektriker! Alt vedr. driftsforstyrelser for skraldesug, strøm mv., skal indover Bjørk, således at han/de selv kan bestille projektets håndværkere, samt efterfølgende betale disse regninger ! Sag afsluttet.

Ad 3) - Juletræer (beboernes egne juletræer):
Københavns Kommune har den 21. november informeret gårdlauget om, at juletræer indsamles separat og bliver kørt til kompostering.

Juletræer må IKKE henstilles i gården og heller IKKE henstilles ved nærmeste vejkant.

Juletræer SKAL afleveres på godkendt standplads. Gårdlaugets godkendte standplads er på fortovet ved hjørnet af:
”Kertemindegade og Vordingborggade”.

Juletræer afhentes tidligst fra den 26. december 2014 via Københavns Kommune. Bestyrelsen bestiller løbende afhentning til og med 6. januar. Det er beboernes eget ansvar at få bragt sit juletræ til ovenstående godkendte standplads!

Ad 4) - Telefon & mail lukker – Affaldsservice/Københavns Kommune (KK):
KK oplyser at pr. 1. december 2014 lukker al henvendelse til affaldsservice via mail og telefon.

I fremtiden kan kun benyttes "Nem Affaldsservice" via www.kk.dk/affald ved bestillinger og henvendelser.
OBS! Det er fortsat kun gårdlaugets bestyrelse der kan rette henvendelse til Affaldsservice.

Ad 5) - 50 kg. byggeaffald smidt i gården:
Lotte blev kontaktet telefonisk den 3/11-2014 af Michael fra Akrobaterne vedr. at d.d. i rødt område havde observeret storskrald i form af byggemateriale i rødt område. Flytning af storskrald er ikke en del af vores aftale med Akrobaterne, da foreningerne sammen med deres egne beboere selv sørger for bortskaffelse af storskrald (gratis hvis det gøres korrekt via Københavns Kommune). Akrobaterne oplyste at de gerne ville flytte det for en timepris på, kr. 375,- (2 timer kr. 750,-) og sørge for at bortskaffe affaldet på en genbrugsstationen.

Bestyrelsen har takket nej til denne ekstra udgift for gårdlauget. Bestyrelsen henstiller til den/de beboere der har henstillet affald i form af ovenstående byggemateriale – selv fjerner det snarest !

Ad 6) - Juletræ - AB Vordingborggade 3/Kertemindegade 1:
Berle v/ AB Vordingborggade 3/Kertemindegade 1, anmoder om at opsætte juletræ i gården ved deres forening - som de gør hvert år. Juletræet opsættes lørdag den 29/11, hvor lyset tændes. Strømforbrug tages fra egen forening. Juletræ nedtages i januar 2015. Bestyrelsen har accepteret – og opfordre også de andre 6 foreninger/bestyrelser at de også opsætter/tænder et midlertidig juletræ. Punkt afsluttet.

Ad 7) - Budget 2015, og Ordinær generalforsamling:
Budget for 2015 udarbejdes i februar/marts 2015, når bestyrelsen kender de nye fremtidige udgifter mht. vedligeholdelse af det 'grønne' i gården, når gården er overdraget 100% til gårdlauget.

Berle vil udarbejde forslag til budget - og budget vil blive kendt ifm. indkaldelse til den ordinære generalforsamling, som skal afholdes senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb (se evt. yderligere i gårdlaugets vedtægter § 6). Bestyrelsen vil dog forsøge at afholde generalforsamlingen i marts/april 2014, så alle nye udgifter kommer med i det nye budget.
I vil alle hører nærmere om dette via indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Ad 8) - Græs i legeområde (ovalen) nedslidt:
Konstateret at græsset i det store ovale legeområde er nedslidt. Der er mere eller mindre kun jord tilbage. Det er nok ikke tiden at så græs, men Køge Bugt Anlægsgartner via Bjørk vil blive informeret om dette, således at de kan så græs inden overdragelse ca. april. Der er også bestyrelsesmedlemmer der har observeret at der er blevet gravet en del i samme ovale-græs-område. Bestyrelsen er ikke blevet informeret om ’hvorfor’ ? Lotte følger op.

Ad 9) - Strandboulevarden 149 – Lampe virker ikke:
Lampen virker ikke v/ Str.boulevarden 149. Lotte kontakter Akrobaterne for at få dem til at skifte pæren. Såfremt at lampe ikke virker efter pære-skift, kontaktes Bjørk, så elektriker kan kontaktes.

Ad 10) - Cykelstativer – ønskes fjernet:
Sanne og Rémi oplyser at de ønsker at få fjernet det ’stål’ der angiver at være cykelstativ. Sanne ønsker at få fjernet alt stål/cykelstativ (Øbro 150), og Rémi ønsker at få fjernet halvdelen af stål/cykelstativ. Skal fjernes ved område ud for ’kanin-buret’ og modsatte side skal forblive. Sanne kontakter Bjørk.

Ad 11) - Tømning af pap-container lukkes døre ikke:
Bestyrelsen har konstateret flere gange, at døre mod gården og døre mod gaden ikke efterfølgende lukkes når pap-container er blevet tømt. Det er kun når pap-containerne tømmes at der er et problem. Ved tømning af andre beholdere lukkes døre efterfølgende korrekt. Berle kontakter affaldsservice.

Ad 12) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Onsdag d. 17. december 2014, kl. 18.00 (uge 51).
Onsdag d. 21. januar 2015, kl. 18.00 (uge 04).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 13) - Evt.:

Affaldskilte i rødt område:
Opsættes i december/januar af Rémi og Berle.
Erhvervsaffald(Smørebrødsbutik):
Christina skal kontakte smørebrødsbutikken og informere om korrekt afskaffelse af erhvervsaffald, hvilket ikke skal ske via gårdlauget, men ved egen foranstaltning.

Referent: Berle, 25/11-2014.

[ Retur til TOP ]

14. Oktober 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 14. oktober 2014 (uge 42).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.
AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.

Tidsrum: 18.00 - 19.50.

Dagsorden:

01. Siden sidst (23. september 2014):

a) Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavlisolering).
b) Bestyrelsesopgaver – ansvarlig.
c) Belysning & affaldsskilte.
d) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3.
e) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
f) Beboer - springvand & tørrestativer vs. gyngestativ.
g) Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område).
h) Vand i gården / Strømafbrydelse (30/8-2014).
i) EF ØBG 152 (Annette) - Strømkabel (6. september 2014).
j) Skraldesug (møde den 9/10-2014).

Nyt:

02. Fakturaer betalt.
03. Mødedatoer (Opdatering).
04. Evt.

------

Ad 1) - Siden sidst:

a) Østerbrogade 150 v/ Formand Allan Norup (Gavlisolering):
Allan oplyser den 19/9, at arbejdet med gavlen nu er færdigt. Stillads er nedtaget.
Halvtag for affaldscontainere kommer op i uge 39 (22/9 - 28/9), dog senest ugen efter alt efter vejret.
Berle, Lotte og Remi har d. 23/9 2014 være i gården og kigge på blomsterbedene i området stødende op til de ny renoverede gavle. Det er påset at der stadig ligger malingrester i blomsterbedene. Opfølgende tjek af blomsterbedene viser en smule malingrester tilbage, hvorfor der ikke gøres yderligere. Sag afsluttet.

b) Bestyrelsesopgaver - ansvarlig:
Fordeling af de fleste af bestyrelsesopgaver er foretaget. Der er stadig opgaver, som mangler ansvarlig primær kontaktperson.

Hvem der er ansvarlig for de andre opgaver i bestyrelsen, kan ses via gårdlaugets web-site: www.kg2100.dk via menuen: ’Bestyrelse’ > ’Bestyrelse & Ansvar’.

Der rettes henvendelse til Akrobaterne med henblik på at få deres håndværkerliste. Dermed kan der være mulig rabataftaler vi kan drage nytte af, hvis vi har en aftale om at vi fremadrettet vil anvende deres anbefalede håndværkere. Berle kontakter Akrobaterne for håndværkerliste/tilbud.
Akrobaterne er blevet kontaktet. Listen indeholder ikke nogen specielle håndværkere med specielle rabataftaler (procure mv), men alm. markedsmæssige priser/timepriser. Vi beslutter at vi benytter de håndværkere som fremgår af vores liste. Sag afsluttet.

c) Beboer - Belysning & affaldsskilte:
Henvendelse den 1. juni 2014, fra beboer, Peter Tåning (Vordingborggade 1, st.), som er utilfreds med både belysning fra lamper (lyser kraftigt ind i hans lejlighed) og med udsigten til skiltning ved affaldsbeholderne i gult område. Han mener i øvrigt, at han tidligt i forløbet har gjort Lone Van Deurs opmærksom på at hegnet foran affaldsbeholderne er for lavt - det burde være min. 20-30 cm højere.
Bjørk kontaktes i forbindelse med en mulig løsning på belysningen.
Skiltene bliver ikke taget ned. Der opsættes også skilte i det røde område af Remi & Berle.
Bjørk har afleveret mørklægning til lamper, der er til gene for beboerne.
Lotte og Remi sætter op i 3 lamper. 2 i gult område + 1 i indre del gården.

d) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3:
Henvendelse fra formanden v/ Maria – som oplyser at trappelys for den ene bagtrappe (Vord. 3, tv.) i deres forening, tænder hver gang gårdlaugets fællesbelysning tændes og lyset er tændt fra kælder til kvist hele natten.
Sanne kontakter Bjørk vedr. ovenstående – og anmoder om at projektets elektriker ser på sagen.
Det er aftale med Bjørk, herunder Dansk Skraldesug, at deres elektriker skal komme forbi og kigge på manglerne. Lotte rykker for dato for gennemgang med elektriker.
Endvidere oplyser Berle (23/9) (der er fra samme forening), at nu er der ingen af de 4 lamper i gult område der virker, samt at 220v. ledning bare stikker ud af lille boks hvor låget er aftaget i stueetage på bagtrappen v/ Kertemindegade 1. Muligvis sket efter at elektriker har gennemgået EL efter vand den 30/8 og frakoblet dele af belysningen, grundet kortslutning etc).
Berle kontrollerer om lysene stadig er koblet på. Samlingsdåser er opsat.

e) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten. En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.

Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.

Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner.

Sanna oplyser, at de gule sten som er lagt i områder muligvis får pumpen til at sætte ud, da stenene afgiver kalkaflejringer ved regnvejr. Dermed stopper pumpen grundet kalken der tænger ned i området.

Anette tjekker over en 14 dages periode, at pumpen fungerer efter hensigten. Pumpen har umiddelbart fungeret fint – sidste tjek foretaget d. 13. oktober 2014.

Pumpe/springvand: Bjørk undersøger om konstruktionen er korrekt, herunder om fliserne i området omkring er passende for området (de gule fliser afgiver kalkaflejringer), om pumpen er for følsom, om hvordan springvandet kan optimeres i forhold til mængden af vand
Lotte rykker Bjørk for afklaring på spørgsmål, samt kontakter kommunen.

f) Beboer – springvand & tørrestativer vs. gyngestativ:
Henvendelse fra beboer, den 31.5, fra Signe-Marie Paludan Bøgeskov:
”Vand - Springvandet der ligger ud for altan har været gået i stå et par gange. Dette er hver gang sket efter, at børn har badet i det, da vandstanden derved falder. Derfor tænker jeg det er nødvendigt med nogle regler for brug af springvandet fx at det ikke er tilladt at bade i det og fjerne vand fra det. Hver gang det stopper er der ikke cirkulation i det og vandet bliver ulækkert med en film over. Dette vil på sigt sætte sig på stenene. Derudover har der også været tisset i det og derfor trænger vandet måske også til at blive skiftet. Jeg har flere gange fjernet skidt og møg i vandet og prøvet at fylde det op med vand, hvorefter det kommer i gang igen. Dette er dog ikke en holdbar løsning. Er der mulighed for at opsætte nogle regler for brug af springvandet? Hvis det er tænkt som et badebassin må der være én der tager sig af at fylde vand på og rengøre bassinet efter brug.
Tørrestativ - De gynger der er sat op på tørrestativerne er ikke en holdbar løsning, da børn (inkl. min søn) gynger ind i vasketøjet der hænger. Derudover bliver græsset slidt af, hvilket er ærgerligt. Er der mulighed for at få et reelt gyngestativ ved området omkring sandkasserne?”.

Svar: Springvand - pt. er der ingen, som er/bliver ansvarlig for springvandet eller opsat regler for brugen. Der undersøge med Bjørk hvad der kan gøres. Leger børn i vandet, må det være forældrene til de børn, som lejer i springvandet, som må sørge for at fylde vand på.

Svar: Tørrestativer - det er ikke muligt at få reelt gyngestativ. Dels er der truffet beslutning om at der er højere brug for tørreområder, dels kræver en gynge et større område til faldunderlag, som ville medføre en stor del af gården blev 'kedelig'. Med hensyn til lege ind i tørretøj henleder bestyrelsen til gensidig respekt mellem forældre/børn og tørrestativs-brugere.

Sanna kontakter med Bjørk for at bestyrelsen kan få mere information omkring hensigten med springvandet og hvordan det virker.

g) Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område):
B eboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, anmoder via mail den 9. august 2014, om at der bliver opsat en ekstra lysføler op i skraldeskuret (rødt område) og at lysføler generelt lader lyset være tændt mere end fem sekunder.
Bestyrelsen kontakter Bjørk vedr. muligheden for en ekstra lysføler opsat, samt at der foretages justering af tænding. Lotte kontakter Bjørk.

Ekstra lysføler er blevet sat op. Lotte og Annette tjekker lyset og guide til lysføler bliver lagt på hjemmeside og i strømskuret.

h) Vand i gården / Strømafbrydelse (30/8-2014):
Regnvand i weekenden 30. august 2014, resulterede i, at strømmen gik i hele gården, hvilket gjorde at der ikke var strøm til gårdlys og skraldesug. Dette resulterede i at Akrobaterne efterfølgende ved deres gårdmandsarbejde i gården den efterfølgende tirsdag sammen med Dansk Skraldesug konstateret, at der i forbindelse med vandmasserne i weekenden var sket skade/oversvømmelse af teknikken til skraldesuget.

Ekstern elektriker blev tilkaldt og i den forbindelse blev der konstateret flere problematikker ved gårdens elektriske konstruktioner. Skraldesugene er p.t. koblet op på de lamper, som findes udendørs i gården, hvilket er risikobetonet i forbindelse med netop voldsomme regnskyl.

Lotte var det meste af formiddagen og eftermiddagen løbende i kontakt med Akrobaterne, elektriker samt Bjørk, herunder Dansk Skraldesug for at få klargjort udbedringsmuligheder og få en afklaring på hvordan vi undgår denne type problem fremadrettet ved næstkommende skybrud/voldsomt regnskyl. Bjørk informerede at den elektriker, som har haft ansvaret for opsætning af det elektriske ’forsyningsnet’ i gården p.t. var på ferie, men han ville vende tilbage den efterfølgende uge med status på muligheden for at elektrikeren kom forbi og kiggede på problemerne.

Den melding vi har fået p.t. er at der er overgang på strømforsyningen grundet der kun er tilkoblet ét relæ i stedet for anbefalede 2 relæer. Dette skal gennemgås med elektrikeren fra Dansk Skraldesug. Lotte rykker Bjørk for nærmere aftale.

Torsdag d. 25. september 2014 mødtes Bjørk, Lotte og Sanne i gården for overdragelse af mappe indeholdende væsentligste informationer vedrørende gården og diverse overdragelsespapirer. Bjørk gennemgik i hovedtræk hvad mappen indeholdt. Derudover havde Lotte en liste med, hvor 14 punkter fremgik, herunder flere vedrørende gårdens elektriske installationer. Sanne, Lotte og Bjørk gennemgik listen, og Bjørk fik listen med retur med kommentarer for opfølgning:

El-skab generelt i gården, herunder at der kun er en fællesgruppe til både sug + lys (Dansk Skraldesug havde anmodet om at der blev opsat særskilt gruppe for hhv. sug + lys).
Lys i gården (gul ende) & Kertemindegade 1 (kabler stikker ud + 4 lamper ej virker, samt muligvis at vores trappelys kører på noget af gårdlaugets).
Lysfølerne i rødt områdes skralderum skal være tændt i mere end fem sekunder.
Vi mangler svar fra David på hvorledes elektriciteten er tilsluttet en eller to tavler, der betjener mobilsug og belysningen i gården.
Såfremt det er muligt at fremtidssikre tavlen/tavlerne, så de ikke får fugt/vand, ved et evt. nyt skybrud, skal det undersøges hvad der kan gøres. Kan de flyttes og hvor kan de opsættes?

Tirsdag d. 25. november 2014, kl. 18.00 (uge 48).
Onsdag d.17. december 2014, kl. 18.00 (uge 51).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 4) - Evt.:

Sne-rydning: Akrobaterne har afgivet tilbud i forbindelse med oprindelige tilbud.
Juletræer: Annette undersøger med Marius Larsen/storskrald og kommunen omkring bortskaffelse af juletræer.
Administrator er på ferie i uge 43 (18/10 - 26/10).
Pap: Berle kontakter kommunen vedr. fjernelse af pap.

Referent: Lotte & Berle, 14/10-2014.

[ Retur til TOP ]

23. September 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 23. september 2014 (uge 39).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Christina Holberg Fenger (ny, overdraget fra Bent).
AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.

Fraværende:

Ingen.

Tidsrum: 18.00 - 20.40.

Dagsorden:

01. Kontakt til/fra vores egne bestyrelser/beboere.
02. Siden sidst (21. august 2014):

a) Pap-containere.
b) Gårdmand - Akrobaterne.
c) Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavlisolering).
d) Bestyrelsesopgaver – ansvarlig.
e) Belysning & affaldsskilte.
f) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3
g) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
h) Beboer - springvand & tørrestativer vs. gyngestativ.
i) Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område).
j) Beboer - Kantsten ved kældernedgang v/ Kertemindegade 9 faldet af.
k) Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Gårdmand og placering af redskaber.
l) Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Fliser foran nr. 9 og 11.

Nyt:

03. Fakturaer betalt.
04. Vand i gården / Strømafbrydelse (30/8-2014).
05. Affald / Skraldesug.
06. Beboer - Jens Panduro - Container til grønt affald (30-08-2014).
07. Beboer - Jens Panduro - Erhvervsmetal- og papaffald (18-09-2014).
08. Beboer - Jens Panduro - Malergrej mm på bagtrappen 11, 1. th (20-09-2014).
09. EF ØBG 152 (Annette) - Strømkabel (6. september 2014):
10. Skraldesug
11. Ny ejer: EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151
12. Mødedatoer (Opdatering)
13. Evt.

------

Ad 1) - Kontakt til/fra vores egen bestyrelse/beboere:
Kontakt til gårdlaugets bestyrelse, skal foregå via din egen gårdlaugs repræsentant i din forening, som herefter sørger for at informere gårdlaugets bestyrelse, såfremt henvendelsen drejer sig om gården.
Grunden til denne ændring er, at der kommer henvendelser til bestyrelsen i gårdlauget som ikke bør komme til dem, men i stedet tilgå bestyrelsen i sin egen forening. Derfor vil den enkelte gårdlaugsrepræsentant i din forening være et ’filter’.

Ad 2) - Siden sidst:

a) Pap-containere:
Tømningsproblematikken fra primo august er ikke gentaget i forbindelse med de sidste ugers tømninger.
Bestyrelsen henstiller til at der ved aflevering af pap-affald bliver minimeret i rumfang, således at pappet fylder mindst muligt i pap-containeren.

b) Gårdmand – Akrobaterne:
Det er blevet meddelt Akrobaterne, at de ikke må bestille håndværkere uden accept fra bestyrelsen. Ved accept til Akrobaterne via mail, sættes mail-adressen; bestyrelse@kg2100.dk på som Cc, således at alle bestyrelsesmedlemmer kan se hvad der er aftalt.

c) Østerbrogade 150 v/ Formand Allan Norup (Gavlisolering):
Allan oplyser den 19/9, at arbejdet med gavlen nu er færdigt. Stillads er nedtaget.
Halvtag for affaldscontainere kommer op i uge 39 (22/9 - 28/9), dog senest ugen efter alt efter vejret.

Der oplyses at malingsrester fra lamper m.v. er fjernet.
Berle, Lotte og Remi har d. 23/9 2014 være i gården og kigge på blomsterbedene i området stødende op til de ny renoverede gavle. Det er påset at der stadig ligger en del malingrester i blomsterbedene.

d) Bestyrelsesopgaver - ansvarlig:
Fordeling af de fleste af bestyrelsesopgaver er foretaget. Der er stadig opgaver, som mangler ansvarlig primær kontaktperson.

Hvem der er ansvarlig for de andre opgaver i bestyrelsen, kan ses via gårdlaugets web-site: www.kg2100.dk via menuen: ’Bestyrelse’ > ’Bestyrelse & Ansvar’ (Link)

Der rettes henvendelse til Akrobaterne med henblik på at få deres håndværkerliste. Dermed kan der være mulig rabataftaler vi kan drage nytte af, hvis vi har en aftale om at vi fremadrettet vil anvende deres anbefalede håndværkere. Berle kontakter Akrobaterne for håndværkerliste/tilbud.

e) Beboer - Belysning & affaldsskilte:
Henvendelse den 1. juni 2014, fra beboer, Peter Tåning (Vordingborggade 1, st.), som er utilfreds med både belysning fra lamper (lyser kraftigt ind i hans lejlighed) og med udsigten til skiltning ved affaldsbeholderne i gult område. Han mener i øvrigt, at han tidligt i forløbet har gjort Lone Van Deurs opmærksom på at hegnet foran affaldsbeholderne er for lavt - det burde være min. 20-30 cm højere.
Bjørk kontaktes i forbindelse med en mulig løsning på belysningen. Sanna kontakter Bjørk.
I tillæg hertil undersøger Sanna omkring Vordingborggade 3.
Skiltene bliver ikke taget ned. Der opsættes også skilte i det røde område.

Bjørk er blevet kontaktet, men er ikke vendt tilbage med svar på forespørgslen. Sanna har i stedet talt med gartneren, som har lovet at komme forbi med ’mørklægningspapir’, til at lægge ind i lamperne. P.t. ligger der et hvidt papir i lamperne. Dette papir kan erstattes at en mørkere tone papir. Sanna har p.t. endnu ikke modtaget det mørkere papir. Sanna rykker.

f) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3:
Henvendelse fra formanden v/ Maria – som oplyser at trappelys for den ene bagtrappe (Vord. 3, tv.) i deres forening, tænder hver gang gårdlaugets fællesbelysning tændes og lyset er tændt fra kælder til kvist hele natten.
Sanne kontakter Bjørk vedr. ovenstående – og anmoder om at projektets elektriker ser på sagen.

Det er aftale med Bjørk, herunder Dansk Skraldesug, at deres elektriker skal komme forbi og kigge på manglerne. Lotte rykker for dato for gennemgang med elektriker.

Endvidere oplyser Berle (23/9) (der er fra samme forening), at nu er der ingen af de 4 lamper i gult område der virker, samt at 220v. ledning bare stikker ud af lille boks hvor låget er aftaget i stueetage på bagtrappen v/ Kertemindegade 1. Muligvis sket efter at elektriker har gennemgået EL efter vand den 30/8 og frakoblet dele af belysningen, grundet kortslutning etc). Lotte følger op.

g) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten. En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.

Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.

Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner.

Sanna oplyser, at de gule sten som er lagt i områder muligvis får pumpen til at sætte ud, da stenene afgiver kalkaflejringer ved regnvejr. Dermed stopper pumpen grundet kalken der tænger ned i området.

Anette tjekker over en 14 dages periode, at pumpen fungerer efter hensigten.

h) Beboer – springvand & tørrestativer vs. gyngestativ:
Henvendelse fra beboer, den 31.5, fra Signe-Marie Paludan Bøgeskov:
”Vand - Springvandet der ligger ud for altan har været gået i stå et par gange. Dette er hver gang sket efter, at børn har badet i det, da vandstanden derved falder. Derfor tænker jeg det er nødvendigt med nogle regler for brug af springvandet fx at det ikke er tilladt at bade i det og fjerne vand fra det. Hver gang det stopper er der ikke cirkulation i det og vandet bliver ulækkert med en film over. Dette vil på sigt sætte sig på stenene. Derudover har der også været tisset i det og derfor trænger vandet måske også til at blive skiftet. Jeg har flere gange fjernet skidt og møg i vandet og prøvet at fylde det op med vand, hvorefter det kommer i gang igen. Dette er dog ikke en holdbar løsning. Er der mulighed for at opsætte nogle regler for brug af springvandet? Hvis det er tænkt som et badebassin må der være én der tager sig af at fylde vand på og rengøre bassinet efter brug.

Tørrestativ - De gynger der er sat op på tørrestativerne er ikke en holdbar løsning, da børn (inkl. min søn) gynger ind i vasketøjet der hænger. Derudover bliver græsset slidt af, hvilket er ærgerligt. Er der mulighed for at få et reelt gyngestativ ved området omkring sandkasserne?”.

Svar: Springvand - pt. er der ingen, som er/bliver ansvarlig for springvandet eller opsat regler for brugen. Der undersøge med Bjørk hvad der kan gøres. Leger børn i vandet, må det være forældrene til de børn, som lejer i springvandet, som må sørge for at fylde vand på.

Svar: Tørrestativer - det er ikke muligt at få reelt gyngestativ. Dels er der truffet beslutning om at der er højere brug for tørreområder, dels kræver en gynge et større område til faldunderlag, som ville medføre en stor del af gården blev 'kedelig'. Med hensyn til lege ind i tørretøj henleder bestyrelsen til gensidig respekt mellem forældre/børn og tørrestativs-brugere.

Sanna kontakter med Bjørk for at bestyrelsen kan få mere information omkring hensigten med springvandet og hvordan det virker.
Se ovenstående punkt ’g’.

i) Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område):
Beboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, anmoder via mail den 9. august 2014, om at der bliver opsat en ekstra lysføler op i skraldeskuret (rødt område) og at lysføler generelt lader lyset være tændt mere end fem sekunder.
Bestyrelsen kontakter Bjørk vedr. muligheden for en ekstra lysføler opsat, samt at der foretages justering af tænding. Lotte kontakter Bjørk. Afventer elektriker jf. punkt ’f’.

j) Beboer - Kantsten ved kældernedgang v/ Kertemindegade 9 faldet af:
Beboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, oplyser via mail den 4. august 2014, at der er faldet en sten af kanten ved gennemgangen i Kertemindegade 9.
Bestyrelsen kan konstatere, at det er en hjørnekantsten (ca. 10x5 cm) der er faldet af til højre for nedgangen v/ Kertemindegade 9. Bestyrelsen kontakter Bjørk for udbedring. Bjørk kontaktes af Lotte. Pia kontrollerer om den er udbedret.

k) Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Gårdmand og placering af redskaber:
Aftalen med Akrobaterne om at henstille deres redskaber i vores fyrrum er en midlertidig aftale. Vi skal finde et andet sted (evt. ved pissoiret i gården?)
Gårdlauget havde opfattelsen af, at det var clearet med AB Kert's bestyrelse at henstilling var OK, hvorfor der ikke blev foretaget officiel forespørgsel. Gårdlauget laver hermed en officiel forespørgsel om at starte frisk vedr. anvendelse af fyrrum til henstilling af redskaber via Pia og Louise. Afventer svar via Pia.
Pia oplyser at accept til opbevaring af redskaber er giver af bestyrelsen for nu. Sag afsluttet.

l) Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Fliser foran nr. 9 og 11:
En beboer har påpeget, at fliserne foran nr. 9 og 11 ligger skævt, og spørger, om der kan gøres noget? – Børn falder over kanter og kommer til skade.
Lotte spørger Bjørk om løsning da dette netop var et at bestyrelsens egne spørgsmål til Lone Van Durs, da hun fremlagde planen om at denne type sten skulle lægges i gården.
Pia oplyser at der er udbedret. Sag afsluttet.

Nyt:

Ad 3) - Fakturaer betalt:

Gårdmand, Akrobaterne, Fakturanr.: 2035, Ejendomsservice sept. 4.166,25 + Ekstraarbejder 2 timer ifm oversvømmet skraldesug, kr. 800,-, ialt 4.966,25 inkl. moms.

Skibby Jensen Smedie A/S. Fakturanr.: 98044, 4x liftservice Vedr. 3. kvartal 2014, Kr. 2.625,00 inkl. Moms.

Ad 4) - Vand i gården / Strømafbrydelse (30/8-2014):
Regnvand i weekenden 30. august 2014, resulterede i, at strømmen gik i hele gården, hvilket gjorde at der ikke var strøm til gårdlys og skraldesug. Dette resulterede i at Akrobaterne efterfølgende ved deres gårdmandsarbejde i gården den efterfølgende tirsdag sammen med Dansk Skraldesug konstateret, at der i forbindelse med vandmasserne i weekenden var sket skade/oversvømmelse af teknikken til skraldesuget.
Ekstern elektriker blev tilkaldt og i den forbindelse blev der konstateret flere problematikker ved gårdens elektriske konstruktioner. Skraldesugene er p.t. koblet op på de lamper, som findes udendørs i gården, hvilket er risikobetonet i forbindelse med netop voldsomme regnskyl.
Lotte var det meste af formiddagen og eftermiddagen løbende i kontakt med Aktobaterne, elektriker samt Bjørk, herunder Dansk Skraldesug for at få klargjort udbedringsmuligheder og få en afklaring på hvordan vi undgår denne type problem fremadrettet ved næstkommende skybrud/voldsomt regnskyl. Bjørk informerede at den elektriker, som har haft ansvaret for opsætning af det elektriske ’forsyningsnet’ i gården p.t. var på ferie, men han ville vende tilbage den efterfølgende uge med status på muligheden for at elektrikeren kom forbi og kiggede på problemerne.
Den melding vi har fået p.t. er at der er overgang på strømforsyningen grundet der kun er tilkoblet ét relæ i stedet for anbefalede 2 relæer. Dette skal gennemgås med elektrikeren fra Dansk Skraldesug. Lotte rykker Bjørk for nærmere aftale.

Ad 5) - Affald / Skraldesug:
Affald: Opslag til beboerne (09-09-2014). Grundet de seneste problemer med affald i gården, er der udarbejdet et opslag til brug for alle jeres opgange/beboere med information om håndtering af affald. Eller endnu bedre, omdele opslag til alle jeres beboere.
Opslaget er udarbejdet af bestyrelsen v/ Lotte, Pia, Louise og Berle. Opslag er enten fremsendt/omdelt til beboerne eller ophængt i opgange af egen bestyrelsesrepræsentant. Link: ”gaardlaug_skraldesug_2014-09-08_opslag.pdf”.

Ad 6) - Beboer - Jens Panduro - Container til grønt affald (30-08-2014):
Mail af 30/8-14, fra beboer Jens Panduro; ”Før sammenlægningen havde vi i vores forening to containere til grønt affald dvs. haveaffald. Det savner vi til vores "altanaffald" og til de visne blade jeg fejer sammen på gaden. Kan vi få det igen?”.
Svar: Bestyrelsen vurderer, at der ikke skal anskaffes yderligere containere til ”altanaffald”. Altanaffald skal puttes i behørig skraldepose (dem som anbefales til skraldesuget, dvs. poser med luk og max 15 liter), og smides i skraldesuget. Større mængder altanaffald skal man selv afskaffe af den enkelte beboer på genbrugsstationen. Sag afsluttet.

Ad 7) - Beboer - Jens Panduro - Erhvervsmetal- og papaffald (18-09-2014):
Mail af 18/9-14, fra beboer Jens Panduro; ”Det er vist på tide at I tager en alvorlig snak med møntkompagniet på Strandboulevarden og dem der laver smørrebrød. Jeg har selv en masse pap jeg gerne vil af med hvilket butikkerne dels er skyld i. Jens”.
Svar: De to forretninger er blevet kontaktet og skralderegler er gentaget overfor forretningerne. Erhvervslejemål har lov til at smide dagsrenovation ud i skraldesug, mens alt andet erhvervsaffald skal afskaffes udenfor gården, dvs. erhverv skal selv bortskaffe al erhvervsskrald som f.eks. pap, metaldåser, hård plast m.v. Sag afsluttet.

Ad 8) - Beboer - Jens Panduro - Malergrej mm på bagtrappen 11, 1. th (20-09-2014):
Mail af 20/9-14, fra beboer Jens Panduro; ”hej Bestyrelse - Det er et generelt problem når folk sætter i stand, så fylder de bagtrappen med alt muligt. Jeg vil gerne have jer til at lave nogle sedler i A5 format, jeg kan selv klippe A4 over, med tekst om at henstille på fællesarealer er forbudt og at plads skal henvises af bestyrelsen. Så kan jeg godt sætte sedler på når jeg ser henstillede ting. Jens.”
Svar: Gårdlaugets bestyrelse varetager kun udendørs i gården - og ikke indenfor i de enkelte foreninger. Kontakt venligst din bestyrelse i din egen forening. Sag afsluttet.

Ad 9) - EF ØBG 152 (Annette) - Strømkabel (6. september 2014):
” Ved vi noget om en meget uprofessionelt installeret og ulovligt kabel fra en af EF152s køkkentrapper til sensor i skraldeafdeling under halvtag?”
Afventer elektriker jf. punkt ’f’.

Ad 10) - Skraldesug:
Berle finder en dag, hvor Bjørk, gårdlauget m.v. kan mødes med Dansk Skraldesug i gården til gennemgang af skraldesuget - igen.

Ad 11) - Ny ejer: EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151:
Bent Jakobsen oplyser at han har solgt sin ejendom, beliggende; EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151. Ejendommen er solgt til Thylander Gruppen. Ejendommen varetages og administreres v/ Christina Holberg Fenger – og Christina indgår i gårdlaugets bestyrelse.

Ad 12) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Tirsdag d. 14. oktober 2014, kl. 18.00 (uge 42).
Tirsdag d. 25. november 2014, kl. 18.00 (uge 48).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 13) - Evt.:
Intet.

Referent: Lotte & Berle, 23/9-2014.

[ Retur til TOP ]

21. August 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 21. august 2014 (uge 34).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Pia Trøst Nissen + Sup. Louise Henriksen.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Bent Jakobsen.
AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.

Tidsrum: 18.00 - 20.30.

Dagsorden:

01. Siden sidst:

a) Pap-containere.
b) Gårdmand - Akrobaterne.
c) Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavlisolering).
d) Kroge på døre / adgangsveje for tømning af affald.
e) Bestyrelsesopgaver – ansvarlig.
f) Belysning & affaldsskilte.
g) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3
h) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
i) Beboer - springvand & tørrestativer vs. gyngestativ.

Nyt:

02. Administrator - Boelskifte.
03. Ny gårdlaugsrepræsentant - AB Kertemindegade 3-9/Strandboulevarden 149.
04. Fra bestyrelsen AB Østerbrogade 148 - Beboer råber og tager billeder fra altan efter personel fra erhverv.
05. Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område).
06. Beboer - Kantsten ved kældernedgang v/ Kertemindegade 9 faldet af.
07. Status - Rotterfælder i gården.
08. Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Problemer med skraldesug.
09. Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Gårdmand og placering af redskaber.
10. Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Fiskehandlerens fiskekasser.
11. Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Fliser foran nr. 9 og 11.
12. Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Løs hund i gården.
13. Mødedatoer (Opdatering).
14. Evt.

------

Ad 1) - Siden sidst:

a) Pap-containere:
Tilpasning af voresf vores 4 stk. renovationslifte ved hhv. Kertemindegade 9 og Vordingborggade 1, er foretaget af Skibby Jensen Smede (foregået i samråd med Københavns Kommune (KK) ), således at lifte både kan benyttes til 240 ltr. og 400 ltr. beholdere. Gårdlauget har, i juli, via KK modtaget 2 stk. pap-containere som er placeret med 1 stk. på hver af de 2 affaldsstandpladser. Pap-beholdere kan kun benyttes af beboerne i gårdlauget, og er IKKE til brug for erhverv. Husk at ’trampe’ dit pap-affald helt fladt inden du kommer det i pap-affaldsbeholderen. Envidere henvises der til gårdlaugets affaldsguide. Faktura betalt via administrator vedr. Skiby Jensen Smede, fakturanr. 97276, kr. 25.056,25.

Der har været problemer med tømning af pap-containere i det gule område, og problem med at containere blev placeret ude på Vordingborggade i stedet for i gården som de skal. Lotte har været i kontakt med KK for tømning. Første melding fra KK var at manglende tømning var en fejl. Ved manglende tømning dagen efter blev det af KK oplyst, at manglende tømning ville ske samme dag. Da tømning igen ikke blev foretaget som lovet, blev KK igen kontaktet og meldning var nu at manglende tømning skyldes manglende kommunikation mellem Skiby Jensen Smede og KK omkring anvendelse af liften i Vordingborggade. KK's servicekonkulent ville vende tilbage. Torsdag var alle containere placeret i gården og fyldte containere tømt. KK's servicekonkulent er ikke vendt tilbage, men da tømningsprobelmatikken er løst, må det forventes at KK's servicekonkulenten har etableret kommunikation mellem Skiby Jensen Smede og KK vedrørende anvendelse af liften.

b) Gårdmand – Akrobaterne:
Det er aftalt med gårdmand v/ Akrobatterne, at såfremt de, via Affaldskontoret, Københavns Kommune / Dansk Skraldesug - modtager fejlmeldinger, og dette efterfølgende fejlmeldes til bestyrelsen, eller hvis der skal bestilles håndværkere via bestyrelsen, skal mailen til bestyrelsen indeholde:

Dato for hvornår fejlen er konstateret.
Hvad det er som ikke virker (således at bestyrelsen evt. kan bestille de rigtige håndværkere).

Med reference til kontrakten, tager Akrobaterne direkte kontakt til Københavns Kommune/Affaldskontoret og/eller Dansk Skraldesug for opfølgning, såfremt at Akrobaterne konstaterer at der er problemer med affaldet. Endvidere er følgende kontaktpersoner udpeget i bestyrelsen kontaktpersoner til KK vedr. affald: Personerne for de 2 affaldsområder:

”Kertemindegade 9” (Rødt område) v/ Rémi Guastavino og Pia Trøst Nissen.
”Vordingborggade 1” (Gult område) v/ Lotte Petersen og Berle.

Mail-korrespondance, generelt: Såfremt at bestyrelsen og/eller Akrobaterne fremsender mails til f.eks. Københavns Kommune/Affaldskontoret og/eller Dansk Skraldesug, pga. problemer med affald i gården, skal vi sætte hinanden på som Cc., således at vi alle er informeret om hvad der er fejlmeldt – og det efterfølgende er lettere at følge op på.

Håndværkere: Akrobaterne må ikke bestille håndværkere uden accept fra bestyrelsen. Accept gives altid til Akrobaterne via mail fra bestyrelsen. Ved accept til Akrobaterne via mail, sættes mail-adressen; bestyrelse@kg2100.dk på som Cc, således at alle bestyrelsesmedlemmer kan se hvad der er aftalt.

c) Østerbrogade 150 v/ Formand Allan Norup (Gavlisolering):
Stillads blev påbegyndt opstillet mandag den 21. juli 2014 og stillads var sluttelig opsat den 18. august 2014. Det forventes med reference til mail af 18. august 2014, fra Østerbrogade 150 v/ Formand Allan Norup at stillads maximalt er opsat i 3-4 uger, indtil ca. den 15. september (uge 38). Allan skriver endvidere, at de desværre har været nød til at ændre på deres planer, mht. gavlisoleringen, da de har fået en del overraskelser under deres renovering, herunder bagfacade - der var i en "noget" ringere stand end forventet og Østerbrogade facaden har krævet rigtig mange flere arbejdstimer end forventet. Derfor kommer de kun til at reparere gavlene og male dem op i denne omgang uden isolering.

I samråd med bestyrelsern; AB Østerbrogade 150, AB Østerbrogade 148, AB Kertemindegade 3-11 og AB Vordingborggade 3, bliver farven få mur-facaden følgende:

Facade/mur mod Vordingborggade 1 & Vordingborggade 3 bliver i en meget lys creme gul farve, således at det passer til nuværende, samt
Facade/mur mod Kertemindegade 1-3 bliver i en lys hvid farve.

Endvidere vil gårdfacaden blive pudset op til og med første sal mod Kertemindegade og inde i vores gård bliver farven grå som nu og farve er koordineret med AB Østerbrogade 152 , så de fremstår ens . De maler deres facade næste år i 2015.

d) Kroge på døre / adgangsveje for tømning af affald:
Louise (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149) har anmodet sin bestyrelse om 4 x nøgler og koordinerer for overdragelse til gårdmand mod underskrift for modtagelse. Afventer.
Louise oplyste at der ikke er kroge i mellemgangen i Kertemindegården. Lotte (AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1) oplyser at kroge også mangler Vordingborggade 1. Louise og Lotte vil foranstalte, at der kommer kroge på døre for adgangsveje til brug for tømning af affaldsbeholdere. Louise og Lotte følger op.

e) Bestyrelsesopgaver - ansvarlig:
Fordeling af de fleste af bestyrelsesopgaver er foretaget. Da bestyrelsen ikke var fuldtallig er der stadig enkelte opgaver, som mangler ansvarlig primær kontaktperson.
Følgende kontaktpersoner er udpeget i bestyrelsen kontaktpersoner til KK og Skraldesug vedr. affald: Personerne for de 2 affaldsområder:

”Kertemindegade 9” (Rødt område) v/ Rémi Guastavino og Pia Trøst Nissen.
”Vordingborggade 1” (Gult område) v/ Lotte Petersen og Berle.

Hvem der er ansvarlig for de andre opgaver i bestyrelsen, kan ses via gårdlaugets web-site: www.kg2100.dk via menuen: ’Bestyrelse’ > ’Bestyrelse & Ansvar’. (direkte link).
Kontakt til bestyrelsen, skal fortsat altid foregå via gårdlaugets bestyrelsesmail: bestyrelse@kg2100.dk. Dog kan man også, såfremt at man ikke har adgang til computer/mail, aflevere en seddel/brev til sin egen bestyrelsesrepræsentant i sin forening.

f) Beboer - Belysning & affaldsskilte:
Henvendelse den 1. juni 2014, fra beboer, Peter Tåning (Vordingborggade 1, st.), som er utilfreds med både belysning fra lamper (lyser kraftigt ind i hans lejlighed) og med udsigten til skiltning ved affaldsbeholderne i gult område. Han mener i øvrigt, at han tidligt i forløbet har gjort Lone Van Deurs opmærksom på at hegnet foran affaldsbeholderne er for lavt - det burde være min. 20-30 cm højere.
Bjørk kontaktes i forbindelse med en mulig løsning på belysningen. Sanna kontakter Bjørk.
I tillæg hertil undersøger Sanna omkring Vordingborggade 3.
Skiltene bliver ikke taget ned. Der opsættes også skilte i det røde område. Afventer svar via Sanna.

g) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3:
Henvendelse fra formanden v/ Maria – som oplyser at trappelys for den ene bagtrappe (Vord 3, tv) i deres forening, tænder hver gang gårdlaugets fællesbelysning tændes og lyset er tændt fra kælder til kvist hele natten.
Sanne kontakte Bjørk vedr. ovenstående – og anmoder om at projektets elektriker ser på sagen. Afventer svar via Sanna.

h) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten.En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.

Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.

Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner. Lotte kontakter Akrobaterne i forbindelse med henvendelse til håndværkerne. Afventer svar via Sanna og Lotte.

i) Beboer – springvand & tørrestativer vs. gyngestativ:
Henvendelse fra beboer, den 31.5, fra Signe-Marie Paludan Bøgeskov:
”Vand - Springvandet der ligger ud for altan har været gået i stå et par gange. Dette er hver gang sket efter, at børn har badet i det, da vandstanden derved falder. Derfor tænker jeg det er nødvendigt med nogle regler for brug af springvandet fx at det ikke er tilladt at bade i det og fjerne vand fra det. Hver gang det stopper er der ikke cirkulation i det og vandet bliver ulækkert med en film over. Dette vil på sigt sætte sig på stenene. Derudover har der også været tisset i det og derfor trænger vandet måske også til at blive skiftet. Jeg har flere gange fjernet skidt og møg i vandet og prøvet at fylde det op med vand, hvorefter det kommer i gang igen. Dette er dog ikke en holdbar løsning. Er der mulighed for at opsætte nogle regler for brug af springvandet? Hvis det er tænkt som et badebassin må der være én der tager sig af at fylde vand på og rengøre bassinet efter brug.
Tørrestativ - De gynger der er sat op på tørrestativerne er ikke en holdbar løsning, da børn (inkl. min søn) gynger ind i vasketøjet der hænger. Derudover bliver græsset slidt af, hvilket er ærgerligt. Er der mulighed for at få et reelt gyngestativ ved området omkring sandkasserne?”.

Svar: Springvand - pt. er der ingen, som er/bliver ansvarlig for springvandet eller opsat regler for brugen. Der undersøge med Bjørk hvad der kan gøres. Leger børn i vandet, må det være forældrene til de børn, som lejer i springvandet, som må sørge for at fylde vand på.

Svar: Tørrestativer - det er ikke muligt at få reelt gyngestativ. Dels er der truffet beslutning om at der er højere brug for tørreområder, dels kræver en gynge et større område til faldunderlag, som ville medføre en stor del af gården blev 'kedelig'. Med hensyn til lege ind i tørretøj henleder bestyrelsen til gensidig respekt mellem forældre/børn og tørrestativs-brugere.

Sanna kontakter med Bjørk for at bestyrelsen kan få mere information omkring hensigten med springvandet og hvordan det virker. Afventer svar via Sanna.

Nyt:

Ad 2) - Administrator – Boelskifte:

DONG Energy: Fremsendelse af faktura fra DONG Energy vedr. brug af EL i gårdlauget, er ændret fra Nicolai Neergaard, Østerbogade 154, 2100 Kbh Ø, til: Boelskifte Administration A/S, Solbjergvej 3, 2000 Frederiksberg. Endvidere vil det på faktura fremgå, at det er vedr. ”Gårdlauget Kertemindegården”. Målernummer er: 4246603. Berle har kontaktet DONG Energy, samt informeret administrator og Nicolai.
Domæne & Mail-hotel: Gårdlaugets mailhotel ’@KG2100.DK’ er betalt for de næste 12 mdr. (28/8/2014-28/8-15),DanDomain, Fakturanr. 974807, kr. 135,00. Endvidere er leje af domænet via DK-hostmaster, også betalt for de næste 12 mdr. , 01/08/2014-31/07/2015, fakturanr. 5048606, kr. 45,00. Berle har betalt og modtager efterfølgende pengene via administrator. Webserver (webhotel) er fortsat gratis, da Berle ligger webserver tilrådighed for gårdlauget. Omkostninger i alt på at drive website/informationssite til beboerne og mail til bestyrelsen, i alt kr. 180,00 pr. år (kr. 15,00 pr. måned).

Ad 3) - Ny gårdlaugs repræsentant - AB Kertemindegade 3-9/Strandboulevarden 149:
Via mail fra Louise V. Henriksen den 22. juli 2014, oplyses det at der er ny gårdlaugsrepræsentant fra AB Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149. Ny repræsentant er; Pia Trøst Nissen, Strandboulevarden 149, 4.th. Tak til Louise V. Henriksen for godt samarbejde i gårdlauget. Louise vil dog fortsætte som suppleant.

Ad 4) - Fra bestyrelsen AB Østerbrogade 148 - Beboer råber og tager billeder fra altan efter personel fra erhverv:
Henvendelse fra bestyrelsen AB Østerbrogade 148, der oplyser, at de har modtaget en henvendelse fra én af deres lejere/erhverv (Tandlægen, Østerbrogade 148), at der er en person (mand), der fra sin altan råber og tager billeder af ansatte fra klinikpersonalet fra tandlægeklinikken når de – korrekt – aflevere deres daglige husholdningsaffald i skraldesug. Endvidere bliver der også taget billeder af øvrige beboere fra AB Østerbrogade 148 af samme person.

Gårdlaugets bestyrelse kan oplyse, at denne opførsel er totalt uacceptabel. Dette skal stoppe med det samme. Gårdlaugets bestyrelse har taget kontakt til bestyrelsen hos AB Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 v/ Louise & Pia, og har bedt om at de kontakter personen og får dette bragt til ophør. Lotte og Berle har taget kontakt til tandlægen og undskyldt på gårdlaugets vegne – og oplyst at de selvfølgelig kan benytte skraldesug til deres daglige husholdningsaffald, samt klinik personellet selvfølgelig kan benytte gården i deres pauser – begge med reference til gårdlaugets ordensreglement, samt gårdlaugets affalds-guide. Bestyrelsen ser dette som afsluttet.

Ad 5) - Beboer - Lysføler i skraldeskuret (v/ Kertemindegade 9, rødt område):
Beboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, anmoder via mail den 9. august 2014, om at der bliver opsat en ekstra lysføler op i skraldeskuret (rødt område) og at lysføler generelt lader lyset være tændt mere end fem sekunder.
Bestyrelsen kontakter Bjørk vedr. muligheden for en ekstra lysføler opsat, samt at der foretages justering af tænding. Lotte kontakter Bjørk.

Ad 6) - Beboer - Kantsten ved kældernedgang v/ Kertemindegade 9 faldet af:
Beboer, Jens Pandoru, Kertemindegade 9, oplyser via mail den 4. august 2014, at der er faldet en sten af kanten ved gennemgangen i Kertemindegade 9.
Bestyrelsen kan konstatere, at det er en hjørnekantsten (ca. 10x5 cm) der er faldet af til højre for nedgangen v/ Kertemindegade 9. Bestyrelsen kontakter Bjørk for udbedring. Bjørk kontaktes af Lotte.

Ad 7) - Status - Rotterfælder i gården:
Med reference til bestyrelsesmøde af 27. marts 2014, har Københavns Kommune opstillet rottefækder flere steder i gården. Berle har via mail den 24. juni 2014 kontaktet København Kommune/Skadedyr for status. Miljøkontrollør v/ Arne Jørgensen oplyser, at der IKKE er konstateret rotter i gården genrelt (og specielt i området Østerbrogade 154 og 156), da der ikke er blevet spist af giften i de sorte foderkasser/rotterfælder. Han har nu flyttet fælderne for at se om der er en forskel, men han tror ikke at vi har rotter i gården. Vi hører nærmere senere efter et stykke tid via Berle.

Ad 8) - Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Problemer med skraldesug:
Nedkastskaktene tilstopper næsten hver gang inden afhentning. Måske bør det undersøges inden for garantiperioden, om det skyldes forkert udformning af containerne i jorden, eller om der er behov for hyppigere afhentning? Affaldssorteringscontainerne er mere end fulde lang tid inden de tømmes.

Problemet er ikke, at skraldesuget er fyldt, men at beboerne benytter for store skraldeposer til dagrenovation, som derved sætter sig fast i røret af skraldesuget. Derfor, benyt mindre poser og gerne flere små affaldsposer som ikke er overfyldte. Bestyrelsen henstiller alle beboere til at være opmærksom på, at der ved drop af skraldeposer i skraldesug kan høres et bump, hvilket er en klar indikation på at skraldeposen er faldet helt ned i skraldetankene og dermed ikke har sat sig fast undervejs ned.

Flere medlemmer af bestyrelsen har ligeledes oplevet, at der ved aflevering af skrald i skraldesug har ligget én til flere poser lige inden for skraldesugets åbning/. Ved et enkelt pres med egne skraldepose/hånd/fod eller lign., er den liggende pose faldet ned i skraldetankene og røret til skraldesuget er dermed tømt og klar til at bruge igen. Der har dermed ikke været tale om fyldte skraldesug, men manglende korrekt anvendelse af skraldesuget. Der ikke tale om at skraldesuger er i stykker, og at håndværkere skal tilkaldes. Skal der rekvireres håndværker hver gang skraldesuget er 'stoppet' (grundet forkert håndtering af skraldepose) koster det 1.000 kr.

Med reference til referat af 21. maj 2014, pkt. 3 'Affald', pdf-fil (opslag til beboerne/omdelt pr. 13. maj 2014), henvises der til udformningen af skraldetankene i jorden og at de er korrekt udformet.

Berle kontakter Dansk Skraldesug igen, for at få oplyst om de har noteret på noget tidspunkt at tankene har været fyldte, samt hvor stor procentdel af tanke er fyldt ved tømning.

Vi beder om at alle beboere læser affaldsguiden endnu engang for korrekt affaldssortering og sikre at afskaffelse af skrald sker efter gældende praksis. Link til affaldsguide.

Mht. affaldssorteringscontainerne er mere end fulde lang tid inden de tømmes - der henvises til pkt. "1, a" i dette referat).

Ad 9) - Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Gårdmand og placering af redskaber:
Aftalen med Akrobaterne om at henstille deres redskaber i vores fyrrum er en midlertidig aftale. Vi skal finde et andet sted (evt. ved pissoiret i gården?)

Gårdlauget havde opfattelsen af, at det var clearet med AB Kert's bestyrelse at henstilling var OK, hvorfor der ikke blev foretaget officiel forespørgsel. Gårdlauget laver hermed en officiel forespørgsel om at starte frisk vedr. anvendelse af fyrrum til henstilling af redskaber via Pia og Louise. Afventer svar via Pia.

Ad 10) - Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Fiskehandlerens fiskekasser:
Fiskehandlerens fiskekasser lugter - placeringen er uhensigtsmæssig. Kan de placeres et andet sted? Evt. i butikken?

Berle har den 22. august 2014 kontaktet fiskehandler v/ Brian – og han oplyser at der ikke har stået fiskekasser de sidste 2 måneder, siden juni 2014, samt at fiskehandleren stort set har haft ferielukket i hele juli 2014 !
Endvidere kan der refereres til bestyrelsens referat fra sidste bestyrelsesmøde, afholdt for 2 måneder siden, den 17. juni 2014, pkt. 3, hvor fiskehandler Brian den gang oplyste: ”…Skraldespanden er allerede blevet opsagt…” – og der har ikke været henstillet fiskekasser i gården siden.

Fiskerhandler v/ Brian vil gerne indgå i dialog, såfremt at der er en opgave der skal løses, men det er svært når vi ikke kender dato/periode for evt. gener. Derfor anmoder bestyrelsen om, at ved henvendelse om sådanne sager i fremtiden, skal der fremgå ”dato/periode”, samt ”hvad der evt. er hændt/observeret”. Bestyrelsen ser dette punkt som afsluttet.

Ad 11) - Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Fliser foran nr. 9 og 11:
En beboer har påpeget, at fliserne foran nr. 9 og 11 ligger skævt, og spørger, om der kan gøres noget? – Børn falder over kanter og kommer til skade.

Lotte spørger Bjørk om løsning da dette netop var et at bestyrelsens egne spørgsmål til Lone Van Durs, da hun fremlagde planen om at denne type sten skulle lægges i gården.

Ad 12) - Fra bestyrelsen AB Kert 3-11/Str. Boulevarden 149 - Løs hund i gården:
En løs hund er flere gange set rende rundt, hvor moren har skældt datteren ud for at slippe den løs.
Remi påtaler episoden for hundens ejer og henviser til gårdlaugets ordensreglement, pkt. 7 "Husdyr". Sag afsluttet.

Ad 13) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Tirsdag d. 23. september 2014, kl. 18.00 (uge 39).
Tirsdag d. 14. oktober 2014, kl. 18.00 (uge 42).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 14) - Evt.:

Intet.

Referent: Lotte & Berle, 21/8-2014.

[ Retur til TOP ]

17. Juni 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 17. juni 2014 (uge 25).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Bent Jakobsen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.

Tidsrum: 18.00 - 20.00.

Dagsorden:

01. Siden sidst:

a) Pap-containere.
b) Skilte til skraldeområder.
c) Gårdmand.
d) Sommer-grill i gården / Overdragelse: 14. juni 2014.
e) Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavl).
f) Regler for Erhverv (Øbrogade 154 + alle).
g) Kroge på døre / adgangsveje for tømning af affald.

Nyt:

02. Procedure vedr. henvendelser/Bestyrelsesopgaver.
03. Beboer - Fiskeaffald.
04. Belysning & affaldsskilte.
05. Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3
06. Administrator - Hvidvaskloven.
07. Beboer - Anvendelse af gård til bryllup.
08. Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet.
09. Beboer - springvand & tørrestativer vs. gyngestativ.
10. Beboer - studenterbesøg i gården den 28. juni om aftenen kl. 23.00
11. Mødedatoer (Opdatering).
12. Evt.

--------

Ad 1) Siden sidst:

a) Pap-containere:
Tilpasning er bestilt via Skibby Jensen Smede og Københavns Kommune (KK) for ændring af de 4x lifte, således at de passer til 400 l. pap-beholdere. Afventer svar fra Skibby Jensen Smede når de er færdige. Berle følger op mht. færdiggørelse af lifte, levering af 400 l. beholdere, og tilmelding for tømning af beholdere.

b) Skilte til skraldeområder:
Rémi og Berle har, som aftalt, søndag den 1. juni 2014 opsat skilte for affaldsbeholdere i det gule område. Der opsættes samme skilte snarest i det røde område, når der er indkøbt materiale/træ. Bestyrelsen: AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 v/ formand Line er forespurgt om der skulle være noget til at hindre for opsætning 1 stk. træbjælke. Berle og Rémi opsætter snarest skilte.

c) Gårdmand:
Gårdlauget har indgået aftale med Akrobaterne som gårdmand. Kontrakt underskrevet og Akrobaterne er gået i gang pr. 2. juni 2014. Afsluttet.

d) Sommer-grill i gården / Overdragelse: 14. juni 2014:
’Sommer-Grill’ i gården er afholdt lørdag den 14. juni 2014, kl. 14.00-17.00. Tilmeldte i alt var 101 personer, heraf 76 voksne og 25 børn/teenager. Gårdlaugets udgift for afholdelse (inkl. mad, drikke, bestik, tallerken, glas, serviet, sugerør, grill og grill-passer), kr. 7.257,03. Bestyrelsen takker for god tilslutning og hyggeligt samvær. Her kan ses statistik for antal tilmeldte for hver forening og samlet for hele gården. Afsluttet.

e) Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavl):
Afventer tilbagemelding fra Østerbrogade 150, for hvad tidsplanen er, samt samlet overblik for opgaver der skal udføres.
Afventer tilbagemelding fra Østerbrogade 150, for overblik for opgaver der skal udføres. Lotte følger op.

f) Regler for Erhverv:
Skal opfriskes - igen - vedr. regler for bortskaffelse af affald, da erhverv ikke må smide skrald ud, med undtagelse af en pose dagrenovation jf. ordensreglement/affaldsguide.
Den 17. juni er det konstateret at der er lagt ”pap-affald” på affaldsbeholderne fra erhverv; ”Elviro by Cordelia”, Østerbrogade 154. Repræsentanten for pågældende forening v/ Rémi kontakter pågældende erhverv og forklarer reglerne, samt sørger for at affaldet bliver fjernet.
Formanden anmoder alle i bestyrelsen om at kontakte egne erhverv en ekstra gang omkring hvem/hvad der må smide ud m.v.

g) Kroge på døre / adgangsveje for tømning af affald:
Louise (AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149) har anmodet sin bestyrelse om 4 x nøgler og koordinerer for overdragelse til gårdmand mod underskrift for modtagelse. Afventer.
Louise oplyste at der ikke er kroge i mellemgangen i Kertemindegården. Lotte (AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1) oplyser at kroge også mangler Vordingborggade 1. Louise og Lotte vil foranstalte at der kommer kroge på døre for adgangsveje til brug for tømning af affaldsbeholdere.

Nyt:

Ad 2) Procedure vedr. henvendelser/Bestyrelsesopgaver:
Alm. henvendelser: svar på modtagelser af mail indenfor 3 hverdage med henvisning til næste bestyrelsesmøde.
Endvidere, såfremt at man ønsker at benytte gården udover det tilladte som er beskrevet i gårdlaugets ordensregler – og derfor kræver accept fra gårdlaugetsbestyrelse, skal accept indhentes hos bestyrelsen i god tid. Også i så god tid, således den som anmoder efterfølgende kan varsle alle beboere ved opslag i alle opgange. Gerne med 1 uges varsel i forvejen.
Fordeling af bestyrelsesopgaver: Berle printer oversigt over arbejdshandlinger, som fordeles næste gang.

Ad 3) Beboer - Fiskeaffald:
Henvendelse den 9.juni 2014fra beboer, Jens Panduro, Kertemindegade 9, 1.tv., vedr. fiskemandens affaldsspand. Beboer oplyser: "Affaldsspand er af beboer flyttet over i gården ved fiskebutik, grundet at den lugter så kraftigt at de ikke går kunne lugte den helt op på deres altan og i dag mandag var det umuligt at sidde ved bordene i gården påfund af stanken".

Bestyrelsen har kontaktet fiskebutikken v/ Brian, som oplyser: ”Skraldespanden er allerede blevet opsagt. Kommunen og skraldemænd snakker åbenbart ikke sammen. Håber på at den enten bliver tømt eller hentet, jeg ringer til skraldemændene. Mvh fiskebutikken”. Bestyrelsen betragter opgaven som afsluttet.

Ad 4) Beboer - Belysning & affaldsskilte:
Henvendelse den 1. juni 2014, fra beboer, Peter Tåning (Vordingborggade 1, st.) - oplyser "at han er utilfreds med både belysning fra lamper (lyser kraftigt ind i hans lejlighed) og med udsigten til skiltning ved affaldsbeholderne i gult område. Han mener i øvrigt, at han tidligt i forløbet har gjort Lone Van Deurs opmærksom på at hegnet foran affaldsbeholderne er for lavt - det burde være min. 20-30 cm højere".
Bjørk kontaktes i forbindelse med en mulig løsning på belysningen. Sanna kontakter Bjørk.

Skiltene bliver ikke taget ned. Der opsættes også skilte i det røde område.

Ad 5) Lys - AB Kertemindegade 1 / Vordingborggade 3:
Henvendelse fra formanden v/ Maria – som oplyser at trappelys for den ene bagtrappe (Vord 3, tv) i deres forening, tænder hver gang gårdlaugets fællesbelysning tændes og lyset er tændt fra kælder til kvist hele natten.
Sanne kontakte Bjørk vedr. ovenstående – og anmoder om at projektets elektriker ser på sagen.

Ad 6) Administrator – Hvidvaskloven:
Vores administrator oplyser: ”Boelskifte Administration A/S er som administrationsselskab omfattet af reglerne i Hvidvaskloven. Loven har til formål at forhindre hvidvask af penge samt finansiering af terror og pålægger os en række nye pligter og byrder. Som følge af en skærpelse af lovens regler er administrationsselskaber blevet pålagt at lade foreningernes bestyrelsesmedlemmer identificere sig overfor administrationsselskabet, dvs. vi skal sikre os, at vores kunder er, hvem de udgiver sig for at være. Vores foreningers bestyrelser betragtes derfor som vores kunder, mens lejere, øvrige andelshavere og ejerlejlighedsejere betragtes som vores kunders kunder, som derfor ikke er omfattet af reglerne. I praksis kommer det til at betyde, at vi, den næste måned, vil bede vores foreningsbestyrelser om at legitimere sig. Dette vil ske elektronisk via e-mail og NemID. For at dette kan lade sig gøre er vi gået i gang med at indsamle manglende e-mail adresse fra vores bestyrelser samt opdatere eventuelle ændringer. Vi skal derfor venligst bede jer besvare denne e-mail med følgende oplysninger for samtlige bestyrelsesmedlemmer”.
Berle har allerede fremsendt samlet liste med mail-adresser til administrator og vi er hermed ”legitimeret”. Afsluttet.

Ad 7) Beboer – Anvendelse af gård til bryllup:
Henvendelse den 31. maj 2014, fra Sofie & Mads, Kertemindegade 7, 2.tv., som oplyser: "at de skal giftes, lørdag d. 23. august 2014, og gerne vil benytte den nye fine gård til en uformel og festlig dag for 70 gæster. Vielsen er borgerlig. Det er et eftermiddagsarrangement i tidsrummet ca. 14-17. Det vil indebære en kort vielse efterfulgt af et glas og lidt kage, og ca. kl. 17 drager arrangementet videre til middag og fest ude i byen. De vil opstille et par ting op i løbet af formiddagen, og sørger naturligvis for at der bliver ryddet ordentligt op bagefter. Vi tænkte det skulle foregå i den "store" del af gården, dvs. ud for Kertemindegade 5-7. Vi informerer beboerne i karreen i ordentlig tid, og naboerne er også velkomne til at komme ned til et glas".
Bestyrelsen ønsker om et godt bryllup i gården.

Ad 8) Beboer - Vandrendens pumpe kører hele døgnet:
SBSby v/ Bjørk Trøst Bigum, oplyser at han har modtaget mail, den 26. maj, fra beboer; Søren Rahr, Kertemindegade 9, 3. th., vedr. Vandrendens pumpe kører hele døgnet. ”Det er vandpumpe tilhørende den ca. 5 meter lang vandrende i den ene ende af vore nye gårdhave mod Strandboulevarden. I den sidste uges tid er der strømmet/pludret vand i renden døgnet rundt. Det er også sket i andre perioder; men nogle gange er der ingen vand i renden og så stopper pumpen. Er det meningen at pumpen skal køre hele døgnet? Der er jo i hvert fald ingen, der nyder synet af det strømmende vand om natten. Det medfører selvfølgelig at pumpens elforbrug bliver større end hvis pumpen kun kørte om dagen.Og ikke alle bryder sig om at skulle høre strømnings- og pumpestøjen via åbne vinduer om natten.En af Køge Anlægsgartners folk fortalte mig for noget tid siden at formålet med vandrenden var at fordampe regnvandet. Hvis det passer er det da en dyr måde at gøre det på”.

Bjørk oplyser til bestyrelsen, den 2. juni, at der er mulighed for at få monteret et ur på anlægget, men anlægget er lavet til at køre hele tiden eller at være tomt, så der er sikkert en risiko for algevækst, hvis vandet står stille. Men vi kan godt montere et ur på vandpumpen, så I selv kan styre det.

Bestyrelsen foreslår, at der monteres ur på anlægget. Sanna kontakter Bjørk med info om forespørgslen samt information om at pumpen i anlægget er skiftet d. 12. juni 2014 af Køge Bugt Anlægsgartner.
Lotte kontakter Akrobaterne i forbindelse med henvendelse til håndværkerne.

Ad 9) Beboer – springvand & tørrestativer vs. gyngestativ:
Henvendelse fra beboer, den 31.5, fra Signe-Marie Paludan Bøgeskov:
”Vand - Springvandet der ligger ud for altan har været gået i stå et par gange. Dette er hver gang sket efter, at børn har badet i det, da vandstanden derved falder. Derfor tænker jeg det er nødvendigt med nogle regler for brug af springvandet fx at det ikke er tilladt at bade i det og fjerne vand fra det. Hver gang det stopper er der ikke cirkulation i det og vandet bliver ulækkert med en film over. Dette vil på sigt sætte sig på stenene. Derudover har der også været tisset i det og derfor trænger vandet måske også til at blive skiftet. Jeg har flere gange fjernet skidt og møg i vandet og prøvet at fylde det op med vand, hvorefter det kommer i gang igen. Dette er dog ikke en holdbar løsning. Er der mulighed for at opsætte nogle regler for brug af springvandet? Hvis det er tænkt som et badebassin må der være én der tager sig af at fylde vand på og rengøre bassinet efter brug.
Tørrestativ - De gynger der er sat op på tørrestativerne er ikke en holdbar løsning, da børn (inkl. min søn) gynger ind i vasketøjet der hænger. Derudover bliver græsset slidt af, hvilket er ærgerligt. Er der mulighed for at få et reelt gyngestativ ved området omkring sandkasserne?”.

Svar: Springvand - pt. er der ingen, som er/bliver ansvarlig for springvandet eller opsat regler for brugen. Der undersøge med Bjørk hvad der kan gøres. Leger børn i vandet, må det være forældrene til de børn, som lejer i springvandet, som må sørge for at fylde vand på.

Svar: Tørrestativer - det er ikke muligt at få reelt gyngestativ. Dels er der truffet beslutning om at der er højere brug for tørreområder, dels kræver en gynge et større område til faldunderlag, som ville medføre en stor del af gården blev 'kedelig'. Med hensyn til lege ind i tørretøj henleder bestyrelsen til gensidig respekt mellem forældre/børn og tørrestativs-brugere.

Sanna kontakter med Bjørk for at bestyrelsen kan få mere information omkring hensigten med springvandet og hvordan det virker.

Ad 10) Beboer - studenterbesøg i gården den 28. juni om aftenen kl. 23.00:
Henvendelse, d. 19/6 fra; Marianne Krogsgaard Pedersen, Østerbrogade 148, 3.th. – som anmoder om:
”Min datter bliver student og jeg får besøg af klassen den 28. juni, ca. kl. 23.00. De er der kun kort tid”.

Svar: Hej Marianne. Tak for din henvendelse vedr. brug af gården, lørdag den 28. juni i forbindelse med kort afholdelse af studenter-besøg kl. 23.00 (kort besøg, ca. 30 min). Gårdlauget giver accept, såfremt:

At der i alle opgange, i hver forening ophænges opslag, senest tirsdag den 24/6, med information om arrangementet, indeholdende:
- Hvad arrangementet handler om (hvad skal der foregå, samt hvad indebære det mht. støj, fest osv).
- Dato,
- Tidsrum for afholdelse (23.00-23.30),
- Hvor i gården arrangementet afholdes (evt. afgrænset område),
- At der opryddes med det samme efter afholdelse af arrangement, således at det er fint i gården.
Grunden til ovenstående information om opslag til alle beboere i gårdlauget er, gårdlaugets ordensreglement, pkt. 5 vedr. Støj:
- Støj skal holdes inden for det rimelige under hensyntagen til de gode naboskaber.
  I tiden fra kl. 22.00 til kl. 8.00 på hverdage, må der ikke foregå støjende adfærd i gården. I tiden fra kl. 23.00 til kl. 10.00 i weekender, må der ikke foregå støjende adfærd i gården. Der kan ved forudgående indhentelse af skriftlig tilladelse fra gårdlauget, gives tilladelse til afholdelse af større arrangementer/gårdfest.
Det dit ansvar, at der er nem toiletadgang/adgang til toiletfacilitet i egen lejlighed, således at studenterne ikke bruger gården.
Yderligere skal gårdlaugets ordensreglement overholdes, men der gives dispensation i pkt. 5 ’Støj’.
Endvidere skal bestyrelsen modtage et telefonnummer på kontaktperson for arrangementet, såfremt at der skulle opstå et eller andet på aftenen af arrangementet.

Ad 11) Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Torsdag d. 21. august 2014, kl. 18.00 (uge 34).
Tirsdag d. 23. september 2014, kl. 18.00 (uge 39).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 12) Evt.:

Ny bestyrelsesrepræsentant - AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149:
Louise bliver erstattet af en ny repræsentant fra Kertemindegade-foreningen indenfor den kommende fremtid.
Skraldesug - Støj:
Rémi har forespurgt om hvorvidt der kan gøres nok for støjdæmpning af skraldesug.
Gårdmand - Arkrobaterne - Opfølgning:
Lotte har stillet forslag om at der arrangeres møde med Akrobaterne for at følge op på arbejdet. Lotte kontakter Akrobaterne.
Kaninbur:
Kaninbur - bliver fjernet så snart beboerne flytter.
Cykelstativer:
Berle har d. 2. juni talt med Bjørk om hvad der kan gøres for at cykelstativerne ikke udgør fare for voksne og især børn. Bjørk kontakter Lone for en løsning på de skarpe kanter.
Faktura:
Faktura betalt via administrator:
- Akrobaterne Ejendomsservice: Gårdmand, Fakturanr. 1883, kr. 4.166,25, Netto 14 dage - forfald 30.06.2014, Ejendomsservice juni 14, gårdlauget Kertemindegården. Betales løbende hver måned via administrator. Aftale indgået.
- Skibby Jensen Smedie A/S: Lift-service - Vedr. 2. kvartal 2014. Fakturanr.: 96752. Beløb kr. 875,00 inkl. moms. Service af renovationslift nr. L00001, L00002, L00772 og L00773. Opstillet: Kertemindegade 9 og Vordingborggade 1. Service er først gældende fra 1/6-2014, så der bliver kun opkrævet fra denne dato (1 md.) Liftservice 4,00 x 175,00 700,00 ekskl. moms.

Bestyrelsen ønsker alle en god sommer – næste bestyrelsesmøde er den 21. august 2014.

Referent: Lotte & Berle, 17/6-2014.

[ Retur til TOP ]

21. Maj 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården – 21. maj 2014 (uge 21).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Bent Jakobsen.
AB Østerbrogade 154, v/ Rémi Guastavino.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.

Tidsrum: 19.00 - 21.00.

Dagsorden:

Valg af ny formand:
Formand Nicolai udtræder d.d. fra bestyrelsen da han fraflytter. Ny repræsentant fra Østerbrogade 154 er Rémi Guastavino, som ligeledes deltog i mødet.
Ny konstitueret formand blev enstemmigt valgt: Berle (Peter Sodborg). Berle varetager fremadrettet posten som kasserer og formand.

01. Siden sidst:

a. Pap-containere.
b. Tømning af affaldsbeholdere.
c. Skilte til skraldeområder.
d. Gårdmand.
e. Sommer-grill i gården / Overdragelse: 14. juni 2014.
f. Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavl).

02. Nets.
03. Affald.
04. Kroge på døre / adgangsveje for tømning af affald.
05. Procedure vedr. henvendelser.
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.

Ad 1) - Siden sidst:

a) Pap-containere:
Københavns Kommune (KK) leverer ikke 240 l. pap-containere grundet det sidder fast ved tømning. Måden de leverer på er 400 L eller 600 l. Det kan vores 4x lifte ikke tage (2 ved hver mellemgang). Vores lifte tager max. 240L. Berle har konstateret via Skibby Jensen Smede at servicekontrakterne til liftene er opsagt. Det er lovpligtigt at have service/vedligholdelse 4x om året på lifte. Gårdlauget er nu blevet tilmeldt kontrakt/service på alle 4 lifte ved Skibby Jensen Smede. Dette burde have været aftalt via SBS/inden overtagelse af gården.

Hvis gården skal have pap-containere vil det betyde at de 4x lifte skal ændres. Berle har indhentet tilbud fra Skibby Jensen Smede om ændring af de 4x lifte, således at de passer til 400 l. pap-beholdere. Skibby Jensen Smede har koordineret med Københavns Kommune og leverandør for afhentning af affald v/ M. Larsen, og de har beset nuværende løsning. Smede Skibby og Københavns Kommune har fremsendt løsning på pap-containerne, som betyder at liftene kan tilpasses til 400 L. Dette kan lades sig gøre for 25.000 inkl. moms for alle 4 lifte (2 ved hver mellemgang).

Der er 2 muligheder:

Liftene tilpasses så gården har en samlet papløsning med 400 l. pap-beholdere, eller
Beboerne afskaffer selv pap.

Tilbud fra KK accepteres med forbehold for ændringer af trapper (Skibby har efterfølgende den 23/5 oplyst Berle, at der ikke skal ændres på trappeforløb).

b) Tømning af affaldsbeholdere:
Der er kommet spørgsmål om, hvor ofte affaldscontainerne blev tømt. Herunder kan ses skema for type af beholdere og hvor ofte de bliver tømte:

Endvidere har Københavns Kommune oplyst, at vi kan få oplyst nøjagtig afhentningsdag for hver af ovenstående beholdere ved at gå ind på deres hjemmeside. Når man er kommet ind på hjemmesiden, skal man også skrive vores ejendomsnummer for gårdlauget.
Vores ejendomsnr. er: 298779. Link til hjemmeside ved København Kommune er:
http://www.kk.dk/da/borger/bolig/affald/affaldsservice.

Tirsdag den 20. maj, har 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 beboere fået tømt helt ud i et resterende affald der var henstillet. Dette var en ”engangsservice”, således at affaldet blev afhentet den 21. maj af Kommunen v/ M. Larsen. Vi må fra i dag (21. maj), se hvor ofte vi har brug for tømning/evt. flere eller færre beholdere.

c) Skilte til skraldeområder:
Berle fremlagde 3 skilte, samt skilte/klistermærker fra kommunen. Skilte opsættes i hvert skraldeområde, samt der bliver sat yderligere skilte op ved affaldsbeholderne.

Gårdlauget har følgende affaldsbeholdere/skraldesug i gården:

Kertemindegade 9 (rødt område):
- 7 x papir,
- 1 x elektronik,
- 2 x metal,
- 3 x hård plast,
- 1 x batteri, samt
- 2 x skraldesug.
Vordingborggade 1 (gult område):
- 5 x papir,
- 2 x hård plast,
- 1 x metal ,
- 1 x elektronik,
- 1 x batteri, samt
- 2 x skraldesug.

d) Gårdmand:
Lotte kontakter Akrobaterne for afklaring af enkelte punkter i kontrakten, samt evt. møde for gennemgang af gården. Der er aftalt møde med Akrobaterne, tirsdag den 27. maj 2014, kl. 08.30, hvor arbejdsopgaver vil blive gennemgået. Bestyrelsen håber på en gårdmand pr. 1. juni 2014.

e) Sommer-grill i gården / Overdragelse: 14. juni 2014:
Der afholdes ’Sommer-Grill’ i gården (en slags overdragelsesfest), lørdag den 14. juni, kl. 14.00. Berle og Louise har lavet en invitation, som fremsendes til repræsentanterne og opslag til beboerne, senest lørdag den 24. maj 2014. Der kræves at man tilmelder sig til ’Sommer-grill’ senest onsdag den 4. juni - se mere om tilmelding på opslaget i din opgang eller via din bestyrelse. Opslag kan også ses her (PDF-fil).
Sidste detaljer vedr. mad, drikkelse og lign. tages internt i festudvalget ved: Lotte, Louise og Berle.

f) Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavl):
Afventer tilbagemelding fra Østerbrogade 148/Vordingborggade 1.

Nyt:

Ad 2) - Nets:
Administrator har igen efterspurgt underskrevet betalingsaftale med Nets, således at betaling til administartor/gårdlauget ikke skal foregå manuelt. Nyt udskrift lavet og underskrevet af ny konstitueret formand og af sekretær.

Ad 3) - Affald:
Skrivelse til beboere vedr. affald blev ophængt i alle opgange den 14. maj 2014. Hver repræsentant har endvidere fået fremsendt skrivelse til egen distribution i postkasser - alt efter den enkelte forenings interne procedure. Opslag kan også ses her (PDF-fil).

Regler for Erhverv (skal opfriskes vedr. regler for bortskaffelse af affald), da erhverv ikke må smide skrald ud, med undtagelse af en pose dagrenovation jf. ordensreglement/affaldsguide.

Formanden bad ALLE tilstedeværende repræsentanter om at kontakte egne erhverv en ekstra gang omkring hvem/hvad der må smides ud m.v.

Tirsdag den 20. maj, har 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 beboere fået tømt helt ud i et resterende affald der var henstillet. Dette var en ”engangsservice”, således at affaldet blev afhentet den 21. maj af Kommunen v/ M. Larsen. Vi må fra i dag (21. maj), se hvor ofte vi har brug for tømning/evt. flere eller færre beholdere.

Kommer vi igen i situationen med at der står skrald uden for skraldesug, og skrald ikke er smidt ud jf. affaldsguiden, vil bestyrelsen foranlede en oprydning i form af at hyre ekstern selskab til at foretage oprydningen. Dette koster mellem 3.000 kr. og 5.000 kr. pr. gang.

Bestyrelsen modtog onsdag middag den 21. maj, en mail fra Københavns Kommune (affaldskontoret), med billeder hvor pæn gården var blevet efter de havde fjernet det eresterende affald der var henstillet. Endvidere havde de fjernet det affald i affaldsbeholdere som var ’fejlsorteret’ af beboerne. Så nu er affaldsstandende rene og klar til at vi anvender dem som hensigten altid har været. Vi starter på en ’frisk’ – lad os alle hjælpe hinanden !

Ad 4) - Kroge på døre / adgangsveje for tømning af affald:
Kontrolleres af Louise og Lotte.

Ad 5) - Procedure vedr. henvendelser:
Udskydes til næste gang.

Ad 6) - Mødedatoer (Opdatering):
Næste mødedatoer:

Tirsdag d. 17. juni 2014, kl. 18.00 (uge 25).
Torsdag d. 21. august 2014, kl. 18.00 (uge 34).

Møderne afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).

Ad 7) - Evt.:

Loppemarked:
Loppemarked afholdes søndag den 25. maj 2014 v/ Vibeke Ladefoged (Vordingborggade 3, 2.th). Opslag kan også ses her (PDF-fil).
Bestyrelsen har sagt OK til at der afholdes loppemarked søndag d. 25. maj kl. 10-16 under forudsætning af:

at besøgende kun opholder sig i et afgrænsede område,
at adgang til gården sker via ansøgers andelsboligforenings trapper/kældergange eller lign.,
at der ryddes op efterfølgende så gården efterlades i samme stand som inden loppemarkedet, og
at øvrige beboere i Kertemindegården kan få adgang til skradesuget og containere.

Referent: Lotte & Berle, 21/5-2014.

[ Retur til TOP ]

30. April 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården - 30. april, kl. 17.30-20.00 (uge 18).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/ Lotte Petersen.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Bent Jakobsen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Fraværende:

AB Østerbrogade 154, v/ Nicolai Neergaard.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Østerbrogade 152, v/ Annette Messerschimidt.

Tidsrum: 17.30 - 20.00.

Dagsorden:

01. Siden sidst:

a. Skraldesug.
b. Pap-containere.
c. Skraldesug.
d. Rotter.
e. Lampe.
f. Kanin.
g. Bur i gården til fugle/høns.
h. Formidling af information til beboerne.

02. Gårdmand.
03. Overdragelses-/gårdfest.
04. Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavl).
05. Evt.
06. Næste møde.

- - - -

Ad 1) - Siden sidst:

a. Skraldesug:
Grund til at skraldesuget ikke virkede:

Ej tilmeldt til skraldesug/tømning, hvilket var en ekstern fejl.
Manglende hængelås på gitrene (ej monteret, så skraldemanden ville ikke tømme grundet sikkerhedsfare). Dette var ligeledes var en ekstern fejl.

b. Pap-containere:
Bestyrelsen er efterfølgende blevet oplyst om, at der ikke kommer pap-containere, grundet at de ikke er indberegnet i gårdprojektet.
Dog foreslår bestyrelsen at der kommer 4 stk á 240 l pap-containere, som kan blive transporteret ud via brugbare mellemgange.
Berle kontakter KK for rekvirering af pap-containere.

c. Skraldesug:
Skraldesug-beholdere tømmes 2 gange ugentligt - mandag og torsdag af Københavns Kommune. Der rettes henvendelse til KK vedr. oftere tømning, dog med fokus på følgende om nuværende skraldeproblemer skyldes:

fyldte beholdere, eller
tilstoppede rør.

Endvidere:

Dansk Skraldesug - Der rettes igen henvendelse til Dansk Skraldesug vedr.:
- driftsstop, og
- hvad deres erfaring er med andre kunders gøren ved driftsstop f.eks. i en længere helligdagsperiode.
Skilte - Der laves skilte til skraldesugeren og skraldehusene, hvor der bl.a. står at henstilling af affald er forbudt og såfremt der er driftsstop på skraldesuget, skal affald tages med retur indtil skraldesuget virker igen.
Affaldsguide - bestyrelsen opfordre til at alle overholder affaldsguiden, for at minimere driftsstop og for at skraldesuget bliver implementeret og vedligeholdt bedst muligt.

d. Rotter:
Ingen rotter konstateret. Køge Bugts Anlægsgartnere har ikke på noget tidspunkt observeret rotter i gården. Berle kontaktede kommunen i marts 2014, som har været ude og sætte fælder op.
Beboerne skal kontakte bestyrelsen hvis der ses rotter - beboerne skal ikke selv tage kontakt til kommunen.

e. Lampe:
Det undersøges hvilke type pære (LED), der benyttes. Indkøb foretages til lille lager, så lamperne løbende kan blive vedligeholdt.

f. Kanin:
Dispensationen er fortsat gældende indtil kaninen går bort. Nyanskaffelser af dyr er ikke en mulighed. Ét flertal i bestyrelsen gav lov til dispensation til at kaninen kan blive i gården, da den allerede var etableret i gården inden sammenlægningen.

g. Bur i gården til fugle/høns:
2 beboere har ytret/bedt om lov til at holde høns i gården. Et flertal i bestyrelsen afviste ansøgningen, da der ikke må holdes dyr i gården. Kaninen har kun lov grundet dispensation – se også pkt. f.

h. Formidling af information til beboerne:
Der er stillet spørgsmål til hvordan ældre mennesker uden computere modtager informationer, referater fra bestyrelsesmøderne, samt henvendelser til Gårdlauget.
Med reference til gårdlaugets vedtægter § 15, af 28. maj 2013, er det er op til den enkelte gårdlaugs repræsentant fra den respektive forening, at sørge for at sine beboere bliver informeret. Såfremt at man som beboere har input til gårdlaugets bestyrelse, kan man også kontakte sin egen repræsentant i gårdlaugets bestyrelse – dette aftales internt i den respektive forening.

Ad 2) - Gårdmand:
Gården er næsten færdig og der vil nu indhentes tilbud, til brug for næste bestyrelsesmøde. Skabelon for arbejdsopgaver skal anvendes, så alle tilbud gives på ens grundlag. Berle indhenter bud fra de 4-5 gårdmænd som tidligere har udvist interesse.

Ad 3) - Overdragelses-/gårdfest:
Dato for overdragelses er fastsat til lørdag den 14. juni 2014. Nærmere tilgår ved opslag i opgangene. Louise og Berle er festkomité.

Ad 4) - Østerbrogade 150 v/ Allan Norup (Gavl):
Allan Norup fremlagde baggrund for projektet/faser vedr. isolering af gavl, som Østerbrogade 150 har overvejet, samt fremviste tegning over projektet. Allan anmodede om fuldmagt fra gårdlaugets bestyrelse. Allan oplyste, at både foreningerne; AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 og AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149, allerede havde givet deres fuldmagt til projektet. Bestyrelsen gav skriftlig sin fuldmagt til gavlisolering med forbehold for at gården bliver reetableret efter isoleringsprojektets afslutning. Ligeledes blev accepten giver under forudsætning af at der i de ca. 14 dage som isoleringsprojektet vil tage, altid vil være passagemulighed ved trappen fra det gule hjørne til den øvrige del af gården. Endvidere oplyste Allan, at farven på den nye gavl, kunne de som efterfølgende skulle kigge på den, selv vælge. Aftalt at AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 v/ Lotte vil komme med et udspil og efterfølgende koordinerer med både; AB Kertemindegade 1/Vordingborggade 3, og AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149. Allan lovede også at fremsende kopi til bestyrelsen af de underskrevne dokumenter (efterfølgende modtaget den 2. maj 2014 – og er lagt i arkiv af Berle).

Ad 5) - Evt.:
Ingen.

Ad 6) - Næste møde:
Næste møde afholdes: onsdag d. 21. maj 2014, kl. 19.00 (Uge 21).
Mødet afholdes i kælderen v/Vordingborggade 3 hos Berle (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3). Varighed max. 1,5 time (færdig kl. 20.30).

Referent:
Lotte & Berle, 30/4-2014.

[ Retur til TOP ]

27. Marts 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården - 27. marts, kl. 19.00-20.40 (uge 13).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Østerbrogade 154, v/Nicolai Neergaard.
AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 152, v/Annette Messerschimidt.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151, v/ Bent Jakobsen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.

Tidsrum: 19.00 - 20.40.

Dagsorden:

01. Siden sidst:

a. Velkomstpakke for Kertemindegården.
b. Københavns Kommune: Oplysningsskema for mobilsug.
c. AB Østerbrogade 150 (renovering/isolering af facade).

02. Overdragelsesfest.
03. Henvendelse vedr.: Stampning og kørsel i gården.
04. Henvendelse vedr.: Ordensreglement & ting i gården.
05. Revne i mur v/ gul område/Metal stakit.
06. Administrator ferielukket.
07. Mødedatoer (Opdatering).
08. Evt.
09. Næste møde.

Ad 1) - Siden sidst:

a. Velkomstpakke for Kertemindegården:
Velkomstpakke til alle beboere i Kertemindegården blev omdelt i weekenden 22/3 & 23/3-2014. Pakken indeholdt: Informationsskrivelse fra SBS, Velkomsthilsen fra bestyrelsen med affalds-guide og Ordensregler. Endvidere indkalder SBS i velkomstpakken, til informations-møde om skraldesug, onsdag den 9.april 2014, kl.17.00 (mødes ved Kertemindegade 9).

Efterfølgende har SBS den 24/3-2014 omdelt folder fra Dansk Skraldesug. Fællesgården og skraldesug med tilhørende affaldsbeholdere kan tages i brug pr. tirsdag den 15. april 2014.

b. Københavns Kommune: Oplysningsskema for mobilsug:
Berle har indsendt skema til Københavns Kommune vedr. tilmelding/oplysning om mobilsug. Den 17/3 modtog Berle svar fra Københavns Kommune v/ affaldskonsulent Lillian Anita Bonnevie, som oplyser at gårdlaugets sagsbehandler ved KK er; Peter von Essen (petess@tmf.kk.dk).

c. AB Østerbrogade 150 (renovering/isolering af facade):
Den 21. marts 2014, har SBS v/ Bjørk, fremsendt mail til; AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1 v/ Formand Jesper Hermund, og oplyser:

”… Hej Jesper. Har lige rykket bygherre for en tidsplan d.d. Du hører nærmere når jeg har modtaget den …”.

Sanna Hedegaard Hansen v/AB Østerbrogade 150 fremlagde prøve på isolering og havde medbragt andelsboligforeningens ansøgning til KK til gennemsyn.

Sanna oplyste, at der stadig er dialog omkring hvorvidt skuret i gården skal sættes op og derefter evt. skal tages stilling til om en isolering af væggen skal foretages fra soklen eller fra skurets top og op. Jf. sidste byggemøde afventes stadig om skuret skal sættes op.
AB Østerbrogade 150 og AB Østerbrogade 148/Vordingborggade 1 finder sammen løsning på øvrig del af væggen.

Ad 2) - Overdragelsesfest:
SBS v/ Bjørk oplyser om muligheden for at afholde en overdragelsesfest, og at bestyrelsen skal finde en dato, samt at det er OK at vi afventer til vi nogenlunde er sikre på det gode vejr. Endvidere oplyser Bjørk, at de over gårdregnskabet yder et tilskud til festen, og at bestyrelsen skal angive et overslag på udgift til en fest.

Bestyrelsen planlæger på datoen, lørdag den 14. juni 2014 – og påregner at udgiften påregnes til kr. 10.000. Berle fremsender svar til Bjørk. Der ønskes svar fra Bjørk på hvem der forestår bestilling af mad, information til beboere m.v.

Ad 3) - Henvendelse vedr.: Stampning og kørsel i gården:
Via mail, den 17. marts 2014, oplyser AB Kertemindegade 3-11/Strandboulevarden 149 v/ Formand Jens Panduro:

”… at flere af deres medlemmer har oplevet voldsomme vibrationer/rystelser under stampning og kørsel i gården. Jens forespørger om de andre foreninger, har oplevet lignende problemer? …”.

Repræsentanter fra de 6 andre foreninger oplyser, at de ikke har oplevet lignende problemer.
Bjørk må forventes af svare på henvendelse om rystelser i jorden.

Ad 4) - Henvendelse vedr.: Ordensreglement & ting i gården:
Via mail, den 23. marts 2014 og 24. marts 2014, oplyser Susanne Sommer Johansen, Kertemindegade 9, 4. sal th., at hun har læst omdelte Ordensreglement for Gårdlauget Kertemindegården, København, og hun ønsker svar på et par ting. Susanne skriver:

a) ”… det er et meget bred formuleret ordensreglement der er blevet udformet for gårdlauget Kertemindegården, København, som kan bliver svært at håndhæve for gårdlauget. Under punkt 8 står der: Fodring af dyr. Fodring af dyr er ikke tilladt i gården af hensyn til skadedyr. Så derfor går jeg ud fra, den kanin der står i gården Østerbrogade 152 (senere rettet til nr. 154) vil blive fjernet hurtigt ? Jeg går ud fra Gårdlauget også skal overholde: Ordensreglement For Gårdlauget Kertemindegården, København … ”.

b) ”… ligeledes står der et spejl i gården i Østerbrogade 152 (senere rettet til nr. 154), hvilket jeg naturligvis også går ud fra vil blive fjernes, da der ikke må placeres storskrald i gården, ifølge den omdelte Affalds-guide …”.

Svar fra gårdlaugets bestyrelse er:

a) Den 30. december 2013, modtog alle i bestyrelsen en mail fra beboer; Nicolai Neergaard, Østerbrogade 154, 3.tv., med anmodning om at få lov til at få hans datters kanin i bur tilbage i gården. Evt. som en dispensation?

Alle resterende 6 bestyrelsesmedlemmer gav i forlængelse deraf godkendelse til dispensation. Tilladelsen kom desværre ikke med i bestyrelsesreferatet af 30. januar 2014.

b) Vedr. spejl er dette påtalt, og vil blive fjernet.

Ad 5) - Revne i mur v/ gul område/Metal stakit:
Der er observeret en større gennemgående revne i den lille mur med det røde metal stakit, som adskiller det gule område fra resten af gården. Revnen er muligvis opstået ifm. boring af hul/montering af det røde metal stakit. Endvidere i samme område, hvor muren er revnet, er der i metal-stakit, metal stænger som ikke er svejset ordentlig på. Det bobler ud med vand og kunne tyde på en begyndende tæring. Der er vedlagt billede. Berle skriver til SBS v/ Bjørk og arkitekt Lone.

Ad 6) - Administrator ferielukket:
Administrator Boelskifte v/ Jeanette, oplyser via mail den 26. marts, at der er ferielukket i periode: 14. - 21. april 2014 (begge dage inkl.).

Ad 7) - Mødedatoer (Opdatering):
Følgende datoer for bestyrelsesmøde er planlagt:

Onsdag, den 30/4-2014, kl. 19.00.
Onsdag, den 21/5-2014, kl. 19.00.

Ad 8) - Evt:

Skraldesug: Vi skal finde en løsning på hvem der kontaktes ved nedbrud/stop af skraldesug.
Gårdmand: Tilbud indhentes når gården er færdig og omfang af arbejdet kan vurderes. Det besluttes på næste møde hvem der indhentes tilbud fra.

Ad 9) - Næste møde:
Næste møde afholdes: onsdag d. 30. april 2014, kl. 19.00.
Mødet afholdes i kælderen v/Vordingborggade 3 hos Berle (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).
Varighed max. 1,5 time (færdig kl. 20.30).

Referent:
Lotte & Berle 27/3-2014.

[ Retur til TOP ]

12. Marts 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården - 12. marts, kl. 19.00-20.25 (uge 11).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
AB Østerbrogade 154 v/Nicolai Neergaard.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 152 v/Annette Messerschimidt.

Fraværende:

EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Bent Jakobsen.

Tidsrum: 19.00 – 20.25.

Dagsorden:

01. Faktura: Codan Forsikring.
02. Tinglysningsdokument & Vedtægter/Referat af stiftende generalforsamling.
03. Velkomsthilsen & Affaldsguide for Kertemindegården (afsluttes/godkendes).
04. Tidsplan: Skraldesug & ibrugtagning af fællesgård.
05. Eksempel for tilpasning: ”Regler for husorden vs. Ordensreglement for gården”.
06. Københavns Kommune: Oplysningsskema for mobilsug.
07. AB Østerbrogade 150 (renovering/isolering af facade).
08. Velkomst-/Gårdarrangement.
09. Mødedatoer (Opdatering).
10. Evt.
11. Næste møde.

Ad 1) - Faktura: Codan Forsikring:
Bestyrelsen har godkendt faktura fra ”Codan Forsikring”, Policenr.: ”663 483258 9”, i alt 4.733,36 kr. Forsikringen er trådt i kraft pr. 01.02.2014. Administrator er informeret om betaling via mail fra Nicolai, Berle og Lotte.

Ad 2) - Tinglysningsdokument & Vedtægter/Referat af stiftende generalforsamling:
Administrator v/ Jeanette har den 11. marts 2014 fremsendt til underskrivelse af bestyrelsen: ”Tinglysningsdokument” og ”Vedtægter/Referatat fra stiftende generalforsamling”. Dokumenter underskrevet. Berle fremsender til administrator.

Ad 3) - Velkomsthilsen & Affaldsguide for Kertemindegården (afsluttes/godkendes):
Velkomsthilsen & Affalds-guide er færdiggjort og godkendt. Affalds-guiden vil sammen med velkomsthilsen og Ordensreglement, blive fremsendt til SBS v/ Bjørk, og han vil indkalde til informationsmøde ifm. ibrugtagning af skraldesug og fællesgården, samt Bjørk også vil fremsende Velkomsthilsen, Affalds-guiden og Ordensreglement til alle beboere/medlemmer af gårdlauget.
Berle fremsender de 3 dokumenter til Bjørk.

Ad 4) - Tidsplan: Skraldesug & ibrugtagning af fællesgård:
SBS v/ Bjørk har oplyst at forventet tidsplan for ibrugtagning af skraldesug er som følgende:

Uge 13 (24/3 - 30/3): Test af skraldesug.
Uge 14 (31/3 - 6/4): Omdeling af informationsmateriale omkring affald og mobilsug.
Uge 15: Der afholdes informationsmøde omkring mobilsug & ibrugtagning af gården (Beboere hører nærmere om dato for afholdelse af informationsmøde).
Uge 16 (15/4): Ibrugtagning af mobilsug og placering af affaldsbeholdere i gården.

Berle forsøger at indhente endelig dato for informationsmøde via SBS v/ Bjørk, således at præcis dato allerede kan varsles hurtigst muligt, da vi er i uge 11 nu og informationsmødet er planlagt i uge 15.

Opdatering: Nyeste plan for ibrugtagen af fællesgården kan ses her (klik her).

Ad 5) - Eksempel for tilpasning: Regler for husorden vs. Ordensreglement for gården:
For inspiration har Berle på vegne af AB Kertemindegade 1/Vordingborggade 3, tilrettet deres ”Regler for husorden”, således at Gårdlaugets ordensreglement indgår i deres ”Regler for husorden” med reference – og vedtages på deres ordinære generalforsamling den 19. marts 2014.

Berle fremlagde hvad han har gjort i sin forening i relation til implementering af Gårdlaugets ordensreglement. Aftalt at Berle fremsender til bestyrelsen for inspiration.

Ad 6) - Københavns Kommune: Oplysningsskema for mobilsug:
Fra SBS v/ Bjørk, er oplysningsskema for mobilsug modtaget. Skema er udfyldt og returneres til SBS v/ Bjørk som foranstalter tilmelding ved kommunen for tømning af affald.
Berle fremsender skema til Bjørk.

Ad 7) - AB Østerbrogade 150 (renovering/isolering af facade):
Gårdlauget kan oplyse, at de, udover referat fra byggemøde nr. 22 af 3. marts 2014, heller ikke er informeret/bekendt om plan for evt. renovering/isolering af facade for AB Østerbrogade 150, hvilket vi kan undre os over, grundet at renovering/isolering kommer til at gå ind på matrikler/gårdlauget.

Med reference til referat af byggemøde nr. 22, afholdt den 3. marts 2014, modtaget den 6. marts 2014, har formanden for AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1 v/ Jesper Hermund, den 6. marts 2014, fremsendt en skrivelse til SBS v/ Bjørk:

”… I skriver således under ‘kontakt/Samarbejde’ s. 1:
'I forb. m. gavlisolering Østerbrogade 150 har Wood Entreprise sendt forslag til småændringer af halvtag. Spær er producerede, 1 stk lægges på byggepladsen, så anden entreprenør kan måle på det.

Til oplysning kan jeg nævne at ejerne i 'Østerbrogade 150’ internt har taget en GF-beslutning om at de ønsker at gå videre med projektet og at de netop har afleveret en ansøgning til Kbh’s kommune.

Inden projektet kan godkendes og byggeri kan påbegyndes skal der dog først gennemføres en officiel nabohøring. Parter der bl.a. forventer at blive hørt er AB Østerbrogade 148/Vordingborgade 1, AB Kertemindegade1/Vordingborgade 3 og det nystartede gårdlaug.
Gavlisoleringen vil betyde en overskridelse af skellet på til 20 cm ind til Østerbrogade 148 - dette skal afklares med både gårdlauget og AB Østerbrogade 148/Vordingborgade 1.

Naboerne afventer nu en præcis projektbeskrivelse, så det er muligt at tage stilling på et ordentligt grundlag.
Vi afventer svar fra KK om et høringsbrev eller dato for for møde om en kommende høring.

Hvis dette ser ud til at influere på gårdprojektets afslutning (hvad det jo nok gør), kan det ikke have nogen opsættende virkning at en forening er så sent ude.

Vi mener I må færdiggøre projektet ud fra at der ikke skal være nogen gavlisolering. Hvis gavlisoleringsprojektet senere på året godkendes, må ejerne af væggen bekoste en eventuel flytning/reetablering af gårdlaugets halvtag…”.

Den 7. marts 2014, har SBS v/ Bjørk besvaret mailen fra Jesper:

”… Jeg vil kontakte bygherres (Østerbrogade 150) rådgiver, for at få en realistisk tidsplan.
Med den i hånden vurderer vi, om vi færdiggør gårdprojektet i ”den gule gård” nu (halvtag og espalier) eller om vi afventer opsætning af halvtaget til isoleringen er opsat.

Der kommer besked, så snart jeg har vendt tidsplanen med Lone van Deurs …”.

Gårdlauget anmoder om at se ansøgning og få endelig konklusion på hvad det har af betydning for færdiggørelsen af gården. Endvidere henstilles der til at Gårdlauget fremadrettet informeres om byggeprojekter fra de respektive 7 foreninger.

Ad 8) - Velkomst-/Gårdarrangement:
Gårdlaugets bestyrelse påtænker at arrangere en Velkomst-/Gårdarrangement i forbindelse med ibrugtagning af fællesgården. Arrangement vil blive iværksat når vejret er lidt bedre/sommer. Nærmere tilgår via gårdlaugets bestyrelse.

Ad 9) - Mødedatoer (Opdatering):
Følgende datoer for bestyrelsesmøde er planlagt:

Torsdag, den 27/3-2014, kl. 19.00.
Onsdag, den 30/4-2014, kl. 19.00.

Ad 10) - Evt:
Ingen input.

Ad 11) - Næste møde:
Næste møde afholdes: torsdag d. 27. marts 2014, kl. 19.00.
Mødet forventes afholdt hos Annette. Alternativt afholdes mødet i kælderen v/Vordingborggade 3 hos Berle (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).
Varighed max. 1,5 time (færdig kl. 20.30).

Referent:
Lotte & Berle 12/3-2014.

[ Retur til TOP ]

26. FEBRUAR 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården - 26. februar, kl. 19.00-21.10 (uge 09).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
AB Østerbrogade 154 v/Nicolai Neergaard.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, (Suppleant v/ Jesper Hermund).

Fraværende:

AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 152 v/Annette Messerschimidt.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Bent Jakobsen.

Tidsrum: 19.00 – 21.10.

Dagsorden:

01. Affaldsguide for Kertemindegården.
02. Opkrævning af gårdafgift, marts 2014.
03. Nets DanID A/S - Aftale om oprettelse af NemID til administrator.
04. Ordensreglement for gården (godkendelse).
05. Administrationsaftale modtaget.
06. Mødedatoer (Opdatering).
07. Evt.
08. Næste møde.

Ad 1) - Affaldsguide for Kertemindegården:
Gennemgang af udkast for affaldsguide som Berle har rundsendt til bestyrelsen den 22/2.

Berle har stillet spørgsmål til Bjørk: Hvilke typer separate affalds 240 liters affalds-plast-containere modtager gårdlauget, samt antal ? Der tænkes på, hvor meget skal vi sortere udover brugen af ”Skraldesug” (Pap, batterier osv…) ?

Bjørk har besvaret mailen d. 24/2 og oplyser at han via Affaldskontoret/Københavns Kommune, har modtaget følgende opgørelse: 12 stk. 240 L. papir, 3 stk. 140 L. småt elektronik, 3 stk. 240 L metal, 3 stk. 240 L hård plast, og 2 stk. batteri på søjle. Tallene er estimater, så det bliver muligvis lidt færre eller lidt flere beholdere, hvilket reguleres når gården tages i brug.

Endvidere er der tale om at etageejendomme skal sorterer bioaffald fra ca. 2016, men man kender endnu ikke til type og størrelse af beholdere.

Bestyrelsen har på mødet gennemgået, tilrettet og afsluttet affalds-guide for Kertemindegården.

Bestyrelsen fremsender affaldsguide til Bjørk (SBS) senest d. 11. marts 2014. Herefter fremsender Bjørk (SBS) samlet ’personlig pakke’ til alle beboere (og erhverv), indeholdende: Informationsbrev, Affalds-guide og Ordensreglement for gården.

Berle indsender til Bjørk. Affalds-guide vil også kunne læses via gårdlaugets website senest pr. 11. marts 2014 ( Website: www.kg2100.dk ).

Ad 2) - Opkrævning af gårdafgift, marts 2014:
Gårdlaugets administrator, Jeanette Rex Seehusen v/ Boelskifte orientere i mail af 21/2, at der er fremsendt skrivelse til alle gårdlaugets respektive foreningers administratorer vedr. marts mdr. opkrævning af gårdydelse. Administrator kan først tilmelde gårdlauget til Nets, når fremsendte NemID´s godkendelse er retur fra bestyrelsen. Nets stiller nye krav og vi har derfor ikke kunne nå at tilmelde til Nets og selvfølgelig også grundet ny bankforbindelse mv. som først endeligt er kommet på plads.

Ad 3) - Nets DanID A/S - Aftale om oprettelse af NemID til administrator:
Bestyrelsen godkender og underskriver aftalen.
Berle fremsender dokument til administrator.

Ad 4) - Ordensreglement for gården (godkendelse):
Bestyrelsen har på mødet gennemgået, tilrettet og enstemmigt vedtaget ordensreglementet for gården. Ordensreglement træder i kraft pr. 26. februar 2014.

Bestyrelsen fremsender ordensreglement til Bjørk (SBS) senest d. 11. marts 2014. Herefter fremsender Bjørk (SBS), i marts 2014, samlet ’personlig pakke’ til alle beboere (og erhverv), indeholdende: Informationsbrev, Affalds-guide og Ordensreglement for gården.

Berle indsender til Bjørk. Ordensreglement vil også kunne læses via gårdlaugets website senest pr. 11. marts 2014 ( Website: www.kg2100.dk ).

Ad 5) - Administrationsaftale modtaget:
Bestyrelsen har fra administrator modtaget kopi af den underskrevne administrationsaftale. Berle ligger dokument i Web-arkiv.

Ad 6) - Mødedatoer (Opdatering):
Følgende datoer for bestyrelsesmøde er planlagt:

Onsdag, den 12/3-2014, kl. 19.00.
Torsdag, den 27/3-2014, kl. 19.00.

Ad 7) - Evt:
Ingen input.

Ad 8) - Næste møde:
Næste møde afholdes: onsdag d. 12. marts 2014, kl. 19.00.
Mødet afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 hos Berle (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).
Varighed max. 1,5 time (færdig kl. 20.30).

Referent:
Berle 26/2-2014.

[ Retur til TOP ]

30. JANUAR 2014

REFERAT - GÅRDLAUG BESTYRELSESMØDE:

Referat af bestyrelsesmøde gårdlauget Kertemindegården - 30. januar, kl. 19.00-22.00 (uge 05).

Dokumenter kan downloades for printervenlig PDF-fil:
- Bestyrelsesreferat.
- Bilag til bestyrelsesreferat af 2014-01-30 (Opsamlingsreferat fra møde den 2014-01-23 med SBS, arkitekt og gartner).
- Bilag skitse (A3) til opsamlingsreferat af møde den 2014-01-23 med SBS, arkitekt og gartner).

Tilstede var:

AB Kertemindegade 1/ Vordingborggade 3, v/ Berle Sodborg.
AB Østerbrogade 150, v/ Sanna Klein Hedegaard Hansen.
AB Kertemindegade 3- 11 og Strandboulevarden 149, v/ Louise Vammen Henriksen.
AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1, v/Lotte Petersen.
AB Østerbrogade 154 v/Nicolai Neergaard.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Bent Jakobsen.
AB Østerbrogade 152 v/ suppleant Jesper Lützhøft.

Fraværende:

AB Østerbrogade 152 v/Annette Messerschimidt.

Tidsrum: 19.00 – 22.00.

Dagsorden:

01. De 7 foreningers administratorer & medlemmer af bestyrelsen (Gårdlauget).
02. Budget for 2014 og opkrævning af gårdafgift.
03. Vedtægter.
04. Kontrakt/administratoraftale.
05. Forsikring.
06. Bank.
07. Administrator fuldmagt.
08. Møde den 23/1, med arkitekt Lone, SBS rådgivning Bjørk og Gartner David.
09. Byggemøde referat nr. 19.
10. Ordensreglement.
11. Mødedatoer.
12. Evt.
13. Næste møde.

Ad 1) - De 7 foreningers administratorer & medlemmer af bestyrelsen (Gårdlauget):
Kontaktoplysninger for de 7 foreningers administratorer og liste med adresse for medlemmer af bestyrelsen, er fremsendt den 15/1-2014, til administrator v/ Jeanette Rex Seehusen, Boelskifte Administration.
Fremsendt af Berle.
Ingen yderligere ændringer til det fremsendte.

Ad 2) - Budget for 2014 og opkrævning af gårdafgift:
Budget for 2014, inkl. oplysning om beløb for opkrævning af gårdafgift fra de 7 foreninger er fremsendt til administrator v/ Jeanette Rex Seehusen, Boelskifte Administration den 15/1-2014.
Gårdlaugets administrator har til de 7 foreningers administrator den 16/1-2014, fremsendt skrivelse vedr. opkrævning pr. 1. februar 2014 og procedure herom.
Bestyrelsen har modtaget info om dette via mail fra Berle den 18/1-2014.
Ingen yderligere kommentarer hertil.

Ad 3) - Vedtægter:
Berle har den 29/1-2014 rykket SBS Rådgivning v/ Bjørk for kopi af de af bestyrelsen underskrevet vedtægter som er indsendt til SBS i september 2013. Bestyrelsen har ikke modtaget kopi.
Underskrevne vedtægter skal benyttes snarest ifm. administrator, bank og bestyrelsen. Når dokumenter modtages, fremsendes de til administrator samt ligges på websitet. Berle følger op.
Berle oplyser, at Bjørk den 30/1-2014, via mail, vil rykke SBS rådgivning v/ advokat Stig Hansen.

Ad 4) - Kontrakt/administratoraftale:
Administrator har den 10/12-2013 fremsendt administratoraftale til underskrivelse i bestyrelsen.
Administratoraftale er underskrevet – og fremsendes til administrator v/ Jeanette Rex Seehusen, Boelskifte Administration.
Berle fremsender.

Ad 5) - Forsikring:
Administrator har den 13/1-2014 fremsendt tilbud om forsikring som bestyrelsen har anmodet om.
Tilbuddet er fra Codan – og helårlig præmie er på kr. 5.000,-. Forsikringen dækker:

Bestyrelsesansvar.
Husejeransvar.
Ansvar (beboerarbejde).
Ansvar (bestyrelse).
Retshjælp.

Følgende 3 bilag er fremsendt til bestyrelsen via Berle den 14/1-2014:

Boelskifte. Begæring Certifikattilbud 10.01.2014.pdf.
Codan Udvidet Ejendomsdækning juni 2013.pdf.
Betingelser - CKB incl glas, sanitet, svamp, insekt, rør, husejer, best, retshj.pdf.

Bestyrelsen har godkendt og underskrevet forsikringen – Berle fremsender til administrator.

Ad 6) - Bank:
For valg af bank, er det oplyst administrator at de kan vælge bank, samt oprette konti ud fra erfaring og samarbejdspartnere. Administrator har den 15/1-2014 oplyst at valget faldt på Danske Bank, men at administrator afventer de underskrevne vedtægter og fuldmagt for gennemførelse fra bestyrelsen. Berle fremsender de underskrevne dokumenter til administrator.
Indtil konti i banken er oprettet, opkræver administrator mdr. bidrag til deres klientkonto og omposterer herefter pengene til gårdlaugets bank/konti, når denne er oprettet.
Endvidere har administrator den 16/1-2014 meddelt gårdlauget, at vi nu er oprettet med CVRnr. – og følgende oplysninger er modtaget:

Oprettelse af frivillig forening.
CVR-nummer: 35 58 56 13.
Foreningens navn: Gårdlauget Kertemindegården.
Adresse: Solbjergvej 3, 2 sal, 2000 Frederiksberg.
C/o Boelskifte Administration.
Email: jrs@boelskifteadm.dk.

Ad 7) - Administrator fuldmagt:
Administrator har den 20/1-2014 fremsendt dokument om administrator fuldmagt til underskrivelse af bestyrelsen.
Fuldmagt skal bl.a. benyttes ifm. oprettelse af bank konti mv. Bestyrelsen har underskrevet fuldmagt.
Berle fremsender til administrator.

Ad 8) - Møde den 23/1, med arkitekt Lone, SBS rådgivning v/ Bjørk og Gartner David:
Med reference til ”opsamlingsreferat” v/ Berle, vedr. mødet der blev afholdt den 23/1-2014 (kl. 10.45-12.00) med bestyrelsen (Sanna, Bent og Berle), arkitekt Lone, SBS rådgivning v/ Bjørk og gartner David, - og som efterfølgende er fremsendt til bestyrelsen den 27/1, har bestyrelsen gennemgået punkterne , samt skitse som Berle har udarbejdet ud fra informationerne på mødet. ”Opsamlingsreferat” og ”skitse (A3)” med pkt. ”A” til ”J”, er vedhæftet som bilag til dette referat (klik på de 2 links i teksten).

Bestyrelsen har følgende bemærkninger:

Punkt A: Tørrestativer. Der skal påsættes metaloverlægger på ’træ-overdel' af alle træ-tørrestativere,, samt solide ’snoget kroge’ for ophæng af redskaber.
Punkt B: Græs i området - Ingen bemærkning. Ellipser: Græs-Magarit blanding som beskrevet i byggereferat nr. 19.
Punkt C: Legeplads. Legehus kommer på ellipsen til højre på Græs-Margarit-blandingen.
Sandkasser er mærket med hvide runde cirkler, størrelse på sandkasser er hver Ø250 cm.

Input omkring situationen om en gynge blev diskuteret. Det blev stemt om etablering af gynge:

Resultat: Stor gynge, med faldunderlag er dermed ikke et ønske fra bestyrelsen. Der ønskes løsning beskrevet ovenfor i punkt A.

Punkt D: Sliske - Ingen bemærkninger.
Punkt E: Etablering af fliser og græs - Ingen bemærkninger.
Punkt F: Skraldesug - Bjørk har i mail oplyst, at bestyrelsen vil blive oplyst inden igangsættelse af skraldesug bliver effektueret.
Punkt G: Stor sten nedgravet - Skal fjernes.
Punkt H: Afgrænsning - Ingen bemærkninger.
Punkt I: Fællesbelysning: Huller er boret ind til hoved- og bagtrapper. Gårdlauget og foreningerne har ikke været oplyst herom. Der er blevet boret i facaden, hvor udgangshullet er inde på f.eks. renoveret hovedtrappe og bagtrapper. Derudover er der ikke foretaget oprydning efter borearbejdet. Dette er konstateret hos Vordingborggade 3 (Berle) og Str.Boulevarden 151 (Bent). Det samme er muligvis også foregået hos de andre 5 foreninger! Bjørk vender tilbage omkring det videre forløb med plan for belysning, samt hvad der skal ske med eksisterende belysning som tilhører den enkelte forening på facader ?
Punkt J: Fiskeskrald - tømreren bygger et lille aflukke til opbevaring af rengjorte flamingokasser, IKKE fiskeskraldespanden.
Punkt: Grill/petanque - ingen bemærkninger.

Ad 9) - Byggemøde referat nr. 19:
Med reference til Byggemøde referat nr. 19, af 23/1-2014, modtaget den 28/1-2014, har bestyrelsen gennemgået punkterne og har følgende bemærkninger:

Stor sten skal fjernes.
Ingen gynge.
Ingen øvrige bemærkninger.

Ad 10) - Ordensreglement:
Bestyrelsen v/ Lotte, Louise og Berle, har afholdt 2 møder, hhv. den 11/12-2013 og 16/1-2014 for at udarbejde ordensreglement for gården. Alle 7 foreninger blev anmodet om at aflevere deres nuværende egne regler for husorden, til brug for sammenligning og udarbejdelse af fælles ny ordensreglement for gården. Bestyrelsen modtog input fra følgende 4 foreninger:

AB Østerbrogade 148 / Vordingborggade 1 v/ Lotte.
AB Vordingborggade 3 / Kertemindegade 1 v/ Berle.
AB Kertemindegade 3-11 / Strandboulevarden 149 v/ Louise.
EF Østerbrogade 156 / Strandboulevarden 151 v/ Bent.

Ovenstående har dannet grundlag for udkast til ordensreglement fremsendt til bestyrelsen den 29/1-2014.
Der følges op på om ordensreglementerne skal besluttes på generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen har gennemgået ordensreglementet. Der afventes juridisk svar på spørgsmål omkring husdyr.

Ad 11) - Mødedatoer:
Her i den sidste fase af projektet er der muligvis et større behov for at afholde bestyrelsesmøde oftere. Varighed for møderne er max 1,5 time. Hvor møderne afholdes oplyses senest 2 dage før mødeafholdelse. Følgende datoer er planlagt:

Onsdag, den 26/2-2014, kl. 19.00.
Onsdag, den 12/3-2014, kl. 19.00.
Torsdag, den 27/3-2014, kl. 19.00.

Ad 12) - Evt.:

Status på Gårdmanden og snerydning:

Ad 13) - Næste møde:
Næste møde afholdes: onsdag d. 26. februar 2014, kl. 19.00.
Mødet afholdes i kælderen v/ Vordingborggade 3 hos Berle (kælderindgangen ligger til højre for nr. 3).
Varighed max. 1,5 time (færdig kl. 20.30).

Referent:
Lotte Petersen & Berle 30/1- 2014.

[ Retur til TOP ]

Gårdlauget Kertemindegården - 2100 København Ø